Sut i Ddod o Hyd i Werthoedd Dyblyg mewn Colofn Tabl Excel

Mae tabl gyda gwerthoedd union yr un fath yn broblem ddifrifol i lawer o ddefnyddwyr Microsoft Excel. Gellir dileu gwybodaeth ailadroddus gan ddefnyddio'r offer sydd wedi'u cynnwys yn y rhaglen, gan ddod â'r bwrdd i olwg unigryw. Bydd sut i'w wneud yn gywir yn cael ei drafod yn yr erthygl hon.

Dull 1 Sut i wirio'r tabl am gopïau dyblyg a'u tynnu gan ddefnyddio'r offeryn Fformatio Amodol

Fel na chaiff yr un wybodaeth ei dyblygu sawl gwaith, rhaid ei chanfod a'i thynnu o'r gyfres bwrdd, gan adael dim ond un opsiwn. I wneud hyn, mae angen i chi wneud y camau canlynol:

1. Defnyddiwch fotwm chwith y llygoden i ddewis yr ystod o gelloedd rydych chi am eu gwirio am wybodaeth ddyblyg. Os oes angen, gallwch ddewis y tabl cyfan.
2. Ar frig y sgrin, cliciwch ar y tab "Cartref". Nawr, o dan y bar offer, dylid arddangos ardal gyda swyddogaethau'r adran hon.
3. Yn yr is-adran “Arddulliau”, cliciwch ar y chwith ar y botwm “Fformatio Amodol” i weld posibiliadau'r swyddogaeth hon.
4. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos, dewch o hyd i'r llinell "Creu rheol ..." a chliciwch arni gyda LMB.

5. Yn y ddewislen nesaf, yn yr adran “Dewis y math o reol”, bydd angen i chi ddewis y llinell “Defnyddiwch fformiwla i bennu'r celloedd sydd wedi'u fformatio.”
6. Nawr, yn y llinell fewnbwn o dan yr is-adran hon, rhaid i chi nodi'r fformiwla â llaw o'r bysellfwrdd “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. Mae'r llythrennau mewn cromfachau yn nodi'r ystod o gelloedd y bydd fformatio a chwilio am ddyblygiadau yn cael eu perfformio yn eu plith. Mewn cromfachau, mae angen rhagnodi ystod benodol o elfennau bwrdd a hongian arwyddion doler ar y celloedd fel nad yw'r fformiwla yn "symud allan" yn ystod y broses fformatio.

7. Os dymunir, yn y ddewislen "Creu rheol fformatio", gall y defnyddiwr glicio ar y botwm "Fformat" er mwyn nodi'r lliw a ddefnyddir i amlygu copïau dyblyg yn y ffenestr nesaf. Mae hyn yn gyfleus, oherwydd bod gwerthoedd ailadroddus yn dal y llygad ar unwaith.

Talu sylw! Gallwch ddod o hyd i ddyblygiadau mewn taenlen Excel â llaw, yn ôl y llygad, trwy wirio pob cell. Fodd bynnag, bydd hyn yn cymryd llawer o amser i'r defnyddiwr, yn enwedig os yw bwrdd mawr yn cael ei wirio.

Dull 2: Darganfod a dileu gwerthoedd dyblyg gan ddefnyddio'r botwm Dileu Dyblygiadau

Mae gan Microsoft Office Excel nodwedd arbennig sy'n eich galluogi i ddadosod celloedd ar unwaith gyda gwybodaeth ddyblyg o dabl. Mae'r opsiwn hwn yn cael ei weithredu fel a ganlyn:

1. Yn yr un modd, amlygwch dabl neu ystod benodol o gelloedd mewn taflen waith Excel.
2. Yn y rhestr o offer ar frig prif ddewislen y rhaglen, cliciwch ar y gair “Data” unwaith gyda botwm chwith y llygoden.
3. Yn yr is-adran “Gweithio gyda data”, cliciwch ar y botwm “Dileu dyblygiadau”.

4. Yn y ddewislen a ddylai ymddangos ar ôl cyflawni'r triniaethau uchod, gwiriwch y blwch wrth ymyl y llinell "Fy data" yn cynnwys penawdau. Yn yr adran "Colofnau", bydd enwau holl golofnau'r plât yn cael eu hysgrifennu, mae angen i chi hefyd wirio'r blwch nesaf atynt, ac yna cliciwch "OK" ar waelod y ffenestr.

5. Bydd hysbysiad am ddyblygiadau a ganfuwyd yn ymddangos ar y sgrin. Byddant yn cael eu dileu yn awtomatig.

Pwysig! Ar ôl dadosod gwerthoedd dyblyg, bydd yn rhaid dod â'r plât i'r ffurflen “briodol” â llaw neu ddefnyddio'r opsiwn fformatio, oherwydd gall rhai colofnau a rhesi symud allan.

Dull 3: Defnyddio hidlydd uwch

Mae gan y dull hwn o gael gwared ar ddyblygiadau weithrediad syml. Er mwyn ei gwblhau, bydd angen:

1. Yn yr adran “Data”, wrth ymyl y botwm “Filter”, cliciwch ar y gair “Uwch”. Mae'r ffenestr Hidlo Uwch yn agor.

2. Rhowch y switsh togl wrth ymyl y llinell “Copi canlyniadau i leoliad arall” a chliciwch ar yr eicon sydd wrth ymyl y maes “Ystod gychwynnol”.
3. Dewiswch gyda'r llygoden yr ystod o gelloedd lle rydych chi am ddod o hyd i gopïau dyblyg. Bydd y ffenestr ddewis yn cau'n awtomatig.
4. Nesaf, yn y llinell “Rhowch ganlyniad mewn ystod”, mae angen i chi hefyd glicio LMB ar yr eicon ar y diwedd a dewis unrhyw gell y tu allan i'r bwrdd. Dyma'r elfen gychwynnol lle bydd y label wedi'i olygu yn cael ei fewnosod.

5. Ticiwch y blwch “Dim ond cofnodion unigryw” a chliciwch “OK”. O ganlyniad, bydd tabl wedi'i olygu heb ddyblygiadau yn ymddangos wrth ymyl yr arae wreiddiol.

Gwybodaeth Ychwanegol! Gellir dileu'r hen ystod o gelloedd, gan adael dim ond y label wedi'i gywiro.

Dull 4: Defnyddiwch PivotTables

Mae'r dull hwn yn rhagdybio cydymffurfiaeth â'r algorithm cam wrth gam canlynol:

1. Ychwanegwch golofn ategol i'r tabl gwreiddiol a'i rhifo o 1 i N. N yw rhif y rhes olaf yn yr arae.

2. Ewch i'r adran "Mewnosod" a chliciwch ar y botwm "Colyn Tabl".

3. Yn y ffenestr nesaf, rhowch y switsh togl yn y llinell “I ddalen bresennol”, yn y maes “Tabl neu ystod”, nodwch ystod benodol o gelloedd.
4. Yn y llinell “Ystod”, nodwch y gell gychwynnol lle bydd yr arae tabl wedi'i gywiro yn cael ei ychwanegu a chliciwch ar “OK”.

5. Yn y ffenestr ar ochr chwith y daflen waith, gwiriwch y blychau wrth ymyl enwau'r colofnau tabl.

6. Gwirio canlyniad.

Casgliad

Felly, mae sawl ffordd o gael gwared ar ddyblygiadau yn Excel. Gellir galw pob un o'u dulliau yn syml ac yn effeithiol. Er mwyn deall y pwnc, rhaid i chi ddarllen y wybodaeth uchod yn ofalus.