Achos 3 Ffordd o Newid Cymeriad yn Excel 2013, 2010 a 2007

Yn yr erthygl hon, rwyf am ddweud wrthych am sawl ffordd o newid achos cymeriadau Excel o'r uchaf i'r isaf neu sut i gyfalafu pob gair. Byddwch yn dysgu sut i ddelio â thasgau o'r fath gyda chymorth swyddogaethau RHEOLWR и LOWER, gan ddefnyddio macros VBA, a hefyd defnyddio Microsoft Word.

Y broblem yw nad yw Excel yn darparu offeryn arbennig ar gyfer newid achos testun ar daflen waith. Mae'n parhau i fod yn ddirgelwch pam y rhoddodd Microsoft nodwedd mor bwerus i Word ac na wnaeth ei ychwanegu at Excel. Byddai hyn yn gwneud llawer o dasgau yn haws i'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr. Ond peidiwch â rhuthro i aildeipio'n wyllt holl ddata testun eich tabl â llaw! Yn ffodus, mae yna rai ffyrdd da o drosi gwerthoedd testun mewn celloedd i lythrennau mawr neu fach, neu briflythrennu pob gair. Gadewch imi rannu'r ffyrdd hyn gyda chi.

• Swyddogaethau Excel i newid cas testun
• Newid testun y gofrestr gan ddefnyddio Microsoft Word
• Achos newidiol gan ddefnyddio macro VBA

Swyddogaethau Excel i newid cas testun

Mae gan Microsoft Excel dair nodwedd wych y gallwch eu defnyddio i newid achos testun. mae'n UCHAF (COFRESTREDIG), LOWER (ISAF) a EIDDO (PROPANACH).

• swyddogaeth UCHAF (UPPER) yn trosi'r holl nodau llythrennau bach i briflythrennau.
• swyddogaeth LOWER (ISAF) yn gwneud yr holl lythrennau mawr yn llythrennau bach.
• swyddogaeth PROVIA Mae (PROPER) yn priflythrennu llythyren gyntaf pob gair ac yn llythrennau bach y gweddill.

Mae pob un o'r tair swyddogaeth hyn yn gweithio yn yr un ffordd, felly byddaf yn dangos i chi sut mae un ohonynt yn gweithio. Gadewch i ni gymryd y swyddogaeth fel enghraifft UCHAF (COFRESTREDIG):

Mewnbynnu fformiwla yn Excel

0. Mewnosodwch golofn (cynorthwyydd) newydd wrth ymyl yr un sy'n cynnwys y testun rydych chi am ei drosi.

Nodyn: Mae'r cam hwn yn ddewisol. Os nad yw'r tabl yn fawr, gallwch chi ddefnyddio unrhyw golofn wag gyfagos.

0. 
1. Rhowch arwydd cyfartal (=) ac enw ffwythiant UCHAF (UCHAF) i gell gyfagos y golofn newydd (B3).
2. Mewn cromfachau ar ôl enw'r ffwythiant, rhowch y cyfeirnod cell priodol (C3). Dylai eich fformiwla edrych fel hyn:

   =UPPER(C3)

   =ПРОПИСН(C3)

   lle C3 yw'r gell gyda'r testun i'w drosi.

   

3. Pwyswch Rhowch.Mae'r ffigwr uchod yn dangos hynny yn y gell B3 yn cynnwys yr un testun ag yn C3, mewn prif lythrennau yn unig.

Copïwch y fformiwla i lawr y golofn

Nawr mae angen i chi gopïo'r fformiwla i weddill y celloedd colofn ategol:

4. Dewiswch y gell gyda'r fformiwla.
5. Hofranwch eich pwyntydd llygoden dros y sgwâr bach (marciwr awtolenwi) yng nghornel dde isaf y gell a ddewiswyd fel bod y pwyntydd yn troi'n groes fach ddu.
6. Cliciwch a daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a llusgwch y fformiwla i lawr drwy'r holl gelloedd lle rydych chi am ei gopïo.
7. Rhyddhewch botwm y llygoden.

Nodyn: Os oes angen i chi lenwi colofn newydd yn llwyr (i uchder llawn y bwrdd), yna gallwch chi hepgor camau 5-7 a chlicio ddwywaith ar y marciwr llenwi awtomatig.

Tynnu colofn ategol

Felly, mae gennych ddwy golofn gyda'r un data testun, yn wahanol yn unig rhag ofn. Rwy'n cymryd eich bod am adael y golofn gyda dim ond yr opsiwn a ddymunir. Gadewch i ni gopïo'r gwerthoedd o'r golofn cynorthwyydd a chael gwared arno.

