Sut i greu siart Gantt yn Excel?

Os gofynnir i chi enwi tair cydran bwysicaf Microsoft Excel, pa rai fyddech chi'n eu henwi? Yn fwyaf tebygol, taflenni y mae data'n cael ei fewnbynnu arnynt, fformiwlâu a ddefnyddir i wneud cyfrifiadau, a siartiau y gellir eu defnyddio i gynrychioli data o natur wahanol ar ffurf graff.

Rwy'n siŵr bod pob defnyddiwr Excel yn gwybod beth yw siart a sut i'w greu. Fodd bynnag, mae yna fath o siart sydd wedi'i orchuddio â ebargofiant i lawer - Siart Gantt. Bydd y canllaw cyflym hwn yn esbonio prif nodweddion siart Gantt, yn dweud wrthych sut i wneud siart Gantt syml yn Excel, yn dweud wrthych ble i lawrlwytho templedi siart Gantt uwch, a sut i ddefnyddio'r gwasanaeth Rheoli Prosiect ar-lein i greu siartiau Gantt.

  • Beth yw Siart Gantt?
  • Sut i greu siart Gantt yn Excel?
  • Templedi siart Gantt

Beth yw Siart Gantt?

Siart Gantt a enwyd ar ôl Henry Gantt, peiriannydd Americanaidd ac ymgynghorydd rheoli a luniodd y diagram ym 1910. Mae siart Gantt yn Excel yn cynrychioli prosiectau neu dasgau fel rhaeadr o siartiau bar llorweddol. Mae siart Gantt yn dangos strwythur y prosiect wedi'i dorri i lawr (dyddiadau cychwyn a gorffen, perthnasoedd amrywiol rhwng tasgau o fewn y prosiect) ac felly mae'n helpu i reoli cyflawni tasgau mewn pryd ac yn unol â'r meincnodau a fwriedir.

Sut i Greu Siart Gantt yn Excel 2010, 2007 a 2013

Yn anffodus, nid yw Microsoft Excel yn cynnig templed siart Gantt adeiledig. Fodd bynnag, gallwch chi greu un eich hun yn gyflym gan ddefnyddio ymarferoldeb y siart bar ac ychydig o fformatio.

Dilynwch y camau hyn yn ofalus ac ni fydd yn cymryd mwy na 3 munud i greu siart Gantt syml. Yn ein henghreifftiau, rydym yn creu siart Gantt yn Excel 2010, ond gellir gwneud yr un peth yn Excel 2007 a 2013.

Cam 1. Creu tabl prosiect

Yn gyntaf oll, byddwn yn mewnbynnu data'r prosiect i mewn i ddalen Excel. Ysgrifennwch bob tasg ar linell ar wahân ac adeiladwch gynllun dadansoddiad o'r prosiect trwy nodi Dyddiad cychwyn (Dyddiad cychwyn), graddio (dyddiad gorffen) a hyd (Hyd), hynny yw, nifer y dyddiau y mae'n ei gymryd i gwblhau'r dasg.

Tip: Dim ond y colofnau sydd eu hangen i greu siart Gantt Dyddiad cychwyn и hyd. Fodd bynnag, os ydych hefyd yn creu colofn Dyddiad Gorffen, yna gallwch chi gyfrifo hyd y dasg gan ddefnyddio fformiwla syml, fel y gwelir yn y ffigwr isod:

Cam 2. Adeiladu siart bar Excel rheolaidd yn seiliedig ar y gronfa ddata golofn "dyddiad cychwyn".

Dechreuwch adeiladu siart Gantt yn Excel trwy greu syml siart bar wedi'i bentyrru:

  • Amlygwch ystod Dyddiadau Cychwyn ynghyd a phennawd y golofn, yn ein hesiampl ni ydyw B1:B11. Mae angen dewis celloedd â data yn unig, ac nid colofn gyfan y ddalen.
  • Ar y tab Advanced Mewnosod (Mewnosod) o dan Siartiau, cliciwch Mewnosod siart bar (Bar).
  • Yn y ddewislen sy'n agor, yn y grŵp Wedi'i reoli (Bar 2-D) cliciwch Rheol Pentyrru (Bar Stacked).

