2 ffordd o newid lliw llenwi celloedd yn Excel yn seiliedig ar eu gwerthoedd

Yn yr erthygl hon, fe welwch ddwy ffordd gyflym o newid lliw cell yn seiliedig ar ei werth yn Excel 2013, 2010, a 2007. Hefyd, byddwch chi'n dysgu sut i ddefnyddio fformiwlâu yn Excel i newid lliw celloedd gwag neu gelloedd gyda gwallau fformiwla.

Mae pawb yn gwybod, i newid lliw llenwi un gell neu ystod gyfan yn Excel, cliciwch ar y botwm Llenwch liw (Llenwi lliw). Ond beth os oes angen i chi newid lliw llenwi pob cell sy'n cynnwys gwerth penodol? Ar ben hynny, beth os ydych chi am i liw llenwi pob cell newid yn awtomatig wrth i gynnwys y gell honno newid? Ymhellach yn yr erthygl fe welwch atebion i'r cwestiynau hyn a chael cwpl o awgrymiadau defnyddiol a fydd yn eich helpu i ddewis y dull cywir ar gyfer datrys pob problem benodol.

• Newid lliw llenwi celloedd yn seiliedig ar eu gwerthoedd (yn ddeinamig) - Bydd y lliw llenwi yn newid yn awtomatig pan fydd gwerth y gell yn newid.
• Newid lliw cell yn seiliedig ar ei gwerth cyfredol (yn statig) - Ar ôl ei osod, nid yw'r lliw llenwi yn newid, ni waeth sut mae gwerth y gell yn newid.
• Newid lliw rhai celloedd (gwag, gyda gwallau, gyda fformiwlâu)

Sut i newid lliw cell yn ddeinamig yn Excel yn seiliedig ar ei werth

Bydd y lliw llenwi yn newid yn dibynnu ar werth y gell.

Problem: Mae gennych dabl neu ystod o ddata ac rydych am newid lliw llenwi celloedd yn seiliedig ar eu gwerthoedd. Ar ben hynny, mae'n angenrheidiol bod y lliw hwn yn newid yn ddeinamig, gan adlewyrchu newidiadau yn y data yn y celloedd.

Penderfyniad: Defnyddiwch fformatio amodol yn Excel i amlygu gwerthoedd sy'n fwy nag X, llai nag Y, neu rhwng X ac Y.

Gadewch i ni ddweud bod gennych restr o brisiau nwy mewn gwahanol daleithiau, a'ch bod am gael prisiau uwch na hynny $ 3.7, wedi'u hamlygu mewn coch, ac yn llai neu'n gyfartal $ 3.45 - gwyrdd.

Nodyn: Cymerwyd y sgrinluniau ar gyfer yr enghraifft hon yn Excel 2010, fodd bynnag, yn Excel 2007 a 2013, bydd y botymau, y deialogau a'r gosodiadau yn union yr un fath neu ychydig yn wahanol.

Felly, dyma beth sydd angen i chi ei wneud gam wrth gam:

1. Dewiswch y tabl neu'r ystod yr ydych am newid lliw llenwi'r gell ynddo. Yn yr enghraifft hon, rydym yn amlygu $B$2:$H$10 (ni ddewisir penawdau colofn a'r golofn gyntaf sy'n cynnwys enwau'r taleithiau).
2. Cliciwch ar y Hafan (Cartref), yn yr adran Styles (Arddulliau) cliciwch Fformatio Amodol (Fformatio Amodol) > Rheolau Newydd (Creu rheol).
3. Ar frig y blwch deialog Rheol Fformatio Newydd (Creu Rheol Fformatio) yn y maes Dewiswch Math o Reol (Dewiswch y math o reol) dewiswch Fformatiwch gelloedd yn unig sy'n cynnwys (Fformatiwch gelloedd sy'n cynnwys yn unig).
4. Ar waelod y blwch deialog yn y blwch Fformat Celloedd yn Unig gyda (Fformatiwch gelloedd sy'n bodloni'r amod canlynol yn unig) Gosodwch yr amodau ar gyfer y rheol. Rydym yn dewis fformatio celloedd gyda'r amod yn unig: Gwerth Cell (gwerth cell) - fwy na (mwy) - 3.7fel y dangosir yn y ffigur isod.Yna pwyswch y botwm Maint (Fformat) i ddewis pa liw llenwi y dylid ei gymhwyso os bodlonir yr amod penodedig.
5. Yn y blwch deialog sy'n ymddangos Celloedd Fformat (Fformat Celloedd) tab Llenwch (Llenwch) a dewis lliw (dewisom cochlyd) a chliciwch OK.
6. Ar ôl hynny byddwch yn dychwelyd at y ffenestr Rheol Fformatio Newydd (Creu rheol fformatio) ble yn y maes Rhagolwg Bydd (Sampl) yn dangos sampl o'ch fformatio. Os ydych chi'n fodlon, cliciwch OK.

