Sut i wneud dolen yn Excel. Creu dolenni yn Excel i ddalen arall, i lyfr arall, hyperddolen

Mae creu dolenni yn weithdrefn y mae pob defnyddiwr taenlen Excel yn ei hwynebu. Defnyddir dolenni i weithredu ailgyfeiriadau i dudalennau gwe penodol, yn ogystal ag i gael mynediad at unrhyw ffynonellau neu ddogfennau allanol. Yn yr erthygl, byddwn yn edrych yn agosach ar y broses o greu cysylltiadau a darganfod pa driniaethau y gellir eu cynnal gyda nhw.

Amrywiaethau o ddolenni

Mae 2 brif fath o ddolen:

1. Cyfeiriadau a ddefnyddir mewn fformiwlâu cyfrifo amrywiol, yn ogystal â swyddogaethau arbennig.
2. Dolenni a ddefnyddir i ailgyfeirio i wrthrychau penodol. Fe'u gelwir yn hypergysylltiadau.

Mae pob dolen (dolenni) hefyd wedi'u rhannu'n 2 fath.

• math allanol. Fe'i defnyddir i ailgyfeirio i elfen sydd wedi'i lleoli mewn dogfen arall. Er enghraifft, ar arwydd arall neu dudalen we.
• Math mewnol. Fe'i defnyddir i ailgyfeirio i wrthrych sydd wedi'i leoli yn yr un llyfr gwaith. Yn ddiofyn, fe'u defnyddir ar ffurf gwerthoedd gweithredwr neu elfennau ategol y fformiwla. Defnyddir i nodi gwrthrychau penodol o fewn dogfen. Gall y dolenni hyn arwain at wrthrychau'r un ddalen ac at elfennau taflenni gwaith eraill o'r un ddogfen.

Mae yna lawer o amrywiadau o adeiladu cyswllt. Rhaid dewis y dull, gan ystyried pa fath o gyfeiriad sydd ei angen yn y ddogfen waith. Gadewch i ni ddadansoddi pob dull yn fwy manwl.

Sut i greu dolenni ar yr un ddalen

Y ddolen symlaf yw nodi cyfeiriadau celloedd yn y ffurf ganlynol: =B2.

Y symbol “=” yw prif ran y ddolen. Ar ôl ysgrifennu'r nod hwn yn y llinell ar gyfer nodi fformiwlâu, bydd y daenlen yn dechrau canfod y gwerth hwn fel cyfeiriad. Mae'n bwysig iawn nodi cyfeiriad y gell yn gywir fel bod y rhaglen yn prosesu'r wybodaeth yn gywir. Yn yr enghraifft a ystyriwyd, mae'r gwerth “= B2” yn golygu y bydd y gwerth o gell B3 yn cael ei anfon i faes D2, lle gwnaethom nodi'r ddolen.

Mae'n werth nodi! Os byddwn yn golygu'r gwerth yn B2, yna bydd yn newid ar unwaith yng nghell D3.

Mae hyn i gyd yn caniatáu ichi berfformio amrywiaeth o weithrediadau rhifyddol mewn prosesydd taenlen. Er enghraifft, gadewch i ni ysgrifennu'r fformiwla ganlynol ym maes D3: = A5 + B2. Ar ôl mynd i mewn i'r fformiwla hon, pwyswch "Enter". O ganlyniad, rydym yn cael canlyniad ychwanegu celloedd B2 ac A5.

Gellir cyflawni gweithrediadau rhifyddol eraill mewn ffordd debyg. Mae 2 brif arddull cyswllt yn y daenlen:

1. Golygfa safonol – A1.
2. Fformat R1C Mae'r dangosydd cyntaf yn nodi rhif y llinell, ac mae'r 2il un yn nodi rhif y golofn.

Mae'r llwybr ar gyfer newid yr arddull cyfesurynnau fel a ganlyn:

1. Symudwn i'r adran “Ffeil”.

2. Dewiswch yr elfen "Opsiynau" sydd wedi'i lleoli yn rhan chwith isaf y ffenestr.

3. Mae ffenestr gydag opsiynau yn ymddangos ar y sgrin. Symudwn i'r isadran o'r enw “Fformiwlâu”. Rydym yn dod o hyd i “Gweithio gyda fformiwlâu” ac yn rhoi marc wrth ymyl yr elfen “Arddull cyfeirio R1C1”. Ar ôl cyflawni'r holl driniaethau, cliciwch ar "OK".

Mae 2 fath o ddolen:

• Cyfeirio absoliwt at leoliad elfen benodol, waeth beth fo'r elfen gyda'r cynnwys a roddir.
• Mae cymharol yn cyfeirio at leoliad elfennau mewn perthynas â'r gell olaf gyda'r mynegiant ysgrifenedig.

