Swyddogaeth CONCATENATE yn Excel – canllaw defnydd gydag enghreifftiau

O bryd i'w gilydd efallai y bydd angen cyfuno'r gwerthoedd a gynhwysir mewn gwahanol gelloedd yn un. Defnyddir y & symbol ar gyfer hyn fel arfer. Ond mae ei ymarferoldeb braidd yn gyfyngedig gan na all gydgatenate llinynnau lluosog.

Mae'r swyddogaeth syml hon yn cael ei disodli gan fersiwn fwy swyddogaethol ohoni - STsEPIT. Mewn gwirionedd, mewn fersiynau modern o Microsoft Office, nid yw'r swyddogaeth hon bellach yno, caiff ei disodli'n llwyr gan y swyddogaeth STEP. Mae'n dal i fod yn ddefnyddiadwy am y tro, mae wedi'i gynnwys ar gyfer cydnawsedd tuag yn ôl, ond ar ôl ychydig efallai na fydd. Felly, argymhellir defnyddio'r swyddogaeth yn Excel 2016, Ar-lein a fersiynau mwy newydd STEP.

Swyddogaeth CONCATENATE - disgrifiad manwl

swyddogaeth STsEPIT yn cyfeirio at destun. Mae hyn yn golygu ei fod yn cael ei ddefnyddio i berfformio gweithrediadau ar werthoedd testun. Ar yr un pryd, gallwch chi nodi dadleuon mewn gwahanol fformatau: testun, rhifol, neu fel cyfeiriadau cell. 

Yn gyffredinol, mae'r rheolau ar gyfer defnyddio'r nodwedd hon fel a ganlyn:

1. Defnyddir hanner colon i wahanu dadleuon. Os bydd y defnyddiwr yn penderfynu defnyddio nodau eraill, yna bydd yr arddangosfa yn ganlyniad dyfynodau.
2. Os defnyddir gwerth mewn fformat testun fel dadl ffwythiant a'i fewnbynnu'n uniongyrchol i fformiwla, rhaid ei amgáu mewn dyfynodau. Os oes cyfeiriad at werth o'r fath, yna nid oes angen dyfynbrisiau. Mae'r un peth yn wir am werthoedd rhifol. Os oes angen i chi ychwanegu digid at linyn, yna nid oes angen y dyfynbris. Os byddwch yn torri'r rheolau hyn, bydd y gwall canlynol yn cael ei ddangos - #NAME?
3. Os oes angen ichi ychwanegu bwlch rhwng yr elfennau cysylltiedig, rhaid ei ychwanegu fel llinyn testun ar wahân, hynny yw, mewn dyfynodau. Fel hyn: " " .

Nawr, gadewch i ni edrych yn agosach ar gystrawen y swyddogaeth hon. Mae'n syml iawn. 

Cystrawen

Felly, mewn gwirionedd, dim ond un ddadl sydd - llinyn testun yw hwn y dylid ei fewnosod. Mae pob dadl, fel y gwyddom eisoes, yn cael ei gwahanu gan hanner colon. Gallwch nodi hyd at 255 o ddadleuon. Maent hwy eu hunain yn cael eu dyblygu yn eu ffordd eu hunain. Mae angen y ddadl gyntaf. Ac fel y gwyddom eisoes, gallwch nodi dadleuon mewn tri fformat: testun, rhif, a dolen. 

Cymwysiadau swyddogaeth CONCATENATE

Nifer y meysydd cais y swyddogaeth STsEPIT anferth. Mewn gwirionedd, gellir ei gymhwyso bron ym mhobman. Edrychwn ar rai ohonynt yn fwy manwl:

1. Cyfrifo. Er enghraifft, mae cyfrifydd yn cael y dasg o amlygu'r gyfres a rhif y ddogfen, ac yna mewnosod y data hwn fel un llinell mewn un gell. Neu mae angen i chi ychwanegu at gyfres a rhif y ddogfen a gafodd ei chyhoeddi. Neu rhestrwch sawl derbynneb mewn un gell ar unwaith. Mewn gwirionedd, mae yna griw cyfan o opsiynau, gallwch chi eu rhestru am gyfnod amhenodol. 
2. Adroddiadau swyddfa. Yn enwedig os oes angen i chi ddarparu data cryno. Neu cyfuno enw cyntaf ac olaf.
3. Hapiad. Mae hon yn duedd boblogaidd iawn a ddefnyddir yn weithredol mewn addysg, magu plant, yn ogystal ag mewn rhaglenni teyrngarwch o wahanol gwmnïau. Felly, ym maes addysg a busnes, gall y swyddogaeth hon fod yn ddefnyddiol hefyd. 

