Sut i greu eich fformat data eich hun yn Excel

Y fformat data yn Microsoft Office Excel yw'r math o arddangosiad o nodau yng nghelloedd arae tabl. Mae gan y rhaglen ei hun lawer o opsiynau fformatio safonol. Fodd bynnag, weithiau mae angen i chi greu fformat wedi'i deilwra. Bydd sut i wneud hyn yn cael ei drafod yn yr erthygl hon.

Sut i newid fformat cell yn Excel

Cyn i chi ddechrau creu eich fformat eich hun, mae angen i chi ymgyfarwyddo ag egwyddorion ei newid. Gallwch newid un math o arddangosiad gwybodaeth mewn celloedd tabl i un arall yn unol â'r cynllun canlynol:

1. Cliciwch y botwm chwith y llygoden ar y gell ofynnol gyda data i'w ddewis.
2. De-gliciwch unrhyw le yn yr ardal a ddewiswyd.
3. Yn y ddewislen cyd-destun, cliciwch ar y llinell “Fformat celloedd…”.
4. Yn y ffenestr sy'n agor, ewch i'r adran “Rhif” ac yn y bloc “Fformatau rhif”, dewiswch un o'r opsiynau priodol trwy glicio arno ddwywaith gyda LMB.

5. Cliciwch "OK" ar waelod y ffenestr i gymhwyso'r weithred.

Talu sylw! Ar ôl newid y fformat, bydd y niferoedd yn y celloedd tabl yn cael eu harddangos yn wahanol.

Sut i greu eich fformat eich hun yn Excel

Gellir rhannu'r egwyddor o ychwanegu fformat data wedi'i deilwra yn y rhaglen dan sylw yn sawl cam:

1. Dewiswch gell wag o'r daflen waith ac, yn ôl y cynllun uchod, ewch i'r ffenestr "Fformat Celloedd ...".
2. I greu eich fformat eich hun, mae angen i chi ysgrifennu set benodol o godau mewn llinell. I wneud hyn, dewiswch yr eitem "Pob fformat" ac yn y ffenestr nesaf yn y maes "Math" nodwch eich fformat eich hun, gan wybod ei amgodio yn Excel. Yn yr achos hwn, mae hanner colon yn gwahanu pob adran o'r cod o'r un blaenorol.

3. Gwiriwch sut mae Microsoft Office Excel yn amgodio fformat penodol. I wneud hyn, dewiswch unrhyw opsiwn amgodio o'r rhestr sydd ar gael yn y ffenestr a chliciwch ar "OK".
4. Nawr, yn y gell a ddewiswyd, rhaid i chi nodi unrhyw rif, er enghraifft, un.

5. Trwy gyfatebiaeth, nodwch y ddewislen fformat cell a chliciwch ar y gair “Numeric” yn y rhestr o werthoedd a gyflwynir. Nawr, os ewch chi i'r adran “Pob fformat” eto, yna bydd y fformat “Rhifol” a ddewiswyd eisoes yn cael ei arddangos fel amgod sy'n cynnwys dwy adran: gwahanydd a hanner colon. Bydd adrannau yn cael eu dangos yn y maes “Math”, gyda'r cyntaf ohonynt yn nodweddu rhif positif, a'r ail yn cael ei ddefnyddio ar gyfer gwerthoedd negatif.

6. Ar y cam hwn, pan fydd y defnyddiwr eisoes wedi darganfod yr egwyddor o godio, gall ddechrau creu ei fformat ei hun. At y diben hwn, yn gyntaf mae angen iddo gau'r ddewislen Celloedd Fformat.
7. Ar y daflen waith Excel, crëwch yr arae tabl cychwynnol a ddangosir yn y ddelwedd isod. Ystyrir y tabl hwn fel enghraifft; yn ymarferol, gallwch greu unrhyw blât arall.

8. Mewnosodwch golofn ychwanegol rhwng y ddau wreiddiol.

Pwysig! I greu colofn wag, mae angen i chi dde-glicio ar unrhyw golofn yn yr arae tabl a chlicio ar y llinell “Mewnosod” yn y ffenestr cyd-destun.

9. Yn y golofn a grëwyd â llaw o'r bysellfwrdd PC, rhaid i chi nodi'r data o golofn gyntaf y tabl.

10. Dewiswch y golofn ychwanegol a de-gliciwch arni. Ewch i'r ffenestr fformat cell yn ôl y cynllun a drafodwyd uchod.
11. Ewch i'r tab "Pob fformat". I ddechrau, bydd y gair “Prif” yn cael ei ysgrifennu yn y llinell “Math”. Bydd angen ei werth ei hun yn ei le.
12. Rhaid i'r lle cyntaf yn y cod fformat fod yn werth cadarnhaol. Yma rydyn ni'n rhagnodi'r gair “Ddim yn negyddol””. Rhaid amgáu pob ymadrodd mewn dyfyniadau.
13. Ar ôl y gwerth cyntaf, rhowch hanner colon ac ysgrifennwch “”nid sero””.
14. Unwaith eto rydyn ni'n rhoi hanner colon ac yn ysgrifennu'r cyfuniad “” heb gysylltnod “”.
15. Ar ddechrau'r llinell, bydd angen i chi hefyd ysgrifennu "Rhif y Cyfrif", ac yna gosod eich fformat eich hun, er enghraifft, "00-000 ″".

16. Arbedwch y newidiadau trwy glicio ar “OK” ar waelod y ffenestr ac ehangwch y golofn a ychwanegwyd yn gynharach i weld gwerthoedd penodol yn lle'r nodau “####”. Bydd ymadroddion o'r fformat a grëwyd yn cael eu hysgrifennu yno.

Gwybodaeth Ychwanegol! Os nad yw'r wybodaeth yn y celloedd yn cael ei harddangos, yna gwnaeth y defnyddiwr gamgymeriad wrth greu ei fformat ei hun. I gywiro'r sefyllfa, bydd angen i chi fynd yn ôl i ffenestr gosodiadau fformatio elfen arae tabl a gwirio cywirdeb y data a gofnodwyd.

Sut i gael gwared ar fformat data diangen yn Microsoft Office Excel

Os nad yw person eisiau defnyddio un neu fformat rhaglen safonol arall, yna gall ei ddadosod o'r rhestr o werthoedd sydd ar gael. I ymdopi â'r dasg yn yr amser byrraf posibl, gallwch ddefnyddio'r algorithm canlynol:

1. Cliciwch gyda botwm chwith y llygoden ar unrhyw gell yn yr arae bwrdd. Yn syml, gallwch glicio ar elfen taflen waith wag.
2. Yn y blwch math cyd-destun, cliciwch ar y llinell “Fformat Cells”.
3. Symudwch i'r adran “Rhif” ym mar offer uchaf y ddewislen sy'n agor.
4. Dewiswch y fformat rhif priodol o'r rhestr o'r blychau ar y chwith a'i ddewis trwy glicio LMB.
5. Cliciwch ar y botwm "Dileu", sydd wedi'i leoli yng nghornel dde isaf y ffenestr "Fformat Cells".
6. Cytunwch â rhybudd y system a chliciwch ar OK i gau'r ffenestr. Dylid dileu'r fformat safonol neu arfer a ddewiswyd o MS Excel heb y posibilrwydd o adferiad yn y dyfodol.

Casgliad

Felly, mae ychwanegu fformatau arferol at Microsoft Office Excel yn weithdrefn syml y gallwch chi ei thrin ar eich pen eich hun. Er mwyn arbed amser a symleiddio'r dasg, argymhellir defnyddio'r cyfarwyddiadau uchod.