Cynnwys
Mae golygydd y daenlen Excel wedi'i gynllunio i brosesu araeau o wybodaeth a gyflwynir ar ffurf tablau o werthoedd amrywiol. Un o'r mathau mwyaf cyffredin o brosesu o'r fath yw copïo. Er enghraifft, os oes rhywfaint o amrywiaeth data cychwynnol, a bod angen i chi wneud rhai cyfrifiadau sy'n gofyn am golofnau neu resi ychwanegol, nid yw bob amser yn gyfleus eu hychwanegu'n uniongyrchol at y tabl gwreiddiol. Efallai y bydd ei angen at ddibenion eraill hefyd. Ateb rhesymol, felly, fyddai copïo’r holl ddata neu ran ohono i ddalen neu ddogfen newydd, a gwneud yr holl drawsnewidiadau gyda’r copi. Fel hyn, ni fydd y ddogfen wreiddiol yn cael ei chyffwrdd. Ym mha ffyrdd y gellir gwneud hyn?
Copi syml heb newidiadau
Y dull hwn yw'r hawsaf i'w ddefnyddio, mae'n gyfleus os yw'r tabl ffynhonnell yn cynnwys data syml heb fformiwlâu a chysylltiadau.
Talu sylw! Nid yw copïo syml yn newid unrhyw beth yn y wybodaeth wreiddiol.
Os yw'r wybodaeth ffynhonnell yn cynnwys fformiwlâu, byddant yn cael eu copïo ynghyd â gweddill y data, a dylech fod yn ofalus yma - wrth gopïo dolenni cymharol, maent yn dechrau cyfeirio at gelloedd cwbl wahanol lle gellir lleoli data anghywir. Felly, dim ond copïo data gyda fformiwlâu sydd orau pan fydd yr holl ffynonellau cyfeirio fformiwla'n cael eu copïo ar yr un pryd. Mae'r dull hwn yn cynnwys y camau canlynol.
- Dewis celloedd. Fel rheol, naill ai'n nodi ystod o gelloedd gyda botwm chwith y llygoden, neu'r llwybr byr bysellfwrdd "Shift + saeth" yn cael ei ddefnyddio. O ganlyniad, mae ffrâm ddu yn amlinellu rhai celloedd o'r ddalen, ac maent hefyd yn cael eu hamlygu â arlliw tywyll.
- Copïo I'r clipfwrdd. Mae'r clipfwrdd yn faes arbennig yng nghof y cyfrifiadur sydd wedi'i gynllunio i drosglwyddo data o fewn cymhwysiad neu rhwng cymwysiadau. Mae copïo iddo yn cael ei chwarae naill ai trwy wasgu'r bysellau “Ctrl+C” neu “Ctrl+Insert” (mae'r cyfuniadau hyn yn gyfwerth). Mae hefyd yn bosibl ei weithredu trwy eitem gyfatebol y ddewislen cyd-destun neu ddefnyddio rhuban y rhaglen.
- Pennu lle i fewnosod. Rydym yn symud i'r man lle rydym am gopïo'r data, ac yn nodi gyda'r cyrchwr y gell fydd y gell chwith uchaf o'r data i'w gludo. Byddwch yn ofalus os yw'r pwynt mewnosod eisoes yn cynnwys rhywfaint o ddata. Gellir eu dileu.
- Yn gludo cynnwys y clipfwrdd i'r ardal benodol. Gwneir hyn gyda'r bysellau "Ctrl + V" neu "Shift + Insert" neu'r eitem gyfatebol yn y ddewislen cyd-destun neu'r rhuban rhaglen.
Os mai dim ond gwerthoedd sydd eu hangen
Yn aml iawn, mae gwybodaeth mewn celloedd yn ganlyniad cyfrifiadau sy'n defnyddio cyfeiriadau at gelloedd cyfagos. Wrth gopïo celloedd o'r fath yn unig, fe'i gwneir ynghyd â'r fformiwlâu, a bydd hyn yn newid y gwerthoedd dymunol.
Yn yr achos hwn, dim ond gwerthoedd celloedd y dylid eu copïo. Fel yn y fersiwn flaenorol, dewisir yr ystod ofynnol yn gyntaf, ond i gopïo i'r clipfwrdd, rydym yn defnyddio'r eitem ddewislen cyd-destun “pastio opsiynau”, yr is-eitem “gwerthoedd yn unig”. Gallwch hefyd ddefnyddio'r grŵp cyfatebol yn y rhuban rhaglen. Mae gweddill y camau ar gyfer gludo'r data a gopïwyd yn aros yr un fath. O ganlyniad, dim ond gwerthoedd y celloedd gofynnol fydd yn ymddangos yn y lleoliad newydd.
