Sut i uno dwy golofn yn Excel heb golli data

Yn yr erthygl fer hon, byddwch yn dysgu dull effeithiol o gyfuno colofnau lluosog yn Excel fel bod yr holl ddata angenrheidiol yn cael ei gadw.

Gadewch i ni ddweud bod gennych daenlen sy'n cynnwys dwy golofn wedi'u pentyrru ar ben ei gilydd. Er enghraifft, mae angen i chi uno'r colofnau gyda'r enw cyntaf ac olaf yn un neu gyfuno sawl colofn gyda'r capsiynau “stryd”, “dinas”, “cod zip” yn un - “cyfeiriad preswylio”, er mwyn gwahanu'r gwerthoedd gyda choma. Sut y gellir gwneud hyn?

Yn anffodus, nid oes gan Excel swyddogaeth adeiledig sy'n eich galluogi i wneud yr hyn a ddywedasom uchod. Wrth gwrs, mae yna fotwm “Uno Cells” ac eraill tebyg iddo, ond mae'r gwerthoedd uXNUMXbuXNUMXbare wedi'u colli.

Bydd y rhybudd canlynol yn cael ei ddangos:

1. Bydd Excel 2013 yn dweud mai dim ond y gwerth yng nghell chwith uchaf yr ystod fydd yn cael ei storio yn y gell unedig. Bydd yr holl ddata arall yn cael ei ddileu. 
2. Bydd Excel 2010 ac isod yn dangos rhybudd sydd â'r un ystyr ond geiriad ychydig yn wahanol.

Mae hyn yn gosod cyfyngiadau difrifol ar y defnydd o'r rhaglen ac yn ei gwneud hi'n amhosibl cyflawni'r tasgau'n effeithiol.

Nesaf, byddwch yn dysgu 3 ffordd o gyfuno data o golofnau lluosog yn un er mwyn peidio â cholli data (heb ddefnyddio macros). Os ydych chi eisiau'r ffordd hawsaf, gallwch hepgor y ddau ddull cyntaf a dysgu'r trydydd yn unig.

Cyfuno colofnau lluosog gan ddefnyddio fformiwla

Gadewch i ni ddweud bod gennych dabl gyda gwybodaeth am gwsmeriaid, a gosododd y bos y dasg i uno colofnau «Enw cyntaf» и «Cyfenw» mewn un "Enw llawn". I wneud hyn, rhaid i chi gyflawni'r gyfres ganlynol o gamau gweithredu:

1. Mewnosodwch golofn ychwanegol yn y tabl. I wneud hyn, rhowch y cyrchwr ar bennawd y golofn (yn ein hachos ni, colofn D ydyw) a chliciwch ar y dde arno. Bydd dewislen cyd-destun yn ymddangos lle mae angen i chi ddewis yr eitem “Mewnosod”. Gadewch i ni alw'r golofn canlyniadol "Enw llawn", sy'n cyfieithu fel "Enw llawn".
2. Nesaf, yng nghell D2, mae angen i chi ysgrifennu'r fformiwla ganlynol: =CONCATENATE(B2;” “;C2) . Yn ein hachos ni, B2 yw cyfeiriad y gell gyda'r enw cyntaf, a C2 yw cyfeiriad y gell gyda'r enw olaf. Gallwch hefyd weld yr eicon gofod rhwng dyfyniadau yno. Ar y pwynt hwn, ysgrifennir gwahanydd, wedi'i osod rhwng cynnwys y celloedd cyntaf a'r ail gell. Os oes angen i chi wahanu'r elfennau gyda choma (er enghraifft, i nodi'r cyfeiriad llawn), gallwch ei ysgrifennu fel yr ail ddadl i'r swyddogaeth. Gallwch gyfuno sawl colofn yn un gan ddefnyddio unrhyw wahanydd arall.
3. Yna caiff y fformiwla hon ei chopïo i bob cell arall yn y golofn honno. I ddeall sut i wneud hyn, gallwch ddefnyddio'r cyfarwyddyd “Sut i fewnosod yr un fformiwla ym mhob cell ddethol” (gweler yr erthygl ar ein gwefan).
4. Felly mae'r ddwy golofn wedi'u huno yn un, ond mae'n fformiwla o hyd. Felly, os byddwch yn dileu'r golofn enw cyntaf neu olaf, bydd y wybodaeth yn y golofn enw llawn hefyd yn cael ei golli.
5. Nawr mae angen i ni newid y fformiwla yn y gell i werth parod fel y gallwn dynnu colofnau ychwanegol o'r ddogfen. I wneud hyn, dewiswch bob cell gyda gwybodaeth am y golofn gyfun (dewiswch y gell gyntaf yng ngholofn D yn ein hachos ni a gwasgwch y cyfuniad bysell Ctrl + Shift + Saeth i Lawr; yna mae angen i chi gopïo'r data o'r colofnau a de-glicio ar unrhyw gell yn y golofn hon a chlicio ar “Gludwch Arbennig”. Dewiswch yr eitem ar ochr chwith y ffenestr “Gwerthoedd” a gwasgwch yr allwedd "OK".
6. Nawr gallwch chi ddileu'r colofnau gwreiddiol. I wneud hyn, mae angen i chi glicio ar enw colofn B, ac yna pwyso'r fysell Ctrl a gwneud yr un peth â cholofn C. Mae hyn yn angenrheidiol i ddewis yr holl golofnau hyn. Gallwch hefyd ddefnyddio'r cyfuniad allweddol Ctrl + Space i ddewis y golofn gyfan, ac yna pwyswch Ctrl + Shift + Right Arrow, copïwch y detholiad i'r golofn gyfagos C. Nesaf, mae'r ddewislen cyd-destun yn agor trwy dde-glicio ar un o'r rhai a ddewiswyd colofnau, ac yna mae angen i chi glicio ar yr eitem “Dileu”.