Talu sylw! Mewn cyfeiriadau absoliwt, mae arwydd y ddoler “$” yn cael ei neilltuo cyn enw'r golofn a rhif y llinell. Er enghraifft, $B$3.

Yn ddiofyn, mae'r holl ddolenni ychwanegol yn cael eu hystyried yn gymharol. Ystyriwch enghraifft o drin cysylltiadau cymharol. Trwodd:

1. Rydyn ni'n dewis cell ac yn rhoi dolen i gell arall ynddi. Er enghraifft, gadewch i ni ysgrifennu: =V1.

2. Ar ôl mynd i mewn i'r mynegiant, pwyswch "Enter" i arddangos y canlyniad terfynol.

3. Symudwch y cyrchwr i gornel dde isaf y gell. Bydd y pwyntydd ar ffurf arwydd bach tywyll a mwy. Daliwch LMB a llusgwch y mynegiant i lawr.

4. Mae'r fformiwla wedi'i chopïo i'r celloedd gwaelod.

5. Rydym yn sylwi bod y cyswllt a fewnbynnwyd yn y celloedd isaf wedi newid o un safle gyda symudiad o un cam. Mae'r canlyniad hwn oherwydd y defnydd o gyfeirnod perthynol.

Nawr, gadewch i ni edrych ar enghraifft o drin cyfeiriadau absoliwt. Trwodd:

1. Gan ddefnyddio'r arwydd doler “$” rydym yn trwsio cyfeiriad y gell cyn enw'r golofn a rhif y llinell.

2. Rydym yn ymestyn, fel yn yr enghraifft uchod, y fformiwla i lawr. Rydym yn sylwi bod gan y celloedd isod yr un dangosyddion ag yn y gell gyntaf. Gosododd cyfeirnod absoliwt werthoedd y gell, a nawr nid ydynt yn newid pan fydd y fformiwla'n cael ei symud.

Yn ogystal, mewn taenlen, gallwch chi weithredu dolen i ystod o gelloedd. Yn gyntaf, ysgrifennir cyfeiriad y gell uchaf ar y chwith, ac yna'r gell dde isaf. Mae colon “:” yn cael ei osod rhwng y cyfesurynnau. Er enghraifft, yn y llun isod, dewisir yr ystod A1:C6. Mae'r cyfeiriad at yr ystod hon yn edrych fel: =A1: C6.

Creu dolen i ddalen arall

Nawr, gadewch i ni edrych ar sut i greu dolenni i daflenni eraill. Yma, yn ogystal â'r cyfesuryn cell, nodir cyfeiriad taflen waith benodol hefyd. Mewn geiriau eraill, ar ôl y symbol “=”, nodir enw'r daflen waith, yna ysgrifennir ebychnod, ac ychwanegir cyfeiriad y gwrthrych gofynnol ar y diwedd. Er enghraifft, mae'r ddolen i gell C5, sydd wedi'i lleoli ar y daflen waith o'r enw “Taflen2”, yn edrych fel hyn: = Taflen2! C5.

Trwodd:

1. Symudwch i'r gell a ddymunir, rhowch y symbol "=". Cliciwch LMB ar enw'r ddalen, sydd wedi'i lleoli ar waelod rhyngwyneb y daenlen.

2. Rydym wedi symud i 2il ddalen y ddogfen. Trwy glicio ar fotwm chwith y llygoden, rydyn ni'n dewis y gell rydyn ni am ei neilltuo i'r fformiwla.

3. Ar ôl cyflawni'r holl driniaethau, pwyswch "Enter". Cawsom ein hunain ar y daflen waith wreiddiol, lle mae'r dangosydd terfynol eisoes wedi'i arddangos.

Dolen allanol i lyfr arall

Ystyriwch sut i weithredu dolen allanol i lyfr arall. Er enghraifft, mae angen i ni weithredu creu dolen i gell B5, a leolir ar daflen waith y llyfr agored “Links.xlsx”.

Trwodd:

1. Dewiswch y gell lle rydych chi am ychwanegu'r fformiwla. Rhowch y symbol “=”.

2. Symudwn i'r llyfr agored y mae'r gell ynddo, y ddolen yr ydym am ychwanegu ato. Cliciwch ar y daflen ofynnol, ac yna ar y gell a ddymunir.

3. Ar ôl cyflawni'r holl driniaethau, pwyswch "Enter". Daethom i ben ar y daflen waith wreiddiol, lle mae'r canlyniad terfynol eisoes wedi'i arddangos.

