Tasg nodweddiadol sy'n codi o bryd i'w gilydd cyn pob defnyddiwr Excel yw cymharu dwy ystod â data a dod o hyd i wahaniaethau rhyngddynt. Mae'r dull datrysiad, yn yr achos hwn, yn cael ei bennu gan y math o ddata cychwynnol.
Opsiwn 1. Rhestrau Cydamserol
Os yw'r rhestrau'n cael eu cydamseru (wedi'u didoli), yna mae popeth yn cael ei wneud yn syml iawn, oherwydd mae angen, mewn gwirionedd, cymharu gwerthoedd celloedd cyfagos pob rhes. Fel yr opsiwn symlaf, rydym yn defnyddio fformiwla ar gyfer cymharu gwerthoedd, sy'n cynhyrchu gwerthoedd boolaidd yn yr allbwn TRUE (CYWIR) or GORWEDD (GAU):
Gellir cyfrifo nifer yr anghysondebau yn ôl y fformiwla:
=SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
neu yn Saesneg =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Os mai sero yw'r canlyniad, mae'r rhestrau yn union yr un fath. Fel arall, mae ganddyn nhw wahaniaethau. Rhaid nodi'r fformiwla fel fformiwla arae, hy ar ôl mynd i mewn i'r fformiwla yn y gell, peidiwch â phwyso Rhowch, Ac Ctrl + Shift + Enter.
Os oes angen i chi wneud rhywbeth gyda gwahanol gelloedd, yna bydd dull cyflym arall yn ei wneud: dewiswch y ddwy golofn a gwasgwch yr allwedd F5, yna yn y ffenestr a agorwyd y botwm Amlygu (Arbennig) - Gwahaniaethau llinell (Gwahaniaethau rhesi). Yn y fersiynau diweddaraf o Excel 2007/2010, gallwch hefyd ddefnyddio'r botwm Dod o hyd i a dewis (Canfod a Dewis) - Dewis grŵp o gelloedd (Ewch i Arbennig) tab Hafan (Cartref)
Bydd Excel yn amlygu celloedd sy'n amrywio o ran cynnwys (yn ôl rhes). Yna gellir eu prosesu, er enghraifft:
- llenwi â lliw neu rywsut fformat gweledol
- clir gydag allwedd Dileu
- llenwi popeth ar unwaith gyda'r un gwerth trwy fynd i mewn iddo a phwyso Ctrl + Enter
- dileu pob rhes gyda chelloedd dethol gan ddefnyddio'r gorchymyn Cartref — Dileu — Dileu rhesi o'r ddalen (Cartref - Dileu - Dileu Rhesi)
- ac ati
Opsiwn 2: Rhestrau Cymysg
Os yw'r rhestrau o wahanol feintiau a heb eu didoli (mae'r elfennau mewn trefn wahanol), yna mae'n rhaid i chi fynd y ffordd arall.
Yr ateb symlaf a chyflymaf yw galluogi amlygu gwahaniaethau mewn lliw gan ddefnyddio fformatio amodol. Dewiswch y ddwy ystod gyda data a dewiswch ar y tab cartref – Fformatio amodol – Amlygu rheolau celloedd – Gwerthoedd Dyblyg:
Os dewiswch yr opsiwn Cylchol, yna bydd Excel yn tynnu sylw at y gemau yn ein rhestrau os yw'r opsiwn Unigryw - gwahaniaethau.
Fodd bynnag, nid yw amlygu lliw bob amser yn gyfleus, yn enwedig ar gyfer byrddau mawr. Hefyd, os gellir ailadrodd elfennau y tu mewn i'r rhestrau eu hunain, yna ni fydd y dull hwn yn gweithio.
Fel arall, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth COUNTIF (COUNTIF) o'r categori Ystadegol, sy'n cyfrif sawl gwaith mae pob elfen o'r ail restr yn digwydd yn yr un gyntaf:
Mae'r sero canlyniadol yn dangos y gwahaniaethau.
Ac, yn olaf, “aerobatics” - gallwch chi arddangos y gwahaniaethau mewn rhestr ar wahân. I wneud hyn, bydd yn rhaid i chi ddefnyddio fformiwla arae:
Edrych yn frawychus, ond yn gwneud y swydd yn berffaith 😉
- Tynnwch sylw at ddyblygiadau yn y rhestr gyda lliw
- Cymharu dwy ystod ag ategyn PLEX
- Gwahardd nodi gwerthoedd dyblyg