Sut i guddio'r holl nodiadau yn Excel ar unwaith

Mae nodiadau yn Microsoft Office Excel yn wybodaeth ychwanegol y mae'r defnyddiwr yn ei rhwymo i elfen benodol o arae tabl neu i ystod o gelloedd. Mae nodyn yn caniatáu ichi ysgrifennu mwy o wybodaeth mewn un gell i'ch atgoffa o rywbeth. Ond weithiau mae angen cuddio neu dynnu nodiadau. Bydd sut i wneud hyn yn cael ei drafod yn yr erthygl hon.

Sut i greu nodyn

I ddeall y pwnc yn llawn, yn gyntaf mae angen i chi ddysgu am y dulliau ar gyfer creu nodiadau yn Microsoft Office Excel. Mae'n amhriodol ystyried pob dull o fewn fframwaith yr erthygl hon. Felly, er mwyn arbed amser, rydym yn cyflwyno'r algorithm symlaf ar gyfer cwblhau'r dasg:

1. De-gliciwch ar y gell rydych chi am ysgrifennu nodyn ynddi.
2. Yn y ffenestr math cyd-destun, cliciwch LMB ar y llinell “Mewnosod nodyn”.

3. Bydd blwch bach yn ymddangos wrth ymyl y gell, lle gallwch chi nodi testun y nodyn. Yma gallwch ysgrifennu beth bynnag y dymunwch yn ôl disgresiwn y defnyddiwr.

4. Pan fydd y testun wedi'i ysgrifennu, bydd angen i chi glicio ar unrhyw gell am ddim yn Excel i guddio'r ddewislen. Bydd elfen â nodyn yn cael ei farcio â thriongl coch bach yn y gornel dde uchaf. Os yw'r defnyddiwr yn symud cyrchwr y llygoden dros y gell hon, bydd y testun wedi'i deipio yn cael ei ddatgelu.

Talu sylw! Yn yr un modd, gallwch greu nodyn ar gyfer unrhyw gell mewn taflen waith Excel. Nid yw nifer y nodau a roddir yn y ffenestr yn gyfyngedig.

Fel nodyn i'r gell, gallwch ddefnyddio nid yn unig testun, ond hefyd amrywiol ddelweddau, lluniau, siapiau wedi'u llwytho i lawr o gyfrifiadur. Fodd bynnag, bydd yn rhaid iddynt fod yn gysylltiedig ag elfen benodol o'r gyfres o fyrddau.

Sut i guddio nodyn

Yn Excel, mae yna sawl ffordd gyffredin o gyflawni'r dasg, ac mae pob un ohonynt yn haeddu ystyriaeth fanwl. Bydd hyn yn cael ei drafod ymhellach.

Dull 1: Cuddiwch un nodyn

I dynnu label un gell benodol dros dro mewn arae tabl, rhaid i chi wneud y canlynol:

1. Defnyddiwch fotwm chwith y llygoden i ddewis elfen sy'n cynnwys nodyn sydd angen ei gywiro.
2. Cliciwch ar y dde ar unrhyw ran o'r gell.
3. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos, dewch o hyd i'r llinell "Dileu nodyn" a chliciwch arno.

4. Gwirio canlyniad. Dylai'r llofnod ychwanegol ddiflannu.
5. Os oes angen, yn yr un ffenestr o'r math cyd-destunol, cliciwch ar y llinell "Golygu nodyn" i ailysgrifennu'r testun a deipiwyd yn flaenorol, cywiro'r diffygion.

Dull 2. Sut i dynnu nodyn o bob cell ar unwaith

Mae gan Microsoft Office Excel swyddogaeth i dynnu sylwadau o'r holl elfennau y mae'n bresennol ynddynt ar yr un pryd. I fanteisio ar y cyfle hwn, rhaid i chi wneud y canlynol:

1. Dewiswch yr arae tabl cyfan gyda botwm chwith y llygoden.
2. Symudwch i'r tab "Adolygu", sydd wedi'i leoli ym mar offer uchaf y rhaglen.
3. Yn yr ardal adran sy'n agor, bydd sawl opsiwn yn cael eu cyflwyno. Yn y sefyllfa hon, mae gan y defnyddiwr ddiddordeb yn y botwm "Dileu", sydd wedi'i leoli wrth ymyl y gair "Creu Nodyn". Ar ôl clicio, bydd y llofnodion yn cael eu dileu yn awtomatig o holl gelloedd y plât a ddewiswyd.

Pwysig! Mae'r dull o guddio llofnodion ychwanegol a drafodwyd uchod yn cael ei ystyried yn gyffredinol ac yn gweithio ym mhob fersiwn o'r meddalwedd.

Dull 3: Defnyddiwch y ddewislen cyd-destun i guddio sylwadau yn Excel

I dynnu labeli o bob cell yn y tabl ar yr un pryd, gallwch ddefnyddio dull arall. Mae'n cynnwys gwneud y triniaethau canlynol:

1. Yn ôl y cynllun tebyg a drafodwyd yn y paragraff blaenorol, dewiswch yr ystod ddymunol o gelloedd yn y tabl.
2. De-gliciwch ar yr ardal ddethol o'r arae data tablau gyda botwm dde'r llygoden.
3. Yn y ffenestr math cyd-destun sy'n ymddangos, cliciwch LMB unwaith ar y llinell "Dileu nodyn".

4. Gwnewch yn siŵr, ar ôl cyflawni'r cam blaenorol, bod y labeli ar gyfer pob cell yn cael eu dadosod.

Dull 4: dadwneud gweithred

Ar ôl creu sawl nodyn gwallus, gallwch eu cuddio fesul un, eu dileu gan ddefnyddio'r offeryn dadwneud. Yn ymarferol, gweithredir y dasg hon fel a ganlyn:

1. Tynnwch ddetholiad o'r tabl cyfan, os yw'n bresennol, trwy glicio LMB ar ofod rhydd y daflen waith Excel.
2. Yng nghornel chwith uchaf rhyngwyneb y rhaglen, wrth ymyl y gair "Ffeil", darganfyddwch y botwm ar ffurf saeth i'r chwith a chliciwch arno. Dylid dadwneud y weithred a gyflawnwyd ddiwethaf.
3. Yn yr un modd, pwyswch y botwm "Canslo" nes bod yr holl nodiadau wedi'u dileu.

Mae gan y dull hwn anfantais sylweddol. Ar ôl clicio ar y botwm a ystyriwyd, bydd gweithredoedd pwysig a gyflawnwyd gan y defnyddiwr ar ôl creu llofnodion hefyd yn cael eu dileu.

Gwybodaeth Pwysig! Yn Excel, fel mewn unrhyw olygydd Microsoft Office, gellir cyflawni'r weithred Dadwneud gan ddefnyddio llwybr byr bysellfwrdd. I wneud hyn, mae angen i chi newid bysellfwrdd y cyfrifiadur i'r cynllun Saesneg a dal y botymau "Ctrl + Z" i lawr ar yr un pryd.

Casgliad

Felly, mae nodiadau yn Microsoft Office Excel yn chwarae rhan bwysig wrth lunio tablau, cyflawni'r swyddogaeth o ategu, ehangu'r wybodaeth sylfaenol mewn cell. Fodd bynnag, weithiau mae'n rhaid eu cuddio neu eu tynnu. I ddeall sut i gael gwared ar lofnodion yn Excel, mae angen i chi ddarllen y dulliau uchod yn ofalus.