O ganlyniad, dylai'r siart canlynol ymddangos ar y ddalen:

Nodyn: Mae rhai o'r cyfarwyddiadau eraill ar gyfer creu siartiau Gantt yn awgrymu eich bod yn creu siart bar gwag yn gyntaf ac yna'n ei llenwi â data, fel y byddwn yn ei wneud yn y cam nesaf. Ond credaf fod y dull a ddangosir yn well oherwydd bydd Microsoft Excel yn ychwanegu un rhes o ddata yn awtomatig ac fel hyn byddwn yn arbed peth amser.

Cam 3: Ychwanegu Data Hyd at y Siart

Nesaf, mae angen inni ychwanegu un gyfres ddata arall at ein siart Gantt yn y dyfodol.

  1. De-gliciwch unrhyw le yn y diagram ac yn y ddewislen cyd-destun cliciwch Dewis data (Dewiswch Data). Bydd blwch deialog yn agor Dewis ffynhonnell ddata (Dewiswch Ffynhonnell Data). Fel y gwelwch yn y ffigur isod, mae'r data colofn Dyddiad Cychwyn eisoes wedi'i ychwanegu at y maes Eitemau chwedl (rhesi) (Cofnodion Chwedl (Cyfres). Nawr mae angen i chi ychwanegu data colofn yma hyd.
  2. y wasg Ychwanegu (Ychwanegu) i ddewis data ychwanegol (Hyd) i'w ddangos ar siart Gantt.
  3. Yn y ffenestr a agorwyd Newid rhes (Golygu cyfres) gwnewch hyn:
    • Yn y Enw rhes (Enw'r gyfres) rhowch “Hyd” neu unrhyw enw arall y dymunwch. Neu gallwch osod y cyrchwr yn y maes hwn ac yna clicio ar deitl y golofn gyfatebol yn y tabl - bydd y teitl y cliciwyd arno yn cael ei ychwanegu fel enw'r gyfres ar gyfer siart Gantt.
    • Cliciwch yr eicon dewis amrediad nesaf at y maes Y gwerthoedd (Gwerthoedd cyfres).
  4. Ffenestr deialog Newid rhes Bydd (Golygu cyfres) yn lleihau. Amlygu data mewn colofn hydtrwy glicio ar y gell gyntaf (yn ein hachos ni ydyw D2) a llusgo i lawr i'r gell data olaf (D11). Gwnewch yn siŵr nad ydych chi'n dewis pennawd neu ryw gell wag yn ddamweiniol.
  5. Pwyswch yr eicon dewis amrediad eto. Ffenestr deialog Newid rhes (Golygu cyfres) yn cael ei ehangu eto a bydd y meysydd yn ymddangos Enw rhes (Enw'r gyfres) и Y gwerthoedd (Gwerthoedd cyfres). Cliciwch OK.
  6. Byddwn yn mynd yn ôl at y ffenestr eto Dewis ffynhonnell ddata (Dewiswch Ffynhonnell Data). Yn awr yn y maes Eitemau chwedl (rhesi) (Cofnodion Chwedl (Cyfres) gwelwn gyfres Dyddiad Cychwyn a nifer hyd. Cliciwch OK, a bydd y data'n cael ei ychwanegu at y siart.

Dylai'r diagram edrych yn rhywbeth fel hyn:

Cam 4: Ychwanegu Disgrifiadau Tasg i Siart Gantt

Nawr mae angen i chi ddangos rhestr o dasgau ar ochr chwith y diagram yn lle rhifau.

  1. De-gliciwch unrhyw le yn yr ardal plotio (yr ardal gyda streipiau glas ac oren) ac yn y ddewislen sy'n ymddangos, cliciwch Dewis data (Dewiswch Data) i ailymddangos y blwch deialog Dewis ffynhonnell ddata (Dewiswch Ffynhonnell Data).
  2. Yn yr ardal chwith y blwch deialog, dewiswch Dyddiad Cychwyn A chliciwch ar y Newid (Golygu) yn yr ardal dde o'r ffenestr o'r enw Labeli echel lorweddol (categorïau) (Lorweddol (Categori) Labeli Echel).
  3. Bydd blwch deialog bach yn agor Labeli echel (Labeli echelin). Nawr mae angen i chi ddewis tasgau yn yr un ffordd ag yn y cam blaenorol dewiswyd data ar hyd tasgau (Colofn Hyd) - cliciwch ar yr eicon dewis amrediad, yna cliciwch ar y dasg gyntaf yn y tabl a llusgwch y dewis gyda'r llygoden i lawr at y dasg olaf. Cofiwch na ddylai pennawd y golofn gael ei amlygu. Unwaith y byddwch wedi gwneud hynny, cliciwch ar yr eicon dewis amrediad eto i ddod â'r blwch deialog i fyny.
  4. Tap dwbl OKi gau pob blwch deialog.
  5. Dileu chwedl y siart - de-gliciwch arno ac yn y ddewislen cyd-destun cliciwch Dileu (Dileu).

