Cynnwys
Yn yr erthygl hon, byddaf yn esbonio pam cael gwared ar resi gwag yn Excel gan ddefnyddio amlygu celloedd gwag > dileu llinell yn syniad gwael, a byddaf yn dangos 2 ffordd gyflym a chywir i chi gael gwared ar linellau gwag heb ddinistrio'r data. Mae'r holl ddulliau hyn yn gweithio yn Excel 2013, 2010, a fersiynau hŷn.
Os ydych chi'n darllen yr erthygl hon, yna mae'n fwyaf tebygol eich bod chi'n gweithio'n gyson yn Excel gyda thablau mawr. Rydych chi'n gwybod bod rhesi gwag yn ymddangos o bryd i'w gilydd ymhlith y data, gan gyfyngu ar waith y rhan fwyaf o offer tabl Excel (didoli, cael gwared ar ddyblygiadau, is-gyfansymiau, ac ati), gan eu hatal rhag pennu ystod y data yn gywir. A phob tro mae'n rhaid i chi ddiffinio'r ffiniau â llaw, fel arall bydd y canlyniad yn ganlyniad anghywir a threulir llawer o amser ar gywiro gwallau.
Mae yna lawer o resymau pam mae llinellau gwag yn ymddangos. Er enghraifft, cawsoch lyfr gwaith Excel gan berson arall neu o ganlyniad i allforio o gronfa ddata gorfforaethol, neu cafodd data diangen mewn rhesi ei ddileu â llaw. Beth bynnag, os mai'ch nod yw cael gwared ar yr holl linellau gwag hynny a chael bwrdd glân a thaclus, yna dilynwch y camau syml isod:
Peidiwch byth â dileu rhesi gwag gyda dewis celloedd gwag
Ar draws y rhyngrwyd, fe welwch awgrym syml sydd i fod yn caniatáu ichi gael gwared ar linellau gwag:
- Dewiswch y data o'r gell gyntaf i'r olaf.
- Pwyswch F5i agor yr ymgom Ewch i (pontio).
- Yn y blwch deialog, cliciwch ar y botwm Arbennig (Amlygu).
- Yn y blwch deialog Ewch i arbennig (Dewiswch grŵp o gelloedd) ticiwch y blwch bylchau (Celloedd gwag) a chliciwch OK.
- De-gliciwch ar unrhyw un o'r celloedd a ddewiswyd a gwasgwch Dileu (Dileu).
- Yn y blwch deialog Dileu (Dileu celloedd) dewiswch Rhes gyfan (llinell) a gwasg OK.
Mae hon yn ffordd wael iawn., dim ond gyda thablau syml iawn y gwnewch hyn gyda chwpl o ddwsinau o resi sy'n ffitio ar un sgrin, neu hyd yn oed yn well - peidiwch â gwneud hynny o gwbl! Y prif reswm yw, os yw llinell â data pwysig yn cynnwys o leiaf un gell wag, yna bydd y llinell gyfan yn cael ei dileu.
Er enghraifft, mae gennym dabl cwsmeriaid gyda 6 rhes i gyd. Rydym am gael gwared ar y llinellau 3 и 5oherwydd eu bod yn wag.
Gwnewch fel yr awgrymwyd uchod a chael y canlyniad canlynol:
Llinell 4 (Roger) hefyd yn diflannu oherwydd bod y gell D4 mewn colofn Ffynhonnell draffig troi allan i fod yn wag
Os nad yw'ch bwrdd yn fawr fe sylwch ar golli data, ond mewn tablau go iawn gyda miloedd o resi gallwch ddileu dwsinau o resi angenrheidiol yn ddiarwybod. Os ydych chi'n ffodus, fe welwch y golled o fewn ychydig oriau, adfer y llyfr gwaith o gopi wrth gefn, a pharhau i weithio. Beth os ydych chi'n anlwcus ac nad oes gennych chi gopi wrth gefn?
Yn ddiweddarach yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos 2 ffordd gyflym a dibynadwy i chi gael gwared ar resi gwag o daflenni Excel.
Tynnu rhesi gwag gan ddefnyddio colofn allweddol
Mae'r dull hwn yn gweithio os oes gan eich tabl golofn sy'n helpu i benderfynu a yw'r golofn dan sylw yn wag ai peidio (y golofn allweddol). Er enghraifft, gallai fod yn ID cwsmer neu rif archeb, neu rywbeth tebyg.
