Copïo tabl yn Excel

Copïo tabl yw un o'r sgiliau pwysicaf y mae'n rhaid i bob defnyddiwr Excel eu meistroli er mwyn gweithio'n effeithiol. Gadewch i ni weld sut y gall y weithdrefn hon yn cael ei berfformio yn y rhaglen mewn gwahanol ffyrdd, yn dibynnu ar y dasg.

Copïo a gludo tabl

Yn gyntaf oll, wrth gopïo tabl, dylech benderfynu pa wybodaeth yr ydych am ei dyblygu (gwerthoedd, fformiwlâu, ac ati). Gellir gludo'r data a gopïwyd mewn lleoliad newydd ar yr un ddalen, ar ddalen newydd, neu mewn ffeil arall.

Dull 1: copi syml

Defnyddir y dull hwn amlaf wrth ddyblygu tablau. O ganlyniad, byddwch yn cael union gopi o'r celloedd gyda'r fformatio gwreiddiol a'r fformiwlâu (os o gwbl) wedi'u cadw. Mae'r algorithm gweithredoedd fel a ganlyn:

1. Mewn unrhyw ffordd gyfleus (er enghraifft, gan ddefnyddio botwm chwith y llygoden wedi'i wasgu), dewiswch yr ystod o gelloedd yr ydym yn bwriadu eu gosod ar y clipfwrdd, mewn geiriau eraill, copïwch.
2. Nesaf, de-gliciwch unrhyw le y tu mewn i'r dewis ac yn y rhestr sy'n agor, stopiwch ar y gorchymyn “Copi”.I gopïo, gallwch chi wasgu'r cyfuniad Ctrl + C ar y bysellfwrdd (ar ôl i'r dewis gael ei wneud). Gellir dod o hyd i'r gorchymyn gofynnol hefyd ar rhuban y rhaglen (tab "Cartref", Grŵp “Clipfwrdd”). Mae angen i chi glicio ar yr eicon, ac nid ar y saeth i lawr wrth ei ymyl.
3. Rydyn ni'n mynd i'r gell ar y ddalen a ddymunir (yn y llyfr cyfredol neu lyfr arall), gan ddechrau ac rydyn ni'n bwriadu gludo'r data a gopïwyd. Y gell hon fydd elfen chwith uchaf y tabl a fewnosodwyd. Rydym yn clicio ar y dde arno ac yn y gwymplen mae angen gorchymyn arnom “Mewnosod” (eicon cyntaf yn y grŵp “Gludo Opsiynau”). Yn ein hachos ni, rydym wedi dewis y daflen gyfredol.Yn yr un modd â chopïo data i'w gludo, gallwch ddefnyddio allweddi poeth - Ctrl + V. Neu rydym yn clicio ar y gorchymyn a ddymunir ar y rhuban rhaglen (yn yr un tab "Cartref", Grŵp “Clipfwrdd”). Mae angen i chi glicio ar yr eicon, fel y dangosir yn y sgrin isod, ac nid ar yr arysgrif “Mewnosod”.
4. Waeth beth fo'r dull a ddewiswyd o gopïo a gludo data, bydd copi o'r tabl yn ymddangos yn y lleoliad a ddewiswyd. Bydd fformatio celloedd a'r fformiwlâu sydd ynddynt yn cael eu cadw.

Nodyn: yn ein hachos ni, nid oedd yn rhaid i ni addasu'r ffiniau celloedd ar gyfer y tabl a gopïwyd, oherwydd ei fod wedi'i fewnosod o fewn yr un colofnau â'r gwreiddiol. Mewn achosion eraill, ar ôl dyblygu'r data, bydd yn rhaid i chi dreulio ychydig o amser ar .

Dull 2: Gwerthoedd Copi yn Unig

Yn yr achos hwn, byddwn yn copïo gwerthoedd y celloedd dethol eu hunain yn unig, heb drosglwyddo fformiwlâu i le newydd (bydd canlyniadau gweladwy ar eu cyfer yn cael eu copïo) na fformatio. Dyma beth rydyn ni'n ei wneud:

1. Gan ddefnyddio unrhyw un o'r dulliau a ddisgrifir uchod, dewiswch a chopïwch yr elfennau gwreiddiol.
2. De-gliciwch ar y gell y bwriadwn gludo'r gwerthoedd a gopïwyd ohoni, ac yn y ddewislen cyd-destun sy'n agor, cliciwch ar yr opsiwn “Gwerthoedd” (eicon ar ffurf ffolder gyda rhifau 123).Mae opsiynau eraill ar gyfer Paste Special hefyd yn cael eu cyflwyno yma: dim ond fformiwlâu, gwerthoedd a fformatau rhif, fformatio, ac ati.
3. O ganlyniad, byddwn yn cael yr un tabl yn union, ond heb gadw fformat y celloedd gwreiddiol, lled colofnau a fformiwlâu (bydd y canlyniadau a welwn ar y sgrin yn cael eu mewnosod yn lle hynny).

Nodyn: Mae opsiynau gludo arbennig hefyd yn cael eu cyflwyno yn rhuban y rhaglen yn y prif dab. Gallwch eu hagor trwy glicio ar y botwm gyda'r arysgrif “Mewnosod” a saeth i lawr.

Gwerthoedd Copïo Cadw Fformatio Gwreiddiol

Yn newislen cyd-destun y gell y mae'r mewnosodiad wedi'i gynllunio â hi, ehangwch yr opsiynau “Glud arbennig” trwy glicio ar y saeth wrth ymyl y gorchymyn hwn a dewis yr eitem “Gwerthoedd a Fformatio Ffynonellau”.

