Cynnwys
Mae gan bob un o'r celloedd ei fformat ei hun sy'n eich galluogi i brosesu gwybodaeth ar ryw ffurf neu'i gilydd. Mae'n bwysig ei osod yn gywir fel bod yr holl gyfrifiadau angenrheidiol yn cael eu gwneud yn gywir. O'r erthygl byddwch yn dysgu sut i newid fformat celloedd mewn taenlen Excel.
Y prif fathau o fformatio a'u newid
Mae cyfanswm o ddeg fformat sylfaenol:
- Cyffredin.
- Arianol.
- Rhifol.
- Ariannol.
- Testun.
- Dyddiad.
- Amser.
- Bach.
- Canran.
- Ychwanegol
Mae gan rai fformatau eu hisrywogaeth ychwanegol eu hunain. Mae yna nifer o ddulliau i newid y fformat. Gadewch i ni ddadansoddi pob un yn fwy manwl.
Defnyddio'r ddewislen cyd-destun i olygu fformat yw un o'r dulliau a ddefnyddir amlaf. Trwodd:
- Mae angen i chi ddewis y celloedd hynny y mae eu fformat rydych chi am ei olygu. Rydyn ni'n clicio arnyn nhw gyda botwm dde'r llygoden. Mae dewislen cyd-destun arbennig wedi agor. Cliciwch ar yr elfen “Fformat celloedd…”.
- Bydd blwch fformat yn ymddangos ar y sgrin. Symudwn i'r adran o'r enw “Rhif”. Rhowch sylw i'r bloc “Fformatau rhif”. Dyma'r holl fformatau presennol a roddwyd uchod. Rydym yn clicio ar y fformat sy'n cyfateb i'r math o wybodaeth a roddir yn y gell neu'r ystod o gelloedd. I'r dde o'r bloc fformat mae'r gosodiad subview. Ar ôl gwneud yr holl osodiadau, cliciwch "OK".
- Yn barod. Roedd golygu fformat yn llwyddiannus.
Dull 2: Blwch offer rhif ar y rhuban
Mae'r rhuban offer yn cynnwys elfennau arbennig sy'n eich galluogi i newid fformat celloedd. Mae defnyddio'r dull hwn yn llawer cyflymach na'r un blaenorol. Trwodd:
- Rydym yn trosglwyddo i'r adran “Cartref”. Nesaf, dewiswch y gell neu'r ystod o gelloedd a ddymunir ac agorwch y blwch dewis yn y bloc "Rhif".
- Datgelwyd y prif opsiynau fformat. Dewiswch yr un sydd ei angen arnoch yn yr ardal a ddewiswyd. Mae'r fformatio wedi newid.
- Dylid deall mai dim ond y prif fformatau sydd yn y rhestr hon. Er mwyn ehangu'r rhestr gyfan, mae angen i chi glicio "Fformatau rhif eraill".
- Ar ôl clicio ar yr elfen hon, bydd ffenestr gyfarwydd yn ymddangos gyda'r holl opsiynau fformatio posibl (sylfaenol ac ychwanegol).
Dull 3: Blwch offer “Celloedd”.
Perfformir y dull golygu fformat nesaf trwy'r bloc "Celloedd". Trwodd:
- Rydym yn dewis y gell neu'r ystod o gelloedd yr ydym am newid eu fformat. Symudwn i'r adran "Cartref", cliciwch ar yr arysgrif "Fformat". Mae'r elfen hon wedi'i lleoli yn y bloc "Celloedd". Yn y gwymplen, cliciwch ar "Fformat Celloedd ...".
- Ar ôl y weithred hon, ymddangosodd y ffenestr fformatio arferol. Rydym yn cyflawni'r holl gamau angenrheidiol, gan ddewis y fformat a ddymunir a chlicio "OK".
Dull 4: hotkeys
Gellir golygu fformat y gell gan ddefnyddio allweddi taenlen arbennig. Yn gyntaf mae angen i chi ddewis y celloedd a ddymunir, ac yna pwyswch y cyfuniad allweddol Ctrl + 1. Ar ôl y manipulations, bydd y ffenestr newid fformat cyfarwydd yn agor. Fel yn y dulliau blaenorol, dewiswch y fformat a ddymunir a chliciwch "OK". Yn ogystal, mae llwybrau byr bysellfwrdd eraill sy'n eich galluogi i olygu'r fformat cell heb arddangos y blwch fformat:
- Ctrl+Shift+- – cyffredinol.
