Cynnwys
Wrth weithio gyda dogfennau mewn nifer o sefyllfaoedd, mae'n dod yn angenrheidiol i newid eu strwythur. Amrywiad poblogaidd o'r weithdrefn hon yw cydgadwynu llinellau. Yn ogystal, mae opsiwn i grwpio rhesi cyfagos. Yn yr erthygl, byddwn yn ystyried gyda chymorth pa ddulliau y mae'n bosibl cynnal y mathau hyn o uno o fewn y rhaglen Excel.
Mathau o gymdeithasau
O bryd i'w gilydd, mae angen i ddefnyddiwr sy'n gweithio yn y golygydd taenlen Excel gyfuno colofnau mewn dogfen. I rai, bydd hon yn dasg syml y gellir ei datrys gydag un clic ar y llygoden, i eraill bydd yn dod yn fater anodd. Gellir rhannu'r holl ddulliau o gyfuno colofnau yn Excel yn 2 grŵp, sy'n wahanol yn yr egwyddor o weithredu. Mae rhai yn cynnwys defnyddio offer fformatio, mae eraill yn defnyddio swyddogaethau golygydd. O ran symlrwydd y dasg, bydd yr arweinydd diamheuol yn 1 grŵp yn uniongyrchol. Fodd bynnag, nid ym mhob achos, gan gymhwyso'r gosodiadau fformatio, mae'n bosibl cyflawni'r canlyniadau a ddymunir.
Dull 1: uno drwy'r ffenestr fformat
I ddechrau, mae angen i chi ddysgu sut i gyfuno elfennau mewnol gan ddefnyddio'r blwch fformat. Fodd bynnag, cyn dechrau'r weithdrefn ei hun, mae angen dewis llinellau cyfagos sydd wedi'u cynllunio ar gyfer uno.
- I ddewis y llinellau y mae angen eu cyfuno, mae'n bosibl defnyddio 2 dric. Yn gyntaf: dal LMB a thynnu llun ar hyd y llinellau - bydd detholiad yn digwydd.
- Yn ail: ar y panel hwn, cliciwch hefyd LMB ar yr elfen fewnlin gychwynnol i'w huno. Nesaf - ar y llinell olaf, ar hyn o bryd mae angen i chi ddal i lawr "Shift". Amlygir y bwlch cyfan sydd wedi ei leoli rhwng y 2 sector hyn.
- Pan fydd y bwlch a ddymunir wedi'i farcio, gall y broses grwpio ddechrau. At y dibenion hyn, mae RMB yn cael ei glicio unrhyw le yn yr ystod benodol. Mae dewislen yn ymddangos, ac yna'r adran Fformat Celloedd.
- Ar ôl hynny, mae angen i chi actifadu'r ddewislen fformatio. Mae angen ichi agor yr adran “Aliniad”. Ymhellach, yn yr “Arddangos” gosodir marc wrth ymyl y dangosydd “Uno Cells”. Yna pwyswch y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.
- Yna mae'r elfennau mewnlin a farciwyd yn cael eu cydgadwynu. Bydd undeb yr elfennau ei hun yn digwydd drwy gydol y ddogfen.
Sylw! Er mwyn cyflawni'r canlyniad a ddymunir, gellir defnyddio dulliau eraill o newid i'r ffenestr fformatio. Er enghraifft, ar ôl dewis rhesi, mae angen i chi agor y ddewislen "Cartref", ac yna cliciwch ar "Fformat", sydd wedi'i leoli yn y bloc "Celloedd". Yn y rhestr naid mae “Fformat Cells…”.
Yn ogystal, yn y ddewislen "Cartref", mae'n bosibl clicio ar y saeth gogwydd sydd wedi'i lleoli ar y rhuban i'r dde o dan yr adran "Aliniad". Mewn sefyllfa o'r fath, gwneir y trosglwyddiad i floc "Aliniad" y ffenestr fformatio ei hun. Diolch i hyn, nid oes angen i chi hefyd newid rhwng tabiau.