Ar y pwynt hwn, dylai fod gan siart Gantt ddisgrifiadau tasg ar yr ochr chwith ac edrych rhywbeth fel hyn:

Cam 5: Trosi Siart Bar yn Siart Gantt

Ar hyn o bryd, mae ein siart yn dal i fod yn siart bar wedi'i bentyrru. Er mwyn gwneud iddo edrych fel siart Gantt, mae angen i chi ei fformatio'n gywir. Ein tasg ni yw tynnu'r llinellau glas fel mai dim ond rhannau oren y graffiau, sy'n cynrychioli tasgau'r prosiect, sy'n parhau i fod yn weladwy. Yn dechnegol, ni fyddwn yn cael gwared ar y llinellau glas, byddwn yn eu gwneud yn dryloyw ac felly'n anweledig.

  1. Cliciwch ar unrhyw linell las ar y siart Gantt, a bydd pob un ohonynt yn cael eu dewis. De-gliciwch ar y dewis ac yn y ddewislen cyd-destun cliciwch Fformat cyfres ddata (Cyfres Data Fformat).
  2. Yn y blwch deialog sy'n ymddangos, gwnewch y canlynol:
    • Yn adran Llenwch (Llenwch) dewiswch Dim llenwi (Dim Llenwi).
    • Yn adran Border (Lliw Border) dewiswch dim llinellau (Dim Llinell).

Nodyn: Peidiwch â chau'r blwch deialog hwn, bydd ei angen arnoch eto yn y cam nesaf.

  1. Mae'r tasgau ar y siart Gantt a adeiladwyd gennym yn Excel mewn trefn wrthdroi. Byddwn yn trwsio hynny mewn eiliad. Cliciwch ar y rhestr o dasgau ar ochr chwith siart Gantt i amlygu echelin y categori. Bydd blwch deialog yn agor Fformat Echel (Echel Fformat). Yn bennod Paramedrau echelin (Dewisiadau Echel) gwiriwch y blwch Gwrthdroi trefn categorïau (Categorïau yn y drefn wrth gefn), yna caewch y ffenestr i arbed eich newidiadau. O ganlyniad i'r newidiadau rydyn ni newydd eu gwneud:
    • Mae'r tasgau ar y siart Gantt yn y drefn gywir.
    • Mae'r dyddiadau ar yr echelin lorweddol wedi symud o waelod i frig y siart.

Mae'r siart yn dod yn debyg i siart Gantt rheolaidd, iawn? Er enghraifft, mae fy siart Gantt bellach yn edrych fel hyn:

Cam 6. Addasu Dyluniad Siart Gantt yn Excel

Mae siart Gantt eisoes yn cymryd siâp, ond gallwch ychwanegu ychydig mwy o gyffyrddiadau terfynol i'w wneud yn wirioneddol chwaethus.

1. Tynnwch y lle gwag ar ochr chwith y siart Gantt

Wrth adeiladu siart Gantt, fe wnaethom fewnosod bariau glas ar ddechrau'r siart i ddangos y dyddiad cychwyn. Nawr gellir tynnu'r gwagle sy'n weddill yn eu lle a gellir symud y stribedi tasg i'r chwith, yn agosach at yr echelin fertigol.

  • Cliciwch ar y dde ar werth y golofn gyntaf Dyddiad Cychwyn yn y tabl gyda data ffynhonnell, yn y ddewislen cyd-destun dewiswch Fformat cell > Nifer > cyffredinol (Fformat Celloedd > Rhif > Cyffredinol). Cofiwch y rhif a welwch yn y maes Sampl (Sampl) yw cynrychioliad rhifol y dyddiad. Yn fy achos i, y rhif hwn 41730. Fel y gwyddoch, mae Excel yn storio dyddiadau fel niferoedd sy'n hafal i nifer y dyddiau dyddiedig Ionawr 1, 1900 cyn y dyddiad hwn (lle Ionawr 1, 1900 = 1). Nid oes angen i chi wneud unrhyw newidiadau yma, cliciwch canslo (Canslo).
  • Ar y siart Gantt, cliciwch ar unrhyw ddyddiad uwchben y siart. Bydd un clic yn dewis yr holl ddyddiadau, ar ôl hynny de-gliciwch arnynt ac yn y ddewislen cyd-destun cliciwch Fformat Echel (Echel Fformat).
  • Ar y fwydlen paramedrau echel (Dewisiadau Echel) newid yr opsiwn Isafswm (Isafswm) ymlaen Nifer (Sefydlog) a nodwch y rhif y gwnaethoch ei gofio yn y cam blaenorol.

