Cynnwys
Mae Rheolwr Swyddogaeth Microsoft Excel yn ei gwneud hi'n hawdd gweithio gyda chyfrifiadau. Mae'n dileu'r angen i fewnbynnu'r nod fformiwla un ar y tro, ac yna edrych am wallau yn y cyfrifiadau sydd wedi codi oherwydd teipio. Mae llyfrgell gyfoethog Excel Function Manager yn cynnwys templedi ar gyfer amrywiaeth o ddefnyddiau, ac eithrio pan fydd angen i chi greu fformiwla nythu. Er mwyn gwneud gweithio gyda thablau yn llai o amser, byddwn yn dadansoddi'r defnydd o'r offeryn hwn gam wrth gam.
Cam #1: Agorwch y Dewin Swyddogaeth
Cyn cyrchu'r offeryn, dewiswch y gell i ysgrifennu'r fformiwla - cliciwch gyda'r llygoden fel bod ffrâm drwchus yn ymddangos o amgylch y gell. Mae sawl ffordd o lansio'r Dewin Swyddogaeth:
- Pwyswch y botwm "Fx", sydd wedi'i leoli ar ochr chwith y llinell ar gyfer gweithio gyda fformiwlâu. Y dull hwn yw'r cyflymaf, felly mae'n boblogaidd ymhlith perchnogion Microsoft Excel.
- Ewch i'r tab "Fformiwlâu" a chliciwch ar y botwm mawr gyda'r un dynodiad "Fx" ar ochr chwith y panel.
- Dewiswch y categori dymunol yn y “Llyfrgell o swyddogaethau” a chliciwch ar yr arysgrif “Insert function” ar ddiwedd y llinell.
- Defnyddiwch y cyfuniad allweddol Shift + F Mae hon hefyd yn ffordd gyfleus, ond mae risg o anghofio'r cyfuniad a ddymunir.
Cam #2: Dewiswch Nodwedd
Mae'r Rheolwr Swyddogaeth yn cynnwys nifer fawr o fformiwlâu wedi'u rhannu'n 15 categori. Mae offer chwilio yn caniatáu ichi ddod o hyd i'r cofnod dymunol ymhlith llawer yn gyflym. Gwneir y chwiliad yn ôl llinyn neu fesul categori unigol. Mae angen archwilio pob un o'r dulliau hyn. Ar frig y ffenestr Rheolwr mae'r llinell "Chwilio am swyddogaeth". Os ydych chi'n gwybod enw'r fformiwla a ddymunir, rhowch hi a chliciwch ar "Find". Bydd pob swyddogaeth ag enw tebyg i'r gair a gofnodwyd yn ymddangos isod.
Mae chwilio categori yn helpu pan nad yw enw'r fformiwla yn llyfrgell Excel yn hysbys. Cliciwch ar y saeth ar ben dde'r llinell “Categori” a dewiswch y grŵp swyddogaethau a ddymunir fesul pwnc.
Mae llinynnau eraill ymhlith enwau'r categorïau. Mae dewis “Rhestr lawn yn nhrefn yr wyddor” yn arwain at restr o holl swyddogaethau'r llyfrgell. Mae'r opsiwn “10 a Ddefnyddiwyd yn Ddiweddar” yn helpu'r rhai sy'n aml yn dewis yr un fformiwlâu i weithio gyda nhw. Mae'r grŵp “Cydnawsedd” yn rhestr o fformiwlâu o fersiynau hŷn o'r rhaglen.
Os canfyddir y swyddogaeth a ddymunir yn y categori, cliciwch arno gyda botwm chwith y llygoden, bydd y llinell yn troi'n las. Gwiriwch a yw'r dewis yn gywir a gwasgwch "OK" yn y ffenestr neu "Enter" ar y bysellfwrdd.
Cam #3: llenwch y dadleuon
Bydd ffenestr ar gyfer ysgrifennu dadleuon swyddogaeth yn ymddangos ar y sgrin. Mae nifer y llinellau gwag a'r math o bob dadl yn dibynnu ar gymhlethdod y fformiwla a ddewiswyd. Gadewch i ni ddadansoddi'r cam gan ddefnyddio'r swyddogaeth resymegol “IF” fel enghraifft. Gallwch ychwanegu gwerth dadl yn ysgrifenedig gan ddefnyddio'r bysellfwrdd. Teipiwch y nifer a ddymunir neu fath arall o wybodaeth yn y llinell. Mae'r rhaglen hefyd yn caniatáu ichi ddewis celloedd y bydd eu cynnwys yn dod yn ddadl. Dyma ddwy ffordd i'w wneud:
- Rhowch enw'r gell yn y llinyn. Mae'r opsiwn yn anghyfleus o'i gymharu â'r ail.
- Cliciwch ar y gell a ddymunir gyda botwm chwith y llygoden, bydd amlinelliad dotiog yn ymddangos ar hyd yr ymyl. Rhwng enwau'r celloedd, gallwch chi nodi arwyddion mathemategol, gwneir hyn â llaw.
I nodi ystod o gelloedd, daliwch yr un olaf a'i lusgo i'r ochr. Dylai'r amlinelliad dotiog symudol ddal yr holl gelloedd dymunol. Gallwch newid yn gyflym rhwng llinellau dadl gan ddefnyddio'r fysell Tab.
Weithiau mae nifer y dadleuon yn cynyddu ar ei ben ei hun. Nid oes angen bod ofn hyn, gan ei fod yn digwydd oherwydd ystyr swyddogaeth benodol. Mae hyn yn digwydd yn aml wrth ddefnyddio fformiwlâu mathemategol y Rheolwr. Nid yw'r ddadl o reidrwydd yn cynnwys rhifau - mae yna swyddogaethau testun lle mae rhannau o'r mynegiant yn cael eu mynegi mewn geiriau neu frawddegau.
Cam #4: Cyflawni'r Swyddogaeth
Pan fydd yr holl werthoedd wedi'u gosod a'u gwirio i fod yn gywir, pwyswch OK neu Enter. Bydd y rhif neu'r gair a ddymunir yn ymddangos yn y gell lle ychwanegwyd y fformiwla, os gwnaethoch bopeth yn iawn.
Yn achos gwall, gallwch chi bob amser gywiro'r anghywirdeb. Dewiswch gell gyda swyddogaeth a mewngofnodwch i'r Rheolwr, fel y dangosir yng ngham #1. Bydd ffenestr yn ymddangos eto ar y sgrin lle mae angen i chi newid gwerthoedd y dadleuon yn y llinellau.
Os dewiswyd y fformiwla anghywir, cliriwch gynnwys y gell ac ailadroddwch y camau blaenorol. Gadewch i ni ddarganfod sut i dynnu swyddogaeth o dabl:
- dewiswch y gell a ddymunir a gwasgwch Dileu ar y bysellfwrdd;
- cliciwch ddwywaith ar y gell gyda'r fformiwla - pan fydd mynegiant yn ymddangos ynddi yn lle'r gwerth terfynol, dewiswch ef a gwasgwch yr allwedd Backspace;
- cliciwch unwaith ar y gell yr oeddech yn gweithio arni yn y Rheolwr Swyddogaeth a dilëwch y wybodaeth o'r bar fformiwla - mae wedi'i leoli ychydig uwchben y tabl.
Nawr mae'r swyddogaeth yn cyflawni ei phwrpas - mae'n gwneud cyfrifiad awtomatig ac yn eich rhyddhau ychydig o waith undonog.