Cynnwys
Yn yr erthygl 2 ran hon, mae Terry yn siarad am bwrpas arddulliau yn Microsoft Excel. Yn y rhan gyntaf, byddwch yn dysgu sut i fformatio celloedd yn smart, ac yn yr ail ran, byddwch yn dysgu opsiynau fformatio mwy datblygedig.
Arddulliau yn Microsoft Excel yn ddiau yn un o nodweddion Excel sy'n cael ei hanwybyddu fwyaf, sy'n cael ei thanddefnyddio ac sy'n cael ei thanamcangyfrif.
Er gwaethaf y cynnydd yn y gofod ar Ribbon Microsoft Excel 2007 sy'n ymroddedig i'r nodwedd hon, mae'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr (fy hun wedi'u cynnwys) yn gwneud y camgymeriad o addasu fformatio celloedd â llaw ar daflen waith, yn lle treulio ychydig funudau o'u hamser gwerthfawr yn addasu arddulliau arferol a fydd yn gellir ei ddefnyddio gyda dim ond cwpl o gliciau llygoden.
Rydych chi'n gyfarwydd â'r neges gwall hon:Gormod o wahanol fformatau celloedd.“? Os ydych, yna byddwch yn bendant yn ei chael yn ddefnyddiol defnyddio arddulliau yn Microsoft Excel.
Bydd Excel Styles wedi'i gymhwyso'n glyfar yn arbed amser i chi yn y tymor hir! Heb sôn am y rhyddhad sylweddol wrth fformatio celloedd, ymddangosiad unffurf byrddau a rhwyddineb eu canfyddiad. Ac eto, hyd yn oed ymhlith y defnyddwyr Excel mwyaf profiadol, mae'r offeryn yn dal yn gymharol amhoblogaidd.
Nid bwriad yr erthygl hon yw ateb y cwestiwn pam nad ydym yn defnyddio arddulliau yn Microsoft Excel. Mewn gwirionedd, yn ogystal â thrafodaethau am gryfhau llyfrau gwaith Microsoft Excel trwy gyfuno arddulliau ag offer dilysu data.
Yn yr erthygl hon, byddwn yn edrych ar weithio gydag arddulliau, lle byddaf yn rhoi cyfarwyddyd cam wrth gam i chi ar sut i weithio gyda'r offeryn hwn, ac yna, yn ail ran y wers, byddwn yn astudio gwahanol dechnegau a gosodiadau. . Byddaf yn dangos i chi sut i reoli arddulliau, rhannu rhai syniadau ar gyfer defnyddio arddulliau Microsoft Excel yn eich gwaith bob dydd, a byddwch bob amser yn dod o hyd i rai awgrymiadau defnyddiol mewn print trwm yn fy erthyglau.
Yn olaf, dylid crybwyll, fel sy'n wir am lawer o offer Microsoft, fod arddulliau yn bresennol ym mhob cymhwysiad o gyfres Microsoft Office. Yma byddwn yn canolbwyntio ar arddulliau yn Microsoft Excel, ond bydd y pethau sylfaenol a'r technegau a ddisgrifir yn berthnasol i unrhyw raglen Microsoft Office.
Felly beth yw arddulliau yn Microsoft Excel?
Arddulliau yn Microsoft Excel yn declyn cyrchu o dan y tab Hafan (Cartref). Mae'n caniatáu ichi gymhwyso opsiynau fformatio wedi'u ffurfweddu ymlaen llaw i gell neu grŵp o gelloedd gyda dim ond cwpl o gliciau.
Mae yna gasgliad o arddulliau rhagosodedig eisoes wedi'u sefydlu ac yn barod i'w defnyddio. Gallwch gael mynediad iddynt trwy glicio ar yr eicon. Styles (Arddulliau) fel y dangosir yn y llun uchod.
Bydd sawl opsiwn yn cael ei gyflwyno i chi (gweler y llun isod). Yn wir, mae eu defnyddioldeb yn amheus. Ond peidiwch â phoeni, mae'n bosibl addasu'r arddulliau rhagosodedig i weddu i'ch anghenion eich hun, neu, hyd yn oed yn fwy diddorol, creu eich steil un-o-fath eich hun! Byddwn yn canolbwyntio ar hyn yn fanylach yn ail ran yr erthygl.