2. Addaswch nifer y dyddiadau ar echel siart Gantt

Yma, yn y blwch deialog Fformat Echel (Echel Fformat) a agorwyd yn y cam blaenorol, newid y paramedrau Adrannau mawr (Unedig mawr) и Rhaniadau canolradd (Uned fach) o Nifer (Sefydlog) a nodwch y gwerthoedd a ddymunir ar gyfer y cyfnodau ar yr echelin. Fel arfer, po fyrraf yw fframiau amser y tasgau yn y prosiect, y lleiaf yw'r cam rhannu sydd ei angen ar yr echelin amser. Er enghraifft, os ydych chi am ddangos pob ail ddyddiad, yna nodwch 2 ar gyfer paramedr Adrannau mawr (Uned fawr). Pa osodiadau a wneuthum - gallwch weld yn y llun isod:

Tip: Chwarae o gwmpas gyda'r gosodiadau nes i chi gael y canlyniad a ddymunir. Peidiwch â bod ofn gwneud rhywbeth o'i le, gallwch chi bob amser ddychwelyd i'r gosodiadau diofyn trwy osod yr opsiynau i Awtomatig (Auto) yn Excel 2010 a 2007 neu drwy glicio Ailosod (Ailosod) yn Excel 2013.

3. Tynnwch y gofod gwag ychwanegol rhwng y streipiau

Trefnwch y bariau tasgau ar y siart yn fwy cryno, a bydd siart Gantt yn edrych yn well fyth.

  • Dewiswch fariau oren y graffiau trwy glicio ar un ohonyn nhw gyda botwm chwith y llygoden, yna de-gliciwch arno ac yn y ddewislen sy'n ymddangos, cliciwch Fformat cyfres ddata (Cyfres Data Fformat).
  • Yn y blwch deialog Fformat cyfres ddata (Cyfres Data Fformat) gosod y paramedr i rhesi gorgyffwrdd (Gorgyffwrdd Cyfres) gwerth 100% (symudwyd y llithrydd yr holl ffordd i'r dde), ac ar gyfer y paramedr Clirio ochr (Lled y Bwlch) gwerth 0% neu bron i 0% (llithrydd yr holl ffordd neu bron yr holl ffordd i'r chwith).

A dyma ganlyniad ein hymdrechion - siart Gantt syml ond eithaf cywir yn Excel:

Cofiwch fod siart Excel a grëwyd yn y modd hwn yn agos iawn at siart Gantt go iawn, tra'n cadw holl gyfleustra siartiau Excel:

  • Bydd siart Gantt yn Excel yn newid maint pan fydd tasgau'n cael eu hychwanegu neu eu dileu.
  • Newidiwch ddyddiad cychwyn y dasg (dyddiad cychwyn) neu ei hyd (Hyd), a bydd yr amserlen yn adlewyrchu'r newidiadau a wnaed ar unwaith.
  • Gellir cadw'r siart Gantt a grëwyd yn Excel fel delwedd neu ei throsi i fformat HTML a'i chyhoeddi ar y Rhyngrwyd.

CYNGOR:

  • Addaswch ymddangosiad eich siart Gantt trwy newid opsiynau llenwi, ffiniau, cysgodion, a hyd yn oed ddefnyddio effeithiau 3D. Mae'r holl opsiynau hyn ar gael yn y blwch deialog. Fformat cyfres ddata (Cyfres Data Fformat). I alw'r ffenestr hon, de-gliciwch ar y bar siart yn yr ardal plotio siart ac yn y ddewislen cyd-destun cliciwch Fformat cyfres ddata (Cyfres Data Fformat).
  • Os yw'r arddull dylunio a grëwyd yn bleserus i'r llygad, yna gellir cadw siart Gantt o'r fath yn Excel fel templed a'i ddefnyddio yn y dyfodol. I wneud hyn, cliciwch ar y diagram, agorwch y tab Constructor (Dylunio) a gwasgwch Cadw fel templed (Cadw fel Templed).

