Sut i hidlo data yn Excel yn ôl lliw

Yn Microsoft Office Excel, gan ddechrau o fersiwn 2007, daeth yn bosibl didoli a hidlo celloedd arae bwrdd yn ôl lliw. Mae'r nodwedd hon yn eich galluogi i lywio'r bwrdd yn gyflym, gan gynyddu ei bresennoldeb a'i estheteg. Bydd yr erthygl hon yn ymdrin â'r prif ffyrdd o hidlo gwybodaeth yn Excel yn ôl lliw.

Nodweddion hidlo yn ôl lliw

Cyn symud ymlaen i ystyried ffyrdd o hidlo data yn ôl lliw, mae angen dadansoddi'r buddion y mae gweithdrefn o'r fath yn eu darparu:

• Strwythuro a threfnu gwybodaeth, sy'n eich galluogi i ddewis y darn dymunol o'r plât a dod o hyd iddo'n gyflym mewn ystod eang o gelloedd.
• Gellir dadansoddi celloedd wedi'u hamlygu â gwybodaeth bwysig ymhellach.
• Mae hidlo yn ôl lliw yn amlygu gwybodaeth sy'n bodloni'r meini prawf penodedig.

Sut i hidlo data yn ôl lliw gan ddefnyddio opsiwn adeiledig Excel

Mae'r algorithm ar gyfer hidlo gwybodaeth yn ôl lliw mewn arae tabl Excel wedi'i rannu i'r camau canlynol:

1. Dewiswch yr ystod ofynnol o gelloedd gyda botwm chwith y llygoden a symudwch i'r tab "Cartref" sydd wedi'i leoli ym mar offer uchaf y rhaglen.
2. Yn yr ardal sy'n ymddangos yn yr is-adran Golygu, mae angen i chi ddod o hyd i'r botwm "Trefnu a Hidlo" a'i ehangu trwy glicio ar y saeth isod.

3. Yn y ddewislen sy'n ymddangos, cliciwch ar y llinell "Filter".

4. Pan ychwanegir yr hidlydd, bydd saethau bach yn ymddangos yn enwau colofn y tabl. Ar y cam hwn, mae angen i'r defnyddiwr glicio LMB ar unrhyw un o'r saethau.

5. Ar ôl clicio ar y saeth yn enw'r golofn, bydd dewislen debyg yn cael ei harddangos, lle mae angen i chi glicio ar y llinell Hidlo yn ôl lliw. Bydd tab ychwanegol yn agor gyda dwy swyddogaeth sydd ar gael: “Hidlo yn ôl lliw cell” a “Hidlo yn ôl lliw ffont”.

6. Yn yr adran “Hidlo yn ôl lliw cell”, dewiswch y cysgod yr ydych am hidlo'r tabl ffynhonnell trwy glicio arno gyda LMB.
7. Gwirio canlyniad. Ar ôl gwneud y triniaethau uchod, dim ond y celloedd â'r lliw a nodwyd yn flaenorol fydd yn aros yn y tabl. Bydd yr elfennau sy'n weddill yn diflannu, a bydd y plât yn cael ei leihau.

Gallwch hidlo data â llaw mewn arae Excel trwy dynnu rhesi a cholofnau â lliwiau diangen. Fodd bynnag, bydd yn rhaid i'r defnyddiwr dreulio amser ychwanegol i gwblhau'r broses hon.

Os dewiswch y cysgod a ddymunir yn yr adran “Hidlo yn ôl lliw ffont”, yna dim ond y llinellau y mae testun y ffont wedi'i ysgrifennu yn y lliw a ddewiswyd yn aros yn y tabl.

Talu sylw! Yn Microsoft Office Excel, mae gan y swyddogaeth hidlo yn ôl lliw anfantais sylweddol. Dim ond un arlliw y gall y defnyddiwr ei ddewis, a thrwy hynny bydd yr arae bwrdd yn cael ei hidlo. Nid yw'n bosibl nodi lliwiau lluosog ar unwaith.

