Sut i uno celloedd mewn taenlen Excel. Trwy'r ddewislen cyd-destun a heb golli data

Yn ystod manipulations yn y golygydd taenlen Excel, mae'n aml yn dod yn angenrheidiol i uno celloedd. Mae'n eithaf hawdd gweithredu'r weithdrefn hon, yn enwedig os nad yw'r celloedd wedi'u llenwi â gwybodaeth. Mewn achosion lle mae celloedd yn cynnwys data, mae'r sefyllfa ychydig yn wahanol. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn dod yn gyfarwydd â'r holl ddulliau sy'n ein galluogi i weithredu uno celloedd.

Cyfuno celloedd yn y golygydd taenlen

Mae'r broses yn hawdd iawn i'w gweithredu ac fe'i cymhwysir mewn achosion fel:

• Cyfuno celloedd gwag;
• uno celloedd mewn achosion lle mae o leiaf un maes yn llawn gwybodaeth.

Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:

1. I ddechrau, mae angen i ni ddewis y celloedd yr ydym yn mynd i gysylltu â'i gilydd. Gwneir y dewis gyda botwm chwith y llygoden. Yn y cam nesaf, symudwn i'r adran “Cartref”. Yn yr adran hon, rydym yn dod o hyd i elfen sydd â'r enw “Uno a gosod yn y canol.”

2. Mae'r opsiwn hwn yn caniatáu ichi uno'r celloedd a ddewiswyd yn un, a gosod y wybodaeth y tu mewn iddynt yng nghanol y cae.

3. Os yw'r defnyddiwr eisiau i'r data gael ei osod nid yn y canol, ond mewn ffordd wahanol, yna mae angen i chi glicio ar y saeth dywyll fach, sydd wedi'i lleoli ger yr eicon uno cell. Yn y gwymplen, mae angen i chi glicio ar yr eitem o'r enw “Uno Cells”.

4. Mae'r opsiwn hwn yn caniatáu ichi uno'r celloedd a ddewiswyd yn un, a gosod y wybodaeth y tu mewn iddynt ar yr ochr dde.

5. Yn ogystal, yn y golygydd tabl, mae posibilrwydd o gysylltiad llinynnol celloedd. I weithredu'r weithdrefn hon, mae angen dewis yr ardal a ddymunir, a fydd yn cynnwys sawl llinell. Yna mae angen i chi glicio ar y saeth dywyll fach, sydd wedi'i lleoli ger yr eicon cysylltiad cell. Yn y rhestr sy'n agor, mae angen i chi glicio ar yr eitem o'r enw "Cyfuno fesul rhesi".

6. Mae'r opsiwn hwn yn caniatáu ichi uno'r celloedd a ddewiswyd yn un, yn ogystal â chadw'r dadansoddiad fesul llinellau.

Uno Celloedd Gan Ddefnyddio'r Ddewislen Cyd-destun

Mae defnyddio dewislen cyd-destun arbennig yn ddull arall sy'n eich galluogi i weithredu uno celloedd. Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:

1. Gyda chymorth botwm chwith y llygoden, rydyn ni'n dewis yr ardal angenrheidiol, rydyn ni'n bwriadu uno. Nesaf, de-gliciwch unrhyw le yn yr ystod a ddewiswyd. Ymddangosodd dewislen cyd-destun fach ar y sgrin, lle mae angen i chi ddod o hyd i elfen gyda'r enw “Cell Format…” a chlicio arno gyda botwm chwith y llygoden.

2. Ymddangosodd ffenestr newydd ar yr arddangosfa o'r enw “Fformat Cells”. Symudwn i'r isadran “Aliniad”. Rydyn ni'n rhoi marc wrth ymyl yr arysgrif “Merge Cells”. Yn ogystal, gallwch chi ffurfweddu paramedrau uno eraill yn y ffenestr hon. Gallwch chi actifadu trosglwyddo gwybodaeth testun trwy eiriau, dewis arddangosfa gyfeiriadedd gwahanol, ac ati.. Ar ôl i ni wneud yr holl osodiadau angenrheidiol, cliciwch LMB ar yr elfen “OK”.

