Gan weithio gyda gwybodaeth tabl, yn aml mae angen i ddefnyddwyr gyfrifo swm dangosydd. Yn aml, y dangosyddion hyn yw enwau'r llinellau y mae angen crynhoi'r holl wybodaeth yn y celloedd trwyddynt. O'r erthygl byddwch yn dysgu'r holl ddulliau sy'n eich galluogi i weithredu'r weithdrefn hon.
Gwerthoedd swm yn olynol
Gallwch atgynhyrchu'r broses o grynhoi gwerthoedd yn olynol gan ddefnyddio'r dulliau canlynol:
- fformiwla rhifyddol;
- crynhoi auto;
- swyddogaethau amrywiol.
Rhennir pob un o'r dulliau hyn yn ddulliau ychwanegol. Gadewch i ni ddelio â nhw yn fwy manwl.
Dull 1: fformiwla rifyddol
Yn gyntaf, gadewch i ni ddarganfod sut, gan ddefnyddio fformiwla rhifyddol, mae'n bosibl crynhoi mewn rhes. Gadewch i ni ddadansoddi popeth gydag enghraifft benodol. Gadewch i ni ddweud bod gennym dabl sy'n dangos y refeniw o 5 siop ar ddyddiadau penodol. Enwau y llinellau yw enwau allfeydd. Enwau colofn yw dyddiadau.
Pwrpas: cyfrifo cyfanswm incwm yr allfa gyntaf am bob amser. Er mwyn cyflawni'r nod hwn, mae angen ychwanegu holl gelloedd y rhes sy'n gysylltiedig â'r storfa hon. Mae'r llwybr cerdded yn edrych fel hyn:
- Rydyn ni'n dewis y gell lle bydd y canlyniad yn cael ei adlewyrchu yn y dyfodol. Rhowch y symbol “=” yn y gell. Rydym yn pwyso LMB ar y gell gyntaf un yn y llinell hon sy'n cynnwys dangosyddion rhifiadol. Rydym yn sylwi ar ôl clicio bod y cyfesurynnau cell wedi'u harddangos yn y gell ar gyfer cyfrifo'r canlyniad. Rhowch y symbol "+" a chliciwch ar y gell nesaf yn y rhes. Rydym yn parhau i newid y symbol “+” am yn ail â chyfesurynnau celloedd rhes yr allfa gyntaf. O ganlyniad, rydym yn cael y fformiwla: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
- Ar ôl cyflawni'r holl driniaethau, pwyswch "Enter".
- Barod! Dangoswyd y canlyniad yn y gell lle gwnaethom nodi'r fformiwla ar gyfer cyfrifo'r swm.
Talu sylw! Fel y gallwch weld, mae'r dull hwn yn glir ac yn hawdd, ond mae ganddo un anfantais gas. Mae gweithredu'r dull hwn yn cymryd llawer o amser. Gadewch i ni ystyried amrywiadau cyflymach o grynhoi.
Dull 2: AutoSum
Mae defnyddio autosum yn ddull llawer cyflymach na'r un a drafodwyd uchod. Mae'r llwybr cerdded yn edrych fel hyn:
- Gan ddefnyddio'r LMB wedi'i wasgu, rydyn ni'n dewis holl gelloedd y rhes gyntaf sydd â data rhifol. Symudwn i'r adran “Cartref”, sydd ar frig rhyngwyneb y daenlen. Rydym yn dod o hyd i'r bloc gorchmynion "Golygu" a chliciwch ar yr elfen o'r enw "Golygu".
4
Argymhelliad! Opsiwn arall yw mynd i'r adran “Fformiwlâu” a chlicio ar y botwm “AutoSum” sydd wedi'i leoli yn y bloc “Function Library”. Y trydydd opsiwn yw defnyddio'r cyfuniad allweddol “Alt” + “=” ar ôl dewis y gell.
- Waeth pa opsiwn y gwnaethoch ei gymhwyso, roedd gwerth rhifiadol yn ymddangos i'r dde o'r celloedd a ddewiswyd. Swm y sgorau rhes yw'r rhif hwn.
Fel y gallwch weld, mae'r dull hwn yn perfformio crynhoi mewn llinell yn llawer cyflymach na'r uchod. Y prif anfantais yw bod y canlyniad yn cael ei arddangos i'r dde o'r ystod a ddewiswyd yn unig. Er mwyn i'r canlyniad gael ei arddangos mewn unrhyw le a ddewiswyd, mae angen defnyddio dulliau eraill.
Dull 3: swyddogaeth SUM
Nid oes gan ddefnyddio'r swyddogaeth taenlen integredig o'r enw SUM anfanteision y dulliau a drafodwyd yn flaenorol. Swyddogaeth fathemategol yw SUM. Tasg y gweithredwr yw crynhoi gwerthoedd rhifiadol. Golwg gyffredinol ar y gweithredwr: =SUM(rhif 1,rhif2,…).
Pwysig! Gall dadleuon i'r swyddogaeth hon fod naill ai'n werthoedd rhifol neu'n gyfesurynnau cell. Uchafswm nifer y dadleuon yw 255.
