Cymharu 2 ffeil yn Excel am wahaniaethau

Gall pob defnyddiwr ddod ar draws sefyllfa lle mae angen iddynt gymharu dau dabl. Wel, fel dewis olaf, mae'n rhaid i bawb gymharu dwy golofn. Ydy, wrth gwrs, mae gweithio gyda ffeiliau Excel yn hynod gyfleus a chyfforddus. Mae'n ddrwg gennyf, nid cymhariaeth yw hon. Wrth gwrs, mae didoli tabl bach yn weledol yn bosibl, ond pan fydd nifer y celloedd yn mynd i mewn i'r miloedd, mae'n rhaid i chi ddefnyddio offer dadansoddol ychwanegol.

Yn anffodus, nid yw ffon hud wedi'i hagor eto sy'n eich galluogi i gymharu'r holl wybodaeth yn awtomatig â'i gilydd mewn un clic. Felly, mae'n rhaid i chi weithio, sef, i gasglu data, nodi'r fformiwlâu angenrheidiol a pherfformio camau gweithredu eraill sy'n eich galluogi i awtomeiddio cymariaethau o leiaf ychydig.

Mae yna lawer o gamau gweithredu o'r fath. Gadewch i ni edrych ar rai ohonynt.

Beth yw pwrpas cymharu ffeiliau Excel?

Gall fod nifer enfawr o resymau pam mae sawl ffeil Excel yn cael eu cymharu. Yn hwyr neu'n hwyrach, mae pob defnyddiwr yn wynebu angen o'r fath, ac nid oes ganddo gwestiynau o'r fath. Er enghraifft, efallai y byddwch am gymharu data o ddau adroddiad ar gyfer gwahanol chwarteri i weld a yw cyllid wedi mynd i fyny neu i lawr.

Neu, fel arall, mae angen i’r athro weld pa fyfyrwyr gafodd eu cicio allan o’r brifysgol drwy gymharu cyfansoddiad grŵp y myfyrwyr y llynedd ac eleni.

Gall fod nifer enfawr o sefyllfaoedd o'r fath. Ond gadewch i ni symud ymlaen i ymarfer, oherwydd mae'r pwnc yn eithaf cymhleth.

Pob Ffordd o Gymharu 2 Dabl yn Excel

Er bod y pwnc yn gymhleth, mae'n hawdd. Ie, peidiwch â synnu. Mae'n gymhleth oherwydd ei fod yn cynnwys llawer o rannau. Ond mae'r rhannau hyn eu hunain yn hawdd eu deall a'u perfformio. Gadewch i ni edrych ar sut y gallwch gymharu dwy daenlen Excel, yn uniongyrchol yn ymarferol.

Fformiwla Cydraddoldeb a Phrawf Gau-Gwir

Gadewch i ni ddechrau, wrth gwrs, gyda'r dull symlaf. Mae'r dull hwn o gymharu dogfennau yn bosibl, ac o fewn ystod eithaf eang. Gallwch gymharu nid yn unig gwerthoedd testun, ond hefyd rhai rhifol. A gadewch i ni gymryd ychydig o enghraifft. Gadewch i ni ddweud bod gennym ddwy ystod gyda chelloedd fformat rhif. I wneud hyn, ysgrifennwch y fformiwla cydraddoldeb =C2=E2. Os yw'n ymddangos eu bod yn gyfartal, bydd “TRUE” yn cael ei ysgrifennu yn y gell. Os ydynt yn gwahaniaethu, yna ANGHYWIR. Ar ôl hynny, mae angen i chi drosglwyddo'r fformiwla hon i'r ystod gyfan gan ddefnyddio'r marciwr awtolenwi.

Nawr mae'r gwahaniaeth yn weladwy i'r llygad noeth.

Amlygu Gwerthoedd Unigryw

Gallwch hefyd wneud gwerthoedd sy'n wahanol i'w gilydd wedi'u hamlygu mewn lliw arbennig. Mae hon hefyd yn dasg eithaf syml. Os yw'n ddigon i chi ddod o hyd i wahaniaethau rhwng dwy ystod o werthoedd neu dablau cyfan, mae angen i chi fynd i'r tab "Cartref", a dewis yr eitem "Dod o hyd ac amlygu" yno. Cyn i chi glicio arno, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n tynnu sylw at y set o gelloedd sy'n storio gwybodaeth i'w chymharu. 