Sut i ddidoli data yn ôl lliwiau lluosog yn Excel

Fel arfer nid oes unrhyw broblemau gyda didoli yn ôl lliw yn Excel. Mae'n cael ei wneud yn yr un modd:

1. Trwy gyfatebiaeth â'r paragraff blaenorol, ychwanegwch hidlydd i'r arae tabl.
2. Cliciwch ar y saeth sy'n ymddangos yn enw'r golofn, a dewiswch "Trefnu yn ôl lliw" yn y gwymplen.

3. Nodwch y math didoli gofynnol, er enghraifft, dewiswch y cysgod a ddymunir yn y golofn “Trefnu yn ôl lliw cell”.
4. Ar ôl perfformio'r triniaethau blaenorol, bydd rhesi'r bwrdd gyda'r cysgod a ddewiswyd yn flaenorol yn cael eu lleoli yn y lle cyntaf yn yr arae mewn trefn. Gallwch chi hefyd ddidoli lliwiau eraill.

Gwybodaeth Ychwanegol! Gallwch hefyd ddidoli'r data yn y tabl gan ddefnyddio'r swyddogaeth "Didoli Cwsmer", gan ychwanegu sawl lefel yn ôl lliw.

Sut i hidlo gwybodaeth mewn tabl yn ôl lliw gan ddefnyddio swyddogaeth arferiad

Er mwyn i Microsoft Office Excel ddewis hidlydd i arddangos lliwiau lluosog mewn tabl ar unwaith, mae angen i chi greu gosodiad ychwanegol gydag arlliw llenwi. Yn ôl y cysgod a grëwyd, bydd y data yn cael ei hidlo yn y dyfodol. Crëir swyddogaeth arfer yn Excel yn unol â'r cyfarwyddiadau canlynol:

1. Ewch i'r adran "Datblygwr", sydd ar frig prif ddewislen y rhaglen.
2. Yn yr ardal tab sy'n agor, cliciwch ar y botwm "Visual Basic".
3. Bydd y golygydd sydd wedi'i ymgorffori yn y rhaglen yn agor, lle bydd angen i chi greu modiwl newydd ac ysgrifennu'r cod.

I gymhwyso'r swyddogaeth a grëwyd, rhaid i chi:

1. Dychwelwch i'r daflen waith Excel a chreu dwy golofn newydd wrth ymyl y tabl gwreiddiol. Gellir eu galw yn “Lliw Cell” a “Lliw Testun” yn y drefn honno.

2. Ysgrifennwch y fformiwla yn y golofn gyntaf “= LliwLlenwi()». Mae'r ddadl wedi'i hamgáu mewn cromfachau. Mae angen i chi glicio ar gell gydag unrhyw liw yn y plât.

3. Yn yr ail golofn, nodwch yr un ddadl, ond dim ond gyda'r swyddogaeth “=LliwFont()».

4. Ymestyn y gwerthoedd canlyniadol i ddiwedd y tabl, gan ymestyn y fformiwla i'r ystod gyfan. Mae'r data a dderbyniwyd yn gyfrifol am liw pob cell yn y tabl.

5. Ychwanegwch hidlydd i'r arae bwrdd yn unol â'r cynllun uchod. Bydd y data yn cael eu didoli yn ôl lliw.

Pwysig! Mae didoli yn Excel gan ddefnyddio swyddogaeth a ddiffinnir gan y defnyddiwr yn cael ei wneud mewn ffordd debyg.

Casgliad

Felly, yn MS Excel, gallwch hidlo'r arae tabl gwreiddiol yn gyflym yn ôl lliw'r celloedd gan ddefnyddio gwahanol ddulliau. Trafodwyd uchod y prif ddulliau o hidlo a didoli, yr argymhellir eu defnyddio wrth gyflawni'r dasg.