Cynnwys
Er mwyn dod o hyd i werthoedd cell sydd wedi'i lleoli ar groesffordd colofn a rhes mewn arae tabl yn Microsoft Office Excel, rhaid i chi ddefnyddio'r swyddogaeth "MYNEGAI", yn ogystal â'r "CHWILIO" ategol. Mae angen dod o hyd i werth yn yr arae pan fydd y defnyddiwr yn gweithio gyda thabl mawr, ac mae angen iddo “dynnu” cyfres o ddata. Bydd yr erthygl hon yn edrych ar algorithm manwl ar gyfer defnyddio'r swyddogaeth “MYNEGAI” i chwilio am werthoedd mewn arae.
Cofnodi'r swyddogaeth “MYNEGAI”.
Ysgrifennir gweithredwr arae o'r fath fel a ganlyn: =INDEX(arae; rhif rhes; rhif colofn). Yn lle geiriau mewn cromfachau, nodir y niferoedd cyfatebol o gelloedd yn y tabl gwreiddiol.
Cofnodi'r swyddogaeth “MATCH”.
Mae hwn yn weithredwr cynorthwy-ydd ar gyfer y swyddogaeth gyntaf, a fydd hefyd yn cael ei ddefnyddio wrth edrych i fyny gwerthoedd yn yr arae. Mae ei record yn Excel yn edrych fel hyn: =MATCH(gwerth i'w ddarganfod; arae tabl; math cyfatebol).
Talu sylw! Wrth ysgrifennu dadleuon ar gyfer y ffwythiant MYNEGAI, mae rhif y golofn yn ddewisol.
Sut i ddod o hyd i werth mewn arae
I ddeall y pwnc, rhaid ystyried yr algorithm ar gyfer cyflawni'r dasg gan ddefnyddio enghraifft benodol. Gadewch i ni wneud tabl o orchmynion yn Excel am un diwrnod, lle bydd colofnau: “rhif archeb”, “Cwsmer”, “Cynnyrch”, “Swm”, “Pris uned”, “Swm”. Mae angen i chi ddod o hyd i'r gwerth yn yr arae, hy creu cerdyn archeb cwsmer unigol fel y gallwch gael gwybodaeth ar ffurf gywasgedig o gelloedd y tabl gwreiddiol.
I wneud hyn, mae angen i chi gyflawni cyfres o gamau gweithredu yn unol â'r algorithm:
- Creu cerdyn archeb cwsmer.
- Ar gyfer llinell gyntaf y cerdyn, mae angen i chi greu cwymplen lle bydd enwau cleientiaid o'r prif arae yn cael eu hysgrifennu. Yn dilyn hynny, trwy ddewis enw penodol, bydd y defnyddiwr yn gweld gwybodaeth gryno arno, a fydd yn cael ei arddangos mewn llinellau eraill o'r cerdyn archeb.
- Rhowch y cyrchwr llygoden yn llinell gyntaf y cerdyn a rhowch yr adran “Data” ar frig prif ddewislen y rhaglen.
- Cliciwch ar y botwm “Dilysu Data”.
- Yn y ffenestr sy'n ymddangos, yn y maes "Math o ddata", dewiswch yr opsiwn "Rhestr", a dewiswch yr ystod o gelloedd yn yr arae wreiddiol fel ffynhonnell, lle mae'r rhestr o'r holl gleientiaid wedi'i gofrestru.
- Bydd saeth yn ymddangos ar ochr dde'r gell yng ngholofn gyntaf y cerdyn. Os cliciwch arno, gallwch weld rhestr o'r holl gleientiaid. Yma mae angen i chi ddewis unrhyw gleient.
- Yn y llinell “rhif trefn” ysgrifennwch y ffwythiant «=MYNEGAI(», yna cliciwch ar yr eicon “fx” wrth ymyl bar fformiwla Excel.
- Yn y ddewislen Dewin Swyddogaeth sy'n agor, dewiswch y ffurflen arae ar gyfer y swyddogaeth “MYNEGAI” o'r rhestr a chliciwch ar “OK”.
- Bydd y ffenestr “Dadleuon Swyddogaeth” yn agor, lle mae angen i chi lenwi'r holl linellau, gan nodi'r ystodau cyfatebol o gelloedd.
- Yn gyntaf mae angen i chi glicio ar yr eicon gyferbyn â'r maes "Array" a dewis y plât gwreiddiol cyfan ynghyd â'r pennawd.
- Yn y maes “Rhif llinell” mae angen i chi lenwi'r swyddogaeth “MATCH”. Yn y lle cyntaf yn y cromfachau, fel dadl, rydym yn nodi enw'r cleient a ddewiswyd yn y cerdyn archeb. Fel ail ddadl y swyddogaeth “MATCH”, mae angen i chi nodi'r ystod gyfan o gwsmeriaid yn yr arae tabl gwreiddiol. Yn lle'r drydedd ddadl, rhaid i chi ysgrifennu'r rhif 0, oherwydd bydd yn edrych am union gyfatebiaeth.
Pwysig! Ar ôl llenwi pob elfen ar gyfer y swyddogaeth “MATCH”, bydd angen i chi wasgu'r botwm “F4” i hongian arwyddion doler o flaen pob cymeriad yn y ddadl. Bydd hyn yn caniatáu i'r fformiwla beidio â “symud allan” yn y broses weithredu.
- Yn y llinell “Rhif Colofn” unwaith eto ysgrifennwch y swyddogaeth ategol “MATCH” gyda'r dadleuon priodol.
- Fel y ddadl gyntaf ar gyfer y swyddogaeth, rhaid i chi nodi cell wag yn y llinell “Cynnyrch” yn y cerdyn archeb. Ar yr un pryd, nid oes angen hongian arwyddion doler ar ddadleuon mwyach, oherwydd dylai'r ddadl a ddymunir fod yn “fel y bo'r angen”.
- Gan lenwi ail ddadl y swyddogaeth “MATCH”, mae angen i chi ddewis pennawd yr arae ffynhonnell, ac yna pwyso'r botwm “F4” i drwsio'r nodau.
- Fel y ddadl olaf, rhaid i chi ysgrifennu 0, cau'r braced a chlicio ar "OK" ar waelod y blwch "Function Arguments". Yn y sefyllfa hon, mae'r rhif 0 yn cyfateb yn union.
- Gwirio canlyniad. Ar ôl gwneud gweithredoedd mor hir, dylid arddangos y rhif sy'n cyfateb i'r cleient a ddewiswyd yn y llinell "rhif archeb".
- Yn y cam olaf, bydd angen ymestyn y fformiwla i holl gelloedd y cerdyn archeb i'r diwedd er mwyn llenwi'r llinellau sy'n weddill.
Gwybodaeth Ychwanegol! Pan ddewisir cleient o gwymplen y cerdyn archeb, bydd yr holl wybodaeth am y person hwn yn cael ei harddangos yn y rhesi sy'n weddill o'r arae.
Casgliad
Felly, i ddod o hyd i'r gwerth a ddymunir yn yr arae yn Microsoft Office Excel, bydd yn rhaid i'r defnyddiwr wneud llawer o waith. O ganlyniad, dylid cael plât data bach, sy'n dangos gwybodaeth gywasgedig ar gyfer pob paramedr o'r arae wreiddiol. Mae'r dull o chwilio am werthoedd gyda delweddau cyfatebol wedi'i drafod yn fanwl uchod.