Cynnwys
Mae nifer enfawr o ddefnyddwyr Excel yn gwneud yr un camgymeriad. Maent yn drysu dau fath o weithrediadau sylfaenol wahanol: y tu mewn i'r gell a'r tu ôl iddi. Ond mae'r gwahaniaeth rhyngddynt yn enfawr.
Y ffaith yw bod pob cell yn elfen llawn sylw, sy'n faes mewnbwn gyda llawer o bosibiliadau. Mae fformiwlâu, rhifau, testun, gweithredwyr rhesymegol, ac ati yn cael eu cofnodi yno. Gellir steilio'r testun ei hun: newid ei faint a'i arddull, yn ogystal â'i leoliad y tu mewn i'r gell.
Er enghraifft, yn y llun hwn gallwch weld bod y testun y tu mewn i'r gell yn goch ac yn feiddgar.
Yn yr achos hwn, mae'n bwysig rhoi sylw i'r ffaith bod y gell a ddangosir yn y llun yn y modd golygu cynnwys ar hyn o bryd. I ddeall beth yw cyflwr penodol y gell yn eich achos chi, gallwch ddefnyddio'r cyrchwr testun y tu mewn. Ond hyd yn oed os nad yw'n weladwy, gall y gell fod yn y modd golygu. Gallwch ddeall hyn trwy bresenoldeb botymau gweithredol ar gyfer cadarnhau a chanslo mewnbwn.
Nodwedd bwysig o'r modd hwn yw ei bod yn amhosibl cyflawni pob gweithrediad posibl gyda chell ynddo. Os edrychwch ar y bar offer rhuban, fe welwch nad yw'r rhan fwyaf o'r botymau yn weithredol. Dyma lle mae'r prif gamgymeriad yn cael ei fynegi. Ond gadewch i ni siarad am bopeth mewn trefn, gan ddechrau gyda'r pethau sylfaenol iawn ac yna byddwn yn cynyddu lefel y cymhlethdod fel y gall pawb ddysgu rhywbeth defnyddiol.
Cysyniadau Sylfaenol
Felly, prif elfen y tabl yw'r gell. Mae wedi'i leoli ar groesffordd colofn a rhes, ac felly mae ganddo ei gyfeiriad ei hun, y gellir ei ddefnyddio mewn fformiwlâu er mwyn pwyntio ato, cael data penodol, ac ati.
Er enghraifft, mae gan gell B3 y cyfesurynnau canlynol: rhes 3, colofn 2. Gallwch ei weld yn y gornel chwith uchaf, yn union o dan y ddewislen llywio.
Yr ail gysyniad pwysig yw'r llyfr gwaith. Mae hon yn ddogfen a agorwyd gan y defnyddiwr, sy'n cynnwys rhestr o ddalennau, sydd yn eu tro yn cynnwys celloedd. Nid yw unrhyw ddogfen newydd yn cynnwys unrhyw wybodaeth i ddechrau, ac yn y maes gwin cyfatebol cyfeiriad y gell a ddewiswyd ar hyn o bryd.
Mae enwau'r colofnau a'r rhesi hefyd yn cael eu harddangos. Pan ddewisir un o'r celloedd, bydd yr elfennau cyfatebol yn y bar cyfesurynnol yn cael eu hamlygu mewn oren.
Er mwyn mewnbynnu gwybodaeth, mae'n angenrheidiol, fel y deallwyd eisoes uchod, i newid i'r modd golygu. Mae angen i chi ddewis y gell briodol trwy glicio ar y chwith, ac yna dim ond nodi'r data. Gallwch hefyd lywio rhwng gwahanol gelloedd gan ddefnyddio'r bysellfwrdd gan ddefnyddio'r botymau saeth.
Gweithrediadau Cell Sylfaenol
Dewiswch gelloedd mewn un ystod
Mae grwpio gwybodaeth yn Excel yn cael ei wneud yn ôl ystod arbennig. Yn yr achos hwn, dewisir sawl cell ar unwaith, yn ogystal â rhesi a cholofnau, yn y drefn honno. Os dewiswch nhw, bydd yr ardal gyfan yn cael ei harddangos, ac mae'r bar cyfeiriad yn rhoi crynodeb o'r holl gelloedd a ddewiswyd.