Dolen i ffeil ar y gweinydd

Os yw'r ddogfen wedi'i lleoli, er enghraifft, mewn ffolder a rennir o weinydd corfforaethol, yna gellir ei chyfeirio fel a ganlyn:

Cyfeirnodi ystod a enwir

Mae'r daenlen yn caniatáu ichi greu cyfeiriad at ystod a enwir, a weithredir trwy'r “Rheolwr Enw”. I wneud hyn, does ond angen i chi nodi enw'r ystod yn y ddolen ei hun:

I nodi dolen i ystod a enwir mewn dogfen allanol, mae angen i chi nodi ei enw, yn ogystal â nodi'r llwybr:

Cyswllt i dabl clyfar neu ei elfennau

Gan ddefnyddio'r gweithredwr HYPERLINK, gallwch gysylltu ag unrhyw ddarn o fwrdd “clyfar” neu â'r bwrdd cyfan. Mae'n edrych fel hyn:

Defnyddio'r gweithredwr INDIRECT

I weithredu tasgau amrywiol, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth INDIRECT arbennig. Golwg gyffredinol ar y gweithredwr: =INDIRECT(cyfeirnod_gell, A1). Gadewch i ni ddadansoddi'r gweithredwr yn fwy manwl gan ddefnyddio enghraifft benodol. Trwodd:

1. Rydyn ni'n dewis y gell ofynnol, ac yna'n clicio ar yr elfen “Insert Function”, sydd wedi'i lleoli wrth ymyl y llinell ar gyfer nodi fformiwlâu.

2. Roedd ffenestr o'r enw “Insert Function” wedi'i harddangos ar y sgrin. Dewiswch y categori "Cyfeiriadau ac Araeau".

3. Cliciwch ar yr elfen INDIRECT. Ar ôl cyflawni'r holl driniaethau, cliciwch ar "OK".

4. Mae'r arddangosfa yn dangos ffenestr ar gyfer mynd i mewn i ddadleuon y gweithredwr. Yn y llinell “Link_to_cell” nodwch gyfesuryn y gell yr ydym am gyfeirio ati. Mae llinell “A1” yn cael ei gadael yn wag. Ar ôl cyflawni'r holl driniaethau, cliciwch ar y botwm "OK".

5. Barod! Mae'r gell yn dangos y canlyniad sydd ei angen arnom.

Beth yw hyperddolen

Darn o ddogfen yw hypergyswllt sy'n cyfeirio at elfen yn yr un ddogfen neu at wrthrych arall sydd wedi'i leoli ar yriant caled neu ar rwydwaith cyfrifiadurol. Gadewch i ni edrych yn agosach ar y broses o greu hyperddolenni.

Creu hypergysylltiadau

Mae hypergysylltiadau yn caniatáu nid yn unig i “dynnu” gwybodaeth o gelloedd, ond hefyd i lywio i'r elfen y cyfeirir ati. Canllaw cam wrth gam i greu hyperddolen:

1. I ddechrau, mae angen i chi fynd i mewn i ffenestr arbennig sy'n eich galluogi i greu hyperddolen. Mae yna lawer o opsiynau ar gyfer gweithredu'r cam hwn. Yn gyntaf - de-gliciwch ar y gell ofynnol a dewiswch yr elfen “Cyswllt…” yn y ddewislen cyd-destun. Yr ail - dewiswch y gell a ddymunir, symudwch i'r adran “Mewnosod” a dewiswch yr elfen “Cyswllt”. Yn drydydd - defnyddiwch y cyfuniad allweddol “CTRL + K”.

2. Mae ffenestr yn ymddangos ar y sgrin sy'n eich galluogi i sefydlu hyperddolen. Mae dewis o sawl gwrthrych yma. Gadewch i ni edrych yn agosach ar bob opsiwn.

Sut i greu hyperddolen yn Excel i ddogfen arall

Trwodd:

1. Rydym yn agor ffenestr i greu hyperddolen.
2. Yn y llinell “Cyswllt”, dewiswch yr elfen “Ffeil, tudalen we”.
3. Yn y llinell “Chwilio i mewn” rydym yn dewis y ffolder y mae'r ffeil wedi'i lleoli ynddo, yr ydym yn bwriadu gwneud dolen iddo.
4. Yn y llinell “Text” rydyn ni'n mewnbynnu gwybodaeth destun a fydd yn cael ei dangos yn lle dolen.
5. Ar ôl cyflawni'r holl driniaethau, cliciwch ar "OK".

