Methu gwahanu'r prif gyflenwad oddi wrth yr uwchradd? Methu dweud na wrth gydweithwyr? Yna rydych yn debygol o aros yn y swyddfa tan yn hwyr. Sut i ddod yn weithiwr effeithiol, meddai Oliver Burkeman, newyddiadurwr a cholofnydd Psychologies.
Nid yw pob arbenigwr a gurus rheoli amser yn blino ar ailadrodd yr un prif gyngor. Gwahanwch y pwysig oddi wrth y dibwys. Syniad gwych, ond haws dweud na gwneud. Os mai dim ond oherwydd yn y gwres o faterion, mae popeth yn ymddangos yn hynod o bwysig. Wel, neu, gadewch i ni ddweud, fe wnaethoch chi rywsut wahanu'r pwysig oddi wrth y rhai dibwys yn wyrthiol. Ac yna mae eich bos yn galw ac yn gofyn ichi wneud rhywfaint o waith brys. Ceisiwch ddweud wrtho nad yw'r prosiect hwn ar eich rhestr o brif flaenoriaethau. Ond na, peidiwch â rhoi cynnig arni.
Cofleidio'r aruthrol
Awdur poblogaidd The XNUMX Habits of Hyod Effective People Stephen Covey1 yn argymell aralleirio'r cwestiwn. Cyn gynted ag na chanfyddir y dibwys yn y llif materion, yna mae angen gwahanu'r pwysig oddi wrth y brys. Beth, o leiaf yn ddamcaniaethol, na ellir ei wneud, o'r ffaith ei bod yn syml amhosibl peidio â'i wneud.
Yn gyntaf, mae wir yn rhoi cyfle i flaenoriaethu'n iawn. Ac yn ail, mae'n helpu i dynnu sylw at broblem bwysig arall - diffyg amser. Yn aml, mae blaenoriaethu yn cuddio'r ffaith annymunol ei bod hi'n amhosibl gwneud yr holl waith angenrheidiol yn syml trwy ddiffiniad. Ac ni fyddwch byth yn cyrraedd y rhai dibwys. Os mai dyma'r achos, yna'r peth gorau i'w wneud yw bod yn onest gyda'ch rheolwyr ac egluro bod eich llwyth gwaith y tu hwnt i'ch gallu.
“I’r rhan fwyaf ohonom, y cyfnod mwyaf effeithiol yw’r bore. Dechreuwch y diwrnod a chynlluniwch y pethau anoddaf.”
Egni yn lle pwysigrwydd
Awgrym defnyddiol arall yw rhoi’r gorau i ystyried achosion o ran eu pwysigrwydd. Newid yr union system o werthuso, gan ganolbwyntio nid ar arwyddocâd, ond ar faint o egni y bydd eu gweithredu ei angen. I'r rhan fwyaf ohonom, y cyfnod mwyaf effeithiol yw'r bore. Felly, ar ddechrau'r dydd, dylech gynllunio pethau sydd angen ymdrech ddifrifol a chrynodiad uchel. Yna, wrth i’r “gafael wanhau”, gallwch symud ymlaen i dasgau llai ynni-ddwys, boed yn ddidoli post neu’n gwneud y galwadau angenrheidiol. Mae'r dull hwn yn annhebygol o warantu y bydd gennych amser i bopeth. Ond, o leiaf, bydd yn eich arbed rhag sefyllfaoedd pan fydd yn rhaid ichi ysgwyddo materion cyfrifol ar adeg pan nad ydych yn barod ar gyfer hyn.
Llygad yr aderyn
Daw argymhelliad diddorol arall gan y seicolegydd Josh Davis.2. Mae'n cynnig dull o "bellhau seicolegol". Ceisiwch ddychmygu eich bod yn edrych ar eich hun o olwg aderyn. Caewch eich llygaid a dychmygwch. Gweld y dyn bach bach yna ymhell islaw? Chi yw e. A beth ydych chi'n ei feddwl o uchder: beth ddylai'r dyn bach hwn ganolbwyntio arno nawr? Beth i'w wneud yn gyntaf? Mae'n sicr yn swnio'n rhyfedd. Ond mae'n wir yn ddull effeithiol.
Ac yn olaf, yr un olaf. Anghofiwch ddibynadwyedd. Os bydd cydweithwyr (neu reolwyr) yn gofyn (neu'n gorchymyn) i roi popeth o'r neilltu ac ymuno â rhai o'u prosiectau pwysig, peidiwch â rhuthro i fod yn arwrol. Yn gyntaf, gwnewch yn siŵr bod gweithwyr a rheolwyr yn gwbl ymwybodol o'r hyn a fydd yn cael ei adael heb ei wneud o ganlyniad i'ch newid. Yn y pen draw, ni fydd gallu dweud ie i'r alwad gyntaf ar draul y gwaith yr ydych yn ei wneud yn gwella'ch enw da yn y lleiaf. Yn hytrach i'r gwrthwyneb.
1 S. Covey “Saith Arfer Pobl Hynod Effeithiol. Offer Datblygiad Personol Pwerus” (Cyhoeddwr Alpina, 2016).
2 J. Davis «Dwy Awr Anhygoel: Strategaethau Seiliedig ar Wyddoniaeth i Harneisio Eich Amser Gorau a Chyflawni Eich Gwaith Pwysicaf» (HarperOne, 2015).