Fformatio amodol yn Excel – yn fanwl gydag enghreifftiau

Os oes angen i chi gyflwyno gwybodaeth yn weledol, yna mae'n gyfleus iawn gwneud hyn gan ddefnyddio fformatio amodol. Mae'r defnyddiwr sy'n defnyddio'r gwasanaeth hwn yn arbed llawer iawn o egni ac amser. I gael y wybodaeth angenrheidiol, mae golwg gyflym o'r ffeil yn ddigon.

Sut i wneud fformatio amodol yn Excel

Gallwch ddod o hyd i “Fformatio Amodol” ar dab cyntaf y rhuban trwy fynd i'r adran “Arddulliau”. 

Nesaf, mae angen i chi ddod o hyd i'r eicon saeth ychydig i'r dde gyda'ch llygad, symudwch y cyrchwr iddo. Yna bydd y gosodiadau'n agor, lle gallwch chi ffurfweddu'r holl baramedrau angenrheidiol yn hyblyg. 

Nesaf, mae angen i chi ddewis y gweithredwr priodol i gymharu'r newidyn dymunol â rhif. Mae pedwar gweithredwr cymhariaeth – mwy na, llai na, hafal i, a rhwng. Maent wedi'u rhestru yn y ddewislen rheolau. 

Nesaf, fe wnaethom nodi cyfres o rifau yn yr ystod A1:A11.

Gadewch i ni fformatio set ddata addas. Yna rydym yn agor y ddewislen gosodiadau “Fformatio Amodol” ac yn gosod y meini prawf dethol data gofynnol. Yn achos ni, er enghraifft, byddwn yn dewis y maen prawf "Mwy". 

Bydd ffenestr gyda set o opsiynau yn agor. Yn rhan chwith y ffenestr mae maes lle mae angen i chi nodi'r rhif 15. Yn y rhan dde, nodir y dull ar gyfer amlygu gwybodaeth, ar yr amod ei fod yn bodloni'r maen prawf a nodwyd yn flaenorol. Bydd y canlyniad yn cael ei arddangos ar unwaith.

Nesaf, cwblhewch y cyfluniad gyda'r botwm OK.

Beth yw pwrpas fformatio amodol?

I raddau, gallwn ddweud ei fod yn offeryn, ar ôl dysgu na fydd gweithio gydag Excel byth yr un peth. Mae hyn oherwydd ei fod yn gwneud bywyd yn llawer haws. Yn lle gosod fformatio cell â llaw sy'n cyfateb i gyflwr penodol bob tro, a hefyd ceisio ei wirio'ch hun i weld a yw'n cydymffurfio â'r maen prawf hwn, dim ond unwaith y mae angen i chi osod y gosodiadau, ac yna bydd Excel yn gwneud popeth ei hun.

Er enghraifft, gallwch wneud i bob cell sy'n cynnwys rhif sy'n fwy na 100 droi'n goch. Neu, pennwch faint o ddiwrnodau sydd ar ôl tan y taliad nesaf, ac yna lliwiwch y celloedd hynny yn wyrdd lle nad yw'r dyddiad cau yn ddigon pell i ffwrdd o hyd. 

Gadewch i ni gymryd enghraifft.

Mae'r tabl hwn yn dangos y stocrestr sydd mewn stoc. Mae ganddo golofnau. fel cynnyrch, gwerthiant cyfartalog (wedi'i fesur mewn unedau yr wythnos), stoc a sawl wythnos o'r cynnyrch hwn ar ôl.

Ymhellach, tasg y rheolwr prynu yw pennu'r swyddi hynny, y mae angen eu hailgyflenwi. I wneud hyn, mae angen ichi edrych ar y bedwaredd golofn o'r chwith, sy'n cofnodi'r stoc nwyddau fesul wythnos.

Tybiwch fod y maen prawf ar gyfer pennu achos panig yn llai na 3 wythnos o restr. Mae hyn yn dangos bod angen i ni baratoi archeb. Os yw'r stoc o nwyddau yn llai na phythefnos, mae hyn yn dangos bod angen archebu ar frys. Os yw'r tabl yn cynnwys nifer enfawr o safleoedd, yna mae gwirio faint o wythnosau sydd ar ôl â llaw yn eithaf problemus. Hyd yn oed os ydych chi'n defnyddio'r chwiliad. Ac yn awr gadewch i ni weld sut olwg sydd ar y bwrdd, sy'n tynnu sylw at nwyddau prin mewn coch.