- Ctrl+Shift+1 — rhifau gyda choma.
- Ctrl+Shift+2 – amser.
- Ctrl+Shift+3 — dyddiad.
- Ctrl+Shift+4 – arian.
- Ctrl+Shift+5 – canran.
- Ctrl+Shift+6 – Fformat O.OOE+00.
Fformat dyddiad gydag amser yn Excel a 2 system arddangos
Gellir fformatio'r fformat dyddiad ymhellach gan ddefnyddio offer taenlen. Er enghraifft, mae gennym y dabled hon gyda gwybodaeth. Mae angen i ni sicrhau bod y dangosyddion yn y rhesi yn cael eu dwyn i'r ffurf a nodir yn enwau'r colofnau.
Yn y golofn gyntaf, mae'r fformat wedi'i osod yn gywir i ddechrau. Gadewch i ni edrych ar yr ail golofn. Dewiswch bob cell o ddangosyddion yr ail golofn, pwyswch y cyfuniad allweddol CTRL + 1, yn yr adran "Rhif", dewiswch yr amser, ac yn y tab "Math", dewiswch y dull arddangos sy'n cyfateb i'r llun canlynol:
Rydym yn cyflawni gweithredoedd tebyg gyda'r drydedd a'r bedwaredd golofn. Rydym yn gosod y fformatau a'r mathau arddangos hynny sy'n cyfateb i'r enwau colofnau a ddatganwyd. Mae 2 system arddangos dyddiad yn y daenlen:
- Y rhif 1 yw Ionawr 1, 1900.
- Y rhif 0 yw Ionawr 1, 1904, a'r rhif 1 yw 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Mae newid yr arddangosiad o ddyddiadau yn cael ei wneud fel a ganlyn:
- Gadewch i ni fynd i "Ffeil".
- Cliciwch "Dewisiadau" a symud i'r adran "Uwch".
- Yn y bloc “Wrth ailgyfrifo'r llyfr hwn”, dewiswch yr opsiwn “Defnyddiwch system ddyddiad 1904”.
Tab Aliniad
Gan ddefnyddio'r tab "Aliniad", gallwch osod lleoliad y gwerth y tu mewn i'r gell yn ôl sawl paramedr:
- tuag at;
- yn llorweddol;
- yn fertigol;
- perthynol i'r canol ;
- ac yn y blaen.
Yn ddiofyn, mae'r rhif teipiedig yn y gell wedi'i alinio i'r dde, ac mae gwybodaeth testun wedi'i halinio i'r chwith. Yn y bloc “Aliniad”, y tab “Cartref”, gallwch ddod o hyd i'r elfennau fformatio sylfaenol.
Gyda chymorth elfennau rhuban, gallwch olygu'r ffont, gosod ffiniau a newid y llenwad. Does ond angen i chi ddewis cell neu ystod o gelloedd a defnyddio'r bar offer uchaf i osod yr holl osodiadau dymunol.
Rwy'n golygu'r testun
Edrychwn ar sawl ffordd o addasu'r testun yn y celloedd i wneud tablau gyda gwybodaeth mor ddarllenadwy â phosibl.
Sut i newid y ffont Excel
Edrychwn ar sawl ffordd o newid y ffont:
- Dull un. Dewiswch y gell, ewch i'r adran "Cartref" a dewiswch yr elfen "Font". Mae rhestr yn agor lle gall pob defnyddiwr ddewis y ffont priodol drostynt eu hunain.
- Dull dau. Dewiswch gell, de-gliciwch arni. Mae dewislen cyd-destun yn cael ei harddangos, ac oddi tano mae ffenestr fach sy'n eich galluogi i fformatio'r ffont.
- Dull tri. Dewiswch y gell a defnyddiwch y cyfuniad allweddol Ctrl + 1 i alw "Fformat Celloedd". Yn y ffenestr sy'n ymddangos, dewiswch yr adran "Font" a gwnewch yr holl osodiadau angenrheidiol.
