Cynnwys
Yn y broses o weithio gyda dogfennau yn Excel, gall defnyddwyr greu taflenni newydd, sydd mewn nifer o sefyllfaoedd yn hynod angenrheidiol er mwyn datrys y dasg yn effeithiol. Fodd bynnag, yn aml mae angen tynnu dalennau diangen gyda gwybodaeth ddiangen, gan eu bod yn cymryd lle ychwanegol ym mar statws y golygydd, er enghraifft, pan fo gormod ohonynt a'ch bod am ei gwneud hi'n haws newid rhyngddynt. Yn y golygydd, mae'n bosibl dileu 1 dudalen a mwy ar y tro. Mae'r erthygl yn trafod y ffyrdd y mae'n bosibl cyflawni'r weithdrefn hon.
Dileu dalen yn Excel
Mae gan lyfr gwaith Excel opsiwn i greu tudalennau lluosog. Ar ben hynny, mae'r paramedrau cychwynnol yn cael eu gosod yn y fath fodd fel bod y ddogfen eisoes yn cynnwys 3 taflen yn ystod y broses greu. Fodd bynnag, mae yna sefyllfaoedd pan fydd angen i'r defnyddiwr ddileu nifer o dudalennau gyda gwybodaeth neu rai gwag, oherwydd eu bod yn ymyrryd â gwaith. Gellir gwneud hyn mewn sawl ffordd.
Defnyddio'r ddewislen cyd-destun yw'r ffordd fwyaf cyffredin a hawsaf o gyflawni'r weithdrefn ddadosod, mewn gwirionedd, mewn 2 glic:
- At y dibenion hyn, defnyddir y ddewislen cyd-destun, a elwir trwy dde-glicio ar y dudalen sydd i'w dileu.
- Yn y ffenestr sy'n ymddangos, dewiswch "Dileu".
1 - Ar ôl hynny, bydd y dudalen ddiangen yn cael ei thynnu'n barhaol o'r llyfr.
Tynnu drwy'r offer rhaglen
Mae'r dull a ystyriwyd yn llai poblogaidd, ond gellir ei ddefnyddio hefyd ar sail gyfartal â'r lleill.
- I ddechrau, dewisir y daflen sydd i'w dileu.
- Yna dylech fynd i'r ddewislen "Cartref", cliciwch ar y bloc "Celloedd", yn y rhestr sy'n agor, pwyswch y saeth fach wrth ymyl y botwm "Dileu".
2 - Dewiswch "Dileu Taflen" o'r ddewislen naid.
3 - Bydd y dudalen benodedig yn cael ei thynnu o'r llyfr.
Pwysig! Pan fydd y ffenestr gyda'r rhaglen wedi'i hymestyn yn ormodol o ran lled, mae'r allwedd "Dileu" yn cael ei harddangos yn y ddewislen "Cartref" heb yr angen i glicio ar "Celloedd" ymlaen llaw.
Dileu taflenni lluosog ar unwaith
Mae'r weithdrefn ar gyfer dileu dalen luosog mewn llyfr yn union yr un fath â'r dulliau a ddisgrifir uchod. Fodd bynnag, er mwyn cael gwared ar sawl tudalen, cyn cyflawni'r weithred ei hun, mae angen dewis pob tudalen ddiangen i'w thynnu o'r golygydd.
- Pan drefnir tudalennau ychwanegol yn olynol, gellir eu dewis fel hyn: mae 1 ddalen yn cael ei chlicio, yna mae'r botwm "Shift" yn cael ei wasgu a'i ddal a dewisir y dudalen olaf, ac ar ôl hynny gallwch chi ryddhau'r botwm. Gall dewis y dalennau hyn ddigwydd yn y drefn arall – o'r eithaf i'r blaenlythrennol.
4 - Mewn sefyllfa lle nad yw'r tudalennau sydd i'w dileu wedi'u lleoli mewn rhes, cânt eu dyrannu ychydig yn wahanol. Mae'r botwm "Ctrl" yn cael ei wasgu, ar ôl clicio ar fotwm chwith y llygoden mae'r holl ddalennau angenrheidiol yn cael eu dewis, yna mae'r botwm yn cael ei ryddhau.