Ac yn wir, mae'n llawer haws llywio. 

Yn wir, mae'r enghraifft hon yn addysgol, sydd wedi'i symleiddio rhywfaint o'i gymharu â'r darlun go iawn. Ac mae'r eiliadau a'r munudau a arbedwyd gyda'r defnydd rheolaidd o dablau o'r fath yn troi'n oriau. Nawr mae'n ddigon i edrych ar y bwrdd i ddeall pa nwyddau sydd yn brin, a pheidio â threulio oriau yn dadansoddi pob cell (os oes miloedd o eitemau nwyddau o'r fath).

Os oes nwyddau “melyn”, yna mae angen i chi ddechrau eu prynu. Os yw'r sefyllfa gyfatebol yn goch, yna mae angen i chi ei wneud ar unwaith. 

Yn ôl gwerth cell arall

Nawr gadewch i ni edrych ar yr enghraifft ymarferol ganlynol.

Tybiwch fod gennym fwrdd o'r fath, ac rydym yn wynebu'r dasg o amlygu rhesi sy'n cynnwys gwerthoedd penodol. 

Felly, os yw'r prosiect yn dal i gael ei weithredu (hynny yw, nid yw wedi'i gwblhau eto, felly mae wedi'i farcio â'r llythyren "P"), yna mae angen i ni wneud ei gefndir yn goch. Mae prosiectau gorffenedig wedi'u marcio mewn gwyrdd.

Bydd ein dilyniant o gamau gweithredu yn y sefyllfa hon fel a ganlyn:

1. Dewiswch ystod o werthoedd. 
2. Cliciwch ar y botwm “Fformatio Amodol” - “Creu Rheol”.
3. Sylwch, yn ein hachos ni, bod angen i chi gymhwyso'r fformiwla ar ffurf rheol. Nesaf, rydym yn defnyddio'r swyddogaeth IFi amlygu llinellau cyfatebol. 

Nesaf, llenwch y llinellau fel y dangosir yn y llun hwn.

Pwysig! Rhaid cyfeirio'n llwyr at y llinynnau. Os ydym yn cyfeirio at gell, yna yn yr achos hwn mae'n gymysg (gyda gosodiad colofn).

Yn yr un modd, crëir rheol ar gyfer y prosiectau gwaith hynny nad ydynt wedi'u cwblhau hyd yma. 

Dyma sut olwg sydd ar ein meini prawf.

Ac yn olaf, mae gennym gronfa ddata o'r fath o ganlyniad.

Amodau Lluosog

Er eglurder, gadewch i ni gymryd yr ystod A1:A11 o'r tabl i ddangos sut, mewn enghraifft ymarferol go iawn, y gallwch chi ddefnyddio sawl amod i bennu fformat y gell.

Mae'r amodau eu hunain fel a ganlyn: os yw'r nifer yn y gell yn fwy na'r gwerth 6, yna mae'n cael ei amlygu mewn coch. Os yw'n wyrdd, yna mae'r lliw yn wyrdd. Ac yn olaf, bydd y niferoedd mwyaf, mwy nag 20, yn cael eu hamlygu mewn melyn. 

Mae sawl ffordd o fformatio amodol yn unol â nifer o reolau.

1. Dull 1. Rydym yn dewis ein hystod, ac ar ôl hynny, yn y ddewislen gosodiadau fformatio amodol, dewiswch reol dewis celloedd o'r fath fel "Mwy". Mae'r rhif 6 wedi'i ysgrifennu ar y chwith, a'r fformatio wedi'i osod ar y dde. Yn ein hachos ni, dylai'r llenwad fod yn goch. Ar ôl hynny, mae'r cylch yn cael ei ailadrodd ddwywaith, ond mae paramedrau eraill eisoes wedi'u gosod - mwy na 10 a lliw gwyrdd a mwy nag 20 a lliw melyn, yn y drefn honno. Byddwch yn cael canlyniad o'r fath.
   