Hefyd, mae'n bosibl trosglwyddo i ffenestr debyg trwy wasgu'r cyfuniad o fotymau poeth "Ctrl + 1", os dewisir yr elfennau gofynnol. Fodd bynnag, yn y sefyllfa hon, gwneir y trosglwyddiad i'r tab “Fformat Cells” yr ymwelwyd â hi ddiwethaf.
Gydag amrywiol opsiynau pontio eraill, cynhelir gweithrediadau dilynol ar gyfer grwpio elfennau mewnol yn unol â'r algorithm a ddisgrifir uchod.
Dull 2: Defnyddio'r Offer ar y Rhuban
Yn ogystal, mae'n bosibl uno llinellau gan ddefnyddio'r botwm ar y bar offer.
- I ddechrau, rydym yn dewis y llinellau angenrheidiol. Nesaf, mae angen i chi symud i'r ddewislen "Cartref" a chlicio ar "Uno a gosod yn y canol." Mae'r allwedd wedi'i lleoli yn yr adran "Aliniad".
- Pan fydd wedi'i gwblhau, mae'r ystod benodol o linellau wedi'i gydgatenu i ddiwedd y ddogfen. Bydd yr holl wybodaeth a gofnodir yn y llinell gyfunol hon yn y canol.
Fodd bynnag, ni ddylid gosod y data yn y canol ym mhob achos o bell ffordd. Er mwyn gwneud iddynt gael ffurf safonol, gwneir yr algorithm canlynol:
- Mae'r rhesi i'w cyfuno wedi'u hamlygu. Agorwch y tab Cartref, cliciwch ar y triongl sydd wedi'i leoli i'r dde o Uno a Chanolfan, dewiswch Uno Celloedd.
- Barod! Cyfunir y llinellau yn un.
Dull 3: uno rhesi y tu mewn i fwrdd
Fodd bynnag, nid yw bob amser yn angenrheidiol cydgadwynu elfennau mewnol ar draws y dudalen gyfan. Yn aml, cynhelir y driniaeth mewn cyfres bwrdd penodol.
- Yn amlygu'r elfennau llinell yn y ddogfen y mae angen eu cyfuno. Gellir gwneud hyn mewn 2 ffordd. Yr un cyntaf yw dal y LMB i lawr a rhoi cylch o amgylch yr ardal gyfan y mae angen ei dewis gyda'r cyrchwr.
- Bydd yr ail ddull yn gyfleus yn y broses o gyfuno amrywiaeth sylweddol o wybodaeth yn 1 llinell. Mae'n ofynnol clicio ar unwaith ar elfen gychwynnol y rhychwant i'w gyfuno, ac yna, wrth ddal "Shift", ar y dde isaf. Mae'n bosibl newid trefn y gweithredoedd, bydd yr effaith yr un peth.
- Pan wneir y dewis, dylech fynd trwy un o'r dulliau uchod i'r ffenestr fformatio. Mae'n perfformio gweithredoedd tebyg. Yna mae'r llinellau yn y ddogfen yn cael eu cydgadwynu. Dim ond y wybodaeth sydd ar y chwith uchaf fydd yn cael ei chadw.
Gellir cyfuno o fewn dogfen gan ddefnyddio'r offer ar y rhuban.
- Amlygir y llinellau gofynnol yn y ddogfen gan un o'r opsiynau uchod. Nesaf, yn y tab “Cartref”, cliciwch “Uno a gosod yn y canol.”
- Neu mae'r triongl sydd i'r chwith o'r allwedd yn cael ei glicio, gyda chlicio pellach ar “Uno Cells”.
- Gwneir grwpio yn unol â'r math a ddewisir gan y defnyddiwr.