Mae'r swyddogaeth hon wedi'i chynnwys yn y set safonol y dylai pob defnyddiwr Excel ei gwybod. 

Swyddogaeth CONCATENATE gwrthdro yn Excel

Mewn gwirionedd, nid oes swyddogaeth o'r fath a fyddai'n gwbl groes i'r swyddogaeth “CONCATENATE”. I berfformio hollti celloedd, defnyddir swyddogaethau eraill, megis LEVSIMV и DDEac PSTR. Mae'r cyntaf yn tynnu nifer penodol o nodau o ochr chwith y llinyn. Mae'r ail ar y dde. OND PSTR yn gallu ei wneud o le mympwyol a diweddu mewn man mympwyol. 

Efallai y bydd angen i chi hefyd gyflawni tasgau mwy cymhleth, ond mae yna fformiwlâu ar wahân ar eu cyfer. 

Problemau cyffredin gyda'r swyddogaeth CONCATENATE

Ar yr olwg gyntaf, y swyddogaeth STsEPIT eithaf syml. Ond yn ymarferol, mae'n troi allan bod criw cyfan o broblemau yn bosibl. Gadewch i ni edrych yn agosach arnynt. 

1. Dangosir y dyfyniadau yn y llinyn canlyniad. Er mwyn osgoi'r broblem hon, mae angen i chi ddefnyddio hanner colon fel gwahanydd. Ond, fel y soniwyd uchod, nid yw'r rheol hon yn berthnasol i rifau.
2. Mae'r geiriau'n agos iawn. Mae'r broblem hon yn digwydd oherwydd nad yw person yn gwybod yr holl arlliwiau o ddefnyddio'r swyddogaeth STsEPIT. Er mwyn dangos geiriau ar wahân, rhaid i chi ychwanegu nod gofod atynt. Neu gallwch ei fewnosod yn syth ar ôl y ddadl testun (y tu mewn i'r gell ac os ydych chi'n nodi'r testun ar wahân yn y fformiwla). Er enghraifft fel hyn: =CONCATENATE ("Helo", "annwyl"). Gwelwn yma fod gwagle wedi ei ychwanegu at ddiwedd y gair “Helo”. 
3. #NAME ? Mae hyn yn dangos na nodwyd unrhyw ddyfyniadau ar gyfer dadl y testun. 

Argymhellion ar gyfer defnyddio'r swyddogaeth

Er mwyn gwneud gweithio gyda'r swyddogaeth hon yn fwy effeithlon, mae angen i chi ystyried nifer o argymhellion pwysig:

1. Defnydd a chymaint ag y bo modd. Os oes angen i chi ymuno â dwy linell destun yn unig, yna nid oes angen defnyddio swyddogaeth ar wahân ar gyfer hyn. Felly bydd y daenlen yn rhedeg yn gyflymach, yn enwedig ar gyfrifiaduron gwan gydag ychydig bach o RAM. Enghraifft yw'r fformiwla ganlynol: =A1 & B1. Mae'n debyg i'r fformiwla =ADRAN(A1,B1). Yn enwedig mae'r opsiwn cyntaf yn haws wrth fynd i mewn i'r fformiwla â llaw.
2. Os oes angen cyfuno arian cyfred neu ddyddiad gyda llinyn testun, yn ogystal â gwybodaeth mewn unrhyw fformat arall heblaw'r rhai a restrir uchod, yna yn gyntaf rhaid i chi ei brosesu gyda'r swyddogaeth TEXT. Fe'i cynlluniwyd i drosi rhifau, dyddiadau, symbolau yn destun.

Fel y gwelwch, nid yw'n anodd deall y naws hyn o gwbl. Ac maent yn dilyn o'r wybodaeth uchod. 

Defnyddiau Cyffredin ar gyfer y Swyddogaeth CONCATENATE

Felly y fformiwla gyffredinol yw: CONCATENATE([testun2];[testun2];…). Rhowch eich testun yn y mannau priodol. Mae'n bwysig nodi bod y gofyniad ar gyfer y testun a dderbyniwyd fel a ganlyn: rhaid iddo fod yn llai na hyd y maes y mae'r gwerth wedi'i nodi ynddo. Fel priodoleddau, gallwch ddefnyddio nid yn unig gwerthoedd rhagosodol, ond hefyd gwybodaeth mewn celloedd, yn ogystal â chanlyniadau cyfrifiadau gan ddefnyddio fformiwlâu eraill.