   

2. Dull 2. Ewch i brif ddewislen gosodiadau'r offeryn “Fformatio Amodol” Excel. Yno rydym yn dod o hyd i'r ddewislen “Creu Rheol” a chlicio chwith ar yr eitem hon.
   

   

    Ar ôl hynny, Nesaf, dewiswch yr eitem "Defnyddiwch fformiwla ..." (a amlygir yn y ffigur gyda ffrâm goch) a gosodwch y cyflwr cyntaf. Ar ôl hynny, cliciwch ar OK. Ac yna mae'r cylch yn cael ei ailadrodd ar gyfer amodau dilynol yn yr un modd ag y disgrifir uchod, ond defnyddir y fformiwla.

   

Mae'n bwysig cymryd hyn i ystyriaeth. Yn ein hesiampl, mae rhai celloedd yn cyd-fynd â nifer o feini prawf ar unwaith. Mae Excel yn datrys y gwrthdaro hwn fel a ganlyn: cymhwysir y rheol uchod yn gyntaf. 

A dyma sgrinlun i ddeall yn well.

Er enghraifft, mae gennym y rhif 24. Mae'n bodloni'r tri amod ar yr un pryd. Yn yr achos hwn, bydd llenwad sy'n bodloni'r amod cyntaf, er gwaethaf y ffaith ei fod yn dod yn fwy o dan y trydydd. Felly, os yw'n bwysig llenwi rhifau dros 20 â melyn, rhaid rhoi'r trydydd amod yn y lle cyntaf. 

Fformatio Dyddiad Amodol

Nawr, gadewch i ni weld sut mae fformatio amodol yn gweithio gyda dyddiadau. Mae gennym ystod mor oer.

Yn yr achos hwn, mae angen i chi osod rheol fformatio amodol fel "Dyddiad".

Ar ôl hynny, mae blwch deialog yn agor gyda set gyfan o amodau. Gallwch ddod yn gyfarwydd â nhw yn fanwl yn y sgrin hon (maent wedi'u rhestru ar ochr chwith y sgrin ar ffurf rhestr).

Mae'n rhaid i ni ddewis yr un priodol a chlicio ar y botwm "OK".

Gwelwn fod y dyddiadau hynny sy'n cyfeirio at yr wythnos olaf ar yr adeg y lluniwyd yr ystod hon wedi'u hamlygu mewn coch. 

Gan ddefnyddio fformiwlâu

Mae'r set o reolau fformatio amodol safonol yn eithaf mawr. Ond mae sefyllfaoedd yn wahanol, ac efallai na fydd y rhestr safonol yn ddigon. Yn yr achos hwn, gallwch greu eich rheol fformatio eich hun gan ddefnyddio fformiwla. 

I wneud hyn, cliciwch ar y botwm “Creu Rheol” yn y ddewislen fformatio amodol, ac yna dewiswch yr eitem a ddangosir yn y sgrin.

Rhesi (yn ôl gwerth cell)

Tybiwch fod angen i ni dynnu sylw at y rhes sy'n cynnwys cell â gwerth penodol. Yn yr achos hwn, mae angen i ni berfformio'r un dilyniant o gamau gweithredu ag uchod, ond ar gyfer llinynnau. Hynny yw, gallwch ddewis pa ystod y dylai'r fformatio amodol fod yn berthnasol iddo. 

Sut i greu rheol

I greu rheol, rhaid i chi ddefnyddio'r opsiwn priodol yn yr adran "Fformatio Amodol". Edrychwn ar ddilyniant penodol o gamau gweithredu. 

Yn gyntaf mae angen i chi ddod o hyd i'r eitem "Fformatio Amodol" ar y rhuban ar y tab "Cartref". Gellir ei adnabod gan y celloedd aml-liw nodweddiadol o wahanol feintiau gyda llun wrth ei ymyl gydag arwydd cyfartal wedi'i groesi allan. 

Mae botwm “Creu Rheol”. Gallwch hefyd glicio ar y botwm "Rheoli rheolau", ac ar ôl hynny bydd blwch deialog yn agor, lle gallwch hefyd greu rheol trwy glicio ar y botwm cyfatebol yn y gornel chwith uchaf. 