Pwysig! Nid yw fformiwlâu a fformatau yn cael eu cadw fel hyn.
Gall hyn fod yn gyfleustra ac yn rhwystr, yn dibynnu ar y sefyllfa. Yn fwyaf aml, mae angen gadael fformatio (yn enwedig cymhleth). Yn yr achos hwn, gallwch ddefnyddio'r dull canlynol.
Pan fyddwch angen y ddau werthoedd a fformatau
Mae'r dewis o gelloedd ar gyfer y dull copïo hwn yn aros yr un fath, ond fe'i cynhelir naill ai gan ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun (Gludwch eitem Arbennig) neu gan ddefnyddio rhuban y rhaglen. Trwy glicio ar yr eicon Gludo Arbennig ei hun, gallwch agor blwch deialog cyfan sy'n darparu mwy o opsiynau copi, a gallwch hyd yn oed gyfuno data gan ddefnyddio gweithrediadau. Er enghraifft, ni allwch fewnosod y data a drosglwyddwyd yn y celloedd penodedig yn unig, ond ychwanegu at y rhai sydd eisoes ar y ddalen. Weithiau mae hyn yn gyfleus iawn.
Mae hefyd yn digwydd bod gan y tabl nifer fawr o golofnau o wahanol led, ac ar ôl copïo'r gwerthoedd, mae angen llawer o waith manwl iawn i osod y lled a ddymunir. Yn yr achos hwn, mae gan y deialog “Gludo Arbennig” eitem arbennig “Lled Colofn”. Mae mewnosod yn cael ei wneud mewn dau gam. Gludwch “lled colofnau” yn unig yn gyntaf i “baratoi gofod” ac yna copïwch y gwerthoedd. Mae'r tabl yn union yr un fath â'r un gwreiddiol, ond yn lle fformiwlâu, mae'n cynnwys gwerthoedd. Weithiau mae'n gyfleus i gopïo lled y colofnau yn unig fel bod y tabl yn edrych fel yr un gwreiddiol, a rhowch y gwerthoedd i mewn i'r celloedd â llaw. Yn ogystal, gallwch ddewis yr eitem “copi wrth gynnal lled y colofnau” yn y ddewislen cyd-destun. O ganlyniad, bydd y gosodiad yn cael ei berfformio mewn un cam.
Copïo fel patrwm
O bryd i'w gilydd, mae'n ofynnol i gopïo rhan o'r tabl fel y gellir ei gylchdroi a'i raddio yn ddiweddarach heb newidiadau, heb effeithio ar leoedd eraill yng ngweddill y tabl. Yn yr achos hwn, mae'n rhesymol copïo'r data ar ffurf llun rheolaidd.
Mae'r camau ar gyfer copïo i'r clipfwrdd yr un peth â'r opsiynau blaenorol, ond ar gyfer gludo, defnyddir yr eitem "Llun" yn y ddewislen "Gludwch Arbennig". Anaml y defnyddir y dull hwn oherwydd ni ellir newid y data mewn celloedd a gopïwyd fel hyn trwy nodi gwerthoedd yn unig.
Copi llawn o'r ddalen gyfan
Weithiau mae angen i chi gopïo dalen gyfan a'i gludo naill ai i'r un ddogfen neu i mewn i un arall. Yn yr achos hwn, mae angen i chi alw'r ddewislen cyd-destun ar enw'r ddalen yn rhan chwith isaf y rhaglen a dewis yr eitem "symud neu gopïo".
Mae panel yn agor lle mae'r dull copi wedi'i osod. Yn benodol, gallwch chi nodi ym mha lyfr rydych chi am fewnosod dalen newydd, ei symud neu ei chopïo, a nodi'r lle ymhlith y taflenni presennol y gwneir y trosglwyddiad iddynt. Ar ôl clicio ar y botwm "OK", bydd dalen newydd yn ymddangos yn y llyfr penodedig gyda holl gynnwys y ddalen wedi'i chopïo.
Casgliad
Copïo yw un o'r camau gweithredu mwyaf poblogaidd yn Excel. Ar gyfer tablau syml heb fformiwlâu, y dull cyntaf sydd fwyaf cyfleus, ac ar gyfer tablau sy'n cynnwys llawer o fformiwlâu a dolenni, fel arfer mae'n well defnyddio'r ail ddull - copïo'r gwerthoedd yn unig. Defnyddir dulliau eraill yn llai aml.