Dull 4: Cyfuno gwybodaeth mewn rhesi heb golli data
Mae'r dulliau grwpio uchod yn tybio, ar ddiwedd y weithdrefn, bod yr holl wybodaeth yn yr elfennau wedi'u prosesu yn cael eu dinistrio, ac eithrio'r rhai sydd wedi'u lleoli yn elfen chwith uchaf yr ystod. Fodd bynnag, mewn rhai achosion mae angen grwpio gwerthoedd sydd mewn gwahanol elfennau o'r ddogfen heb eu colli. Mae hyn yn bosibl gyda'r swyddogaeth CONCATENATE hynod ddefnyddiol. Cyfeirir swyddogaeth debyg at y dosbarth o weithredwyr testun. Fe'i defnyddir i grwpio llinellau lluosog yn 1 elfen. Mae'r gystrawen ar gyfer swyddogaeth o'r fath yn edrych fel hyn: =CONCATENATE(testun1,testun2,…).
Pwysig! Mae dadleuon y bloc “Testun” yn destun ar wahân neu’n ddolenni i’r elfennau lle mae wedi’i leoli. Defnyddir yr eiddo olaf i weithredu'r broblem sydd i'w datrys. Gellir defnyddio 255 o ddadleuon o'r fath.
Mae gennym dabl lle nodir rhestr o offer cyfrifiadurol gyda chost. Y dasg fydd cyfuno'r holl ddata yn y golofn “Dyfais” yn 1 elfen fewnlin ddigolled.
- Rydyn ni'n rhoi'r cyrchwr yn unrhyw le yn y ddogfen lle mae'r canlyniad yn cael ei arddangos, a chliciwch ar “Insert Function”.
- Lansio'r "Dewin Swyddogaeth". Mae angen i chi fynd i'r bloc "Testun". Yna rydyn ni'n darganfod ac yn dewis “CONNECT”, ac ar ôl hynny rydyn ni'n pwyso'r allwedd “OK”.
- Bydd ffenestr gosodiadau CONCATENATE yn ymddangos. Yn ôl nifer y dadleuon, mae'n bosibl defnyddio 255 o ffurflenni gyda'r enw “Testun”, ond i ddatrys problem o'r fath, mae angen nifer y llinellau sydd yn y tabl. Mewn sefyllfa benodol, mae 6 ohonynt. Gosodwch y pwyntydd i “Text1” ac, gan ddal yr LMB, cliciwch ar yr elfen gychwynnol, sy'n cynnwys enw'r cynnyrch yn y golofn “Dyfais”. Yna dangosir cyfeiriad y gwrthrych ym mlwch y ffenestr. Yn yr un modd, mae cyfeiriadau'r elfennau canlynol yn cael eu nodi yn y meysydd "Text2" - "Text6". Ymhellach, pan fydd cyfeiriadau'r gwrthrychau yn cael eu harddangos yn y meysydd, cliciwch ar y botwm "OK".
- Mae'r swyddogaeth yn dangos yr holl wybodaeth mewn 1 llinell. Fodd bynnag, fel y gwelwch, nid oes bwlch rhwng enwau nwyddau amrywiol, sy'n gwrth-ddweud prif amodau'r broblem. I roi bwlch rhwng enwau gwahanol gynhyrchion, dewiswch yr elfen sy'n cynnwys y fformiwla, a chliciwch ar “Insert Function”.
- Bydd y ffenestr ddadleuon yn agor. Ym mhob ffrâm o'r ffenestr sy'n ymddangos, yn ogystal â'r un olaf, ychwanegwch: & “”
- Mae'r mynegiant dan sylw yn gweithredu fel cymeriad gofod ar gyfer y ffwythiant CONCATENATE. Felly, nid oes angen ei nodi ym maes 6. Pan fydd y weithdrefn wedi'i chwblhau, mae'r botwm "OK" yn cael ei wasgu.
- Ymhellach, gallwch sylwi bod yr holl wybodaeth yn cael ei gosod mewn 1 llinell, a hefyd yn cael ei wahanu gan ofod.
Mae yna hefyd ddull arall o gyfuno gwybodaeth o sawl llinell heb golli gwybodaeth. At y dibenion hyn, bydd angen i chi nodi'r fformiwla arferol.
