Cynnwys
Felly, rydych chi wedi creu llyfr gwaith yn Excel yn llawn data. Mae wedi'i drefnu'n glir, mae'r wybodaeth yn gyfredol, mae'r fformatio yn union fel y bwriadwyd. Fe benderfynoch chi argraffu fersiwn papur o’r tabl hwn… ac aeth popeth o’i le.
Nid yw taenlenni Excel bob amser yn edrych yn wych ar bapur oherwydd nid ydynt wedi'u cynllunio i ffitio'r dudalen argraffedig. Maent wedi'u cynllunio i fod mor hir ac mor eang ag sy'n ofynnol. Mae hyn yn wych ar gyfer golygu a gwylio ar sgrin, ond mae'n anodd argraffu dogfennau oherwydd nid yw'r data bob amser yn ffitio'n berffaith ar ddalen bapur safonol.
Nid yw'r holl anawsterau hyn yn golygu ei bod yn amhosibl gwneud i daenlen Excel edrych yn dda ar bapur. Mewn gwirionedd, nid yw'n anodd o gwbl. Bydd y 5 triciau canlynol ar gyfer argraffu yn Excel yn eich helpu i ddatrys y broblem hon. Dylent i gyd weithio yr un peth yn Excel 2007, 2010, a 2013.
1. Rhagolwg y dudalen cyn argraffu
Gyda theclyn Rhagolwg Argraffu (Rhagolwg) Gallwch weld yn union sut bydd y tabl yn edrych ar y dudalen argraffedig. O ran arbed amser a phapur, Rhagolwg Argraffu (Rhagolwg) yw eich prif offeryn argraffu. Gallwch hyd yn oed wneud rhai addasiadau, fel llusgo'r ffiniau print i'w gwneud yn ehangach neu'n gulach. Defnyddiwch yr offeryn hwn ar ôl addasu eich opsiynau argraffu a chynllun i wneud yn siŵr bod eich taenlen yn edrych y ffordd rydych chi ei eisiau.
2. Penderfynwch beth ddylid ei argraffu
Os mai dim ond rhan fach o'r data sydd ei angen arnoch, peidiwch ag argraffu'r llyfr gwaith cyfan - argraffwch y data a ddewiswyd. Dim ond y ddalen rydych chi'n edrych arni ar hyn o bryd y gallwch chi ei hargraffu trwy ddewis yn y gosodiadau argraffu Argraffu Taflenni Gweithredol (Argraffu dalennau gweithredol), neu dewiswch Argraffu Llyfr Gwaith Cyfan (Argraffu Llyfr Cyfan) i argraffu'r ffeil gyfan. Yn ogystal, gallwch argraffu cyfran fach o'ch data trwy amlygu'r ardal a ddymunir a dewis Dewis Argraffu (Dewis argraffu) mewn gosodiadau argraffu.
3. Gwneud y mwyaf o le sydd ar gael
Rydych chi wedi'ch cyfyngu gan faint y darn o bapur rydych chi'n argraffu arno, ond mae yna ffyrdd o gael y gorau o'i ardal. Ceisiwch newid cyfeiriadedd y dudalen. Mae'r cyfeiriadedd rhagosodedig yn dda ar gyfer data lle mae mwy o resi na cholofnau. Os yw'ch tabl yn lletach nag y mae'n dal, newidiwch gyfeiriadedd y dudalen i tirwedd (tirwedd). Angen mwy o le o hyd? Gallwch newid lled y borderi o amgylch ymylon y dudalen. Po leiaf y maent, y mwyaf o le sydd ar ôl ar gyfer data. Yn y diwedd, os nad yw'ch bwrdd yn rhy fawr, ceisiwch chwarae gyda'r offeryn Dewisiadau Graddio Personol (Graddfa) i ffitio pob rhes neu golofn, neu fentro gosod y bwrdd cyfan ar un ddalen brintiedig o bapur.
4. Defnyddiwch argraffu pennawd
Os yw'r tabl yn rhychwantu mwy nag un dudalen, yna mae'n dod yn anodd deall at beth mae data penodol yn cyfeirio, gan mai dim ond penawdau colofnau ar y ddalen 1af y mae Excel yn eu hargraffu yn ddiofyn. Tîm Print Teitlau Mae (Print Headers) yn caniatáu ichi argraffu penawdau rhesi neu golofnau ar bob tudalen, gan wneud y data yn llawer haws i'w ddarllen.
5. Defnyddiwch doriadau tudalennau
Os yw'r tabl yn rhychwantu mwy nag un ddalen o bapur, rydym yn argymell defnyddio toriadau tudalen i benderfynu yn union pa ddata fydd yn disgyn ar bob dalen. Pan fyddwch chi'n mewnosod toriad tudalen, mae popeth o dan yr egwyl yn cael ei wahanu oddi wrth bopeth uwchben yr egwyl ac yn mynd i'r dudalen nesaf. Mae hyn yn gyfleus, oherwydd Gallwch chi rannu'r data yn union y ffordd rydych chi ei eisiau.
Trwy ddefnyddio'r triciau hyn, gallwch chi wneud eich taenlenni'n haws i'w darllen. Fe welwch ragor o fanylion am y technegau a ddisgrifir uchod yng ngwersi ein tiwtorial:
- Argraffu panel yn Microsoft Excel
- Gosodwch yr ardal argraffu yn Excel
- Gosod ymylon a graddfa wrth argraffu yn Excel