Gallwch hefyd weld yn y ffenestr hon y rheolau hynny sydd eisoes wedi'u cymhwyso.

Rheolau dewis celloedd

Iawn, rydyn ni'n siarad cymaint am sut i greu rheolau, ond beth ydyw? Mae'r rheol dewis celloedd yn cyfeirio at y nodweddion sy'n cael eu hystyried gan y rhaglen i benderfynu sut i fformatio'r celloedd sy'n eu ffitio. Er enghraifft, gall amodau fod yn fwy na nifer penodol, yn llai na nifer penodol, fformiwla, ac ati. Mae yna set gyfan ohonyn nhw. Gallwch ymgyfarwyddo â nhw ac ymarfer eu defnydd “yn y blwch tywod”. 

Fformatio pob cell yn seiliedig ar eu gwerthoedd

Gall person osod yr ystod yn annibynnol: llinell gyfan, y ddogfen gyfan, neu gell sengl. Dim ond ar werth un gell y gall y rhaglen ganolbwyntio. Mae hyn yn ychwanegu hyblygrwydd i'r broses. 

Fformatiwch gelloedd unigryw neu ddyblyg yn unig

Mae yna nifer fawr o reolau wedi'u cysylltu'n uniongyrchol â'r rhaglen. Gallwch ddod yn gyfarwydd â nhw yn y ddewislen “Fformatio Amodol”. Yn benodol, er mwyn i fformatio fod yn berthnasol i ddyblygu gwerthoedd yn unig neu i rai unigryw yn unig, mae opsiwn arbennig - "Gwerthoedd dyblyg".

Os dewiswch yr eitem hon, mae ffenestr gyda gosodiadau yn agor, lle gallwch hefyd ddewis yr opsiwn arall - dewiswch werthoedd unigryw yn unig. 

Fformat gwerthoedd yn yr ystod islaw ac uwch na'r cyfartaledd

I fformatio gwerthoedd yn is neu'n uwch na'r cyfartaledd, mae opsiwn arbennig hefyd yn yr un ddewislen. Ond mae angen i chi ddewis is-ddewislen arall - “Rheolau ar gyfer dewis y gwerthoedd cyntaf ac olaf”. 

Fformatio'r gwerthoedd cyntaf a'r olaf yn unig

Yn yr un is-ddewislen, mae'n bosibl tynnu sylw at y gwerthoedd cyntaf a'r olaf yn unig gyda lliw arbennig, ffont a dulliau fformatio eraill. Yn ôl y safon, mae opsiwn i ddewis y deg elfen gyntaf a'r olaf, yn ogystal â 10% o gyfanswm nifer y celloedd sydd wedi'u cynnwys yn yr ystod hon. Ond gall y defnyddiwr benderfynu'n annibynnol faint o gelloedd y mae angen iddo eu dewis.

Fformatio celloedd gyda chynnwys penodol yn unig

I fformatio celloedd â chynnwys penodol yn unig, rhaid i chi ddewis y rheol fformatio Equal To neu Text Contains. Y gwahaniaeth rhyngddynt yw bod yn rhaid i'r llinyn gydweddu'n llwyr â'r maen prawf yn yr achos cyntaf, ac yn yr ail, dim ond yn rhannol. 

Fel y gallwch weld, mae fformatio amodol yn nodwedd amlswyddogaethol o'r rhaglen Excel sy'n rhoi nifer enfawr o fanteision i'r sawl sydd wedi'i meistroli. Gwyddom y gall hyn i gyd ymddangos yn gymhleth ar yr olwg gyntaf. Ond mewn gwirionedd, tynnir dwylo ato cyn gynted ag y mae'n ymddangos ei fod yn amlygu darn penodol o destun mewn coch (neu ei fformatio mewn unrhyw ffordd arall), yn seiliedig ar ei gynnwys neu yn unol â maen prawf arall. Mae'r swyddogaeth hon wedi'i chynnwys yn y set sylfaenol o wybodaeth Excel, hebddo mae hyd yn oed gwaith amatur gyda thaenlenni a chronfeydd data yn amhosibl.