5 Ffordd i Amnewid Comas gyda Dotiau yn Excel

Yng ngwaith y rhaglen Excel, mae popeth yn gweithredu yn unol â'r fformiwlâu a'r swyddogaethau rhagnodedig. Hyd yn oed oherwydd un dot neu goma, gall y gwaith cadw cyfrifon cyfan fethu. Ac mae hyn yn golygu y bydd yn ddefnyddiol i bob defnyddiwr y rhaglen ddysgu sut i ddod o hyd i'r camgymeriad a wnaed yn gyflym a'i gywiro.

Gweithdrefn amnewid

Yn y fersiwn o Excel, defnyddir coma i ddynodi ffracsiynau degol, ond yn y rhaglen Saesneg, defnyddir dotiau. Yn aml mae'r gwall hwn yn digwydd oherwydd gweithio mewn dwy iaith neu oherwydd diffyg gwybodaeth.

I ddechrau, mae'n werth penderfynu ar y rhesymau pam y daeth yn angenrheidiol i ddisodli'r coma gyda dot. Mewn rhai achosion, mae hyn oherwydd arddangosfa weledol fwy deniadol yn hytrach na gofynion swyddogaethol. Ond os mai'r angen am gyfrifiadau sy'n pennu'r gofyniad am ddisodli, yna dylid cymryd o ddifrif y dewis o ddull ar gyfer gosod dotiau yn lle coma. Yn dibynnu ar bwrpas y cyfnewid, bydd y dull yn wahanol.

Dull 1: Defnyddiwch yr Offeryn Darganfod ac Amnewid

Un o'r dulliau symlaf a mwyaf adnabyddus ar gyfer amnewid coma gyda dot yw defnyddio teclyn o'r enw Find and Replace. Yn anffodus, nid yw'r dull hwn yn addas ar gyfer ffracsiynau swyddogaethol. Wrth amnewid coma gyda dot gan ddefnyddio'r dull hwn, bydd gwerthoedd y gell yn cael eu trawsnewid yn fformat testun. Ystyriwch fecanwaith y dull Darganfod ac Amnewid:

1. Rydym yn dewis ystod benodol o gelloedd y mae angen eu disodli. Pan dde-glicio ar yr ardal a ddewiswyd, bydd dewislen yn ymddangos. Yma rydym yn dewis yr eitem o'r enw "Fformat Celloedd". Gellir galw'r swyddogaeth hon gan y llwybr byr bysellfwrdd Ctrl+1.
2. Pan fydd “Fformat Cells” wedi'i actifadu, mae ffenestr fformatio yn agor. Yn y paramedr “Rhif”, dewiswch y maen prawf “Testun”. I arbed y newidiadau a wnaed, gwnewch yn siŵr eich bod yn clicio "OK". Os byddwch chi'n cau'r ffenestr fformatio yn unig, yna bydd pob newid yn colli eu heffaith.
3. Gadewch i ni symud ymlaen i'r cam nesaf. Unwaith eto, dewiswch y nifer gofynnol o gelloedd. Yn y tab gweithredol "Cartref" rydym yn dod o hyd i'r bloc o swyddogaethau "Golygu", dewiswch "Dod o hyd a dewis". Yn y ddewislen sy'n ymddangos ar ôl hyn, dylid actifadu'r opsiwn "Replace".

4. Nesaf, mae ffenestr o'r enw "Canfod ac Amnewid" yn agor i lenwi dau baramedr "Dod o Hyd" - nod, gair neu rif yn cael ei nodi, ac yn "Amnewid gyda" dylech nodi'r cymeriad, gair neu rif y bydd yr amnewidiad iddo. gwneud. Felly, yn y llinell "Dod o hyd" bydd "," symbol, ac yn y llinell "Amnewid gyda" - ".".
5. Ar ôl llenwi'r paramedrau, cliciwch "Replace All". Ar ôl hynny, bydd neges fach yn ymddangos am nifer yr amnewidiadau a wnaed. Cliciwch "OK".

Mae'r dull hwn yn caniatáu ichi ddisodli pob coma â chyfnodau yn yr ardal ddethol o gelloedd. Mae'r weithdrefn yn syml ac yn gyflym. Anfantais y dull hwn yw disodli'r fformat gyda thestun un, sy'n eithrio unrhyw gyfrifiadau pellach.

Dull 2: Defnyddiwch y Swyddogaeth SUBSTITUTE

Mae'r dull yn seiliedig ar y defnydd o'r swyddogaeth gyfatebol o'r un enw. Wrth ddewis y dull hwn, mae angen trosi'r data celloedd, ac yna ei gopïo a'i gludo yn lle'r data gwreiddiol.

1. Trwy ddewis cell wag, wrth ymyl y gell sy'n destun newid. Ysgogi “Insert function” – y symbol yn llinell swyddogaethau “fx”.
2. Yn y ffenestr sy'n ymddangos gyda'r swyddogaethau sydd ar gael, rydym yn dod o hyd i'r is-adran “Testun”. Dewiswch y fformiwla o'r enw "Substitute" ac arbedwch y dewis trwy wasgu'r botwm "OK".