3. Barod! Mae'r ardal a ddewiswyd ymlaen llaw wedi'i thrawsnewid yn un gell.

Cyfuno celloedd heb golli gwybodaeth

Pan fydd celloedd wedi'u cysylltu fel arfer, caiff yr holl ddata y tu mewn iddynt ei ddileu. Gadewch inni ddadansoddi'n fanwl sut i weithredu'r weithdrefn ar gyfer cysylltu celloedd heb golli gwybodaeth.

Er mwyn cyflawni'r cam hwn, mae angen i ni ddefnyddio'r gweithredwr CONCATENATE. Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:

1. I ddechrau, byddwn yn gweithredu ychwanegu cell wag rhwng y celloedd yr ydym yn bwriadu cysylltu. I gyflawni'r weithdrefn hon, rhaid i chi dde-glicio ar rif y golofn neu'r llinell. Ymddangosodd dewislen cyd-destun arbennig ar y sgrin. Cliciwch LMB ar yr elfen “Mewnosod”.

2. Golwg gyffredinol ar y gweithredwr: “=CONCATENATE(X;Y)”. Y dadleuon swyddogaeth yw cyfeiriadau'r celloedd i'w cysylltu. Mae angen i ni berfformio'r gweithrediad o gyfuno celloedd B2 a D. Felly, rydym yn ysgrifennu'r fformiwla ganlynol yn y gell wag ychwanegol C2: “=CONCATENATE(B2,D2). "

3. O ganlyniad, rydym yn cael cyfuniad o wybodaeth yn y gell y gwnaethom nodi'r fformiwla uchod ynddi. Rydym yn sylwi ein bod wedi cael 3 cell yn y diwedd: 2 gell gychwynnol ac un ychwanegol, lle mae'r wybodaeth gyfunol wedi'i lleoli.

4. Mae angen i ni gael gwared ar gelloedd diangen. Dylid gweithredu'r weithdrefn hon trwy dde-glicio ar gell C2, ac yna dewis yr elfen "Copi" yn y gwymplen.

5. Nawr rydym yn symud i'r cae sydd i'r dde o'r un a gopïwyd. Yn y gell dde hon, yw'r wybodaeth wreiddiol. De-gliciwch ar y gell hon. Ymddangosodd dewislen cyd-destun arbennig ar yr arddangosfa. Dewch o hyd i'r elfen o'r enw "Paste Special" a chliciwch arno gyda botwm chwith y llygoden.

6. Ymddangosodd ffenestr o'r enw “Paste Special” ar yr arddangosfa. Rydyn ni'n rhoi marc wrth ymyl yr arysgrif “Values”. Ar ôl i ni wneud yr holl osodiadau angenrheidiol, cliciwch LMB ar yr elfen "OK".

7. Yn y diwedd, yng nghell D2, cawsom ganlyniad maes C2.

8. Nawr gallwch chi weithredu dileu celloedd diangen B2 a C2. Dewiswch y celloedd hyn, ffoniwch y ddewislen cyd-destun gyda botwm dde'r llygoden, ac yna dewiswch yr elfen "Dileu".

9. O ganlyniad, dim ond cell oedd ar ôl yn y gweithle, lle mae'r wybodaeth gyfunol yn cael ei harddangos. Mae'r holl gelloedd a gododd yn ystod y gwaith wedi'u dileu, gan nad oes eu hangen mwyach yn y ddogfen.

Mae'n werth nodi y gellir defnyddio'r holl ddulliau uchod gyda rhesi a cholofnau.

Casgliad

Rydym wedi canfod bod y broses o uno celloedd yn syml i'w gweithredu. Er mwyn cysylltu'r celloedd, gan gadw'r data gwreiddiol, rhaid i chi ddefnyddio'r gweithredwr “CONCATENATE”. Mae'n fwy hwylus cyn dechrau trin i greu copi wrth gefn o'r ddogfen wreiddiol fel y gallwch chi, rhag ofn y bydd gwallau, ddychwelyd popeth i'w le a pheidio â cholli gwybodaeth bwysig.