Mae'n bwysig i ni gadw trefn y rhesi, felly ni allwn ddidoli'r tabl wrth y golofn honno i symud pob rhes wag i lawr.
- Dewiswch y tabl cyfan, o'r rhes gyntaf i'r olaf (pwyswch Ctrl + Cartref, Ac yna Ctrl + Shift + Diwedd).
- Ychwanegwch awtohidlydd i'r bwrdd. I wneud hyn, ar y tab Dyddiad (data) cliciwch Hidlo (Hidlo).
- Cymhwyso hidlydd i golofn Cwsmer #. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm saeth ym mhennawd y golofn, dad-diciwch yr opsiwn Dewis Popeth (Dewiswch Pawb), sgroliwch i lawr i ddiwedd y rhestr (yn ymarferol, gall y rhestr hon fod yn eithaf hir) a thiciwch y blwch bylchau (Gwag) ar waelod y rhestr. Cliciwch OK.
- Dewiswch bob rhes wedi'i hidlo: cliciwch Ctrl + Cartref, yna'r saeth i lawr i symud i'r rhes gyntaf o ddata, ac yna pwyswch Ctrl + Shift + Diwedd.
- De-gliciwch ar unrhyw gell a ddewiswyd ac o'r ddewislen cyd-destun dewiswch Dileu rhes (Dileu llinell) neu cliciwch Ctrl + -(arwydd minws).
- Yn y ffenestr sy'n ymddangos gyda chwestiwn Dileu rhes ddalen gyfan? (Dileu rhes ddalen gyfan?) cliciwch OK.
- Cliriwch yr hidlydd cymhwysol: ar y tab Dyddiad (data) cliciwch Glir (Clir).
- Ardderchog! Mae'r holl linellau gwag yn cael eu tynnu'n llwyr, a'r llinell 3 (Roger) yn dal yn ei le (cymharer â chanlyniad yr ymgais flaenorol).
Tynnu rhesi gwag mewn tabl heb golofn allweddol
Defnyddiwch y dull hwn os oes gan eich tabl nifer o gelloedd gwag wedi'u gwasgaru ar draws gwahanol golofnau, a dim ond y rhesi hynny nad oes ganddynt unrhyw gelloedd â data y mae angen i chi eu dileu.
Yn yr achos hwn, nid oes gennym golofn allweddol i helpu i benderfynu a yw'r llinyn yn wag ai peidio. Felly, rydym yn ychwanegu colofn ategol at y tabl:
- Ar ddiwedd y tabl, ychwanegwch golofn a enwir bylchau a gludwch y fformiwla ganlynol yng nghell gyntaf y golofn:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Mae'r fformiwla hon, fel y mae ei enw'n awgrymu, yn cyfrif celloedd gwag mewn ystod benodol. A2 и C2 yw celloedd cyntaf ac olaf y rhes gyfredol, yn y drefn honno.
- Copïwch y fformiwla i'r golofn gyfan. Sut i wneud hyn – gweler y cyfarwyddyd cam wrth gam Sut i fewnosod yr un fformiwla ym mhob cell ddethol ar unwaith.
- Nawr mae gan ein tabl golofn allweddol! Cymhwyso hidlydd i golofn bylchau (mae uchod yn ganllaw cam wrth gam ar sut i wneud hyn) i ddangos dim ond y rhesi gyda'r gwerth mwyaf (3). Rhif 3 yn golygu bod pob cell yn y rhes hon yn wag.
- Nesaf, dewiswch yr holl resi wedi'u hidlo a'u dileu yn gyfan gwbl. Disgrifir sut i wneud hyn uchod. O ganlyniad, bydd y llinell wag (llinell 5) yn cael ei dileu, bydd yr holl linellau eraill (gyda neu heb gelloedd gwag) yn aros yn eu lle.
- Nawr gellir tynnu'r golofn ategol. Neu gallwch gymhwyso hidlydd arall i ddangos dim ond y celloedd hynny sydd ag un neu fwy o gelloedd gwag. I wneud hyn, dad-diciwch y llinell gyda'r gwerth 0 (sero) a gwasgwch OK.
