Swyddogaeth is-gyfanswm yn Excel. Fformiwla, gofynion tabl

Mae'n hawdd cyfrifo canlyniadau canolradd y mae angen eu cael wrth lunio adroddiadau yn Excel. Mae yna opsiwn eithaf cyfleus ar gyfer hyn, y byddwn yn ei ystyried yn fanwl yn yr erthygl hon.

Gofynion sy'n berthnasol i dablau er mwyn cael canlyniadau canolradd

Swyddogaeth is-gyfanswm yn Mae Excel yn addas ar gyfer rhai mathau o dablau yn unig. Yn ddiweddarach yn yr adran hon, byddwch yn dysgu pa amodau y mae'n rhaid eu bodloni er mwyn defnyddio'r opsiwn hwn.

1. Ni ddylai'r plât gynnwys celloedd gwag, rhaid i bob un ohonynt gynnwys rhywfaint o wybodaeth.
2. Dylai'r pennawd fod yn un llinell. Yn ogystal, rhaid i'w leoliad fod yn gywir: heb neidiau a chelloedd sy'n gorgyffwrdd.
3. Rhaid i ddyluniad y pennawd gael ei wneud yn llym yn y llinell uchaf, fel arall ni fydd y swyddogaeth yn gweithio.
4. Dylai'r tabl ei hun gael ei gynrychioli gan y nifer arferol o gelloedd, heb ganghennau ychwanegol. Mae'n ymddangos bod yn rhaid i ddyluniad y bwrdd gynnwys petryal yn unig.

Os byddwch yn gwyro oddi wrth o leiaf un gofyniad a nodwyd wrth geisio defnyddio'r swyddogaeth “Canlyniadau Canolradd”, bydd gwallau yn ymddangos yn y gell a ddewiswyd ar gyfer y cyfrifiadau.

Sut mae'r swyddogaeth is-gyfanswm yn cael ei ddefnyddio

I ddod o hyd i'r gwerthoedd angenrheidiol, mae angen i chi ddefnyddio'r swyddogaeth gyfatebol, sydd wedi'i lleoli ar frig y daflen Microsoft Excel ar y panel uchaf.

1. Rydym yn agor y tabl sy'n bodloni'r gofynion a nodir uchod. Nesaf, cliciwch ar y gell tabl, lle byddwn yn dod o hyd i'r canlyniad canolradd. Yna ewch i'r tab "Data", yn yr adran "Strwythur", cliciwch ar "Subtotal".

2. Yn y ffenestr sy'n agor, mae angen i ni ddewis un paramedr, a fydd yn rhoi canlyniad canolradd. I wneud hyn, yn y maes "Ar bob newid", rhaid i chi nodi'r pris fesul uned o nwyddau. Yn unol â hynny, mae'r gwerth yn cael ei roi i lawr “Pris”. Yna pwyswch y botwm "OK". Sylwch, yn y maes “Gweithrediad”, bod yn rhaid i chi osod y “Swm” er mwyn cyfrifo'r gwerthoedd canolradd yn gywir.

3. Ar ôl clicio ar y botwm "OK" yn y tabl ar gyfer pob gwerth, bydd is-gyfanswm yn cael ei arddangos, a ddangosir yn y screenshot isod.

Ar nodyn! Os ydych eisoes wedi derbyn y cyfansymiau gofynnol fwy nag unwaith, yna rhaid i chi dicio'r blwch “Amnewid y cyfansymiau cyfredol”. Yn yr achos hwn, ni fydd y data yn cael ei ailadrodd.

Os ydych chi'n ceisio cwympo'r holl linellau gyda'r set offeryn i'r chwith o'r plât, fe welwch fod yr holl ganlyniadau canolradd yn aros. Dyma nhw y daethoch o hyd iddynt gan ddefnyddio'r cyfarwyddiadau uchod.

Is-gyfansymiau fel fformiwla

Er mwyn peidio â chwilio am yr offeryn swyddogaeth angenrheidiol yn nhabiau'r panel rheoli, rhaid i chi ddefnyddio'r opsiwn "Mewnosod swyddogaeth". Gadewch i ni ystyried y dull hwn yn fwy manwl.