8. Dewiswch y celloedd sy'n cynnwys y fformiwla a chliciwch Ctrl + Ci'w copïo.
9. De-gliciwch ar y gell gyntaf yn y golofn wreiddiol.
10. Yn y ddewislen cyd-destun o dan Gludo Opsiynau (Gludwch Opsiynau) dewiswch Gwerthoedd (Gwerthoedd).Gan mai dim ond gwerthoedd testun sydd eu hangen arnom, byddwn yn dewis yr opsiwn hwn i osgoi gwallau mewn fformiwlâu yn y dyfodol.
11. De-gliciwch ar unrhyw gell yn y golofn ategol a dewiswch y gorchymyn o'r ddewislen cyd-destun Dileu (Dileu).
12. Yn y blwch deialog Dileu (Dileu Celloedd) dewiswch opsiwn Colofn gyfan (Colofn) a chliciwch OK.

Wedi'i wneud!

Mewn egwyddor, gall hyn ymddangos yn rhy gymhleth. Ymlaciwch a rhowch gynnig ar yr holl gamau hyn ar eich pen eich hun. Fe welwch nad yw newid achos gyda swyddogaethau Excel yn anodd o gwbl.

Newidiwch achos testun yn Excel gan ddefnyddio Microsoft Word

Os nad ydych chi eisiau llanast o gwmpas gyda fformiwlâu yn Excel, gallwch chi newid achos yn Word. Dyma sut mae'r dull hwn yn gweithio:

1. Dewiswch yr ystod ar y daflen waith Excel lle rydych chi am newid yr achos testun.
2. Pwyswch Ctrl + C neu de-gliciwch a dewiswch y gorchymyn o'r ddewislen cyd-destun copi (Copi).
3. Creu dogfen Word newydd.
4. Pwyswch Ctrl + V neu de-gliciwch ar dudalen wag a dewiswch y gorchymyn o'r ddewislen cyd-destun past (Mewnosod). Bydd y tabl Excel yn cael ei gopïo i Word.
5. Dewiswch y testun rydych chi am ei newid achos.
6. Ar y tab Advanced Hafan (Cartref) yn yr adran Ffont (Font) cliciwch eicon Newid Achos (Cofrestru).
7. Dewiswch un o'r 5 opsiwn achos o'r gwymplen.

Nodyn: Yn ogystal, gallwch chi wasgu'r cyfuniad Shift + F3nes bod yr arddull a ddymunir wedi'i osod. Gyda'r bysellau hyn, gallwch ddewis priflythrennau a llythrennau bach yn unig, yn ogystal â phriflythrennau ag mewn brawddegau.

Nawr mae gennych dabl yn Word gyda'r cas testun wedi'i newid. Copïwch ef a'i gludo yn ei le gwreiddiol yn Excel.

Newid achos testun gyda macro VBA

Gallwch hefyd ddefnyddio macros VBA yn Excel 2010 a 2013. Peidiwch â phoeni os yw eich gwybodaeth VBA yn gadael llawer i'w ddymuno. Doeddwn i ddim yn gwybod llawer am hyn chwaith sbel yn ôl, a nawr gallaf rannu tri macros syml sy'n newid achos y testun i briflythrennau, llythrennau bach, neu briflythrennau pob gair.

Ni fyddaf yn gwyro oddi wrth y pwnc ac yn dweud wrthych sut i fewnosod a rhedeg cod VBA yn Excel, gan fod hyn yn cael ei ddisgrifio'n rhyfeddol mewn erthyglau eraill ar ein gwefan. Byddaf yn dangos macros y gallwch chi eu copïo a'u pastio i mewn i'ch llyfr.

• Os ydych chi am drosi testun i briflythrennau, defnyddiwch y macro VBA canlynol:

Is-Briflythrennau() Ar gyfer Pob Cell Mewn Detholiad Os Ddim Cell.HasFormula Yna Cell.Value = UCase(Cell.Value) Diwedd Os Diwedd Cell Nesaf Is

• I gymhwyso llythrennau bach i'ch data, defnyddiwch y cod a ddangosir isod:

Is-llythrennau () Ar gyfer Pob Cell Mewn Detholiad Os Ddim Cell.HasFormula Yna Cell.Value = LCase(Cell.Value) Diwedd Os Diwedd Cell Nesaf Is

• Dyma facro a fydd yn gwneud i bob gair yn y testun ddechrau gyda phrif lythyren:

Is Priodol() Ar Gyfer Pob Cell Mewn Detholiad Os Nac Oes Cell.HasFormula Yna Cell.Value = _ Cais _ .Daflen WaithFunction _ .Proper(Cell.Value) Diwedd Os Diwedd Cell Nesaf Is

Rwy'n gobeithio nawr eich bod chi'n gwybod cwpl o driciau gwych ar gyfer newid achos yn Excel, y bydd y dasg hon yn hawdd i chi. Mae swyddogaethau Excel, Microsoft Word, macros VBA bob amser yn eich gwasanaeth. Ychydig iawn sydd ar ôl i chi ei wneud - penderfynwch pa un o'r offer hyn yr ydych chi'n ei hoffi orau.