3. Mae ffenestr yn ymddangos ar gyfer llenwi'r paramedrau gofynnol - "Testun", "Hen destun" a "Testun newydd". Mae'r paramedr “Testun” yn golygu mynd i mewn i gyfeiriad y gell gyda'r gwerth gwreiddiol. Bwriad y llinell “Hen destun” yw nodi'r cymeriad i'w ddisodli, hynny yw, “,”, ac yn y paramedr “Testun newydd” rydyn ni'n mynd i mewn “.” Pan fydd yr holl baramedrau wedi'u llenwi, cliciwch Iawn. Bydd y canlynol yn ymddangos yn y gell weithredol: =SUBSTITUTE(C4; “,”; “.”).

4. O ganlyniad, mae gwerth y gell yn cael ei newid yn llwyddiannus. Dylid ailadrodd y triniaethau hyn ar gyfer pob cell arall.
5. Mae gan y dull hwn anfantais sylweddol hefyd. Os mai dim ond ychydig o werthoedd sydd i'w disodli, yna ni fydd ailadrodd y camau yn cymryd llawer o amser. Ond beth os oes angen i chi newid amrywiaeth eithaf mawr o ddata. Gallwch, er enghraifft, ddefnyddio'r marciwr llenwi celloedd.
6. I weithredu'r eitem hon, rhaid i chi osod y cyrchwr i gornel dde isaf y gell weithredol gyda'r swyddogaeth a gofnodwyd eisoes. Yn yr achos hwn, bydd croes yn ymddangos - yr hyn a elwir yn farciwr llenwi. Wrth glicio ar fotwm chwith y llygoden, dylech lusgo'r groes hon ar hyd y golofn gyda'r gwerthoedd sydd angen eu newid.
7. O ganlyniad, bydd gwerthoedd sydd eisoes wedi'u newid yn ymddangos yn y golofn a ddewiswyd - yn lle atalnodau mewn ffracsiynau degol, nawr mae dotiau. Nawr mae angen i chi gopïo a throsglwyddo'r holl werthoedd wedi'u trawsnewid a gafwyd i gelloedd y rhifau gwreiddiol. Amlygwch gelloedd sydd wedi newid. Cliciwch y botwm "Copi" yn y tab "Prif".
8. Pan dde-glicio ar lygoden y cyfrifiadur ar y celloedd a ddewiswyd, mae dewislen yn ymddangos gyda'r categori “Gludo Opsiynau”, darganfyddwch a dewiswch y paramedr “Gwerthoedd”. Yn sgematig, mae'r eitem hon yn cael ei harddangos fel botwm “123”.
9. Bydd gwerthoedd wedi'u newid yn cael eu symud i'r celloedd priodol. I gael gwared ar werthoedd diangen yn yr un ddewislen, dewiswch y categori "Cynnwys clir".

Felly, mae ailosod atalnodau am gyfnodau yn yr ystod ddethol o werthoedd wedi'i wneud, ac mae gwerthoedd diangen wedi'u dileu.

Dull 3: Addasu Opsiynau Excel

Trwy addasu rhai paramedrau o'r rhaglen Excel, gallwch hefyd ddisodli'r symbol “,” gyda “.”. Yn yr achos hwn, bydd fformat y celloedd yn aros yn rhifol, ac ni fyddant yn newid i destun.

1. Trwy actifadu'r tab "Ffeil", dewiswch y bloc "Dewisiadau".
2. Dylech fynd i'r categori "Uwch" a dod o hyd i "Opsiynau Golygu". Dad-diciwch y blwch wrth ymyl y maen prawf “Defnyddio gwahanyddion system”. Yn y llinell “Gwahanydd cyfanrif a rhannau ffracsiynol” rydym yn newid y dot, sydd yn ddiofyn, i goma.

Ar ôl y newidiadau a wnaed yn y gosodiadau rhaglen Excel, mae'r amffinydd ar gyfer dynodi ffracsiynau bellach yn gyfnod.

Dull 4: Defnyddiwch Macro Personol

Mae dull arall o ddisodli hanner colon yn Excel yn cynnwys defnyddio macros. Ond cyn eu defnyddio, dylech gymryd i ystyriaeth y ffaith bod macros yn anabl yn ddiofyn yn y rhaglen. Felly, i ddechrau, mae angen i chi alluogi'r tab “Datblygwr” ac actifadu macros.

Mae'r modd "Datblygwr" wedi'i alluogi trwy osodiadau'r rhaglen. Yn yr is-adran o'r enw "Customize the rhuban", yna yn y categori "Prif dabiau" rydym yn dod o hyd i'r eitem "Datblygwr", ac o'i flaen rydym yn rhoi tic. Mae'r gosodiadau'n cael eu gweithredu ar ôl pwyso'r botwm "OK".