Sut i Ddewis Arddulliau Excel
Defnyddir arddulliau trwm, italig a thanlinellol i amlygu gwybodaeth bwysig mewn tablau. I newid arddull y gell gyfan, mae angen i chi glicio arno gyda botwm chwith y llygoden. I newid rhan o gell yn unig, mae angen i chi glicio ddwywaith ar y gell, ac yna dewis y rhan a ddymunir ar gyfer fformatio. Ar ôl dewis, newidiwch yr arddull gan ddefnyddio un o'r dulliau canlynol:
- Gan ddefnyddio cyfuniadau allweddol:
- Ctrl+B – beiddgar;
- Ctrl+I – italig;
- Ctrl+U – wedi'i danlinellu;
- Ctrl + 5 – croesi allan;
- Ctrl+= – tanysgrifiad;
- Ctrl+Shift++ – uwchysgrif.
- Gan ddefnyddio'r offer sydd wedi'u lleoli yn y bloc “Font” yn y tab “Cartref”.
- Gan ddefnyddio'r blwch Celloedd Fformat. Yma gallwch chi osod y gosodiadau dymunol yn yr adrannau "Addasu" ac "Arysgrif".
Alinio testun mewn celloedd
Mae aliniad testun mewn celloedd yn cael ei wneud trwy'r dulliau canlynol:
- Ewch i'r adran “Alinio” yn yr adran “Cartref”. Yma, gyda chymorth eiconau, gallwch alinio'r data.
- Yn y blwch “Fformat Cells”, ewch i'r adran “Aliniad”. Yma gallwch hefyd ddewis pob math o aliniad presennol.
Fformatio testun yn awtomatig yn Excel
Talu sylw! Efallai na fydd testun hir sy'n cael ei roi mewn cell yn ffitio ynddo ac yna bydd yn cael ei arddangos yn anghywir. Mae nodwedd auto-fformatio i osgoi'r broblem hon.
Dau ddull o awtomeiddio:
- Defnyddio papur lapio geiriau. Dewiswch y celloedd a ddymunir, ewch i'r adran "Cartref", yna i'r bloc "Aliniad" a dewis "Symud Testun". Mae galluogi'r nodwedd hon yn caniatáu ichi weithredu lapio geiriau yn awtomatig a chynyddu uchder y llinell.
- Gan ddefnyddio'r swyddogaeth AutoFit. Ewch i'r blwch “Fformat Cells”, yna “Aliniad” a gwiriwch y blwch wrth ymyl “AutoFit Width”.
Sut i uno celloedd yn Excel
Yn aml, wrth weithio gyda thablau, mae angen uno celloedd. Gellir gwneud hyn gan ddefnyddio'r botwm "Uno a Chanolfan", sydd wedi'i leoli yn y bloc "Aliniad" yn yr adran "Cartref". Bydd defnyddio'r opsiwn hwn yn uno'r holl gelloedd a ddewiswyd. Mae gwerthoedd y tu mewn i gelloedd wedi'u halinio i'r canol.
Newid Cyfeiriad a Chyfeiriad Testun
Mae cyfeiriad testun a chyfeiriadedd yn ddau leoliad gwahanol y mae rhai defnyddwyr yn eu drysu â'i gilydd. Yn y ffigur hwn, mae'r golofn gyntaf yn defnyddio'r swyddogaeth cyfeiriadedd, ac mae'r ail golofn yn defnyddio'r cyfeiriad:
Trwy fynd i'r adran “Cartref”, y bloc “Aliniad” a'r elfen “Cyfeiriadedd”, gallwch chi gymhwyso'r ddau baramedr hyn.
Gweithio gydag Excel Arddulliau Fformatio Cell
Gall defnyddio arddulliau fformatio gyflymu'r broses o fformatio tabl yn sylweddol a rhoi golwg hardd iddo.
Pam Mae Arddulliau a Enwir yn Angenrheidiol
Prif ddibenion defnyddio arddulliau:
- Creu setiau arddull unigryw ar gyfer golygu penawdau, is-benawdau, testun, a mwy.
