Sut i gael gwared ar hidlydd yn Excel

Mae angen hidlo data yn Excel i'w gwneud hi'n haws gweithio gyda thablau a llawer iawn o wybodaeth. Felly, er enghraifft, gellir cuddio rhan sylweddol oddi wrth y defnyddiwr, a phan fydd yr hidlydd wedi'i actifadu, dangoswch y wybodaeth sydd ei hangen ar hyn o bryd. Mewn rhai achosion, pan grëwyd y tabl yn anghywir, neu oherwydd diffyg profiad y defnyddiwr, mae'n dod yn angenrheidiol i gael gwared ar yr hidlydd mewn colofnau unigol neu ar y daflen yn gyfan gwbl. Sut yn union y gwneir hyn, byddwn yn dadansoddi yn yr erthygl.

Enghreifftiau creu tabl

Cyn symud ymlaen i dynnu'r hidlydd, ystyriwch yn gyntaf yr opsiynau ar gyfer ei alluogi mewn taenlen Excel:

• Mewnbynnu data â llaw. Llenwch y rhesi a'r colofnau gyda'r wybodaeth angenrheidiol. Ar ôl hynny, rydym yn tynnu sylw at gyfeiriad lleoliad y tabl, gan gynnwys y penawdau. Ewch i'r tab "Data" ar frig yr offer. Rydyn ni'n dod o hyd i'r “Filter” (mae'n cael ei arddangos ar ffurf twndis) a chlicio arno gyda LMB. Dylai'r hidlydd yn y penawdau uchaf gael ei actifadu.

• Ysgogi hidlo'n awtomatig. Yn yr achos hwn, mae'r tabl hefyd wedi'i lenwi ymlaen llaw, ac ar ôl hynny yn y tab “Arddulliau” rydyn ni'n dod o hyd i actifadu'r llinell “Filter as table”. Dylid gosod hidlwyr yn awtomatig yn is-benawdau'r tabl.

Yn yr ail achos, mae angen i chi fynd i'r tab "Mewnosod" a dod o hyd i'r offeryn "Tabl", cliciwch arno gyda LMB a dewis "Tabl" o'r tri opsiwn canlynol.

Yn y ffenestr rhyngwyneb nesaf sy'n agor, bydd cyfeiriad y tabl a grëwyd yn cael ei arddangos. Dim ond i'w gadarnhau y mae'n parhau, a bydd yr hidlwyr yn yr is-benawdau yn troi ymlaen yn awtomatig.

Cyngor arbenigol! Cyn cadw'r tabl gorffenedig, gwnewch yn siŵr bod y data wedi'i fewnbynnu'n gywir a bod hidlwyr wedi'u galluogi.

Enghreifftiau o weithio gyda ffilter yn Excel

Gadewch i ni adael i ni ystyried yr un tabl sampl a grëwyd yn gynharach ar gyfer tair colofn.

• Dewiswch y golofn lle rydych chi am wneud addasiadau. Trwy glicio ar y saeth yn y gell uchaf, gallwch weld y rhestr. I ddileu un o'r gwerthoedd neu'r enwau, dad-diciwch y blwch nesaf ato.
• Er enghraifft, dim ond llysiau sydd eu hangen arnom i aros yn y bwrdd. Yn y ffenestr sy'n agor, dad-diciwch y blwch “ffrwythau”, a gadewch y llysiau'n actif. Cytunwch trwy glicio ar y botwm "OK".

• Ar ôl actifadu, bydd y rhestr yn edrych fel hyn:

Ystyriwch enghraifft arall o sut mae'r hidlydd yn gweithio:

• Rhennir y tabl yn dair colofn, ac mae'r un olaf yn cynnwys prisiau ar gyfer pob math o gynnyrch. Mae angen ei gywiro. Gadewch i ni ddweud bod angen i ni hidlo cynhyrchion y mae eu pris yn is na'r gwerth “45”.
• Cliciwch ar yr eicon hidlo yn y gell a ddewiswyd. Gan fod y golofn wedi'i llenwi â gwerthoedd rhifol, gallwch weld yn y ffenestr bod y llinell "hidlwyr rhifol" yn y cyflwr gweithredol.
• Trwy hofran drosto, rydym yn agor tab newydd gyda gwahanol opsiynau ar gyfer hidlo'r bwrdd digidol. Ynddo, dewiswch y gwerth "llai".

• Nesaf, nodwch y rhif “45” neu dewiswch trwy agor rhestr o rifau mewn hidlydd awtomatig.

