Yn y tiwtorial byr hwn, byddwn yn parhau â'r pwnc o olrhain diwygiadau yn llyfrau gwaith Excel. A heddiw byddwn yn siarad am sut i adolygu cywiriadau a wneir gan ddefnyddwyr eraill, yn ogystal â sut i'w tynnu'n llwyr o ddogfen Microsoft Excel.
Mewn gwirionedd, cynghorol yw pob cywiriad. Rhaid eu derbyn er mwyn iddynt ddod i rym. Yn ei dro, efallai na fydd awdur y llyfr yn cytuno â rhai cywiriadau ac yn eu gwrthod.
Beth sydd ei angen arnoch i adolygu diwygiadau
- Gorchymyn gwthio Cywiro tab Adolygu a dewiswch o'r gwymplen Derbyn / Gwrthod Newidiadau.
- Os gofynnir i chi, cliciwch OKi achub y llyfr.
- Gwnewch yn siŵr hynny yn y blwch deialog sy'n ymddangos Adolygu atebion gwirio erbyn amser ac opsiwn dethol Heb ei weld eto… Yna pwyswch OK.
- Yn y blwch deialog nesaf, cliciwch ar y botymau Derbyn or gwrthod ar gyfer pob adolygiad penodol yn y llyfr gwaith. Bydd y rhaglen yn symud yn awtomatig o un cywiriad i'r llall nes bod pob un ohonynt wedi'u hadolygu hyd y diwedd.
I dderbyn neu wrthod pob diwygiad ar unwaith, cliciwch Derbyn y cyfan or Gwrthod y cyfan yn y blwch deialog cyfatebol.
Sut i ddiffodd modd olrhain clytiau
P'un a yw diwygiadau'n cael eu derbyn neu eu gwrthod, gellir eu holrhain o hyd yn y llyfr gwaith Excel. Er mwyn cael gwared arnynt yn llwyr, rhaid i chi ddiffodd olrhain clytiau. Ar gyfer hyn:
- Ar y tab Advanced Adolygu gorchymyn wasg Cywiro a dewiswch o'r gwymplen Amlygu atgyweiriadau.
- Yn y blwch deialog sy'n ymddangos, dad-diciwch Atebion trac ac yn y wasg OK.
- Yn y blwch deialog nesaf, cliciwch Ydy i gadarnhau eich bod am ddiffodd olrhain adolygu a rhoi'r gorau i rannu'r llyfr gwaith Excel.
Ar ôl diffodd olrhain adolygu, bydd yr holl newidiadau yn cael eu tynnu o'r llyfr gwaith. Ni fyddwch yn gallu gweld, derbyn na gwrthod newidiadau, ac eithrio y bydd pob newid yn cael ei dderbyn yn awtomatig. Gwnewch yn siŵr eich bod yn adolygu'r holl ddiwygiadau mewn llyfr gwaith Excel cyn analluogi olrhain adolygu.