Yn y cynllun hwn, nid oes unrhyw argymhelliad gorfodol i ddefnyddio data i'w fewnbynnu ar ffurf testun. Ond bydd y canlyniad terfynol yn cael ei arddangos yn y fformat "Testun".

Mae sawl ffordd o fynd i mewn i swyddogaeth: un llawlyfr a sawl lled-awtomatig. Os ydych chi'n ddechreuwr, yna argymhellir eich bod chi'n defnyddio'r dull blwch deialog o fynd i mewn i ddadleuon. Gall defnyddwyr mwy profiadol y rhaglen hefyd fewnbynnu fformiwlâu â llaw. Ar y dechrau bydd yn ymddangos yn anghyfleus, ond mewn gwirionedd, nid oes dim byd mwy effeithlon na mewnbwn bysellfwrdd wedi'i ddyfeisio eto. 

Gyda llaw, yr argymhelliad ar gyfer defnyddio Excel yn gyffredinol: bob amser yn dysgu hotkeys. Byddant yn eich helpu i arbed llawer o amser.

Ond tra'ch bod chi'n ddechreuwr, bydd yn rhaid i chi ddefnyddio ffenestr a grëwyd yn arbennig.

Felly sut i'w alw? Os edrychwch ar linell fewnbwn y fformiwla, yna i'r chwith ohoni mae botwm mor fach “fx”. Os pwyswch ef, mae'r ddewislen ganlynol yn ymddangos. Mae angen i ni ddewis y swyddogaeth a ddymunir o'r rhestr.

Ar ôl i ni ddewis y swyddogaeth a ddymunir, bydd ffenestr ar gyfer cyflwyno dadleuon yn agor. Trwyddo, gallwch chi osod ystod neu fewnbynnu testun â llaw, dolen i gell. 

Os ydych chi'n mewnbynnu data â llaw, yna mae'r mewnbwn yn cael ei wneud, gan ddechrau gydag arwydd "cyfartal". Hynny yw, fel hyn:

=CONCATENATE(D2;”,";E2)

Ar ôl yr holl weithrediadau a gyflawnir gennym ni, fe welwn yn y gell canlyniadol y testun "21.09", sy'n cynnwys sawl rhan: y rhif 21, sydd i'w gael yn y gell mynegeio fel D2 a llinell 09, sydd yng nghell E2 . Er mwyn iddynt gael eu gwahanu gan ddot, rydym yn ei ddefnyddio fel yr ail ddadl. 

Rhwymo enw

Er eglurder, gadewch i ni edrych ar enghraifft sy'n disgrifio sut i rwymo enwau. 

Gadewch i ni ddweud bod gennym fwrdd o'r fath. Mae'n cynnwys gwybodaeth am enw cyntaf, enw olaf, dinas, cyflwr cwsmeriaid. Ein tasg ni yw cyfuno'r enw cyntaf a'r olaf a chael yr enw llawn. 

Ar sail y tabl hwn, deallwn y dylid rhoi cyfeiriadau at enwau yng ngholofn B, ac enwau olaf – A. Bydd y fformiwla ei hun yn cael ei hysgrifennu yn y gell gyntaf o dan y pennawd “Enw Llawn”.

Cyn mynd i mewn i fformiwla, cofiwch na fydd y swyddogaeth yn cysylltu mwy o wybodaeth nag y mae'r defnyddiwr wedi'i nodi. Felly, os oes angen ichi ychwanegu amffinyddion, marciau cwestiwn, dotiau, llinellau toriad, bylchau, rhaid eu nodi fel dadleuon ar wahân.

Yn ein hesiampl, mae angen i ni wahanu'r enw cyntaf a'r enw olaf gyda bwlch. Felly, mae angen i ni nodi tair dadl: cyfeiriad y gell sy'n cynnwys yr enw cyntaf, nod gofod (peidiwch ag anghofio ei gynnwys mewn dyfynodau), a chyfeiriad y gell sy'n cynnwys yr enw olaf. 

Ar ôl i ni ddiffinio'r dadleuon, rydyn ni'n eu hysgrifennu i mewn i'r fformiwla yn y dilyniant priodol. 

Mae'n bwysig iawn rhoi sylw i gystrawen y fformiwla. Rydyn ni bob amser yn ei gychwyn gydag arwydd cyfartal, ac ar ôl hynny rydyn ni'n agor y cromfachau, yn rhestru'r dadleuon, yn eu gwahanu â hanner colon, ac yna'n cau'r cromfachau.