Yn y ddewislen sy'n ymddangos, cliciwch ar y ddewislen "Dewiswch grŵp o gelloedd ...". Nesaf, bydd ffenestr yn agor lle mae angen i ni ddewis gwahaniaethau fesul llinell fel maen prawf.

Cymharu 2 dabl gan ddefnyddio fformatio amodol

Mae fformatio amodol yn ddull cyfleus iawn ac, yn bwysig, ymarferol sy'n eich galluogi i ddewis lliw a fydd yn amlygu gwerth gwahanol neu'r un gwerth. Gallwch ddod o hyd i'r opsiwn hwn ar y tab Cartref. Yno gallwch ddod o hyd i fotwm gyda'r enw priodol ac yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch "Rheoli rheolau". Bydd rheolwr rheolau yn ymddangos, lle mae angen i ni ddewis y ddewislen “Creu Rheol”.

Nesaf, o'r rhestr o feini prawf, mae angen i ni ddewis yr un lle mae'n dweud bod angen i ni ddefnyddio fformiwla i bennu'r celloedd a fydd yn cael eu fformatio mewn ffordd arbennig. Yn y disgrifiad o'r rheol, mae angen i chi nodi fformiwla. Yn ein hachos ni, mae hyn yn =$C2 <>$E2, ac ar ôl hynny rydym yn cadarnhau ein gweithredoedd trwy wasgu'r botwm "Fformat". Ar ôl hynny, rydyn ni'n gosod ymddangosiad y gell a gweld a ydyn ni'n ei hoffi trwy ffenestr fach arbennig gyda sampl. 

Os yw popeth yn addas, cliciwch ar y botwm "OK" a chadarnhewch y camau gweithredu.

Yn y Rheolwr Rheolau Fformatio Amodol, gall y defnyddiwr ddod o hyd i'r holl reolau fformatio sydd mewn grym yn y ddogfen hon. 

Swyddogaeth COUNTIF + rheolau cymharu tabl

Mae'r holl ddulliau a ddisgrifiwyd gennym yn gynharach yn gyfleus ar gyfer y fformatau hynny y mae eu fformat yr un peth. Os nad oedd y tablau wedi'u harchebu o'r blaen, yna'r dull gorau yw cymharu dau dabl gan ddefnyddio'r ffwythiant COUNTIF a rheolau. 

Gadewch i ni ddychmygu bod gennym ddwy ystod gyda gwybodaeth ychydig yn wahanol. Rydym yn wynebu'r dasg o'u cymharu a deall pa werth sy'n wahanol. Yn gyntaf mae angen i chi ei ddewis yn yr ystod gyntaf a mynd i'r tab "Cartref". Yno rydym yn dod o hyd i'r eitem a oedd yn gyfarwydd yn flaenorol “Fformatio Amodol”. Rydyn ni'n creu rheol ac yn gosod y rheol i ddefnyddio fformiwla. 

Yn yr enghraifft hon, mae'r fformiwla fel y dangosir yn y sgrin hon.

Ar ôl hynny, rydym yn gosod y fformat fel y disgrifir uchod. Mae'r ffwythiant hwn yn dosrannu'r gwerth sydd yng nghell C1 ac yn edrych ar yr amrediad a nodir yn y fformiwla. Mae'n cyfateb i'r ail golofn. Mae angen i ni gymryd y rheol hon a'i chopïo dros yr ystod gyfan. Hwre, mae pob cell â gwerthoedd nad ydynt yn ailadrodd yn cael eu hamlygu.

Swyddogaeth VLOOKUP i gymharu 2 dabl

Yn y dull hwn, byddwn yn ystyried y swyddogaeth VPR, sy'n gwirio a oes unrhyw gyfatebiaethau mewn dau dabl. I wneud hyn, mae angen i chi nodi'r fformiwla a ddangosir yn y llun isod a'i drosglwyddo i'r ystod gyfan a ddefnyddir i gymharu.

Mae'r ffwythiant hwn yn ailadrodd dros bob gwerth ac yn gweld a oes unrhyw ddyblygiadau o'r golofn gyntaf i'r ail. Wel, ar ôl cyflawni'r holl weithrediadau, mae'r gwerth hwn wedi'i ysgrifennu yn y gell. Os nad yw yno, yna rydym yn cael y gwall # N/A, sy'n ddigon eithaf i ddeall yn awtomatig pa werth na fydd yn cyfateb.

