Cynnwys
Wrth weithio gyda thablau yn Excel, yn aml mae angen i ddefnyddwyr uno rhai celloedd. Ar eu pen eu hunain, nid yw'r dasg hon yn anodd os nad oes data yn y celloedd hyn, hy eu bod yn wag. Ond beth am y sefyllfa pan fydd y celloedd yn cynnwys unrhyw wybodaeth? A fydd data'n cael ei golli ar ôl uno? Yn yr erthygl hon, byddwn yn dadansoddi'r mater hwn yn fanwl.
Cynnwys
Sut i uno celloedd
Mae'r weithdrefn yn eithaf hawdd a gellir ei defnyddio yn yr achosion canlynol:
- Cyfuno celloedd gwag.
- Cyfuno celloedd lle mai dim ond un sy'n cynnwys data wedi'u llenwi.
Yn gyntaf oll, mae angen i chi ddewis y celloedd i'w huno â botwm chwith y llygoden. Yna rydyn ni'n mynd i ddewislen y rhaglen ar y tab “Cartref” ac yn edrych am y paramedr sydd ei angen arnom yno - “Uno a gosod yn y canol”.
Gyda'r dull hwn, bydd y celloedd a ddewiswyd yn cael eu huno yn un gell, a bydd y cynnwys yn cael ei ganoli.
Os ydych chi am i'r wybodaeth beidio â chanoli, ond gan ystyried fformatio'r gell, dylech glicio ar y saeth fach i lawr sydd wrth ymyl yr eicon uno celloedd a dewis yr eitem "Uno Cells" yn y ddewislen sy'n agor.
Gyda'r dull hwn o uno, bydd y data yn cael ei alinio i ymyl dde'r gell unedig (yn ddiofyn).
Mae'r rhaglen yn darparu'r posibilrwydd o uno celloedd fesul llinell. I'w weithredu, dewiswch yr ystod ofynnol o gelloedd, sy'n cynnwys sawl rhes, a chliciwch ar yr eitem "Uno gan Rhesi".
Gyda'r dull hwn o uno, mae'r canlyniad ychydig yn wahanol: mae'r celloedd yn cael eu huno yn un, ond mae'r dadansoddiad rhes yn cael ei gadw.
Gellir cyfuno celloedd hefyd gan ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun. I gyflawni'r dasg hon, dewiswch yr ardal i'w chyfuno â'r cyrchwr, de-gliciwch, ac yna dewiswch "Fformat Cells" o'r rhestr.
Ac yn y ffenestr sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Aliniad" a rhowch dic o flaen "Uno celloedd". Yn y ddewislen hon, gallwch hefyd ddewis opsiynau uno eraill: lapio testun, lled auto, cyfeiriadedd llorweddol a fertigol, cyfeiriad, opsiynau alinio amrywiol, a mwy. Ar ôl gosod yr holl baramedrau, cliciwch ar "OK".
Felly, fel y dymunwn, unodd y celloedd yn un.
Sut i uno celloedd heb golli data
Ond beth am pan fydd celloedd lluosog yn cynnwys data? Yn wir, gyda chyfuniad syml, bydd yr holl wybodaeth, ac eithrio'r gell chwith uchaf, yn cael ei dileu.
Ac mae gan y dasg hon sy'n ymddangos yn anodd ateb. I wneud hyn, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth "CONNECT".
Y cam cyntaf yw gwneud y canlynol. Rhaid ychwanegu cell wag rhwng y celloedd unedig. I wneud hyn, mae angen i chi dde-glicio ar rif y golofn / rhes ac o'r blaen rydym am ychwanegu colofn / rhes newydd a dewis "Mewnosod" o'r ddewislen sy'n agor.
Yn y gell newydd sy'n deillio o hynny, ysgrifennwch y fformiwla yn ôl y templed canlynol: “=CONCATENATE(X,Y)“. Yn yr achos hwn, X ac Y yw gwerthoedd cyfesurynnau'r celloedd sy'n cael eu huno.
Yn ein hachos ni, mae angen i ni gydgatenate celloedd B2 a D2, sy'n golygu ein bod yn ysgrifennu'r fformiwla “=CONCATENATE(B2,D2)” i gell C2.
Y canlyniad fydd gludo'r data yn y gell unedig. Fodd bynnag, fel y gwelwch, cawsom dair cell gyfan, yn lle un unedig: dwy un wreiddiol ac, yn unol â hynny, yr un unedig ei hun.
Er mwyn cael gwared ar gelloedd ychwanegol, cliciwch (cliciwch ar y dde) ar y gell unedig sy'n deillio o hynny. Yn y gwymplen, cliciwch "Copi".
Nesaf, ewch i'r gell i'r dde o'r un cyfun (sy'n cynnwys y data gwreiddiol), de-gliciwch arno, ac yna dewiswch yr opsiwn "Gludo Arbennig" o'r rhestr.
Yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch "Gwerthoedd" o'r holl opsiynau a chlicio "OK".
O ganlyniad, bydd y gell hon yn cynnwys canlyniad cell C2, lle gwnaethom gyfuno gwerthoedd cychwynnol celloedd B2 a D2.
Nawr, ar ôl i ni fewnosod y canlyniad i gell D2, gallwn ddileu celloedd ychwanegol nad oes eu hangen mwyach (B2 a C2). I wneud hyn, dewiswch gelloedd / colofnau ychwanegol gyda botwm chwith y llygoden, yna de-gliciwch ar yr ystod a ddewiswyd a dewis "Dileu" yn y ddewislen sy'n agor.
O ganlyniad, dim ond un gell ddylai fod ar ôl, lle bydd y data cyfunol yn cael ei arddangos. A bydd yr holl gelloedd ychwanegol sydd wedi codi ar gamau canolradd y gwaith yn cael eu tynnu o'r tabl.
Casgliad
Felly, nid oes unrhyw beth cymhleth yn yr uno celloedd arferol. Ond i uno celloedd tra'n cadw'r data, mae'n rhaid i chi weithio ychydig. Ond o hyd, mae'r dasg hon yn eithaf ymarferol diolch i ymarferoldeb cyfleus y rhaglen Excel. Y prif beth yw bod yn amyneddgar a dilyn y dilyniant cywir o gamau gweithredu. Rydym yn argymell, cyn dechrau gweithio, rhag ofn, gwnewch gopi o'r ddogfen, os yn sydyn nid yw rhywbeth yn gweithio a bod y data'n cael ei golli.
Nodyn: Gellir cymhwyso'r holl weithrediadau uchod i gelloedd colofn (colofnau lluosog) a chelloedd rhes (rhesi lluosog). Mae dilyniant y gweithredoedd ac argaeledd ffwythiannau yn aros yr un fath.