Bydd canlyniad eich gosodiadau fformatio yn edrych rhywbeth fel hyn:

Gan fod angen i ni sefydlu amod arall sy'n ein galluogi i newid y lliw llenwi i wyrdd ar gyfer celloedd â gwerthoedd sy'n llai na neu'n hafal i 3.45, yna pwyswch y botwm eto Rheolau Newydd (Creu Rheol) ac ailadrodd camau 3 i 6, gan osod y rheol a ddymunir. Isod mae sampl o'r ail reol fformatio amodol a grëwyd gennym:

Pan fydd popeth yn barod - cliciwch OK. Bellach mae gennych dabl wedi'i fformatio'n dda sy'n eich galluogi i weld yn fras yr uchafswm a'r isafbrisiau nwy mewn gwahanol daleithiau. Da iddyn nhw yno, yn Texas! 🙂

Tip: Yn yr un modd, gallwch chi newid lliw y ffont yn dibynnu ar werth y gell. I wneud hyn, dim ond agor y tab Ffont (Font) yn y blwch deialog Celloedd Fformat (Fformat Cell) fel y gwnaethom yng ngham 5 a dewiswch y lliw ffont dymunol.

Sut i osod lliw celloedd cyson yn seiliedig ar ei werth cyfredol

Ar ôl ei osod, ni fydd y lliw llenwi yn newid, ni waeth sut mae cynnwys y gell yn newid yn y dyfodol.

Problem: Rydych chi eisiau addasu lliw cell yn seiliedig ar ei werth cyfredol, ac rydych chi am i'r lliw llenwi aros yr un peth hyd yn oed pan fydd gwerth y gell yn newid.

Penderfyniad: Dewch o hyd i bob cell sydd â gwerth (neu werthoedd) penodol gan ddefnyddio'r offeryn Dewch o Hyd i Bawb (Dod o hyd i Bawb) ac yna newid fformat y celloedd a ddarganfuwyd gan ddefnyddio'r blwch deialog Celloedd Fformat (fformat cell).

Mae hwn yn un o'r tasgau prin hynny nad oes esboniad ar ei gyfer yn y ffeiliau cymorth Excel, fforymau neu flogiau, ac nad oes ateb uniongyrchol ar eu cyfer. Ac mae hyn yn ddealladwy, gan nad yw'r dasg hon yn nodweddiadol. Ac eto, os oes angen i chi newid lliw llenwi'r gell yn barhaol, hynny yw, unwaith ac am byth (neu nes i chi ei newid â llaw), dilynwch y camau hyn.

Darganfod a dewis pob cell sy'n bodloni amod penodol

Mae sawl senario yn bosibl yma, yn dibynnu ar ba fath o werth rydych chi'n edrych amdano.

Os ydych chi eisiau lliwio celloedd â gwerth penodol, er enghraifft, 50, 100 or 3.4 - yna ar y tab Hafan (Cartref) yn yr adran Golygu (Golygu) cliciwch Darganfod Dewis (Dod o hyd ac amlygu) > Dod o hyd i (Dod o hyd).

Rhowch y gwerth a ddymunir a chliciwch Dewch o Hyd i Bawb (Dod o hyd i bob).