Lawrlwythwch sampl o siart Gantt

Templed siart Gantt yn Excel

Fel y gallwch weld, nid yw adeiladu siart Gantt syml yn Excel yn anodd o gwbl. Ond beth os oes angen siart Gantt mwy cymhleth, lle mae lliwio tasg yn dibynnu ar ganran ei chwblhau, a llinellau fertigol yn nodi cerrig milltir y prosiect? Wrth gwrs, os ydych chi'n un o'r creaduriaid prin a dirgel hynny rydyn ni'n eu galw'n barchus yn Excel Guru, yna gallwch chi geisio gwneud diagram o'r fath eich hun.

Fodd bynnag, bydd yn gyflymach ac yn haws defnyddio templedi siart Gantt a wnaed ymlaen llaw yn Excel. Isod mae trosolwg byr o sawl templed siart Gantt rheoli prosiect ar gyfer fersiynau amrywiol o Microsoft Excel.

Templed Siart Gantt Microsoft Excel 2013

Gelwir y templed siart Gantt hwn ar gyfer Excel Cynlluniwr Prosiect (Cynllunydd Prosiect Gantt). Fe'i cynlluniwyd i olrhain cynnydd prosiectau yn erbyn amrywiol fetrigau megis Dechrau wedi'i gynllunio (Cynllun Cychwyn) и cychwyn go iawn (Dechrau Gwirioneddol), Hyd cynlluniedig (Hyd y Cynllun) и Hyd Gwirioneddol (Gwirioneddol Hyd), yn gystal a Canran yn gyflawn (Canran Cyflawn).

Yn Excel 2013, mae'r templed hwn ar gael ar y tab Ffeil (Ffeil) yn y ffenestr Creu (Newydd). Os nad oes templed yn yr adran hon, gallwch ei lawrlwytho o wefan Microsoft. Nid oes angen unrhyw wybodaeth ychwanegol i ddefnyddio'r templed hwn - cliciwch arno a chychwyn arni.

Siart Templed Ar-lein Ganta

Mae Smartsheet.com yn cynnig Adeiladwr Siart Gantt rhyngweithiol ar-lein. Mae'r templed siart Gantt hwn yr un mor syml ac yn barod i'w ddefnyddio â'r un blaenorol. Mae'r gwasanaeth yn cynnig treial 30 diwrnod am ddim, felly mae croeso i chi gofrestru gyda'ch cyfrif Google a dechrau creu eich siart Gantt cyntaf ar unwaith.

Mae'r broses yn syml iawn: yn y tabl ar y chwith, nodwch fanylion eich prosiect, ac wrth i'r tabl lenwi, crëir siart Gantt ar y dde.

Templedi Siart Gantt ar gyfer Excel, Google Sheets ac OpenOffice Calc

Yn vertex42.com gallwch ddod o hyd i dempledi siart Gantt am ddim ar gyfer Excel 2003, 2007, 2010 a 2013 a fydd hefyd yn gweithio gydag OpenOffice Calc a Google Sheets. Gallwch chi weithio gyda'r templedi hyn yn union fel y byddech chi gydag unrhyw daenlen Excel arferol. Rhowch ddyddiad cychwyn a hyd pob tasg a rhowch y % a gwblhawyd yn y golofn % yn gyflawn. I newid yr ystod dyddiad a ddangosir yn ardal siart Gantt, symudwch y llithrydd ar y bar sgrolio.

Ac yn olaf, templed siart Gantt arall yn Excel i chi ei ystyried.

Templed Siart Gantt Rheolwr Prosiect

Mae templed siart Gantt arall am ddim yn cael ei gynnig yn professionalexcel.com ac fe'i gelwir yn “Siart Gantt Rheolwr Prosiect”. Yn y templed hwn, mae'n bosibl dewis golygfa (bob dydd neu'n wythnosol safonol), yn dibynnu ar hyd y tasgau a draciwyd.

Rwy'n gobeithio y bydd o leiaf un o'r templedi siart Gantt arfaethedig yn gweddu i'ch anghenion. Os na, gallwch ddod o hyd i amrywiaeth eang o wahanol dempledi siart Gantt ar y Rhyngrwyd.

Nawr eich bod chi'n gwybod prif nodweddion siart Gantt, gallwch chi barhau i'w ddysgu a dysgu sut i greu eich siartiau Gantt cymhleth eich hun yn Excel i synnu'ch pennaeth a'ch holl gydweithwyr 🙂

Gadael ymateb