Uno celloedd
Unwaith y bydd y celloedd wedi'u dewis, gellir eu huno nawr. Cyn gwneud hyn, argymhellir copïo'r ystod a ddewiswyd trwy wasgu'r cyfuniad allwedd Ctrl + C a'i symud i leoliad arall gan ddefnyddio'r bysellau Ctrl + V. Fel hyn gallwch arbed copi wrth gefn o'ch data. Rhaid gwneud hyn, oherwydd pan fydd celloedd yn cael eu huno, mae'r holl wybodaeth a gynhwysir ynddynt yn cael ei ddileu. Ac er mwyn ei adfer, rhaid i chi gael copi ohono.
Nesaf, mae angen i chi glicio ar y botwm a ddangosir yn y sgrin. Mae sawl ffordd o uno celloedd. Mae angen i chi ddewis yr un sy'n gweddu orau i'r sefyllfa.
Dod o hyd i'r botwm gofynnol. Yn y ddewislen llywio, ar y tab “Cartref”, dewch o hyd i'r botwm a farciwyd yn y sgrinlun blaenorol ac arddangoswch y gwymplen. Rydym wedi dewis Cyfuno a Chanolfan. Os yw'r botwm hwn yn anactif, yna mae angen i chi adael y modd golygu. Gellir gwneud hyn trwy wasgu'r allwedd Enter.
Os oes angen i chi addasu lleoliad y testun yn y gell fawr sy'n deillio o hynny, gallwch wneud hynny gan ddefnyddio'r priodweddau aliniad a geir ar y tab Cartref.
Hollti celloedd
Mae hon yn weithdrefn weddol syml sy'n ailadrodd rhywfaint ar y paragraff blaenorol:
- Dewis cell a gafodd ei chreu o'r blaen trwy uno sawl cell arall. Nid yw gwahanu eraill yn bosibl.
- Unwaith y bydd y bloc cyfun wedi'i ddewis, bydd yr allwedd uno yn goleuo. Ar ôl clicio arno, bydd yr holl gelloedd yn cael eu gwahanu. Bydd pob un ohonynt yn derbyn eu cyfeiriad eu hunain. Bydd rhesi a cholofnau'n cael eu hailgyfrifo'n awtomatig.
Chwiliad Cell
Mae'n hawdd iawn anwybyddu gwybodaeth bwysig pan fydd yn rhaid i chi weithio gyda llawer iawn o ddata. I ddatrys y broblem hon, gallwch ddefnyddio'r chwiliad. Ar ben hynny, gallwch chwilio nid yn unig am eiriau, ond hefyd fformiwlâu, blociau cyfun, ac unrhyw beth yr ydych yn ei hoffi. I wneud hyn, rhaid i chi gyflawni'r camau canlynol:
- Sicrhewch fod y tab Cartref ar agor. Mae yna ardal “Golygu” lle gallwch chi ddod o hyd i'r allwedd “Find and Select”.
- Ar ôl hynny, bydd blwch deialog yn agor gyda maes mewnbwn lle gallwch chi nodi'r gwerth sydd ei angen arnoch chi. Mae yna hefyd opsiwn i nodi paramedrau ychwanegol. Er enghraifft, os oes angen i chi ddod o hyd i gelloedd wedi'u huno, mae angen i chi glicio ar "Opsiynau" - "Fformat" - "Aliniad", a thiciwch y blwch wrth ymyl y chwiliad am gelloedd unedig.
- Bydd y wybodaeth angenrheidiol yn cael ei harddangos mewn ffenestr arbennig.
Mae yna hefyd nodwedd “Dod o Hyd i Bawb” i chwilio am yr holl gelloedd sydd wedi'u huno.
Gweithio gyda chynnwys celloedd Excel
Yma byddwn yn edrych ar rai swyddogaethau sy'n eich galluogi i weithio gyda thestun mewnbwn, swyddogaethau neu rifau, sut i berfformio gweithrediadau copïo, symud ac atgynhyrchu. Gadewch i ni edrych ar bob un ohonynt mewn trefn.
- Mewnbwn. Mae popeth yn syml yma. Mae angen i chi ddewis y gell a ddymunir a dechrau ysgrifennu.
- Dileu gwybodaeth. I wneud hyn, gallwch ddefnyddio'r allwedd Dileu a Backspace. Gallwch hefyd ddefnyddio'r allwedd rhwbiwr yn y panel Golygu.
