Cynnwys
Mae'r rhai a fu'n gweithio yn y golygydd testun MS Word wedi gweld sut mae tanlinell goch yn ymddangos pan fydd geiriau'n cael eu camsillafu neu pan wneir teipio. Yn anffodus, yn y rhaglen MS Excel, mae ymarferoldeb o'r fath yn ddiffygiol iawn. Mae'n amlwg y gall pob math o fyrfoddau, byrfoddau a sillafiadau eraill o eiriau mewn ffurf wedi'i addasu gamarwain y rhaglen, a bydd yn rhoi canlyniadau anghywir yn awtomatig. Er gwaethaf hyn, mae swyddogaeth o'r fath yn bresennol, a gallwch ei ddefnyddio.
Gosodwch yr iaith ddiofyn i
Mae awto-gywiro teipiau a geiriau wedi'u camsillafu yn cael ei alluogi yn ddiofyn, ond mae gan y rhaglen broblemau o drefn wahanol. Wrth wirio dogfennau yn y modd awtomatig, mewn 9 allan o 10 achos, mae'r rhaglen yn ymateb i dermau Saesneg a ysgrifennwyd yn anghywir. Pam mae hyn yn digwydd a sut i'w drwsio, gadewch i ni geisio ei ddarganfod ymhellach:
- Ar frig y panel, cliciwch ar y botwm “File” a dilynwch y ddolen “Options”.
- Dewiswch "Iaith" o'r rhestr ar y chwith.
- The next language settings window has two settings. In the first “Selecting Editing Languages” you can see that is set by default.
Os yw'n well gennych, am ryw reswm, Saesneg (UDA) i weithio gyda dogfennau, yna mae angen i chi wneud un arall trwy actifadu'r llinell gyda'r dewis iaith a chlicio ar y botwm “Default” sy'n goleuo.
- Nesaf, rydym yn mynd i lawr at yr eitem "Dewis ieithoedd ar gyfer y rhyngwyneb a help". Yma, yn ddiofyn, fel y gwelwch, mae'r rhyngwyneb wedi'i osod i iaith Microsoft Windows, ac er mwyn cyfeirio ato, iaith y rhyngwyneb.
- Mae angen gwneud un arall ar gyfer . Gallwch ei wneud yn un o'r ffyrdd canlynol: cliciwch ar y llinell “” a chliciwch ar y botwm “Default” isod, neu cliciwch ar y botwm gweithredol gyda'r saeth i lawr.
- Mae'n parhau i fod dim ond i gytuno drwy glicio ar "OK". Bydd ffenestr yn ymddangos gydag argymhelliad i ailgychwyn y rhaglen er mwyn i'r newidiadau ddod i rym. Rydym yn cytuno ac yn ailgychwyn yn y modd llaw.
After restarting, the program should automatically make the main language.
Yr hyn sydd ei angen arnoch i alluogi sillafu yn Excel
Nid yw'r gosodiad hwn wedi'i orffen, ac mae angen i chi gyflawni ychydig o gamau eraill:
- Yn y cymhwysiad sydd newydd ei lansio, ewch i “File” eto ac agor “Options”.
- Nesaf, mae gennym ddiddordeb yn yr offeryn Sillafu. Gweithredwch agoriad y ffenestr trwy glicio ar y llinell LMB.
- Rydyn ni'n dod o hyd i'r llinell “AutoCorrect Options…” ac yn clicio arni LMB.
- Rydyn ni'n mynd i'r ffenestr sy'n agor, lle mae angen i chi actifadu'r golofn “AutoCorrect” (fel rheol, mae'n cael ei actifadu pan agorir y ffenestr).
- Yn y pennawd “Dangos botymau ar gyfer opsiynau awtocywir” rydym yn dod o hyd i'r swyddogaeth sydd wedi'i chynnwys. Yma, er hwylustod gweithio gyda thablau, argymhellir analluogi sawl swyddogaeth, er enghraifft, "Gwneud y llythrennau cyntaf mewn priflythrennau" ac "Ysgrifennu enwau dyddiau gyda phrif lythyren".