- Cymhwyso arddulliau a grëwyd.
- Awtomeiddio gwaith gyda data, oherwydd gan ddefnyddio'r arddull, gallwch chi fformatio'r holl ddata yn yr ystod a ddewiswyd yn llwyr.
Cymhwyso arddulliau i gelloedd taflen waith
Mae yna nifer enfawr o arddulliau parod integredig yn y prosesydd taenlen. Canllaw cam wrth gam i ddefnyddio arddulliau:
- Ewch i'r tab "Cartref", dewch o hyd i'r bloc "Cell Styles".
- Mae'r llyfrgell o arddulliau parod yn cael ei arddangos ar y sgrin.
- Dewiswch y gell a ddymunir a chliciwch ar yr arddull rydych chi'n ei hoffi.
- Mae'r arddull wedi'i gymhwyso i'r gell. Os ydych chi'n hofran eich llygoden dros arddull a awgrymir, ond peidiwch â chlicio arno, gallwch chi gael rhagolwg o sut y bydd yn edrych.
Creu Arddulliau Newydd
Yn aml, nid oes gan ddefnyddwyr ddigon o arddulliau parod, ac maent yn troi at ddatblygu eu rhai eu hunain. Gallwch chi wneud eich steil unigryw eich hun fel a ganlyn:
- Dewiswch unrhyw gell a'i fformatio. Byddwn yn creu arddull yn seiliedig ar y fformatio hwn.
- Ewch i'r adran “Cartref” a symudwch i'r bloc “Cell Styles”. Cliciwch "Creu Cell Style". Mae ffenestr o'r enw “Style” yn agor.
- Rhowch unrhyw “Enw Arddull”.
- Rydym yn gosod yr holl baramedrau angenrheidiol yr ydych am eu cymhwyso i'r arddull a grëwyd.
- Rydym yn clicio "OK".
- Nawr mae eich arddull unigryw wedi'i ychwanegu at y llyfrgell arddull, y gellir ei defnyddio yn y ddogfen hon.
Newid Arddulliau Presennol
Gellir newid arddulliau parod sydd wedi'u lleoli yn y llyfrgell yn annibynnol. Trwodd:
- Ewch i'r adran "Cartref" a dewis "Cell Styles".
- De-gliciwch ar yr arddull rydych chi am ei olygu a chliciwch ar Golygu.
- Mae'r ffenestr Style yn agor.
- Cliciwch "Fformat" ac yn y ffenestr a ddangosir "Fformat Cells" addasu'r fformatio. Ar ôl cyflawni'r holl driniaethau, cliciwch "OK".
- Cliciwch OK eto i gau'r blwch Arddull. Mae golygu'r arddull gorffenedig wedi'i gwblhau, nawr gellir ei gymhwyso i elfennau dogfen.
Trosglwyddo Arddulliau i Lyfr Arall
Pwysig! Dim ond yn y ddogfen y cafodd ei chreu y gellir defnyddio arddull wedi'i chreu, ond mae nodwedd arbennig sy'n eich galluogi i drosglwyddo arddulliau i ddogfennau eraill.
Trwodd:
- Rydyn ni'n rhwygo'r ddogfen lle mae'r arddulliau a grëwyd wedi'u lleoli.
- Yn ogystal, agorwch ddogfen arall yr ydym am drosglwyddo'r arddull a grëwyd iddi.
- Yn y ddogfen gydag arddulliau, ewch i'r tab “Cartref” a dewch o hyd i'r bloc “Cell Styles”.
- Cliciwch "Cyfuno". Ymddangosodd ffenestr o'r enw “Merge Styles”.
- Mae'r ffenestr hon yn cynnwys rhestr o'r holl ddogfennau taenlen agored. Dewiswch y ddogfen rydych chi am drosglwyddo'r arddull a grëwyd iddi a chliciwch ar y botwm "OK". Barod!
Casgliad
Mae yna nifer enfawr o ddulliau sy'n eich galluogi i olygu fformat y gell mewn taenlen. Diolch i hyn, gall pob person sy'n gweithio yn y rhaglen ddewis iddo'i hun ffordd fwy cyfleus i ddatrys rhai problemau.