Mae'r tiwtorial cam wrth gam yn edrych fel hyn:
- Rydym yn gwneud detholiad o unrhyw gell wag ar y daflen waith. Ynddo byddwn yn arddangos canlyniad y crynodeb. Mae'n werth nodi y gellir ei leoli hyd yn oed ar daflen waith ar wahân o'r ddogfen. Ar ôl gwneud y dewis, cliciwch ar y botwm “Mewnosod Swyddogaeth”, sydd wedi'i leoli wrth ymyl y llinell ar gyfer nodi fformiwlâu.
- Roedd ffenestr fach o'r enw “Function Wizard” wedi'i harddangos ar y sgrin. Ehangwch y rhestr wrth ymyl yr arysgrif “Categori:” a dewiswch yr elfen “Mathematical”. Ychydig yn is yn y rhestr “Dewiswch swyddogaeth:" rydym yn dod o hyd i'r gweithredwr SUM a chliciwch arno. Ar ôl cyflawni'r holl driniaethau, cliciwch ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.
- Ymddangosodd ffenestr o'r enw “Function Arguments” ar yr arddangosfa. Yn y maes gwag “Number1” nodwch gyfeiriad y llinell, y gwerthoedd yr ydych am eu hychwanegu. I gyflawni'r weithdrefn hon, rydyn ni'n rhoi'r pwyntydd yn y llinell hon, ac yna, gan ddefnyddio'r LMB, rydyn ni'n dewis yr ystod gyfan gyda gwerthoedd rhifiadol. Ar ôl cyflawni'r holl driniaethau, cliciwch ar "OK".
- Barod! Dangoswyd canlyniad y crynodeb yn y gell a ddewiswyd yn wreiddiol.
Swyddogaeth SUM ddim yn gweithio
Weithiau mae'n digwydd nad yw'r gweithredwr SUM yn gweithio. Prif achosion y diffyg:
- fformat rhif anghywir (testun) wrth fewnforio data;
- presenoldeb cymeriadau cudd a bylchau mewn celloedd gyda gwerthoedd rhifiadol.
Mae'n werth nodi! Mae gwerthoedd rhifol bob amser yn gywir-gyfiawn ac mae gwybodaeth destunol bob amser yn chwith-gyfiawn.
Sut i ddarganfod swm y gwerthoedd mwyaf (lleiaf).
Gadewch i ni ddarganfod sut i gyfrifo swm y gwerthoedd lleiaf neu fwyaf. Er enghraifft, mae angen i ni grynhoi tri isafswm neu dri gwerth mwyaf.
Mae'r gweithredwr GREATEST yn caniatáu ichi ddychwelyd y sgôr uchaf o'r data a ddewiswyd. Mae'r 2il ddadl yn nodi pa fetrig i'w ddychwelyd. Yn ein hesiampl benodol, mae'r fformiwla yn edrych fel hyn: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Mae'r chwiliad am y gwerth lleiaf yn gweithio yn yr un modd, dim ond y swyddogaeth BYCHAN a ddefnyddir yn lle'r gweithredwr MWYAF. Mae'r fformiwla yn edrych fel hyn: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Ymestyn fformiwla/swyddogaeth crynhoi i resi eraill
Fe wnaethom ddarganfod sut mae'r cyfanswm yn cael ei gyfrifo ar gyfer y celloedd mewn un llinell. Gadewch i ni ddarganfod sut i weithredu'r weithdrefn grynhoi dros bob rhes o'r tabl. Mae ysgrifennu fformiwlâu â llaw a mewnosod y gweithredwr SUM yn ffyrdd hir ac aneffeithlon. Yr ateb gorau posibl yw ymestyn y swyddogaeth neu'r fformiwla i'r nifer o linellau a ddymunir. Mae'r llwybr cerdded yn edrych fel hyn:
- Rydym yn cyfrifo'r swm gan ddefnyddio un o'r dulliau uchod. Symudwch y pwyntydd llygoden i ffrâm dde isaf y gell gyda'r canlyniad a ddangosir. Bydd y cyrchwr ar ffurf arwydd bach tywyll a mwy. Daliwch LMB a llusgwch y fformiwla i waelod y plât.
- Barod! Rydym wedi crynhoi'r canlyniadau ar gyfer pob teitl. Rydym wedi cyflawni'r canlyniad hwn oherwydd bod y cyfeiriadau'n cael eu symud wrth gopïo'r fformiwla. Mae gwrthbwyso cyfesurynnau yn ganlyniad i'r ffaith bod cyfeiriadau yn gymharol.
- Ar gyfer y 3edd llinell, mae'r fformiwla yn edrych fel: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Sut i gyfrifo swm pob Nfed rhes.
Ar enghraifft benodol, byddwn yn dadansoddi sut i gyfrifo swm pob Nfed rhes. Er enghraifft, mae gennym dabl sy'n adlewyrchu elw dyddiol allfa am gyfnod penodol o amser.