- Copi. Mae'n gyfleus iawn ei gyflawni gan ddefnyddio'r allweddi poeth Ctrl + C a gludo'r wybodaeth wedi'i chopïo i'r lleoliad a ddymunir gan ddefnyddio'r cyfuniad Ctrl + V. Yn y modd hwn, gellir cynnal lluosi data cyflym. Gellir ei ddefnyddio nid yn unig yn Excel, ond hefyd mewn bron unrhyw raglen sy'n rhedeg Windows. Os cyflawnwyd gweithred anghywir (er enghraifft, mewnosodwyd darn anghywir o destun), gallwch rolio'n ôl trwy wasgu'r cyfuniad Ctrl + Z.
- Torri allan. Fe'i cynhelir gan ddefnyddio'r cyfuniad Ctrl + X, ac ar ôl hynny mae angen i chi fewnosod y data yn y lle iawn gan ddefnyddio'r un allweddi poeth Ctrl + V. Y gwahaniaeth rhwng torri a chopïo yw, gyda'r olaf, bod y data'n cael ei storio yn y yn y lle cyntaf, tra bod y darn wedi'i dorri yn aros yn y man lle cafodd ei fewnosod yn unig.
- Fformatio. Gellir newid celloedd y tu allan a'r tu mewn. Gellir cael mynediad i'r holl baramedrau angenrheidiol trwy dde-glicio ar y gell ofynnol. Bydd dewislen cyd-destun yn ymddangos gyda'r holl leoliadau.
Gweithrediadau rhifyddeg
Mae Excel yn gyfrifiannell swyddogaethol yn bennaf sy'n eich galluogi i wneud cyfrifiadau aml-lefel. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer cyfrifyddu. Mae'r rhaglen hon yn caniatáu ichi gyflawni'r holl weithrediadau posibl ac annirnadwy gyda rhifau. Felly, mae angen i chi ddeall sut mae'r gwahanol swyddogaethau a chymeriadau y gellir eu hysgrifennu i gell yn gweithio.
Yn gyntaf oll, mae angen i chi ddeall y nodiant sy'n dynodi gweithrediad rhifyddeg penodol:
- + -ychwanegiad.
- – – tynnu.
- * - lluosi.
- / – rhaniad.
- ^ - esboniad.
- Mae % yn ganran.
Dechreuwch fynd i mewn i fformiwla mewn cell gydag arwydd cyfartal. Er enghraifft,
= 7 + 6
Ar ôl i chi wasgu'r botwm "ENTER", mae'r data'n cael ei gyfrifo'n awtomatig ac mae'r canlyniad yn cael ei arddangos yn y gell. Os, o ganlyniad i'r cyfrifiad, mae'n ymddangos bod yna nifer fawr o ddigidau ar ôl y pwynt degol, yna gallwch chi leihau dyfnder y didau gan ddefnyddio botwm arbennig ar y tab "Cartref" yn yr adran "Rhif".
Defnyddio Fformiwlâu yn Excel
Os oes angen llunio balans terfynol, yna nid yw adio yn unig yn ddigon. Wedi'r cyfan, mae'n cynnwys llawer iawn o ddata. Am y rheswm hwn, mae technolegau wedi'u datblygu sy'n ei gwneud hi'n bosibl creu tabl mewn cwpl o gliciau.
Er mwyn ei gwneud yn gliriach, gadewch i ni greu tabl mor syml gyda data, lle mae angen i chi gyfrifo sawl gwerth ar unwaith.
I gael y canlyniad terfynol, yn syml, crynhoi'r gwerthoedd ar gyfer pob eitem am y pythefnos cyntaf. Mae hyn yn hawdd oherwydd gallwch chi hefyd fewnbynnu ychydig o ddata â llaw. Ond beth, hefyd dwylo i dderbyn y swm? Beth sydd angen ei wneud er mwyn systemateiddio'r wybodaeth sydd ar gael?
Os ydych chi'n defnyddio fformiwla mewn cell, gallwch chi wneud hyd yn oed y cyfrifiadau mwyaf cymhleth, yn ogystal â rhaglennu'ch dogfen i wneud beth bynnag rydych chi ei eisiau.
Ar ben hynny, gellir dewis y fformiwla yn uniongyrchol o'r ddewislen, a elwir trwy wasgu'r botwm fx. Rydym wedi dewis y swyddogaeth SUM yn y blwch deialog. I gadarnhau'r weithred, rhaid i chi wasgu'r botwm "Enter". Cyn i chi ddefnyddio'r swyddogaethau mewn gwirionedd, argymhellir ymarfer ychydig yn y blwch tywod. Hynny yw, creu dogfen brawf, lle gallwch chi weithio allan ychydig o fformiwlâu a gweld sut maen nhw'n gweithio.
