Sut i ychwanegu rhes newydd yn excel. Y tu mewn ac ar ddiwedd y bwrdd, yn y “bwrdd clyfar”

Yn ystod amrywiol driniaethau â gwybodaeth mewn tablau, yn aml bydd angen ychwanegu llinellau newydd. Mae'r broses o ychwanegu yn syml iawn ac yn gyflym, ond mae llawer o ddefnyddwyr yn cael anhawster yn ystod y cam hwn. Yn yr erthygl, byddwn yn ystyried yr holl ddulliau sy'n eich galluogi i ychwanegu llinell newydd i'r plât, a hefyd yn darganfod holl nodweddion y swyddogaeth hon.

Sut i fewnosod llinell newydd

Mae'r weithdrefn ar gyfer ychwanegu llinellau newydd at y plât gwreiddiol yn union yr un fath ar gyfer pob fersiwn o'r golygydd taenlen. Wrth gwrs, mae gwahaniaethau bach, ond nid ydynt yn arwyddocaol. Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:

1. I ddechrau, rydyn ni'n gwneud darganfyddiad neu'n creu tabled. Rydyn ni'n dewis cell y llinell rydyn ni'n bwriadu gosod llinell newydd uwchben. Cliciwch ar fotwm dde'r llygoden ar y gell a ddewiswyd. Mae dewislen cyd-destun fach wedi ymddangos, lle dylech chi ddod o hyd i'r elfen “Insert …” a chlicio arno gyda botwm chwith y llygoden. Opsiwn arall yw defnyddio'r cyfuniad allweddol "Ctrl" a "+".

2. Cododd y rhaglen ffenestr o'r enw “Insert”. Trwy'r ffenestr hon, gallwch chi ychwanegu llinell, colofn neu gell ar waith. Rydyn ni'n rhoi chwiw ger yr arysgrif “Line”. Cliciwch ar yr eitem "OK" i arbed eich newidiadau.

3. Barod! Mae llinell newydd wedi'i hychwanegu at y tabl. Sylwch, wrth ychwanegu llinell newydd, mae'n cymryd yr holl osodiadau fformatio o'r llinell uchod.

Pwysig! Mae yna ddull ychwanegol sy'n eich galluogi i ychwanegu llinell newydd. Rydym yn pwyso RMB ar rif cyfresol y llinell, ac yna yn y ddewislen cyd-destun sy'n agor, cliciwch ar yr arysgrif “Insert”.

Sut i fewnosod rhes newydd ar ddiwedd tabl

Mae'n aml yn digwydd bod angen i'r defnyddiwr weithredu ychwanegu llinell ar ddiwedd data tabl. Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:

1. I ddechrau, rydym yn dewis llinell eithafol gyfan y plât trwy wasgu botwm chwith y llygoden ar y rhif cyfresol. Symudwch y pwyntydd i waelod ochr dde'r llinell. Dylai'r cyrchwr fod yn arwydd bach tywyll a mwy.

2. Rydyn ni'n dal yr arwydd plws hwn gyda botwm chwith y llygoden ac yn ei lusgo'n is, yn ôl nifer y llinellau rydyn ni'n bwriadu eu mewnosod. Yn y diwedd, rhyddhewch y LMB.

3. Rydym yn sylwi bod yr holl linellau ychwanegol wedi'u llenwi'n annibynnol â gwybodaeth o'r gell a ddewiswyd. Mae'r fformatio gwreiddiol hefyd ar ôl. I glirio'r celloedd wedi'u llenwi, rhaid i chi berfformio'r weithdrefn ar gyfer dewis llinellau newydd, ac yna cliciwch ar "Dileu" ar y bysellfwrdd. Opsiwn arall yw de-glicio ar y meysydd a ddewiswyd, ac yna dewis yr eitem Clear Contents yn y ddewislen cyd-destun arbennig sy'n agor.

4. Barod! Rydym wedi sicrhau bod y llinellau sydd newydd eu hychwanegu yn cael eu clirio o wybodaeth ddiangen. Nawr gallwn ychwanegu'r data angenrheidiol yno ein hunain.

