Cynnwys
Mae llawer yn ystyried Excel fel rhaglen daenlen. Felly, gall y cwestiwn o sut i greu a gweithio gyda thablau ymddangos yn rhyfedd ar yr olwg gyntaf. Ond ychydig o bobl sy'n gwybod beth yw'r prif wahaniaeth rhwng Excel a thaenlenni. Yn ogystal, nid yw'r gydran hon o becyn Microsoft Office bob amser yn ymwneud â thaenlenni. Ar ben hynny, prif dasg Excel yw prosesu gwybodaeth y gellir ei chyflwyno mewn gwahanol ffurfiau. Hefyd ar ffurf tabl.
Neu gall sefyllfa godi pan fydd angen dewis ystod ar wahân ar gyfer y tabl a'i fformatio yn unol â hynny. Yn gyffredinol, mae yna nifer fawr o bosibiliadau ar gyfer defnyddio tablau, felly gadewch i ni edrych arnynt yn fwy manwl.
Y cysyniad o dablau smart
Mae gwahaniaeth o hyd rhwng taflen Excel a thaenlen glyfar. Y cyntaf yn syml yw ardal sy'n cynnwys nifer penodol o gelloedd. Gall rhai ohonynt gael eu llenwi â gwybodaeth benodol, tra bod eraill yn wag. Ond nid oes gwahaniaeth sylfaenol rhyngddynt o safbwynt technegol.
Ond mae taenlen Excel yn gysyniad sylfaenol wahanol. Nid yw'n gyfyngedig i ystod o ddata, mae ganddo ei briodweddau ei hun, enw, strwythur penodol a nifer fawr o fanteision.
Felly, gallwch ddewis enw ar wahân ar gyfer y tabl Excel - “Smart Table” neu Smart Table.
Creu bwrdd smart
Tybiwch ein bod wedi creu ystod ddata gyda gwybodaeth am werthiant.
Nid yw'n fwrdd eto. I droi ystod iddo, mae angen i chi ei ddewis a dod o hyd i'r tab "Mewnosod" ac yna dod o hyd i'r botwm "Tabl" yn y bloc o'r un enw.
Bydd ffenestr fach yn ymddangos. Ynddo, gallwch chi addasu'r set o gelloedd rydych chi am eu troi'n dabl. Yn ogystal, rhaid i chi nodi bod y llinell gyntaf yn cynnwys penawdau'r colofnau. Gallwch hefyd ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + T i ddod â'r un blwch deialog i fyny.
Mewn egwyddor, nid oes angen newid dim yn y rhan fwyaf o achosion. Ar ôl i'r weithred gael ei chadarnhau trwy wasgu'r botwm "OK", bydd yr ystod a ddewiswyd yn flaenorol yn dod yn dabl ar unwaith.
Cyn gosod ei briodweddau yn uniongyrchol, mae angen i chi ddeall sut mae'r rhaglen ei hun yn gweld y tabl. Ar ôl hynny, bydd llawer o bethau'n dod yn glir.
Deall Strwythur Tabl Excel
Mae gan bob tabl enw penodol wedi'i arddangos ar dab Dylunio arbennig. Fe'i dangosir yn union ar ôl dewis unrhyw gell. Yn ddiofyn, mae'r enw ar y ffurf "Tabl 1" neu "Tabl 2", ac yn y drefn honno.
Os oes angen i chi gael sawl tabl mewn un ddogfen, argymhellir rhoi enwau o'r fath iddynt fel y gallwch chi ddeall yn ddiweddarach pa wybodaeth sydd wedi'i chynnwys, ble. Yn y dyfodol, bydd wedyn yn dod yn llawer haws rhyngweithio â nhw, i chi ac i bobl sy'n edrych ar eich dogfen.
Yn ogystal, gellir defnyddio tablau a enwir yn Power Query neu nifer o ychwanegion eraill.
Gadewch i ni alw ein tabl yn “Adroddiad”. Mae'r enw i'w weld mewn ffenestr o'r enw rheolwr enw. Er mwyn ei agor, mae angen i chi fynd ar hyd y llwybr canlynol: Fformiwlâu - Enwau Diffiniedig - Rheolwr Enw.