Weithiau gallwch chi roi coma rheolaidd rhwng y dadleuon. Os defnyddir y fersiwn Saesneg o Excel, yna rhoddir coma. Os yw'r fersiwn -iaith, yna hanner colon. Ar ôl i ni bwyso Enter, bydd y fersiwn cyfun yn ymddangos.

Nawr y cyfan sydd ar ôl yw defnyddio'r marciwr awtolenwi i fewnosod y fformiwla hon yn yr holl gelloedd eraill yn y golofn hon. O ganlyniad, mae gennym enw llawn pob cleient. Cenhadaeth wedi ei chyflawni.

Yn union yr un ffordd, gallwch chi gysylltu'r wladwriaeth a'r ddinas.

Cysylltu rhifau a thestun

Fel y gwyddom eisoes, gan ddefnyddio'r swyddogaeth STsEPIT gallwn concatenate gwerthoedd rhifol gyda gwerthoedd testun. Gadewch i ni ddweud bod gennym dabl gyda data am y rhestr o nwyddau mewn siop. Ar hyn o bryd mae gennym 25 o afalau, ond mae'r rhes hon wedi'i gwasgaru dros ddwy gell. 

Mae angen y canlyniad terfynol canlynol arnom.

Yn yr achos hwn, mae angen tair dadl arnom hefyd, ac mae'r gystrawen yn dal yr un fath. Ond gadewch i ni geisio cwblhau'r dasg o gymhlethdod ychydig yn fwy. Tybiwch fod angen i ni ysgrifennu'r llinyn cymhleth “Mae gennym ni 25 o afalau”. Felly, mae angen inni ychwanegu un llinell arall “Mae gennym ni” at y tair dadl bresennol. Mae'r canlyniad terfynol yn edrych fel hyn.

=CONCATENATE(“Mae gennym “; F17;” “; F16)

Os dymunir, gall y defnyddiwr ychwanegu bron cymaint o ddadleuon ag y dymuna (o fewn y terfyn uchod).

Cysylltu VLOOKUP a CONCATENATE

Os ydych chi'n defnyddio swyddogaethau VPR и STsEPIT gyda'i gilydd, gall droi allan i fod yn gyfuniad diddorol iawn ac, yn bwysig iawn, swyddogaethol. Gan ddefnyddio'r swyddogaeth VPR rydym yn perfformio chwiliad fertigol ar y bwrdd yn unol â maen prawf penodol. Yna gallwn ychwanegu'r wybodaeth a ddarganfuwyd at y llinell sydd eisoes yn bodoli.

Felly, gadewch i ni ddweud bod gennym ni fwrdd o'r fath. Mae'n disgrifio pa nwyddau sydd yn y warysau cyntaf a'r ail warysau ar hyn o bryd. 

Mae angen inni ddod o hyd i bris eitem benodol mewn warws penodol. Ar gyfer hyn, defnyddir y swyddogaeth VPR. Ond cyn ei ddefnyddio, yn gyntaf rhaid i chi baratoi'r bwrdd ychydig. VPR data allbynnau i'r chwith, felly mae angen i chi fewnosod colofn ychwanegol ar ochr chwith y tabl gyda'r data gwreiddiol. 

Ar ôl hynny rydym yn concatenate y data. 

Gellir gwneud hyn naill ai gyda'r fformiwla hon:

=B2&»/»&C2

Neu o'r fath.

=CONCATENATE(B2;”/";C2)

Felly, rydym yn concatenu dwy golofn gyda'i gilydd, gan ddefnyddio slaes ymlaen fel y gwahanydd rhwng y ddau werth. Nesaf, fe wnaethom drosglwyddo'r fformiwla hon i'r golofn gyfan A. Rydyn ni'n cael tabl o'r fath.

Nesaf, rydym yn cymryd y tabl canlynol ac yn ei lenwi â gwybodaeth am y cynnyrch a ddewiswyd gan yr ymwelydd. Mae angen inni gael gwybodaeth am gost y nwyddau a rhif y warws o'r tabl cyntaf. Gwneir hyn gan ddefnyddio'r swyddogaeth VPR.

Nesaf, dewiswch gell K2, ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol ynddo. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

Neu gellir ei ysgrifennu trwy'r swyddogaeth STsEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

Mae'r gystrawen yn yr achos hwn yn debyg i sut y cynhaliwyd y cyfuniad o wybodaeth am y rhif a'r warws. 

Mae angen i chi gynnwys swyddogaeth VPR trwy'r cyfuniad allweddol "Ctrl" + "Shift" + "Enter".

Fel y gwelwch, mae popeth yn syml.