Sut i gyfalafu pob llythyren yn Excel. 2 Ffordd o Amnewid Llythrennau Bach gyda Llythrennau Mawr yn Excel

Mae pobl sy'n gweithio'n weithredol yn Excel yn aml yn paratoi adroddiadau ar gyfer amrywiol asiantaethau'r llywodraeth, yn dod ar draws sefyllfaoedd yn rheolaidd lle mae angen rhoi prif lythrennau yn lle'r holl destun o ddogfen, a ysgrifennwyd mewn llythyrau cyffredin. Gallwch wneud hyn ymlaen llaw os nad yw'r testun wedi'i ysgrifennu eto. Pwyswch “CapsLock” a llenwch yr holl gelloedd gofynnol mewn prif lythrennau. Fodd bynnag, pan fydd y bwrdd eisoes yn barod, mae newid popeth â llaw yn eithaf problemus, mae risg fawr o wneud camgymeriadau. I awtomeiddio'r broses hon, gallwch ddefnyddio un o'r 2 ddull sydd ar gael ar gyfer Excel.

Y broses o newid llythrennau bach i briflythrennau

Os byddwn yn cymharu gweithrediad y weithdrefn hon yn Word ac Excel, mewn golygydd testun, mae'n ddigon gwneud ychydig o gliciau syml i ddisodli pob llythyren arferol â phrif lythrennau. Os byddwn yn siarad am newid y data yn y tabl, mae popeth yn fwy cymhleth yma. Mae dwy ffordd i newid llythrennau bach i briflythrennau:

1. Trwy macro arbennig.
2. Defnyddio'r swyddogaeth - UCHAF.

Er mwyn osgoi unrhyw broblemau yn y broses o newid gwybodaeth, rhaid ystyried y ddau ddull yn fwy manwl.

Gyda macro

Mae macro yn weithred sengl neu gyfuniad ohonynt y gellir eu perfformio nifer fawr o weithiau. Yn yr achos hwn, cyflawnir sawl cam trwy wasgu un allwedd.. Wrth greu macros, darllenir trawiadau bysell bysellfwrdd a llygoden.

Pwysig! Er mwyn i'r macro ddefnyddio llythrennau bach yn lle llythrennau bach i weithio, rhaid i chi wirio yn gyntaf a yw'r swyddogaeth macro wedi'i actifadu yn y rhaglen ai peidio. Fel arall, bydd y dull yn ddiwerth.

Gweithdrefn:

1. I ddechrau, mae angen i chi farcio'r rhan o'r dudalen, y testun rydych chi am newid ynddo. I wneud hyn, gallwch ddefnyddio'r llygoden neu'r bysellfwrdd.

2. Pan fydd y dewis wedi'i gwblhau, rhaid i chi wasgu'r cyfuniad allweddol "Alt + F11".
3. Dylai'r golygydd macro ymddangos ar y sgrin. Ar ôl hynny, mae angen i chi wasgu'r cyfuniad allweddol canlynol "Ctrl + G".
4. Yn yr ardal rydd a agorwyd “ar unwaith” mae angen ysgrifennu'r frawddeg swyddogaethol “ar gyfer pob c yn y detholiad: c.value=ucase(c):nesaf”.

Y weithred olaf yw pwyso'r botwm "Enter". Os gosodwyd y testun yn gywir a heb wallau, bydd yr holl lythrennau bach yn yr ystod a ddewiswyd yn cael eu newid i briflythrennau.

Gan ddefnyddio'r swyddogaeth UPPER

Pwrpas y swyddogaeth UPPER yw disodli llythrennau cyffredin â phrif lythrennau. Mae ganddo ei fformiwla ei hun: =UPPER(Testun amrywiol). Yn yr unig ddadl o'r swyddogaeth hon, gallwch chi nodi 2 werth:

• cyfesurynnau'r gell gyda'r testun i'w newid;
• llythyrau i'w newid i briflythrennau.