Pwysig! Nid yw'r dull hwn ond yn addas yn yr eiliadau hynny pan na chymhwysir y llinell waelod yn y golwg "Cyfanswm", ac nid yw ychwaith yn adio'r llinellau uchod.

Sut i greu bwrdd smart

Defnyddir tablau “smart” fel y gall y defnyddiwr weithio'n effeithiol gyda llawer iawn o wybodaeth. Mae plât o'r math hwn yn cael ei chwyddo'n hawdd, sy'n golygu y gellir gosod llinellau newydd ar unrhyw adeg gyfleus. Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:

1. Rydyn ni'n gwneud detholiad o'r gweithle rydyn ni'n bwriadu ei drosi'n blât “clyfar”. Rydyn ni'n symud i'r adran “Cartref”, ac yna rydyn ni'n dod o hyd i elfen o'r enw “Fformat fel tabl.” Rydym yn datgelu rhestr hir o blatiau arfaethedig. Dewiswch yr arddull sydd orau gennych a chliciwch arno gyda botwm chwith y llygoden.

2. Mae ffenestr Tabl Fformat yn ymddangos ar y sgrin. Yma, mae cyfeiriad y dabled a ddyrannwyd yn wreiddiol yn cael ei nodi. Os nad yw'r cyfesurynnau'n addas i chi, gallwch eu golygu yn y blwch deialog hwn. Cliciwch ar "OK" i gadarnhau'r holl osodiadau a wnaed. Mae'n werth nodi bod yn rhaid gwirio wrth ymyl yr arysgrif "Tabl gyda phenawdau".

3. Barod! Rydym wedi rhoi’r gwaith o greu plât “smart” ar waith a nawr gallwn wneud triniaethau pellach ag ef.

Sut i fewnosod rhes newydd mewn tabl smart

Er mwyn gweithredu'r weithdrefn ar gyfer ychwanegu llinell newydd at y plât "smart", gallwch ddefnyddio'r dulliau uchod. Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:

1. Cliciwch ar y dde ar unrhyw gell. Yn y ddewislen arbennig sy'n agor, dewch o hyd i'r elfen "Mewnosod" a'i hagor. Yn y rhestr sy'n ymddangos, cliciwch ar "Tabl Rhesi Uchod".

2. Ffordd arall o ychwanegu llinell newydd yw defnyddio cyfuniad o allweddi poeth arbennig “Ctrl” a “+”. Mae'r defnydd o hotkeys yn lleihau'n sylweddol yr amser a dreulir ar y weithdrefn ar gyfer ychwanegu llinellau newydd at y plât.

Sut i fewnosod rhes newydd ar ddiwedd bwrdd smart

Mae yna dri dull sy'n eich galluogi i ychwanegu llinell newydd at ddiwedd y plât “smart”. Mae cyfarwyddiadau manwl ar gyfer ychwanegu llinell newydd at ddiwedd y plât “smart” yn edrych fel hyn:

1. Llusgwch ran dde isaf y plât gyda botwm chwith y llygoden. Ar ôl y cam hwn, bydd y plât yn cynyddu ar ei ben ei hun. Bydd yn ychwanegu cymaint o linellau yn union ag sydd eu hangen ar y defnyddiwr.

2. Yma, ni fydd y celloedd ychwanegol yn cael eu llenwi'n awtomatig â'r wybodaeth gychwynnol. Dim ond y fformiwlâu fydd yn aros yn eu lle. Felly, nid oes angen clirio cynnwys y celloedd, gan eu bod eisoes yn wag.

3. Opsiwn arall yw ysgrifennu data newydd mewn llinell sydd wedi'i lleoli o dan y plât “smart” gwreiddiol. Os byddwch chi'n gweithredu'r weithdrefn hon, yna bydd y llinell newydd yn troi'n elfen o blât “smart” yn awtomatig.