Tip: Ar ochr dde'r blwch deialog Dod o hyd ac yn ei le (Canfod ac Amnewid) mae botwm Dewisiadau (Dewisiadau), trwy wasgu a bydd gennych fynediad i nifer o osodiadau chwilio manwl, megis Achos Cyfatebol (llythrennau bach) a Cydweddwch gynnwys celloedd cyfan (Cell gyfan). Gallwch ddefnyddio nod-chwiliwr fel y seren (*) i gydweddu ag unrhyw gyfres o nodau, neu'r marc cwestiwn (?) i gyd-fynd ag unrhyw nod unigol.

O ran yr enghraifft flaenorol, os oes angen i ni ddod o hyd i'r holl brisiau gasoline o 3.7 i 3.799, yna byddwn yn gosod y meini prawf chwilio canlynol:

Nawr cliciwch ar unrhyw un o'r eitemau a ddarganfuwyd ar waelod y blwch deialog Dod o hyd ac yn ei le (Canfod ac Amnewid) a chliciwch Ctrl + Ai amlygu'r holl gofnodion a ddarganfuwyd. Ar ôl hynny, pwyswch y botwm Fermer (Yn agos).

Dyma sut y gallwch ddewis pob cell gyda gwerth penodol (gwerthoedd) gan ddefnyddio'r opsiwn Dewch o Hyd i Bawb (Dod o Hyd i Bawb) yn Excel.

Fodd bynnag, mewn gwirionedd, mae angen inni ddod o hyd i'r holl brisiau gasoline sy'n rhagori $ 3.7. Yn anffodus yr offeryn Dod o hyd ac yn ei le Ni all (Canfod ac Amnewid) ein helpu gyda hyn.

Newidiwch y Lliwiau Llenwi Celloedd Dethol Gan Ddefnyddio'r Blwch Deialog Celloedd Fformat

Nawr mae gennych chi'r holl gelloedd gyda'r gwerth (neu'r gwerthoedd) a roddwyd wedi'u dewis, rydyn ni newydd wneud hyn gyda'r offeryn Dod o hyd ac yn ei le (Canfod a disodli). Y cyfan sy'n rhaid i chi ei wneud yw gosod y lliw llenwi ar gyfer y celloedd a ddewiswyd.

Agorwch flwch deialog Celloedd Fformat (Fformat Cell) mewn unrhyw un o 3 ffordd:

• gwasgu Ctrl + 1.
• trwy glicio ar unrhyw gell a ddewiswyd gyda botwm dde'r llygoden a dewis yr eitem o'r ddewislen cyd-destun Celloedd Fformat (fformat cell).
• tab Hafan (Cartref) > Celloedd. Celloedd. (celloedd) > Maint (Fformat) > Celloedd Fformat (fformat cell).

Nesaf, addaswch yr opsiynau fformatio fel y dymunwch. Y tro hwn byddwn yn gosod y lliw llenwi i oren, dim ond am newid 🙂

Os ydych chi am newid y lliw llenwi yn unig heb gyffwrdd â gweddill yr opsiynau fformatio, gallwch glicio ar y botwm Llenwch liw (Llenwch liw) a dewiswch y lliw rydych chi'n ei hoffi.

Dyma ganlyniad ein newidiadau fformatio yn Excel:

Yn wahanol i'r dull blaenorol (gyda fformatio amodol), ni fydd y set lliw llenwi yn y modd hwn byth yn newid ei hun heb yn wybod ichi, ni waeth sut mae'r gwerthoedd yn newid.

Newidiwch y lliw llenwi ar gyfer celloedd arbennig (gwag, gyda gwall yn y fformiwla)

Fel yn yr enghraifft flaenorol, gallwch newid lliw llenwi celloedd penodol mewn dwy ffordd: yn ddeinamig ac yn statig.

Defnyddiwch fformiwla i newid lliw llenwi celloedd arbennig yn Excel

Bydd lliw'r gell yn newid yn awtomatig yn dibynnu ar werth y gell.

Byddwch yn fwyaf tebygol o ddefnyddio'r dull hwn o ddatrys y broblem mewn 99% o achosion, hynny yw, bydd llenwi'r celloedd yn newid yn unol â'r cyflwr a nodwyd gennych.