Esboniad gan yr arbenigwr! Since the language does not provide for writing the days of the week with a capital letter, you can uncheck this line. It is also worth noting that capitalizing the first letters of a sentence does not make sense, since working with tables involves constant abbreviations. If you leave a check mark on this item, then after each point in the abbreviated word, the program will react and correct the misspelled word.
Rydyn ni'n mynd i lawr isod ac yn gweld bod rhestr o eiriau cywir yn y ffenestr rhyngwyneb hon hefyd. Ar yr ochr chwith, cynigir amrywiadau o eiriau sydd wedi'u sillafu'n anghywir, ac ar y dde, opsiynau ar gyfer eu cywiro. Wrth gwrs, ni ellir galw'r rhestr hon yn gyflawn, ond mae'r prif eiriau sydd wedi'u camsillafu yn bresennol yn y rhestr hon o hyd.
Ar y brig mae meysydd ar gyfer mewnbynnu geiriau i'w chwilio. Er enghraifft, gadewch i ni ysgrifennu "peiriant". Bydd y rhaglen yn awtomatig yn awgrymu gair am gywiro awtomatig yn y maes chwith. Yn ein hachos ni, dyma'r “peiriant”. Mae hefyd yn bosibl na fydd y gair yn y geiriadur arfaethedig. Yna bydd angen i chi nodi'r sillafu cywir â llaw a chlicio ar y botwm "Ychwanegu" isod. Mae hyn yn cwblhau'r gosodiadau, a gallwch symud ymlaen i lansio gwirio sillafu awtomatig yn Excel.
Rhedeg Gwiriwr Sillafu Awtomatig
Ar ôl llunio'r tabl a chofnodi'r holl wybodaeth ofynnol, bydd angen gwirio sillafu'r testun. I wneud hyn, mae angen i chi gyflawni'r rhestr ganlynol o gamau gweithredu:
- Os oes angen i chi wirio rhan o'r testun yn unig, yna dewiswch yr un y mae angen ei wirio. Fel arall, nid oes angen tynnu sylw at y testun.
- Ar frig y rhaglen, dewch o hyd i'r offeryn Adolygu.
- Nesaf, yn yr eitem "Sillafu", dewch o hyd i'r botwm "Sillafu" a chliciwch arno gyda LMB.
- Bydd ffenestr yn agor lle gofynnir i chi barhau i wirio sillafu o ddechrau'r ddalen. Cliciwch ar y botwm "Ie".
- Ar ôl i'r offeryn ddod o hyd i air sydd wedi'i gamsillafu, bydd blwch deialog yn ymddangos gyda'r gair y mae'r rhaglen yn credu sydd wedi'i gamsillafu.
- Yn yr adran “Opsiynau”, dewiswch y gair cywir a chliciwch “Amnewid” os mai dim ond un gair o'r fath sydd yn y testun, neu “Replace All” os yw'n debygol bod y gair a ddewiswyd yn digwydd sawl gwaith.
Nodyn gan arbenigwr! Rhowch sylw hefyd i eitemau eraill sydd wedi'u lleoli ar y dde. Os ydych chi'n siŵr bod y gair wedi'i sillafu'n gywir, yna mae angen i chi ddewis "Skip" neu "Skip all". Hefyd, os ydych chi'n siŵr bod y gair wedi'i gamsillafu, gallwch chi redeg “AutoCorrect”. Yn yr achos hwn, bydd y rhaglen yn newid yr holl eiriau ar ei ben ei hun yn awtomatig. Mae un eitem arall “Ychwanegu at y geiriadur”. Mae'n angenrheidiol ar gyfer geiriau hunan-ychwanegol y gallech chi eu camsillafu'n aml.
Casgliad
No matter how expert in you are, you can never be completely sure of the correctness of the written text. The human factor involves the assumption of various kinds of errors. Especially for this case, MS Excel offers a spell check tool, by running which you can correct misspelled words.