Er mwyn deall sut i weithio gyda'r swyddogaeth hon, mae angen ystyried un o'r enghreifftiau ymarferol. Y ffynhonnell fydd tabl gyda chynhyrchion y mae eu henwau wedi'u hysgrifennu mewn llythrennau bach, ac eithrio'r prif lythrennau cyntaf. Gweithdrefn:

1. Marciwch gyda LMB y man yn y tabl lle bydd y ffwythiant yn cael ei gyflwyno.
2. Nesaf, mae angen i chi glicio ar y botwm i ychwanegu'r swyddogaeth "fx".

3. O'r ddewislen Dewin Swyddogaeth, dewiswch y rhestr “Testun”.
4. Bydd rhestr o swyddogaethau testun yn ymddangos, a bydd angen i chi ddewis UPPER ohonynt. Cadarnhewch y dewis gyda'r botwm "OK".

5. Yn y ffenestr dadl swyddogaeth sy'n agor, dylai fod maes rhydd o'r enw “Testun”. Ynddo, mae angen i chi ysgrifennu cyfesurynnau'r gell gyntaf o'r ystod a ddewiswyd, lle mae angen i chi ddisodli llythrennau cyffredin â phriflythrennau. Os yw'r celloedd wedi'u gwasgaru o amgylch y bwrdd, bydd yn rhaid i chi nodi cyfesurynnau pob un ohonynt. Cliciwch ar y botwm "OK".
6. Bydd y testun sydd eisoes wedi'i newid o'r gell, y nodwyd ei gyfesurynnau yn y ddadl swyddogaeth, yn cael ei arddangos yn y gell a ddewiswyd ymlaen llaw. Rhaid newid pob llythyren fach i briflythrennau.
7. Nesaf, mae angen i chi gymhwyso gweithred y swyddogaeth i bob cell o'r ystod a ddewiswyd. I wneud hyn, mae angen i chi bwyntio'r cyrchwr at y gell gyda'r testun wedi'i newid, arhoswch nes bod croes ddu yn ymddangos yn ei hymyl dde chwith. Cliciwch arno gyda LMB, llusgwch yn araf gymaint o gelloedd ag sydd angen i chi newid y data i mewn.

8. Ar ôl hynny, dylai colofn ar wahân gyda gwybodaeth sydd eisoes wedi'i newid ymddangos.

Cam olaf y gwaith yw disodli'r ystod wreiddiol o gelloedd â'r un a ddaeth allan ar ôl cwblhau'r holl gamau gweithredu.

1. I wneud hyn, dewiswch gelloedd gyda gwybodaeth wedi'i newid.
2. De-gliciwch ar yr ystod a ddewiswyd, dewiswch y swyddogaeth "Copi" o'r ddewislen cyd-destun.
3. Y cam nesaf yw dewis y golofn gyda'r wybodaeth gychwynnol.
4. Pwyswch fotwm de'r llygoden i alw'r ddewislen cyd-destun.
5. Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewch o hyd i'r adran "Gludo Opsiynau", dewiswch yr opsiwn - "Gwerthoedd".
6. Bydd pob enw cynnyrch a nodwyd yn wreiddiol yn cael ei ddisodli gan enwau a ysgrifennwyd mewn priflythrennau.

Ar ôl popeth a ddisgrifir uchod, rhaid inni beidio ag anghofio am ddileu'r golofn lle cofnodwyd y fformiwla, a ddefnyddiwyd i greu fformat gwybodaeth newydd. Fel arall, bydd yn tynnu sylw, yn cymryd lle am ddim. I wneud hyn, mae angen i chi ddewis ardal ychwanegol trwy ddal botwm chwith y llygoden i lawr, de-gliciwch ar yr ardal a ddewiswyd. Dewiswch "Dileu" o'r ddewislen cyd-destun.

Casgliad

Wrth ddewis rhwng defnyddio macro neu'r swyddogaeth UPPER, mae'n well gan ddechreuwyr yn aml macros. Mae hyn oherwydd eu cais haws. Fodd bynnag, nid yw macros yn ddiogel i'w defnyddio. Pan gaiff ei actifadu, mae'r ddogfen yn dod yn agored i ymosodiadau haciwr, oherwydd hyn, argymhellir dysgu sut i ddefnyddio'r swyddogaeth UPPER.