1. Yn agor tabl lle mae angen i chi ddod o hyd i werthoedd canolradd. Dewiswch y gell lle bydd gwerthoedd canolradd yn cael eu harddangos.

2. Yna cliciwch ar y botwm "Mewnosod Swyddogaeth". Yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch yr offeryn gofynnol. I wneud hyn, yn y maes “Categori”, rydym yn chwilio am yr adran “Rhestr llawn yn nhrefn yr wyddor”. Yna, yn y ffenestr "Dewis swyddogaeth", cliciwch ar "SUB.TOTALS", cliciwch ar y botwm "OK".

3. Yn y ffenestr nesaf "Function arguments" dewiswch "Function number". Rydym yn ysgrifennu'r rhif 9, sy'n cyfateb i'r opsiwn prosesu gwybodaeth sydd ei angen arnom - cyfrifiad y swm.

4. Yn y maes data nesaf “Cyfeirnod”, dewiswch nifer y celloedd yr ydych am ddod o hyd i is-gyfansymiau ynddynt. Er mwyn peidio â mewnbynnu data â llaw, gallwch ddewis yr ystod o gelloedd gofynnol gyda'r cyrchwr, ac yna cliciwch ar y botwm OK yn y ffenestr.

O ganlyniad, yn y gell a ddewiswyd, rydym yn cael canlyniad canolradd, sy'n hafal i swm y celloedd a ddewiswyd gennym gyda'r data rhifiadol ysgrifenedig. Gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth heb ddefnyddio'r “Function Wizard”, ar gyfer hyn mae'n rhaid i chi nodi'r fformiwla â llaw: = SUBTOTALS (nifer y prosesu data, cyfesurynnau cell).

Talu sylw! Wrth geisio dod o hyd i werthoedd canolradd, rhaid i bob defnyddiwr ddewis ei opsiwn ei hun, a fydd yn cael ei arddangos o ganlyniad. Gall fod nid yn unig y swm, ond hefyd y gwerthoedd cyfartalog, lleiafswm, uchaf.

Cymhwyso Swyddogaeth a Phrosesu Celloedd â Llaw

Mae'r dull hwn yn golygu cymhwyso'r swyddogaeth mewn ffordd ychydig yn wahanol. Cyflwynir ei ddefnydd yn yr algorithm isod:

1. Lansio Excel a gwnewch yn siŵr bod y tabl yn cael ei arddangos yn gywir ar y ddalen. Yna dewiswch y gell lle rydych chi am gael gwerth canolradd gwerth penodol yn y tabl. Yna cliciwch ar y botwm o dan y panel rheoli “Mewnosod swyddogaeth”.

2. Yn y ffenestr sy'n ymddangos, dewiswch y categori “10 swyddogaeth a ddefnyddiwyd yn ddiweddar” ac edrychwch am “cyfansymiau canolradd” yn eu plith. Os nad oes swyddogaeth o'r fath, yn unol â hynny mae angen rhagnodi categori arall - “Rhestr lawn yn nhrefn yr wyddor”.

3. Ar ôl ymddangosiad ffenestr naid ychwanegol lle mae angen i chi ysgrifennu “Dadleuon Swyddogaeth”, rydyn ni'n nodi yno'r holl ddata a ddefnyddiwyd yn y dull blaenorol. Mewn achos o'r fath, bydd canlyniad y llawdriniaeth "Subtotals" yn cael ei berfformio yn yr un modd.

Mewn rhai achosion, i guddio'r holl ddata, ac eithrio gwerthoedd canolradd mewn perthynas ag un math o werth mewn cell, caniateir defnyddio'r offeryn cuddio data. Fodd bynnag, mae angen i chi fod yn siŵr bod cod y fformiwla wedi'i ysgrifennu'n gywir.

I grynhoi

Dim ond trwy ddefnyddio swyddogaeth benodol y gellir cyflawni cyfrifiadau is-gyfanswm gan ddefnyddio algorithmau taenlen Excel, ond gellir ei gyrchu mewn amrywiaeth o ffyrdd. Y prif amodau yw cyflawni'r holl gamau er mwyn osgoi camgymeriadau, a gwirio a yw'r tabl a ddewiswyd yn bodloni'r gofynion angenrheidiol.