Sylw! Gan nodi gwerthoedd “llai na 45″, mae angen i chi ddeall y bydd yr holl brisiau o dan y ffigur hwn yn cael eu cuddio gan yr hidlydd, gan gynnwys y gwerth “45”.

Hefyd, gyda chymorth y swyddogaeth hon, mae prisiau'n cael eu hidlo mewn ystod ddigidol benodol. I wneud hyn, yn yr awto-hidlo personol, rhaid i chi actifadu'r botwm "OR". Yna gosodwch y gwerth “llai” ar y brig, a “mwy” ar y gwaelod. Yn llinellau'r rhyngwyneb ar y dde, gosodir paramedrau angenrheidiol yr ystod pris, y mae'n rhaid eu gadael. Er enghraifft, llai na 30 a mwy na 45. O ganlyniad, bydd y tabl yn storio'r gwerthoedd rhifiadol 25 a 150.

Mae'r posibiliadau ar gyfer hidlo data gwybodaeth yn helaeth mewn gwirionedd. Yn ogystal â'r enghreifftiau uchod, gallwch addasu'r data yn ôl lliw y celloedd, yn ôl llythrennau cyntaf yr enwau a gwerthoedd eraill. Nawr ein bod wedi gwneud adnabyddiaeth gyffredinol o'r dulliau o greu hidlwyr a'r egwyddorion o weithio gyda nhw, gadewch i ni symud ymlaen at y dulliau tynnu.

Tynnu hidlydd colofn

1. Yn gyntaf, rydym yn dod o hyd i'r ffeil sydd wedi'i chadw gyda'r tabl ar ein cyfrifiadur a chliciwch ddwywaith ar LMB i'w agor yn y cymhwysiad Excel. Ar y ddalen gyda'r bwrdd, gallwch weld bod yr hidlydd yn y cyflwr gweithredol yn y golofn “Prisiau”.

Cyngor arbenigol! Er mwyn ei gwneud hi'n haws dod o hyd i'r ffeil ar eich cyfrifiadur, defnyddiwch y ffenestr "Chwilio", sydd wedi'i lleoli yn y ddewislen "Start". Rhowch enw'r ffeil a gwasgwch y botwm "Enter" ar fysellfwrdd y cyfrifiadur.

2. Cliciwch ar yr eicon saeth i lawr.
3. Yn y blwch deialog sy'n agor, gallwch weld bod y marc gwirio gyferbyn â'r rhif “25” heb ei wirio. Pe bai hidlo gweithredol yn cael ei dynnu mewn un lle yn unig, yna'r ffordd hawsaf yw gosod y blwch ticio yn ôl a chlicio ar y botwm "OK".
4. Fel arall, rhaid i'r hidlydd fod yn anabl. I wneud hyn, yn yr un ffenestr, mae angen i chi ddod o hyd i'r llinell "Dileu hidlydd o'r golofn "…"" a chlicio arno gyda LMB. Bydd diffodd awtomatig yn digwydd, a bydd yr holl ddata a gofnodwyd yn flaenorol yn cael ei arddangos yn llawn.

Tynnu hidlydd o ddalen gyfan

Weithiau gall sefyllfaoedd godi pan fydd angen tynnu hidlydd yn y tabl cyfan. I wneud hyn, bydd angen i chi gyflawni'r camau canlynol:

1. Agorwch y ffeil ddata sydd wedi'i chadw yn Excel.
2. Dewch o hyd i un neu fwy o golofnau lle mae'r hidlydd wedi'i actifadu. Yn yr achos hwn, y golofn Enwau ydyw.

3. Cliciwch ar unrhyw le yn y tabl neu dewiswch ef yn gyfan gwbl.
4. Ar y brig, dewch o hyd i “Data” a'i actifadu gyda LMB.

5. Dewch o hyd i "Filter". Gyferbyn â'r golofn mae tri symbol ar ffurf twndis gyda gwahanol foddau. Cliciwch ar y botwm swyddogaeth “Clear” gyda'r twndis wedi'i arddangos a'r croeswallt coch.
6. Nesaf, bydd hidlwyr gweithredol yn cael eu hanalluogi ar gyfer y tabl cyfan.

Casgliad

Mae hidlo elfennau a gwerthoedd mewn tabl yn gwneud gweithio yn Excel yn llawer haws, ond, yn anffodus, mae person yn dueddol o wneud camgymeriadau. Yn yr achos hwn, daw'r rhaglen Excel amlswyddogaethol i'r adwy, a fydd yn helpu i ddidoli'r data a chael gwared ar hidlwyr diangen a gofnodwyd yn flaenorol wrth gadw'r data gwreiddiol. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol wrth lenwi tablau mawr.