Tasg: cyfrifo'r elw wythnosol ar gyfer pob wythnos. Mae'r gweithredwr SUM yn caniatáu ichi grynhoi data nid yn unig mewn ystod, ond hefyd mewn amrywiaeth. Yma mae angen defnyddio'r gweithredwr ategol OFFSET. Mae gweithredwr OFFSET yn pennu nifer o ddadleuon:
- Pwynt cyntaf. Cofnodir cell C2 fel cyfeiriad absoliwt.
- Nifer y camau i lawr.
- Nifer y grisiau i'r dde.
- Nifer y camau i lawr.
- Nifer y colofnau yn yr arae. Taro pwynt olaf yr amrywiaeth o ddangosyddion.
Yn y pen draw bydd gennym y fformiwla ganlynol am yr wythnos gyntaf: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). O ganlyniad, bydd y gweithredwr swm yn adio pob un o'r pum gwerth rhifol.
Swm 3-D, neu weithio gyda thaflenni lluosog o lyfr gwaith Excel
I gyfrif rhifau o’r un ystod siâp ar draws nifer o daflenni gwaith, rhaid defnyddio cystrawen arbennig o’r enw “cyfeiriad 3D”. Gadewch i ni ddweud bod plât gyda gwybodaeth am yr wythnos ar holl daflenni gwaith y llyfr. Mae angen inni roi’r cyfan at ei gilydd a dod ag ef i ffigur misol. I ddechrau, mae angen i chi wylio'r fideo canlynol:
Mae gennym bedwar plât union yr un fath. Mae'r ffordd arferol o gyfrifo elw yn edrych fel hyn: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Yma, mae ystodau o gelloedd yn gweithredu fel dadleuon.
Mae'r fformiwla swm 3D yn edrych fel hyn: = SUM (wythnos 1: wythnos 4! B2:B8). Mae'n dweud yma bod y crynodeb yn cael ei wneud yn yr ystodau B2:B8, sydd wedi'u lleoli ar y taflenni gwaith: wythnos (o 1 i 4). Mae cynnydd cam wrth gam yn nifer y daflen waith fesul un.
Swm gyda chyflyrau lluosog
Mae yna adegau pan fydd angen i'r defnyddiwr ddatrys problem sy'n pennu dau gyflwr neu fwy ac mae angen iddo gyfrifo swm y gwerthoedd rhifiadol yn ôl gwahanol feini prawf. I weithredu'r weithdrefn hon, defnyddiwch y swyddogaeth «=SUMMESLIMN'.
Mae'r tiwtorial cam wrth gam yn edrych fel hyn:
- I ddechrau, mae tabl yn cael ei ffurfio.
- Yn dewis y gell lle bydd y canlyniad crynhoi yn cael ei arddangos.
- Symudwch i'r llinell ar gyfer nodi fformiwlâu.
- Rydyn ni'n mynd i mewn i'r gweithredwr: =SUMMAESLIMN.
- Cam wrth gam, rydym yn mynd i mewn i'r ystod o ychwanegiad, yr ystod o condition1, condition1 ac yn y blaen.
- Ar ôl cyflawni'r holl driniaethau, pwyswch "Enter". Barod! Mae'r cyfrifiad wedi'i wneud.
Mae'n werth nodi! Rhaid cael gwahanydd ar ffurf hanner colon “;” rhwng dadleuon y gweithredwr. Os na ddefnyddir y amffinydd hwn, yna bydd y daenlen yn cynhyrchu gwall sy'n nodi bod y ffwythiant wedi'i fewnbynnu'n anghywir.
Sut i gyfrifo canran y swm
Nawr, gadewch i ni siarad am sut i gyfrifo canran y swm yn gywir. Y dull hawsaf, y bydd pob defnyddiwr yn ei ddeall, yw cymhwyso'r gyfran neu'r rheol “sgwâr”. Gellir deall yr hanfod o'r llun isod:
Mae'r cyfanswm yn cael ei arddangos yng nghell F8 ac mae ganddo werth o 3060. Mewn geiriau eraill, mae hwn yn gant y cant o incwm, ac mae angen inni ddarganfod faint o'r elw a wnaeth Sasha. I gyfrifo, rydym yn defnyddio fformiwla cyfrannedd arbennig, sy'n edrych fel hyn: =F10*G8/F8.
Pwysig! Yn gyntaf oll, 2 werth rhifiadol hysbys u3buXNUMXbare wedi'i luosi'n groeslinol, ac yna wedi'i rannu â'r gwerth XNUMXrd sy'n weddill.
Gan ddefnyddio'r rheol syml hon, gallwch chi gyfrifo canran y swm yn hawdd ac yn syml.
Casgliad
Trafododd yr erthygl sawl ffordd o gael swm y data rhes mewn taenlen Excel. Mae gan bob dull ei fanteision a'i anfanteision ei hun. Defnyddio fformiwla rifyddol yw'r dull hawsaf i'w ddefnyddio, ond mae'n fwy priodol ei ddefnyddio wrth weithio gyda symiau bach o wybodaeth. Ar gyfer gweithio gyda llawer iawn o ddata, mae crynhoi awtomatig yn addas iawn, yn ogystal â swyddogaeth SUM.