Swyddogaeth OS

Swyddogaeth rhesymeg OS - dyma ffordd dda arall o gymharu dwy ystod. Prif nodwedd y dull hwn yw mai dim ond y rhan o'r arae sy'n cael ei gymharu y gallwch chi ei ddefnyddio, ac nid y tabl cyfan. Mae hyn yn arbed adnoddau ar gyfer y cyfrifiadur a'r defnyddiwr.

Gadewch i ni gymryd enghraifft fach. Mae gennym ddwy golofn - A a B. Mae angen i ni gymharu peth o'r wybodaeth sydd ynddynt â'i gilydd. I wneud hyn, mae angen inni baratoi colofn gwasanaeth C arall, lle mae'r fformiwla ganlynol wedi'i hysgrifennu.

Defnyddio fformiwla sy'n defnyddio ffwythiannau IF, IFERROR и MWY AMLWG gallwch ailadrodd dros holl elfennau dymunol colofn A, ac yna yng ngholofn B. Os canfuwyd ef yng ngholofnau B ac A, yna caiff ei ddychwelyd i'r gell gyfatebol.

VBA macro

Macro yw'r dull mwyaf cymhleth, ond hefyd y dull mwyaf datblygedig o gymharu dau dabl. yn gyffredinol nid yw rhai opsiynau cymharu yn bosibl heb sgriptiau VBA. Maent yn caniatáu ichi awtomeiddio'r broses ac arbed amser. Bydd yr holl weithrediadau angenrheidiol ar gyfer paratoi data, os cânt eu rhaglennu unwaith, yn parhau i gael eu cyflawni.

Yn seiliedig ar y broblem i'w datrys, gallwch ysgrifennu unrhyw raglen sy'n cymharu data heb unrhyw ymyrraeth defnyddiwr.

Sut i gymharu ffeiliau yn Excel

Os yw'r defnyddiwr wedi gosod y dasg iddo'i hun (wel, neu ei fod wedi cael un) i gymharu dwy ffeil, yna gellir gwneud hyn trwy ddau ddull ar unwaith. Mae'r un cyntaf yn defnyddio swyddogaeth arbenigol. I weithredu'r dull hwn, dilynwch y cyfarwyddiadau:

1. Agorwch y ffeiliau rydych chi am eu cymharu.
2. Agorwch y tab “View” – “Ffenestr” – “Gweld ochr yn ochr”.

Ar ôl hynny, bydd dwy ffeil yn cael eu hagor mewn un ddogfen Excel.

Gellir gwneud yr un peth gydag offer Windows cyffredin. Yn gyntaf mae angen ichi agor dwy ffeil mewn gwahanol ffenestri. Ar ôl hynny, cymerwch un ffenestr a'i llusgo i ochr chwith iawn y sgrin. Ar ôl hynny, agorwch ail ffenestr a'i llusgo i'r ochr dde. Wedi hynny, bydd y ddwy ffenestr ochr yn ochr. 

Fformatio amodol i gymharu 2 ffeil excel

Yn aml iawn mae cymharu dogfennau yn golygu eu harddangos wrth ymyl ei gilydd. Ond mewn rhai achosion, mae'n bosibl awtomeiddio'r broses hon gan ddefnyddio fformatio amodol. Ag ef, gallwch wirio a oes gwahaniaethau rhwng y dalennau. Mae hyn yn eich galluogi i arbed amser y gellir ei ddefnyddio at ddibenion eraill.

Yn gyntaf, mae angen i ni drosglwyddo'r dalennau cymharu yn un ddogfen. 

I wneud hyn, mae angen i chi dde-glicio ar y ddalen briodol, ac yna clicio ar y botwm "Symud neu Gopïo" yn y ddewislen naid. Nesaf, bydd blwch deialog yn ymddangos lle gall y defnyddiwr ddewis y ddogfen y dylid gosod y daflen hon ynddi.

Nesaf, mae angen i chi ddewis yr holl gelloedd dymunol i arddangos yr holl wahaniaethau. Y ffordd hawsaf o wneud hyn yw trwy glicio ar y gell chwith uchaf, ac yna pwyso'r cyfuniad allweddol Ctrl + Shift + End.