O ganlyniad, byddwn yn cael tabl na fydd yn weledol wahanol i'r un gwreiddiol, fodd bynnag, yn lle fformiwlâu, bydd yn cynnwys gwerthoedd penodol yn unig.

Os ydym yn clicio yn newislen cyd-destun y gell nid ar y saeth nesaf ato, ond ar y gorchymyn ei hun “Glud arbennig”, bydd ffenestr yn agor sydd hefyd yn cynnig detholiad o wahanol opsiynau. Dewiswch yr opsiwn a ddymunir a chliciwch OK.

Dull 3: copïwch y tabl tra'n cynnal lled y colofnau

Fel y trafodwyd yn gynharach, os byddwch yn copïo a gludo tabl i leoliad newydd (nid o fewn yr un colofnau) yn y ffordd arferol, yna mae'n debyg y bydd yn rhaid i chi wedyn addasu lled y colofnau, gan ystyried cynnwys y colofnau. celloedd. Ond mae galluoedd Excel yn caniatáu ichi gyflawni'r weithdrefn ar unwaith wrth gynnal y dimensiynau gwreiddiol. Dyma sut mae'n cael ei wneud:

1. I ddechrau, dewiswch a chopïwch y tabl (rydym yn defnyddio unrhyw ddull cyfleus).
2. Ar ôl dewis y gell i fewnosod data, de-gliciwch arni ac yn yr opsiynau “Glud arbennig” dewis eitem “Cadw lled colofnau gwreiddiol”.
3. Yn ein hachos ni, cawsom y canlyniad hwn (ar ddalen newydd).

amgen

1. Yn newislen cyd-destun y gell, cliciwch ar y gorchymyn ei hun “Glud arbennig” ac yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch yr opsiwn “lled colofn”.
2. Bydd maint y colofnau yn y lleoliad a ddewiswyd yn cael ei addasu i gyd-fynd â'r tabl gwreiddiol.
3. Nawr gallwn gopïo-gludo'r bwrdd i'r ardal hon yn y ffordd arferol.

Dull 4: Mewnosodwch dabl fel llun

Os ydych chi am gludo'r tabl wedi'i gopïo fel llun arferol, gallwch chi wneud hyn fel a ganlyn:

1. Ar ôl i'r tabl gael ei gopïo, yn newislen cyd-destun y gell a ddewiswyd i'w gludo, rydyn ni'n stopio wrth yr eitem "Llun" mewn amrywiadau “Glud arbennig”.
2. Felly, byddwn yn cael tabl wedi'i ddyblygu ar ffurf llun, y gellir ei symud, ei gylchdroi a'i newid maint. Ond ni fydd golygu'r data a newid eu hymddangosiad yn gweithio mwyach.

Dull 5: copïwch y daflen gyfan

Mewn rhai achosion, efallai y bydd angen copïo nid un darn, ond y daflen gyfan. Ar gyfer hyn:

1. Dewiswch gynnwys cyfan y ddalen trwy glicio ar yr eicon ar groesffordd y bariau cyfesurynnol llorweddol a fertigol.Neu gallwch ddefnyddio hotkeys Ctrl+A: pwyswch unwaith os yw'r cyrchwr mewn cell wag neu ddwywaith os dewisir elfen wedi'i llenwi (ac eithrio celloedd sengl, yn yr achos hwn, mae un clic hefyd yn ddigon).
2. Dylid amlygu pob cell ar y ddalen. Ac yn awr gellir eu copïo mewn unrhyw ffordd gyfleus.
3. Ewch i ddalen / dogfen arall (creu un newydd neu newid i un sy'n bodoli eisoes). Rydym yn clicio ar yr eicon ar groesffordd cyfesurynnau, ac yna'n gludo'r data, er enghraifft, gan ddefnyddio llwybr byr y bysellfwrdd Ctrl + V.
4. O ganlyniad, rydym yn cael copi o'r ddalen gyda maint y celloedd a'r fformatio gwreiddiol wedi'u cadw.

Dull amgen

Gallwch gopïo dalen mewn ffordd arall:

1. De-gliciwch ar enw'r ddalen ar waelod ffenestr y rhaglen. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n agor, dewiswch yr eitem “Symud neu gopïo”.
2. Bydd ffenestr fach yn ymddangos lle byddwn yn ffurfweddu'r weithred i'w chyflawni ar y ddalen a ddewiswyd, a chliciwch OK:
   • symud/copïo yn y llyfr cyfredol gyda dewis lleoliad dilynol;
   • symud/copïo i lyfr newydd;
   • er mwyn i'r copïo gael ei berfformio, peidiwch ag anghofio gwirio'r blwch wrth ymyl y paramedr cyfatebol.
3. Yn ein hachos ni, fe ddewison ni ddalen newydd a chael y canlyniad hwn. Sylwch, ynghyd â chynnwys y ddalen, fod ei henw hefyd wedi'i gopïo (os oes angen, gellir ei newid - hefyd trwy ddewislen cyd-destun y ddalen).

Casgliad

Felly, mae Excel yn cynnig ystod eang o opsiynau i ddefnyddwyr ar gyfer copïo tabl, yn dibynnu ar beth yn union (a sut yn union) y maent am ddyblygu'r data. Gall treulio ychydig o amser yn dysgu'r gwahanol ffyrdd o gyflawni'r dasg hon arbed llawer o amser i chi yn ddiweddarach yn y rhaglen.