Gweithio gyda thablau yw prif dasg y rhaglen Excel, felly y sgiliau i adeiladu tablau cymwys yw'r wybodaeth fwyaf angenrheidiol i weithio ynddi. A dyna pam y dylai'r astudiaeth o'r rhaglen Microsoft Excel, yn gyntaf oll, ddechrau gyda datblygiad y sgiliau sylfaenol sylfaenol hyn, heb hynny nid yw'n bosibl datblygu galluoedd y rhaglen ymhellach.
Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn defnyddio enghraifft i ddangos sut i greu tabl yn Excel, llenwi ystod o gelloedd â gwybodaeth, a throsi ystod o ddata yn dabl llawn.
Cynnwys
Llenwi Ystod O Gelloedd â Gwybodaeth
- I ddechrau, gadewch i ni fewnbynnu'r data angenrheidiol i gelloedd y ddogfen, y bydd ein tabl wedyn yn cynnwys.
- Ar ôl hynny, gallwch chi farcio ffiniau'r data. I wneud hyn, dewiswch yr ystod a ddymunir o gelloedd gyda'r cyrchwr, yna ewch i'r tab "Cartref". Yma mae angen i ni ddod o hyd i'r paramedr “Ffiniau”. Rydym yn clicio wrth ei ymyl ar y saeth i lawr, a fydd yn agor rhestr gydag opsiynau ar gyfer ffiniau a dewis yr eitem "Pob border".
- Felly, dechreuodd yr ardal a ddewiswyd yn weledol edrych fel bwrdd.
Ond nid yw hwn, wrth gwrs, yn fwrdd cyflawn eto. Ar gyfer Excel, dim ond ystod o ddata yw hwn o hyd, sy'n golygu y bydd y rhaglen yn prosesu'r data, yn y drefn honno, nid fel tabl.
Sut i drosi ystod o ddata yn dabl llawn
Y cam nesaf i'w gymryd yw troi'r maes data hwn yn dabl cyflawn, fel ei fod nid yn unig yn edrych fel tabl, ond yn cael ei weld felly gan y rhaglen.
- I wneud hyn, mae angen i ni ddewis y tab "Mewnosod". Ar ôl hynny, dewiswch yr ardal a ddymunir gyda'r cyrchwr, a chliciwch ar yr eitem "Tabl".
Nodyn: os yw maint y ffenestr y mae Excel ar agor ynddi yn fach, mae'n bosibl y bydd adran “Tablau” yn y tab “Insert” yn lle'r eitem “Tabl”, sy'n agor pa un gyda'r saeth i lawr y gallwch chi ddod o hyd iddi yr union eitem “Bwrdd” sydd ei angen arnom.
- O ganlyniad, bydd ffenestr yn agor, lle bydd cyfesurynnau'r ardal ddata a ddewiswyd gennym ni ymlaen llaw yn cael eu nodi. Os dewiswyd popeth yn gywir, yna nid oes angen newid dim a chliciwch ar y botwm "OK". Fel y gallech fod wedi sylwi, mae gan y ffenestr hon hefyd opsiwn “Tabl gyda Phenawdau”. Dylid gadael y blwch ticio os oes gan eich bwrdd benawdau mewn gwirionedd, fel arall dylid dad-dicio'r blwch ticio.
- Dyna, mewn gwirionedd, yw'r cyfan. Mae'r tabl yn gyflawn.
Felly gadewch i ni grynhoi'r wybodaeth uchod. Nid yw delweddu'r data ar ffurf tabl yn ddigon yn unig. Mae'n ofynnol fformatio'r ardal ddata mewn ffordd benodol fel bod y rhaglen Excel yn ei weld fel tabl, ac nid yn unig fel ystod o gelloedd sy'n cynnwys data penodol. Nid yw'r broses hon yn llafurus o gwbl ac fe'i perfformir yn eithaf cyflym.