4. Y trydydd dull yw symud i ymyl dde isaf cell y plât “smart” a chlicio ar y botwm “Tab” sydd wedi'i leoli ar y bysellfwrdd.

5. Ar ôl rhoi'r weithred hon ar waith, bydd y llinell a fewnosodwyd yn cael ei hychwanegu'n awtomatig at y tabl “clyfar” gyda'r fformat gwreiddiol yn cael ei gadw.

Ychwanegu Rhesi Gwag Lluosog i Daenlen Excel

Er mwyn gweithredu'r weithdrefn ar gyfer ychwanegu dwy neu fwy o linellau gwag at ddata tabl, mae angen i chi gymryd ychydig o gamau syml. Mae cyfarwyddyd manwl ar gyfer ychwanegu llinellau gwag yn edrych fel hyn:

1. Gan ddefnyddio botwm chwith y llygoden, rydyn ni'n dewis y llinell rydyn ni'n bwriadu ychwanegu rhai newydd drosti, ac yna, heb ryddhau'r LMB, yn dewis nifer y llinellau rydyn ni am eu hychwanegu at y ddogfen daenlen.
2. Gwneir dewis yr holl linellau angenrheidiol yn llwyddiannus. Nawr mae angen i chi dde-glicio unrhyw le yn y gweithle a ddewiswyd.
3. Mae dewislen cyd-destun arbennig fach wedi agor, lle mae angen i chi ddod o hyd i elfen sydd â'r enw “Insert” a chlicio arni gyda botwm chwith y llygoden. Opsiwn arall yw defnyddio'r offer sydd wedi'u lleoli ar rhuban arbennig sydd wedi'i leoli ar frig rhyngwyneb golygydd y daenlen.
4. Barod! Rydym wedi gweithredu'r weithdrefn ar gyfer ychwanegu sawl llinell wag i'r plât gwreiddiol.

Sut i fewnosod/atodi nifer benodol o linellau gwag/newydd mewn lleoliadau penodol?

Gellir gweithredu'r nodwedd hon gan ddefnyddio offer VBA. Gallwch ddysgu mwy am y weithdrefn hon trwy wylio'r fideo canlynol:

O'r fideo uchod, byddwch yn dysgu'r holl fanylion am ddefnyddio ychwanegion, cymhwyso macros a nodweddion defnyddiol eraill sy'n bresennol yn y golygydd taenlen Excel.

Mewnosod nifer gwahanol o linellau gwag

Er enghraifft, mae gennym y tabl canlynol gyda'r wybodaeth angenrheidiol:

Mae cyfarwyddyd manwl ar gyfer mewnosod nifer wahanol o resi o fath gwag yn edrych fel hyn:

1. Symudwn i'r blwch deialog o'r enw “Insert Blank Rows by Default”.
2. Yn y maes “Rhif colofn gyda nifer y rhesi”, nodwch y gwerth sydd ei angen arnom.
3. Mae'n werth nodi, os byddwn yn ticio'r blwch nesaf at “Nifer gwahanol o resi gwag i'w mewnosod”, yna bydd y llinell gyda nifer y rhesi i'w mewnosod yn newid i rif trefnol y golofn y mae data o fath rhifol ynddi. penodedig.

4. Yn y pen draw, bydd y swyddogaeth yn pennu'r rhif llinell sy'n cyd-fynd â'r meini prawf a bennir gan y defnyddwyr yn annibynnol. Bydd yn mewnosod yn union cymaint o linellau gwag ag a nodir yn llinell benodol y golofn benodedig.