Sut i greu hyperddolen yn Excel i dudalen we

Trwodd:

1. Rydym yn agor ffenestr i greu hyperddolen.
2. Yn y llinell “Cyswllt”, dewiswch yr elfen “Ffeil, tudalen we”.
3. Cliciwch ar y botwm "Rhyngrwyd".
4. Yn y llinell “Cyfeiriad” rydym yn gyrru yng nghyfeiriad y dudalen Rhyngrwyd.
5. Yn y llinell “Text” rydyn ni'n mewnbynnu gwybodaeth destun a fydd yn cael ei dangos yn lle dolen.
6. Ar ôl cyflawni'r holl driniaethau, cliciwch ar "OK".

Sut i greu hyperddolen yn Excel i faes penodol yn y ddogfen gyfredol

Trwodd:

1. Rydym yn agor ffenestr i greu hyperddolen.
2. Yn y llinell “Cyswllt”, dewiswch yr elfen “Ffeil, tudalen we”.
3. Cliciwch ar “Bookmark…” a dewiswch y daflen waith i greu dolen.
4. Ar ôl cyflawni'r holl driniaethau, cliciwch ar "OK".

Sut i greu hyperddolen yn Excel i lyfr gwaith newydd

Trwodd:

1. Rydym yn agor ffenestr i greu hyperddolen.
2. Yn y llinell “Cyswllt”, dewiswch yr elfen “Dogfen Newydd”.
3. Yn y llinell “Text” rydyn ni'n mewnbynnu gwybodaeth destun a fydd yn cael ei dangos yn lle dolen.
4. Yn y llinell “Enw'r ddogfen newydd” rhowch enw'r ddogfen daenlen newydd.
5. Yn y llinell “Llwybr”, nodwch y lleoliad ar gyfer arbed y ddogfen newydd.
6. Yn y llinell “Pryd i wneud golygiadau i ddogfen newydd”, dewiswch yr opsiwn mwyaf cyfleus i chi'ch hun.
7. Ar ôl cyflawni'r holl driniaethau, cliciwch ar "OK".

Sut i Greu Hypergyswllt yn Excel i Greu E-bost

Trwodd:

1. Rydym yn agor ffenestr i greu hyperddolen.
2. Yn y llinell "Cysylltu", dewiswch yr elfen "E-bost".
3. Yn y llinell “Text” rydyn ni'n mewnbynnu gwybodaeth destun a fydd yn cael ei dangos yn lle dolen.
4. Yn y llinell “Cyfeiriad e-bost. post” nodwch gyfeiriad e-bost y derbynnydd.
5. Rhowch enw'r e-bost yn y llinell pwnc
6. Ar ôl cyflawni'r holl driniaethau, cliciwch ar "OK".

Sut i olygu hyperddolen yn Excel

Mae'n aml yn digwydd bod angen golygu'r hyperddolen a grëwyd. Mae'n hawdd iawn gwneud hyn. Trwodd:

1. Rydym yn dod o hyd i gell gyda hyperddolen parod.
2. Rydym yn clicio arno RMB. Mae'r ddewislen cyd-destun yn agor, lle rydyn ni'n dewis yr eitem “Newid hyperddolen…”.
3. Yn y ffenestr sy'n ymddangos, rydym yn gwneud yr holl addasiadau angenrheidiol.

Sut i fformatio hyperddolen yn Excel

Yn ddiofyn, mae'r holl ddolenni mewn taenlen yn cael eu harddangos fel testun wedi'i danlinellu'n las. Gellir newid y fformat. Trwodd:

1. Symudwn i'r “Cartref” a dewis yr elfen “Cell Styles”.

2. Cliciwch ar yr arysgrif “Hyperlink” RMB a chliciwch ar yr elfen “Edit”.
3. Yn y ffenestr sy'n ymddangos, cliciwch ar y botwm "Fformat".

4. Gallwch newid y fformatio yn yr adrannau Ffont a Chysgodi.

Sut i gael gwared ar hyperddolen yn Excel

Canllaw cam wrth gam i gael gwared ar hyperddolen:

1. De-gliciwch ar y gell lle mae wedi'i leoli.
2. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n agor, dewiswch yr eitem "Dileu hyperddolen". Barod!

Defnyddio nodau ansafonol

Mae yna achosion lle gellir cyfuno'r gweithredwr HYPERLINK â swyddogaeth allbwn nodau ansafonol SYMBOL. Mae'r weithdrefn yn rhoi rhywfaint o gymeriad ansafonol ar waith yn lle testun plaen y cyswllt.

Casgliad

Fe wnaethom ddarganfod bod yna nifer fawr o ddulliau yn y daenlen Excel sy'n eich galluogi i greu dolen. Yn ogystal, dysgon ni sut i greu hyperddolen yn arwain at wahanol elfennau. Dylid nodi, yn dibynnu ar y math o ddolen a ddewiswyd, bod y weithdrefn ar gyfer gweithredu'r newidiadau cyswllt gofynnol.