- Rydyn ni'n gosod y symbol “=” i'r llinell lle mae'r canlyniad yn cael ei arddangos. Rydym yn clicio ar y maes cychwynnol yn y golofn. Pan fydd y cyfeiriad yn cael ei arddangos yn y bar fformiwla, rydym yn teipio'r ymadrodd canlynol: & “” &
Yna rydym yn clicio ar yr 2il elfen yn y golofn ac yn nodi'r mynegiant penodedig eto. Yn yr un modd, bydd y celloedd sy'n weddill yn cael eu prosesu, a dylid gosod y wybodaeth ynddi mewn 1 llinell. Mewn sefyllfa benodol, ceir y mynegiant canlynol: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.
- I ddangos y canlyniad ar y monitor, pwyswch “Enter”.
Dull 5: grwpio
Yn ogystal, mae'n bosibl grwpio llinellau heb golli eu strwythur. Algorithm gweithredu.
- I ddechrau, dewisir rhesi cyfagos y mae angen eu cyfuno. Mae'n bosibl dewis elfennau ar wahân mewn llinellau, ac nid y llinell gyfan. Yna argymhellir mynd i'r adran "Data". Cliciwch ar y botwm "Group" sydd wedi'i leoli yn y bloc "Strwythur". Yn y rhestr o 2 safle sy'n ymddangos, dewiswch "Group ...".
- Yna mae angen i chi agor ffenestr fach lle rydych chi'n dewis yr hyn y dylid ei grwpio'n uniongyrchol: rhesi neu golofnau. Gan fod angen i chi grwpio'r llinellau, rydyn ni'n rhoi'r switsh yn y sefyllfa ofynnol a chlicio "OK".
- Pan fydd y weithred wedi'i chwblhau, bydd y llinellau cyfagos penodedig yn cael eu grwpio. I guddio'r grŵp, mae angen i chi glicio ar yr eicon minws sydd wedi'i leoli ar ochr chwith y bar cydlynu.
- I ddangos y llinellau cyfun eto, mae angen i chi glicio ar y symbol “+” sy'n ymddangos lle roedd yr arwydd “-” yn arfer bod.
Cyfuno llinynnau gyda fformiwlâu
Mae golygydd Excel yn darparu fformiwlâu penodol i helpu i grwpio gwybodaeth o wahanol resi. Y ffordd hawsaf o ddefnyddio fformiwla yw gyda'r ffwythiant CONCATENATE. Rhai enghreifftiau o ddefnyddio’r fformiwla:
Grwpio llinellau a gwahanu'r gwerth gyda choma:
- =CONCATENATE(A1,", «,A2,», «,A3).
- = CONCATENATE(A1;», «;A2;», «;A3).
Grwpio llinynnau, gan adael bylchau rhwng gwerthoedd:
- =CONCATENATE(A1,» «,A2,»«,A3).
- = CONCATENATE(A1; “;A2;” “;A3).
Grwpio elfennau mewnol heb fylchau rhwng gwerthoedd:
- =CONCATENATE(A1,A2,A3).
- = CONCATENATE(A1; A2;A3).
Pwysig! Y prif ofyniad ar gyfer llunio'r fformiwla a ystyriwyd yw ei bod yn ofynnol ysgrifennu'r holl elfennau y dylid eu grwpio wedi'u gwahanu gan atalnodau, ac yna nodi'r gwahanydd angenrheidiol rhyngddynt mewn dyfynodau.
Casgliad
Dewisir dulliau grwpio llinell gan ystyried pa fath o grwpio sydd ei angen yn uniongyrchol, a'r hyn y bwriedir ei gael o ganlyniad. Mae'n bosibl uno llinellau i ddiwedd y ddogfen, o fewn ffiniau'r tabl, heb golli gwybodaeth gan ddefnyddio ffwythiant neu fformiwla, llinellau grŵp. Yn ogystal, mae yna ffyrdd ar wahân i ddatrys y broblem hon, ond dim ond dewisiadau defnyddwyr fydd yn effeithio ar eu dewis.