Mae hefyd yn bosibl nodi'r fformiwla â llaw, lle gallwch chi hefyd weld enw'r tabl.
Ond y peth mwyaf doniol yw bod Excel yn gallu gweld y tabl mewn sawl adran ar yr un pryd: yn ei gyfanrwydd, yn ogystal ag mewn colofnau unigol, penawdau, cyfansymiau. Yna bydd y dolenni'n edrych fel hyn.
Yn gyffredinol, dim ond at ddibenion cyfeiriadedd cywirach y rhoddir cystrawennau o'r fath. Ond nid oes angen eu cofio. Maent yn cael eu harddangos yn awtomatig mewn cynghorion offer sy'n ymddangos ar ôl dewis Tabl a sut y bydd y cromfachau sgwâr yn cael eu hagor. Er mwyn eu mewnosod, rhaid i chi alluogi'r gosodiad Saesneg yn gyntaf.
Gellir dod o hyd i'r opsiwn a ddymunir gan ddefnyddio'r fysell Tab. Peidiwch ag anghofio cau'r holl fracedi sydd yn y fformiwla. Nid yw sgwariau yn eithriad yma.
Os ydych chi am grynhoi cynnwys y golofn gyfan gyda gwerthiannau, rhaid i chi ysgrifennu'r fformiwla ganlynol:
= SUM (D2: D8)
Ar ôl hynny, bydd yn troi i mewn yn awtomatig =SUM(Adroddiad[Gwerthiant]). Mewn geiriau syml, bydd y ddolen yn arwain at golofn benodol. Cyfleus, cytuno?
Felly, bydd unrhyw siart, fformiwla, ystod, lle bydd tabl clyfar yn cael ei ddefnyddio i gymryd data ohono, yn defnyddio'r wybodaeth ddiweddaraf yn awtomatig.
Nawr, gadewch i ni siarad yn fanylach am ba fyrddau all fod â phriodweddau.
Tablau Excel: Priodweddau
Gall pob tabl a grëwyd gael penawdau colofn lluosog. Yna mae llinell gyntaf yr amrediad yn gweithredu fel ffynhonnell ddata.
Yn ogystal, os yw maint y tabl yn rhy fawr, wrth sgrolio i lawr, yn lle'r llythrennau sy'n nodi'r colofnau cyfatebol, arddangosir enwau'r colofnau. Bydd hyn at ddant y defnyddiwr, gan na fydd angen trwsio'r ardaloedd â llaw.
Mae hefyd yn cynnwys hidlydd awtomatig. Ond os nad oes ei angen arnoch chi, gallwch chi bob amser ei ddiffodd yn y gosodiadau.
Hefyd, mae'r holl werthoedd sy'n cael eu hysgrifennu yn union o dan gell olaf colofn y tabl ynghlwm wrtho eu hunain. Felly, gellir eu canfod yn uniongyrchol mewn unrhyw wrthrych sy'n defnyddio data o golofn gyntaf y tabl yn ei waith.
Ar yr un pryd, mae celloedd newydd yn cael eu fformatio ar gyfer dyluniad y tabl, ac mae'r holl fformiwlâu sy'n benodol i'r golofn hon yn cael eu hysgrifennu ynddynt yn awtomatig. Mewn geiriau syml, i gynyddu maint y tabl a'i ehangu, rhowch y data cywir. Bydd popeth arall yn cael ei ychwanegu gan y rhaglen. Mae'r un peth yn wir am golofnau newydd.
Os rhoddir fformiwla i o leiaf un gell, yna mae'n lledaenu'n awtomatig i'r golofn gyfan. Hynny yw, nid oes angen i chi lenwi'r celloedd â llaw, bydd popeth yn digwydd yn awtomatig, fel y dangosir yn y llun animeiddiedig hwn.
Mae'r holl nodweddion hyn yn dda. Ond gallwch chi addasu'r bwrdd eich hun ac ehangu ei ymarferoldeb.
Gosod tabl
Yn gyntaf mae angen i chi agor y tab "Dylunydd", lle mae paramedrau'r tabl wedi'u lleoli. Gallwch eu haddasu trwy ychwanegu neu glirio blychau ticio penodol sydd wedi'u lleoli yn y grŵp “Table Style Options”.
