Wrth weithio mewn rhaglenni swyddfa, efallai y bydd angen i chi drosglwyddo data. Yn fwyaf aml rydym yn sôn am gopïo tablau o Excel i Word. Fodd bynnag, weithiau mae'n rhaid i chi wneud y gwrthwyneb. Ystyriwch y dulliau y gallwch eu defnyddio i drosglwyddo tabl o Word i Excel.
Dull cyntaf: copïo a gludo syml
Mae'r dull hwn yn gyflym ac nid oes angen llawer o ymdrech.
Swyddogaeth “Copi” yn y rhestr sy'n ymddangos
Yn Word, mae angen i chi ddewis y tabl y mae angen ei symud. Gellir gwneud hyn trwy glicio ar fotwm dde'r llygoden. Ar ôl y driniaeth hon, mae angen i chi glicio ar yr ardal a ddewiswyd a dewis yr eitem "Copi" o'r rhestr.
Swyddogaeth “Copi” ar y tab “Cartref”.
Hefyd ar y tab “Cartref” mae botwm ar ffurf dwy ddogfen. Fe'i gelwir yn Copi. Yn gyntaf, mae angen i chi hefyd ddewis y tabl, ac yna cliciwch arno.
Llwybrau byr bysellfwrdd cyffredinol ar gyfer copïo
Nid yw'n anghyffredin i wahanol raglenni ddefnyddio'r un llwybr byr bysellfwrdd i gopïo data. Dewiswch y darn a ddymunir a daliwch y cyfuniad “CTRL + C”.
Ar ôl yr holl gamau, bydd y tabl yn cael ei gopïo i'r clipfwrdd. Mae angen i chi ei fewnosod yn uniongyrchol yn y ffeil ei hun. Agorwch y ddogfen Excel a ddymunir, dewiswch y gell a fydd wedi'i lleoli ar y chwith uchaf. Ar ôl hynny, de-gliciwch arno. Yna bydd dewislen yn ymddangos y gallwch chi ddewis yr opsiynau pastio ohoni. Mae dau opsiwn:
- defnyddio fformatio gwreiddiol;
- defnyddio fformatio terfynol.
Gludo nodwedd ar y tab Cartref
Wrth gludo data, dylech weithredu yn yr un ffordd â chopïo. Ewch i'r tab "Cartref" a dod o hyd i'r botwm "Mewnosod". Cliciwch arno.
Llwybr byr bysellfwrdd ar gyfer gludo
I fewnosod tabl mewn ffeil, gallwch ddefnyddio cyfuniad o allweddi poeth. Pwyswch CTRL+V. Yn barod.
Pwysig! Yn aml nid yw data yn ffitio yn y celloedd ar ôl mudo, felly efallai y bydd angen i chi symud y ffiniau.
Ar ôl yr holl driniaethau, gallwn ddweud bod y tabl wedi'i drosglwyddo'n llwyddiannus.
Ail Ddull: Mewnforio Tabl i Ddogfen Excel
Defnyddir y dull hwn gan nifer gyfyngedig o bobl. Fodd bynnag, gellir ei ddefnyddio hefyd i drosglwyddo tabl o ddogfen Word i Excel.
Trosi tabl i destun plaen
Yn gyntaf mae angen i chi ddewis y tabl. Yna dylech ddod o hyd i'r tab "Cynllun" a dewis yr opsiwn "Data". Yna dewiswch "Trosi i Destun" o'r gwymplen. Bydd ffenestr fach yn ymddangos o'ch blaen, cliciwch ar y paramedr “Arwydd tab”. Cadarnhewch y weithred trwy glicio ar y botwm "OK". Ar ôl hynny, fe welwch fod y tabl wedi'i drosi i destun plaen.
Cadw tabl mewn fformat testun
Mae angen ichi ddod o hyd i'r tab "Ffeil" ar y panel uchaf. Bydd ffenestr newydd yn ymddangos o'ch blaen, dewch o hyd i'r opsiwn "Save As" ar y chwith ac yna dewiswch "Pori". Dylid nodi nad oes gan fersiynau cynharach o'r rhaglen y swyddogaeth hon. Pan fydd y ffenestr arbed yn ymddangos, bydd angen i chi roi enw i'r ffeil a nodi'r lleoliad lle bydd wedi'i leoli. Yna mae angen i chi ddewis "Testun plaen" fel y math o ffeil.
Mewnosod tabl mewn dogfen Excel
Yn y ddogfen Excel, ewch i'r tab "Data". Yno mae angen ichi ddod o hyd i'r opsiwn "Cael data allanol". Bydd sawl opsiwn yn ymddangos o'ch blaen, dylech ddewis "O'r testun". Llywiwch i leoliad y ddogfen daenlen, cliciwch arno, a dewiswch Mewnforio.
Dewis amgodio ac opsiynau eraill
Bydd gan y ffenestr sy'n ymddangos sawl opsiwn. O dan yr arysgrif "Fformat data ffynhonnell" dylid nodi'r paramedr "gyda therfynwyr". Ar ôl hynny, bydd angen nodi'r amgodio a ddefnyddiwyd wrth gadw'r tabl mewn fformat testun. Fel arfer mae'n rhaid i chi weithio gyda "1251: Cyrillic (Windows)". Mae siawns fach y defnyddiwyd amgodiad gwahanol. Bydd angen dod o hyd iddo gan ddefnyddio'r dull dethol (opsiwn “Fformat ffeil”). Os nodir yr amgodio cywir, yna bydd y testun ar waelod y ffenestr yn ddarllenadwy. Yna mae angen i chi glicio ar y botwm "Nesaf".
Dewis y nod gwahanydd a fformat data colofn
Yn y ffenestr newydd, dylech nodi cymeriad tab fel y nod amffinydd. Ar ôl y cam hwn, cliciwch "Nesaf". Yna mae angen i chi ddewis fformat y golofn. Er enghraifft, y rhagosodiad yw "Cyffredinol". Cliciwch ar y botwm "Gorffen".
Dewis Opsiynau Gludo a Gorffen y Gweithrediad
Fe welwch ffenestr lle gallwch ddewis opsiynau pastio ychwanegol. Felly, gellir gosod y data:
- i'r ddalen bresennol;
- i ddalen newydd.
Yn barod. Nawr gallwch chi weithio gyda'r bwrdd, ei ddyluniad, ac ati Wrth gwrs, mae'n well gan ddefnyddwyr y dull cyntaf yn aml oherwydd ei fod yn haws ac yn gyflymach, ond mae'r ail ddull hefyd yn gweithio ac yn effeithiol.