Nawr mae'r enwau o sawl colofn wedi'u huno yn un. Er ei bod yn cymryd amser, mae'r union ddilyniant o gamau gweithredu yn glir hyd yn oed i ddechreuwr.

Cysylltu colofnau gan ddefnyddio Notepad

Bydd y dull hwn yn cymryd llai o amser i'w gwblhau na'r opsiwn blaenorol, ac nid oes angen defnyddio fformiwlâu. Ond dim ond ar gyfer cysylltu colofnau cyfagos y mae'n addas, a hefyd os defnyddir un gwahanydd (er enghraifft, dim ond coma).

Gadewch i ni ddweud bod angen i ni ymuno â'r un colofnau ag yn yr enghraifft flaenorol. I wneud hyn, dilynwch y cyfarwyddiadau hyn:

1. Dewiswch bob colofn i'w chysylltu. I gyflawni'r dasg hon, dewiswch gell B1 a gwasgwch y cyfuniad bysell Shift + Right Arrow. Yna bydd y detholiad hefyd yn cynnwys y gell gyfagos C1. Ar ôl hynny, mae angen i chi wasgu'r cyfuniad Ctrl + Shift + Down Arrow i symud y dewis i ddiwedd y colofnau.
2. Trosglwyddo data i'r clipfwrdd (mewn geiriau eraill, copïwch nhw). I wneud hyn, pwyswch y cyfuniad bysell Ctrl + C neu defnyddiwch unrhyw ddull arall.
3. Lansio'r rhaglen Notepad, sy'n dod yn safonol gyda Windows. Mae yn y ddewislen Start. Gall yr union lwybr amrywio ychydig yn dibynnu ar fersiwn y system weithredu. Ond nid yw dod o hyd i raglen yn anodd beth bynnag. 
4. Trosglwyddwch y data wedi'i gopïo i Notepad gan ddefnyddio'r cyfuniad allweddol Ctrl + V.
5. Pwyswch y fysell Tab a chopïo'r nod hwn.
6. Nesaf, disodli'r cymeriad hwn gydag unrhyw un arall gan ddefnyddio'r blwch deialog “Amnewid”.
7. Dewiswch yr holl destun, copïwch ef.
8. Ewch yn ôl i Excel, dewiswch un gell yn unig (B1 yn ein hachos ni) a gludwch y testun i'r tabl.

Erys dim ond i ailenwi'r golofn.

Sut i uno dwy golofn mewn 4 cam hawdd?

I wneud hyn:

1. Lawrlwytho addon arbennig. 
2. Dewiswch ddwy golofn ac ewch i'r tab "Ablebits.com Data". Cliciwch ar y botwm "Uno Celloedd".
3. Dewiswch yr opsiynau a ddangosir yn y llun.
4. Ychydig o gamau syml, ac rydym yn cael canlyniad rhagorol heb driniaethau ychwanegol.

I orffen, ailenwi colofn B i “Enw Llawn” a dileu colofn C, nad oes ei hangen mwyach.