Mae Excel yn cynnig llawer o offer i reoli ymddangosiad llyfr gwaith. Yn y wers ddiwethaf, rydym eisoes wedi dysgu sut i rewi rhesi a cholofnau. Yn hyn o beth, byddwn yn ystyried nifer o offer sy'n eich galluogi i rannu dalen yn sawl rhan, yn ogystal â gweld dogfen mewn gwahanol ffenestri.
Os yw llyfr gwaith Excel yn cynnwys llawer iawn o ddata, efallai y bydd yn anodd mapio'r gwahanol adrannau. Mae Excel yn cynnwys opsiynau ychwanegol sy'n ei gwneud hi'n haws deall a chymharu data. Er enghraifft, gallwch agor llyfr mewn ffenestr newydd neu rannu dalen yn ardaloedd ar wahân.
Yn agor y llyfr cyfredol mewn ffenestr newydd
Mae Excel yn caniatáu ichi agor yr un llyfr gwaith mewn ffenestri lluosog ar yr un pryd. Yn ein hesiampl, byddwn yn defnyddio'r nodwedd hon i gymharu dwy daflen waith wahanol yn yr un llyfr gwaith.
- Cliciwch ar y Gweld ar y Rhuban, ac yna dewiswch y gorchymyn Ffenestr newydd.
- Bydd ffenestr newydd yn agor ar gyfer y llyfr cyfredol.
- Nawr gallwch chi gymharu dalennau o'r un llyfr mewn gwahanol ffenestri. Yn ein hesiampl, byddwn yn dewis adroddiad gwerthiant 2013 i gymharu gwerthiannau yn 2012 a 2013.
Os oes gennych nifer o ffenestri ar agor, gallwch ddefnyddio'r gorchymyn Trefnwch bopeth ar gyfer grwpio ffenestri yn gyflym.
Rhannu dalen yn ardaloedd ar wahân
Mae Excel yn caniatáu ichi gymharu adrannau o'r un daflen waith heb greu ffenestri ychwanegol. Tîm I rannu yn caniatáu ichi rannu'r ddalen yn ardaloedd ar wahân y gellir eu sgrolio'n annibynnol ar ei gilydd.
- Dewiswch y gell lle rydych chi am rannu'r ddalen. Os dewiswch gell yn y golofn gyntaf neu'r rhes gyntaf, yna bydd y daflen yn cael ei rhannu'n 2 ran, fel arall fe'i rhennir yn 4. Yn ein hesiampl, byddwn yn dewis cell C7.
- Cliciwch ar y Gweld ar y Rhuban, ac yna cliciwch ar y gorchymyn I rannu.
- Bydd y daflen yn cael ei rhannu'n sawl maes. Gallwch sgrolio trwy bob ardal ar wahân gan ddefnyddio'r bariau sgrolio. Bydd hyn yn eich galluogi i gymharu gwahanol adrannau o'r un ddalen.
Gallwch lusgo'r gwahanyddion fertigol a llorweddol i newid maint pob adran. I gael gwared ar y rhaniad, pwyswch y gorchymyn eto I rannu.