Gwallau wrth fynd i mewn i fformiwla mewn cell
O ganlyniad i fewnbynnu fformiwla, gall gwallau amrywiol ddigwydd:
- ##### - Mae'r gwall hwn yn cael ei daflu os ceir gwerth o dan sero wrth nodi dyddiad neu amser. Gellir ei arddangos hefyd os nad oes digon o le yn y gell i gynnwys yr holl ddata.
- # N/A - mae'r gwall hwn yn ymddangos os yw'n amhosibl pennu'r data, yn ogystal ag os yw'r drefn o fewnbynnu'r dadleuon swyddogaeth yn cael ei thorri.
- #LINK! Yn yr achos hwn, mae Excel yn adrodd bod cyfeiriad colofn neu res annilys wedi'i nodi.
- #WAG! Dangosir gwall os cafodd y ffwythiant rhifyddol ei adeiladu'n anghywir.
- #NUMBER! Os yw'r nifer yn rhy fach neu'n fawr.
- #GWERTH! Yn dangos bod math o ddata heb ei gefnogi yn cael ei ddefnyddio. Gall hyn ddigwydd os yw un gell a ddefnyddir ar gyfer y fformiwla yn cynnwys testun, a'r llall yn cynnwys rhifau. Yn yr achos hwn, nid yw'r mathau o ddata yn cyfateb i'w gilydd ac mae Excel yn dechrau rhegi.
- #DIV/0! – yr amhosibilrwydd o rannu â sero.
- #NAME ? – ni ellir adnabod enw'r ffwythiant. Er enghraifft, mae gwall.
Hotkeys
Mae hotkeys yn gwneud bywyd yn haws, yn enwedig os oes rhaid i chi ailadrodd yr un math o weithredoedd yn aml. Mae'r allweddi mwyaf poblogaidd fel a ganlyn:
- CTRL + saeth ar y bysellfwrdd - dewiswch yr holl gelloedd sydd yn y rhes neu'r golofn gyfatebol.
- CTRL + SHIFT + “+” - rhowch yr amser sydd ar y cloc ar hyn o bryd.
- CTRL + ; - mewnosodwch y dyddiad cyfredol gyda swyddogaeth hidlo awtomatig yn unol â rheolau Excel.
- CTRL + A - dewiswch bob cell.
Gosodiadau ymddangosiad celloedd
Mae dyluniad celloedd a ddewiswyd yn gywir yn caniatáu ichi ei wneud yn fwy deniadol, a'r ystod - yn hawdd ei ddarllen. Mae yna nifer o opsiynau ymddangosiad celloedd y gallwch chi eu haddasu.
Ffiniau
Mae'r ystod o nodweddion taenlen hefyd yn cynnwys gosodiadau ffiniau. I wneud hyn, cliciwch ar y celloedd o ddiddordeb ac agorwch y tab “Cartref”, lle rydych chi'n clicio ar y saeth i'r dde o'r botwm "Borders". Ar ôl hynny, bydd dewislen yn ymddangos lle gallwch chi osod yr eiddo ffin angenrheidiol.
Gellir tynnu ffiniau. I wneud hyn, mae angen i chi ddod o hyd i'r eitem "Draw Borders", sydd wedi'i lleoli yn y ddewislen naid hon.
Llenwch liw
Yn gyntaf mae angen i chi ddewis y celloedd hynny y mae angen eu llenwi â lliw penodol. Ar ôl hynny, ar y tab "Cartref", dewch o hyd i'r saeth i'r dde o'r eitem "Llenwi lliw". Bydd naidlen yn ymddangos gyda rhestr o liwiau. Dewiswch y cysgod a ddymunir, a bydd y gell yn cael ei llenwi'n awtomatig.
Hac bywyd: os ydych chi'n hofran dros wahanol liwiau, gallwch weld beth fydd ymddangosiad y gell ar ôl iddi gael ei llenwi â lliw penodol.
Arddulliau cell
Mae arddulliau celloedd yn opsiynau dylunio parod y gellir eu hychwanegu mewn cwpl o gliciau. Gallwch ddod o hyd i'r ddewislen yn y tab “Cartref” yn yr adran “arddulliau celloedd”.