Darperir yr opsiynau canlynol:
- Ychwanegu neu dynnu rhes pennyn.
- Ychwanegu neu ddileu rhes gyda chyfansymiau.
- Gwnewch linellau bob yn ail.
- Amlygwch golofnau eithafol mewn print trwm.
- Yn galluogi neu'n analluogi llenwadau llinellau streipiog.
- Analluogi hidlydd awtomatig.
Gallwch hefyd osod fformat gwahanol. Gellir gwneud hyn gan ddefnyddio'r opsiynau sydd wedi'u lleoli yn y grŵp Table Styles. I ddechrau, mae'r fformat yn wahanol i'r un uchod, ond os felly gallwch chi bob amser addasu'r edrychiad rydych chi ei eisiau.
Gallwch hefyd ddod o hyd i'r grŵp “Tools”, lle gallwch chi greu tabl colyn, dileu copïau, a throsi'r tabl i ystod safonol.
Ond y nodwedd fwyaf difyr yw creu tafelli.
Math o hidlydd yw sleisen sy'n cael ei arddangos mewn elfen graffig ar wahân. I'w fewnosod, mae angen i chi glicio ar y botwm "Mewnosod Slicer" o'r un enw, ac yna dewis y colofnau rydych chi am eu gadael.
Dyna ni, nawr mae panel yn ymddangos, sy'n rhestru'r holl werthoedd unigryw a gynhwysir yng nghelloedd y golofn hon.
I hidlo'r tabl, rhaid i chi ddewis y categori sydd fwyaf diddorol ar hyn o bryd.
Gellir dewis categorïau lluosog gan ddefnyddio sleisiwr. I wneud hyn, rhaid i chi wasgu'r fysell Ctrl neu glicio ar y botwm yn y gornel dde uchaf i'r chwith o dynnu'r hidlydd cyn dechrau'r dewis.
I osod paramedrau yn uniongyrchol ar y rhuban, gallwch ddefnyddio'r tab o'r un enw. Gyda'i help, mae'n bosibl golygu priodweddau amrywiol y sleisen: ymddangosiad, maint y botwm, maint, ac ati.
Cyfyngiadau Allweddol Tablau Clyfar
Er gwaethaf y ffaith bod gan daenlenni Excel lawer o fanteision, bydd yn rhaid i'r defnyddiwr ddioddef rhai anfanteision o hyd:
- Nid yw'r golygfeydd yn gweithio. Mewn geiriau syml, nid oes unrhyw ffordd i gofio paramedrau dalen penodol.
- Ni allwch rannu'r llyfr â pherson arall.
- Nid yw'n bosibl mewnosod is-gyfansymiau.
- Ni allwch ddefnyddio fformiwlâu arae.
- Nid oes unrhyw ffordd i uno celloedd. Ond ni argymhellir gwneud hynny.
Fodd bynnag, mae llawer mwy o fanteision nag anfanteision, felly ni fydd yr anfanteision hyn yn amlwg iawn.
Enghreifftiau Tabl Smart
Nawr mae'n bryd siarad am y sefyllfaoedd lle mae angen taenlenni Excel smart a pha gamau y gellir eu cymryd nad ydynt yn bosibl gyda'r ystod safonol.
Tybiwch fod gennym dabl sy'n dangos y derbyniadau arian parod o brynu crysau-T. Mae’r golofn gyntaf yn cynnwys enwau aelodau’r grŵp, ac yn y lleill – faint o grysau T a werthwyd, a beth yw eu maint. Gadewch i ni ddefnyddio'r tabl hwn fel enghraifft i weld pa gamau posibl y gellir eu cymryd, sy'n amhosibl yn achos ystod reolaidd.
Crynhoi gydag ymarferoldeb Excel
Yn y screenshot uchod, gallwch weld ein tabl. Yn gyntaf, gadewch i ni grynhoi pob maint o grysau-T yn unigol. Os ydych chi'n defnyddio ystod ddata i gyflawni'r nod hwn, bydd yn rhaid i chi nodi'r holl fformiwlâu â llaw. Os byddwch yn creu tabl, yna ni fydd y baich beichus hwn yn bodoli mwyach. Mae'n ddigon cynnwys un eitem yn unig, ac ar ôl hynny bydd y llinell gyda'r cyfansymiau yn cael ei chynhyrchu ynddo'i hun.