Tynnu llinellau gwag

Mae sawl ffordd o gael gwared ar linellau gwag. Gadewch i ni edrych ar y mater hwn yn fwy manwl, gan ystyried enghreifftiau penodol. Gadewch i ni ddweud bod gennym y tabl canlynol yn dangos graddau myfyrwyr mewn gwahanol bynciau:

Mae'r opsiwn cyntaf i gael gwared ar linellau gwag yn edrych fel hyn:

1. Awgrymir defnyddio didoli gwybodaeth. Rydyn ni'n dewis y plât cyfan yn llwyr. Symudwn i'r adran “Data” ac yn y bloc gorchymyn “Trefnu a Hidlo”, cliciwch ar “Sort”. Opsiwn arall yw de-glicio ar yr ardal a ddewiswyd a chlicio ar yr elfen “o leiaf i uchafswm”.
2. O ganlyniad i'r camau a gymerwyd, mae'r llinellau gwag sydd eu hangen arnom wedi symud i waelod y plât gwreiddiol. Nawr gallwn ddileu'r llinellau gwag hyn yn gyfleus gan ddefnyddio'r allwedd “Dileu”, ar ôl eu dewis yn flaenorol ar y gweithle gan ddefnyddio'r LMB.

Mae'r ail opsiwn i gael gwared ar linellau gwag yn edrych fel hyn:

1. Awgrymir defnyddio hidlydd. Rydyn ni'n dewis “cap” y plât.
2. Symudwn i'r adran “Data”, ac yna cliciwch ar y chwith ar yr elfen “Filter”, sydd wedi'i lleoli yn y bloc offer “Sort and Filter”.
3. Nawr, i'r dde o enw pob colofn, mae saeth fach yn cael ei harddangos, yn pwyntio i lawr. Cliciwch arno i agor y ffenestr hidlo.
4. Dad-diciwch y blwch nesaf at “(Gwag)”.

5. Barod! Roedd y dull hwn yn ei gwneud hi'n bosibl tynnu pob cell wag o'r llinell.

Mae'r trydydd opsiwn i gael gwared ar linellau gwag yn edrych fel hyn:

1. Mae'n awgrymu defnyddio detholiad o grŵp o gelloedd. I ddechrau, rydym yn dewis y tabl cyfan.
2. Symudwch i'r opsiwn "Golygu" a chliciwch ar yr elfen "Dod o hyd i a dewis". Yn y rhestr sy'n agor, cliciwch ar "Dewis grŵp o gelloedd".

3. Yn y ffenestr sy'n ymddangos o dan yr enw “Dewis grŵp o gelloedd” rhowch chwiw wrth ymyl yr arysgrif “celloedd gwag” gyda botwm chwith y llygoden.

4. Gweithredodd golygydd y daenlen farcio meysydd gwag. Ym mhrif ddewislen y rhaglen, cliciwch ar y paramedr "Celloedd" gyda botwm chwith y llygoden, ac yna dewiswch yr elfen "Dileu".

5. Barod! Roedd y dull hwn yn ei gwneud hi'n bosibl tynnu pob cell wag o'r llinell.

Ar ôl i'r llinellau gael eu dileu, bydd rhai celloedd yn symud i fyny. Gall hyn greu dryswch, yn enwedig wrth ddelio â llawer iawn o wybodaeth. Felly, nid yw'r dull hwn yn addas ar gyfer tablau sydd â nifer fawr o resi a cholofnau.

Argymhelliad! Bydd defnyddio'r cyfuniad allweddol “CTRL” + “-“, sy'n eich galluogi i ddileu'r llinell a ddewiswyd, yn cyflymu'r broses o weithio gyda gwybodaeth yn golygydd taenlen Excel yn sylweddol. Gallwch ddewis y llinell a ddymunir gan ddefnyddio'r cyfuniad allweddol poeth "SHIFT + SPACE".

Casgliad

O'r erthygl, fe wnaethon ni ddysgu bod yna lawer o ddulliau yn y golygydd tabl sy'n eich galluogi i ychwanegu rhes newydd at ddata'r tabl. Y dewis gorau yw defnyddio plât “clyfar”, gan ei fod yn rhyddhau defnyddwyr o'r anawsterau wrth weithio ymhellach gyda gwybodaeth. Fodd bynnag, bydd pob defnyddiwr yn gallu dewis ei hun y dull mwyaf cyfleus sy'n eich galluogi i ychwanegu llinell newydd i ddogfen taenlen.