Ar ôl hynny, ewch i'r ffenestr fformatio amodol a chreu rheol newydd. Fel maen prawf, rydym yn defnyddio fformiwla sy'n addas mewn achos penodol, yna rydym yn gosod y fformat.

sylw: rhaid nodi cyfeiriadau'r celloedd y rhai sydd ar ddalen arall. Gellir gwneud hyn trwy ddewislen mewnbwn y fformiwla.

Cymharu data yn Excel ar wahanol daflenni

Tybiwch fod gennym restr o weithwyr sydd hefyd yn rhestru eu cyflogau. Mae'r rhestr hon yn cael ei diweddaru bob mis. Mae'r rhestr hon yn cael ei chopïo i ddalen newydd.

Tybiwch fod angen i ni gymharu cyflogau. Yn yr achos hwn, gallwch ddefnyddio tablau o wahanol ddalennau fel data. Byddwn yn defnyddio fformatio amodol i amlygu'r gwahaniaethau. Mae popeth yn syml.

Gyda fformatio amodol, gallwch wneud cymariaethau effeithiol hyd yn oed os yw enwau'r gweithwyr mewn trefn wahanol.

Sut i gymharu 2 ddalen mewn taenlen Excel

Defnyddir y ffwythiant i gymharu gwybodaeth ar ddwy ddalen MWY AMLWG. Fel ei baramedr cyntaf, mae pâr o werthoedd y mae angen ichi edrych amdanynt ar y daflen sy'n gyfrifol am y mis nesaf. Yn syml, Mawrth. Gallwn ddynodi'r ystod a welwyd yn gasgliad o gelloedd sy'n rhan o'r ystodau a enwir, wedi'u cyfuno mewn parau.

Felly gallwch gymharu llinynnau yn ôl dau faen prawf – enw olaf a chyflog. Wel, neu unrhyw un arall, a ddiffinnir gan y defnyddiwr. Ar gyfer pob cyfatebiaeth y gellir ei chanfod, mae rhif wedi'i ysgrifennu yn y gell lle mae'r fformiwla wedi'i nodi. Ar gyfer Excel, bydd y gwerth hwn bob amser yn wir. Felly, er mwyn i'r fformatio gael ei gymhwyso i'r celloedd hynny a oedd yn wahanol, mae angen i chi ddisodli'r gwerth hwn GORWEDD, gan ddefnyddio'r swyddogaeth =DIM().

Offeryn Cymharu Taenlen

Mae gan Excel offeryn arbennig sy'n eich galluogi i gymharu taenlenni ac amlygu newidiadau yn awtomatig. 

Mae'n bwysig nodi mai dim ond i'r defnyddwyr hynny sydd wedi prynu ystafelloedd swyddfa Professional Plus y mae'r offeryn hwn ar gael.

Gallwch ei agor yn uniongyrchol o'r tab "Cartref" trwy ddewis yr eitem "Cymharu Ffeiliau".

Ar ôl hynny, bydd blwch deialog yn ymddangos lle mae angen i chi ddewis ail fersiwn y llyfr. Gallwch hefyd nodi'r cyfeiriad Rhyngrwyd lle mae'r llyfr hwn.

Ar ôl i ni ddewis dwy fersiwn o'r ddogfen, mae angen i ni gadarnhau ein gweithredoedd gyda'r allwedd OK.

Mewn rhai achosion, efallai y bydd gwall yn cael ei greu. Os yw'n ymddangos, gall ddangos bod y ffeil wedi'i diogelu gan gyfrinair. Ar ôl i chi glicio OK, fe'ch anogir i fynd i mewn iddo. 

Mae'r offeryn cymharu yn edrych fel dwy daenlen Excel wrth ymyl ei gilydd o fewn yr un ffenestr. Yn dibynnu a yw gwybodaeth wedi'i hychwanegu, ei dileu, neu a fu newid yn y fformiwla (yn ogystal â mathau eraill o gamau gweithredu), amlygir y newidiadau mewn lliwiau gwahanol. 

Sut i ddehongli canlyniadau cymharu

Mae'n syml iawn: mae gwahanol fathau o wahaniaethau yn cael eu nodi gan wahanol liwiau. Gall fformatio ymestyn i lenwi'r gell a'r testun ei hun. Felly, os cofnodwyd data yn y gell, yna mae'r llenwad yn wyrdd. Os daw rhywbeth yn aneglur, mae gan y gwasanaeth ei hun symbolau sy'n dangos pa fath o newid sy'n cael ei amlygu ym mha liw.