1. Tab “Datblygwr” → bloc “Code”, pwyswch y botwm o'r enw “Visual Basic”.
2. Bydd ffenestr y golygydd macro yn agor. Yn y ffenestr hon, mae angen i chi nodi'r cod rhaglen canlynol:

Ar y cam hwn, rydym yn cwblhau'r gwaith yn y golygydd trwy gau ffenestr y golygydd.

3. Dewiswch y celloedd y bydd y newidiadau'n cael eu gwneud ynddynt. Pwyswch y botwm "Macros", sydd wedi'i leoli yn y blwch offer.
4. Mae ffenestr yn ymddangos yn dangos y macros sydd ar gael. Dewiswch y macro newydd ei greu. Gyda'r macro wedi'i ddewis, cliciwch "Run" i'w actifadu.

5. Mae'r amnewid wedi'i wneud - ymddangosodd dotiau yn lle atalnodau.

Mae angen rhoi sylw arbennig i gymhwyso'r dull hwn. Ar ôl actifadu'r macro, nid yw'n bosibl dychwelyd popeth yn ôl mwyach. Wrth ddewis celloedd â gwerthoedd penodol, mae angen i chi sicrhau mai dim ond i'r data hynny sydd ei angen mewn gwirionedd y gwneir newidiadau.

Dull 5: Newid gosodiadau system y cyfrifiadur

Nid yw'r dull hwn yn gyffredin iawn, fodd bynnag, fe'i defnyddir hefyd i ddisodli coma â chyfnodau wrth wneud cyfrifiadau mewn dogfennau Excel. Byddwn yn newid y gosodiadau yn uniongyrchol yn y meddalwedd. Ystyriwch y broses hon gan ddefnyddio'r enghraifft o feddalwedd Windows 10 Pro.

1. Rydyn ni'n mynd i'r "Panel Rheoli", y gellir ei alw trwy'r "Start".

2. Yn y categori “Amser ac iaith”, dewiswch yr opsiwn “Rhanbarth”.
3. Ar ôl hynny, bydd ffenestr yn agor. Yma rydym yn actifadu “Opsiynau ychwanegol ar gyfer dyddiad, amser, rhanbarth”.

4. Bydd ffenestr newydd yn agor, lle byddwn yn mynd i “Safonau Rhanbarthol”.

5. Nawr ewch i'r tab "Fformatau" ac ar waelod y ffenestr actifadwch "Dewisiadau Uwch ...".

6. Nesaf, yn y categori “Rhifau”, nodwch y cymeriad gwahanydd gofynnol yn y llinell “Gwahanydd y cyfanrif a'r rhannau ffracsiynol.” Ar ôl gwneud y newidiadau, cliciwch "OK".

O ganlyniad i'n gwaith, bydd atalnodau mewn celloedd-meysydd tablau Excel wedi'u llenwi â gwerthoedd rhifol yn cael eu trawsnewid yn gyfnodau yn awtomatig. Yn yr achos hwn, nid yw fformat y gell o bwys, boed yn "Gyffredinol" neu'n "Rhifol".

Pwysig! Wrth drosglwyddo ffeil i gyfrifiadur arall gyda gosodiadau safonol, gall problemau gyda'r broses gyfrifo godi.

Dull Ychwanegol: Amnewid dot gyda choma yn Excel gan ddefnyddio Notepad

Mae gan feddalwedd Windows raglen Notepad sy'n gweithredu ar sail isafswm o swyddogaethau a gosodiadau. Gellir defnyddio “Notepad” fel cyfryngwr ar gyfer copïo, rhagolygu data.

1. Mae angen i chi ddewis yr ystod ddymunol o gelloedd a'i gopïo. Agorwch Notepad a gludwch y gwerthoedd wedi'u copïo i'r ffenestr sy'n agor.

2. Yn y tab "Golygu", dewiswch y categori "Amnewid". Fel allweddi poeth, defnyddir y cyfuniad “CTRL + H”. Mae ffenestr yn ymddangos lle rydyn ni'n llenwi'r meysydd. Yn y llinell “Beth” rhowch “,”, yn y llinell “Beth” – “.”. Pan fydd y meysydd wedi'u llenwi, cliciwch "Amnewid Pawb".

Ar ôl y manipulations hyn yn y testun a fewnosodwyd, cafodd yr holl atalnodau eu trawsnewid yn gyfnodau. Nawr mae'n parhau i fod yn unig i gopïo'r gwerthoedd ffracsiynol newidiedig uXNUMXbuXNUMXbagain a'u gludo i mewn i dabl y ddogfen Excel.

Casgliad

Edrychodd yr erthygl ar y dulliau mwyaf effeithiol a phoblogaidd ar gyfer amnewid y nod coma mewn ffracsiynau degol gyda dotiau mewn taenlenni Excel. Yn fwyaf aml, mae'n well gan ddefnyddwyr yr offeryn Darganfod ac Amnewid adeiledig ar gyfer edrychiad deniadol yn weledol o werthoedd rhifiadol, a defnyddir y swyddogaeth SUBSTITUTE i wneud cyfrifiadau.