Nesaf, de-gliciwch ar unrhyw le. Mae naidlen yn ymddangos gydag eitem “Tabl”. Mae ganddo opsiwn “cyfanswm rhes”, y mae angen i chi ei alluogi. Gellir ei ychwanegu hefyd trwy'r adeiladwr.
Ymhellach, mae rhes gyda chyfansymiau yn ymddangos ar waelod y tabl. Os byddwch yn agor y gwymplen, gallwch weld y gosodiadau canlynol yno:
- Cyfartaledd.
- Swm.
- Uchafswm.
- gwrthbwyso gwyriad.
A llawer mwy. I gael mynediad at swyddogaethau nad ydynt wedi'u cynnwys yn y rhestr uchod, mae angen i chi glicio ar yr eitem "Swyddogaethau eraill". Yma mae'n gyfleus bod yr ystod yn cael ei bennu'n awtomatig. Rydym wedi dewis y swyddogaeth SUM, oherwydd yn ein hachos ni mae angen gwybod faint o grysau-T a werthwyd i gyd.
Mewnosod fformiwlâu yn awtomatig
Mae Excel yn rhaglen smart iawn. Efallai na fydd y defnyddiwr hyd yn oed yn gwybod ei bod hi'n ceisio rhagweld ei weithredoedd nesaf. Rydym wedi ychwanegu colofn at ddiwedd y tabl er mwyn dadansoddi canlyniadau gwerthiant pob un o'r prynwyr. Ar ôl mewnosod y fformiwla yn y rhes gyntaf, caiff ei gopïo ar unwaith i bob cell arall, ac yna mae'r golofn gyfan yn llenwi â'r gwerthoedd sydd eu hangen arnom. Cyfforddus?
swyddogaeth didoli
Mae llawer o bobl yn defnyddio'r ddewislen cyd-destun i ddefnyddio'r swyddogaeth hon neu'r swyddogaeth honno. Mae bron pob un o'r camau gweithredu y mae angen eu cyflawni yn y rhan fwyaf o achosion. Os ydych chi'n defnyddio tablau smart, yna mae'r swyddogaeth yn ehangu hyd yn oed yn fwy.
Er enghraifft, mae angen i ni wirio pwy sydd eisoes wedi trosglwyddo'r rhagdaliad. I wneud hyn, mae angen i chi ddidoli'r data yn ôl y golofn gyntaf. Gadewch i ni fformatio'r testun yn y fath fodd fel ei bod yn bosibl deall pwy sydd eisoes wedi gwneud taliad, pwy sydd heb, a phwy nad yw wedi darparu'r dogfennau angenrheidiol ar gyfer hyn. Bydd y cyntaf wedi'i farcio mewn gwyrdd, yr ail mewn coch, a'r trydydd mewn glas. A thybiwch ein bod yn wynebu'r dasg o'u grwpio gyda'i gilydd.
Ar ben hynny, gall Excel wneud popeth i chi.
Yn gyntaf mae angen i chi glicio ar y gwymplen ger pennawd y golofn “Enw” a chlicio ar yr eitem “Trefnu yn ôl lliw” a dewis lliw y ffont coch.
Mae popeth, nawr mae'r wybodaeth am bwy wnaeth y taliad wedi'i chyflwyno'n glir.
Hidlo
Mae hefyd yn bosibl addasu arddangos a chuddio gwybodaeth bwrdd benodol. Er enghraifft, os ydych chi am arddangos y bobl hynny nad ydynt wedi talu yn unig, gallwch hidlo'r data yn ôl y lliw hwn. Mae hidlo yn ôl paramedrau eraill hefyd yn bosibl.
Casgliadau
Felly, bydd taenlenni smart yn Excel yn gynorthwywyr gwych i ddatrys unrhyw broblemau y mae'n rhaid i chi eu hwynebu.