Mae cymhwyso arddulliau yn Excel yn rhoi'r hyder i chi fod fformatio o dan eich rheolaeth yn llwyr. Mae defnyddio arddulliau yn arbed yr amser rydych chi'n ei dreulio ar fformatio celloedd bwrdd â llaw ac yn rhoi dyfnder ychwanegol o brofiad i chi, yn enwedig pan fyddwch chi'n cydweithredu (byddwn yn siarad mwy am brofiad y defnyddiwr ychydig yn ddiweddarach).
Beth sydd angen i chi ei wybod i ddefnyddio arddulliau yn Microsoft Excel?
Byddwch yn falch o glywed nad oes unrhyw ragofynion absoliwt ar gyfer defnyddio arddulliau yn Microsoft Excel.
Wrth gwrs, mae'n ddefnyddiol bod yn gyfarwydd â'r deialog fformatio ac elfennau arddull unigol, yn enwedig os ydych chi'n bwriadu creu eich arddull eich hun, ond nid yw hyn yn ofyniad. Mewn gwirionedd, mae'r offeryn hwn yn eithaf hawdd gweithio gydag ef, hyd yn oed i'r rhai sydd wedi dechrau Excel am y tro cyntaf!
Mae'r opsiynau fformatio arddull sydd ar gael yn cynnwys chwe phriodoledd cell, sy'n cyfateb i chwe tab yn y blwch deialog. Celloedd Fformat (fformat cell).
Gallwn ddefnyddio unrhyw nifer o elfennau fformatio sydd ar gael ar gyfer pob priodoledd, y peth pwysicaf yw ffitio o fewn y terfynau a ddiffinnir gan Microsoft Excel, sef tua 4000 o wahanol fformatau celloedd mewn un llyfr gwaith (er mwyn osgoi'r neges gwall Excel uchod).
Nodyn y Cyfieithydd: Ar gyfer Excel 2003 a chynt (estyniad .xls), y nifer uchaf o fformatau y gellir eu cadw mewn ffeil yw 4000 o gyfuniadau unigryw. Yn Excel 2007 ac yn ddiweddarach (estyniad .xlsx), mae'r nifer hwn wedi cynyddu i 64000 o fformatau.
Mae'n bwysig cofio, fel macro, bod unrhyw arddull fformatio Microsoft newydd yn llyfr-benodol. Mae hyn yn golygu eu bod yn cael eu cadw mewn llyfr gwaith penodol a byddant ond ar gael yn y llyfr gwaith hwnnw nes i chi fewnforio'r arddull i lyfr gwaith arall. Cawn weld sut y gwneir hyn yn ail ran yr erthygl.
Sut i ddefnyddio arddull rhagosodedig?
I gymhwyso arddull wedi'i ffurfweddu ymlaen llaw i gelloedd Excel:
- Dewiswch y celloedd y dylid cymhwyso'r arddull iddynt.
- Agor ar y Rhuban Microsoft Excel: Hafan (Cartref) > Styles (Arddull) > Arddulliau cell (arddulliau cell)
Cyngor defnyddiol! Sylwch, wrth ddewis arddulliau, mae rhagolwg rhyngweithiol yn gweithio - mae hyn yn golygu pan fyddwch chi'n hofran dros yr opsiynau arddull amrywiol, mae'r celloedd a ddewiswyd yn newid. Syniad da, Microsoft!
- Dewiswch unrhyw arddull ar gyfer y celloedd trwy glicio arno gyda'r llygoden.
Dyna fe! Bydd pob cell a ddewiswyd yn cael ei fformatio yn ôl yr arddull a ddewiswyd!
Cyngor defnyddiol! Unwaith y byddwch wedi diffinio'r arddull ar gyfer y celloedd, bydd newid unrhyw un o'r elfennau fformatio ar yr un pryd yn dasg chwarter munud i chi, wedi'i leihau i newid y paramedrau arddull, yn lle o bosibl oriau a dreulir yn ailadrodd a newid y fformatau â llaw yn y bwrdd!
I unrhyw un sydd â diddordeb mewn dysgu mwy am yr opsiynau arddull uwch yn Microsoft Excel, edrychwch ar ail ran fy erthygl.