Er enghraifft, gadewch i ni gymryd y tabl prisiau gasoline eto, ond y tro hwn byddwn yn ychwanegu cwpl yn fwy o wladwriaethau, ac yn gwneud rhai celloedd yn wag. Nawr gwelwch sut y gallwch ddod o hyd i'r celloedd gwag hyn a newid eu lliw llenwi.

1. Ar y tab Advanced Hafan (Cartref) yn yr adran Styles (Arddulliau) cliciwch Fformatio Amodol (Fformatio Amodol) > Rheolau Newydd (Creu rheol). Yn union fel yn 2il gam yr enghraifft Sut i newid lliw cell yn ddeinamig yn seiliedig ar ei gwerth.
2. Yn y blwch deialog Rheol Fformatio Newydd (Creu rheol fformatio) dewiswch opsiwn Defnyddiwch fformiwla i benderfynu pa gelloedd i fformat (Defnyddiwch fformiwla i benderfynu pa gelloedd i'w fformatio). Ymhellach i'r cae Gwerthoedd fformat lle mae'r fformiwla hon yn wir (Gwerthoedd fformat y mae'r fformiwla ganlynol yn wir ar eu cyfer) rhowch un o'r fformiwlâu:
   • i newid y llenwad o gelloedd gwag

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • i newid cysgod celloedd sy'n cynnwys fformiwlâu sy'n dychwelyd gwall

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Gan ein bod am newid lliw celloedd gwag, mae angen y swyddogaeth gyntaf arnom. Rhowch ef, yna gosodwch y cyrchwr rhwng y cromfachau a chliciwch ar yr eicon dewis amrediad ar ochr dde'r llinell (neu deipiwch yr ystod a ddymunir â llaw):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. y wasg Maint (Fformat), dewiswch y lliw llenwi a ddymunir ar y tab Llenwch (Llenwch), ac yna cliciwch OK. Rhoddir cyfarwyddiadau manwl yng ngham 5 yr enghraifft “Sut i newid lliw cell yn ddeinamig yn seiliedig ar ei gwerth.” Bydd sampl o'r fformatio amodol a sefydloch yn edrych fel hyn:
4. Os ydych chi'n hapus gyda'r lliw, cliciwch OK. Fe welwch sut y bydd y rheol a grëwyd yn cael ei chymhwyso ar unwaith i'r tabl.

Newid lliw llenwi celloedd arbennig yn statig

Ar ôl ei ffurfweddu, bydd y llenwad yn aros yn ddigyfnewid, waeth beth fo gwerth y gell.

Os ydych chi am osod lliw llenwi parhaol ar gyfer celloedd gwag neu gelloedd gyda fformiwlâu sy'n cynnwys gwallau, defnyddiwch y dull hwn:

1. Dewiswch dabl neu ystod a chliciwch F5i agor yr ymgom Ewch i (Neidio), yna pwyswch y botwm Arbennig (Amlygu).
2. Yn y blwch deialog Ewch i Special (Dewiswch grŵp o gelloedd) gwiriwch yr opsiwn bylchau (Celloedd Gwag) i ddewis pob cell wag.Os ydych chi am amlygu celloedd sy'n cynnwys fformiwlâu â gwallau, gwiriwch yr opsiwn Fformiwlâu (fformiwlâu) > gwallau (Camgymeriadau). Fel y gwelwch yn y llun uchod, mae yna lawer o leoliadau eraill ar gael i chi.
3. Yn olaf, newidiwch lenwad y celloedd a ddewiswyd neu gosodwch unrhyw opsiynau fformatio eraill gan ddefnyddio'r blwch deialog Celloedd Fformat (Fformat Celloedd), fel y disgrifir yn Newid Llenwad Celloedd Dethol.

Peidiwch ag anghofio y bydd gosodiadau fformatio a wneir yn y modd hwn yn cael eu cadw hyd yn oed pan fydd celloedd gwag yn cael eu llenwi â gwerthoedd neu gamgymeriadau mewn fformiwlâu yn cael eu cywiro. Mae'n anodd dychmygu efallai y bydd angen i rywun fynd y ffordd hon, ac eithrio at ddibenion yr arbrawf 🙂