5 - Pan fydd tudalennau diangen wedi'u dyrannu, mae'n bosibl dechrau'r broses ddileu ei hun yn unrhyw un o'r ffyrdd uchod.
Yn adfer dalen sydd wedi'i dileu
Weithiau cyfyd sefyllfa bod y defnyddiwr wedi dileu taflenni o'r golygydd ar gam. Ni fydd modd adennill tudalen sydd wedi'i dileu ym mhob achos. Nid oes hyder llawn y bydd y dudalen yn cael ei hadfer, fodd bynnag, mewn nifer o sefyllfaoedd mae'n bosibl cyflawni canlyniad cadarnhaol.
Pan ganfuwyd camgymeriad perffaith mewn pryd (cyn arbed y ddogfen gyda'r newidiadau a wnaed), gellir cywiro popeth. Mae angen i chi orffen gweithio gyda'r golygydd, pwyswch y botwm croes ar ochr dde uchaf y ddogfen. Yn y blwch deialog sy'n ymddangos, dewiswch yr opsiwn "Peidiwch ag arbed". Ar ôl agoriad nesaf y ddogfen, bydd yr holl dudalennau yn eu lle.
Pwysig! Dylid cofio, yn y broses o'r dull adfer hwn, y bydd y data a gofnodwyd yn y ddogfen ar ôl yr arbediad olaf (os oedd ffaith o wneud newidiadau) yn diflannu. Yn hyn o beth, bydd y defnyddiwr yn cael dewis pa wybodaeth sy'n bwysicach iddo.
Os canfyddir gwall tra bod y ffeil yn cael ei chadw, yna mae'r siawns o ganlyniad positif hyd yn oed yn is, ond mewn sefyllfa o'r fath mae siawns o lwyddo.
- Er enghraifft, yn y golygydd Excel 2010 ac mewn fersiynau diweddarach, mae'n bosibl agor "File" yn y brif ddewislen a dewis "Manylion".
- Ar y gwaelod yng nghanol y monitor, fe welwch y bloc “Fersiynau”, sy'n cynnwys gwahanol fersiynau o'r llyfr. Maent ynddo oherwydd awto-gadw, sy'n cael ei wneud gan y golygydd yn ddiofyn bob 10 munud (os nad yw'r defnyddiwr wedi analluogi'r eitem hon).
7 - Ar ôl hynny, yn y rhestr o fersiynau, mae angen ichi ddod o hyd i'r dyddiad diweddaraf, a chlicio arno.
- Yn y ffenestr sy'n agor, gallwch weld y llyfr sydd wedi'i gadw.
- I gwblhau'r weithdrefn adfer, cliciwch "Adfer" uwchben y tabl.
- Mae'r golygydd yn cynnig disodli'r ddogfen a gadwyd yn flaenorol gan y defnyddiwr gyda'r fersiwn hon. Os mai dyma'r opsiwn a ddymunir, yna mae angen i chi glicio "OK". Pan fyddwch chi eisiau cadw pob opsiwn, mae angen i chi roi enw gwahanol i'r ffeil.
8
Efallai mai datblygiad mwyaf annymunol digwyddiadau yw'r opsiwn pan na chafodd y ddogfen ei chadw a'i chau. Pan fydd y defnyddiwr yn darganfod bod y llyfr ar goll wrth ailagor y llyfr, mae'r siawns o adennill y ddogfen yn hynod o isel. Gallwch geisio ailadrodd y camau o'r enghraifft flaenorol ac, ar ôl agor y ffenestr "Version Control", dewiswch "Adfer Llyfrau Heb eu Cadw". Mae'n bosibl y bydd y ffeil ofynnol i'w gweld yn y rhestr sy'n agor.
I gloi, dylid dweud am y ffordd hawsaf o dynnu dalen sydd wedi'i chuddio rhag llygaid busneslyd. I ddechrau, dylid ei arddangos, lle mae botwm de'r llygoden yn cael ei wasgu ar unrhyw label a'r opsiwn "Arddangos" wedi'i actifadu.
Dewisir y daflen ofynnol yn y ffenestr, mae "OK" wedi'i wasgu. Mae'r broses ddilynol yn debyg.
Casgliad
Mae'r broses o ddileu dalennau diangen yn y golygydd yn syml ac yn gwbl hawdd. Fodd bynnag, ar yr un pryd, weithiau mae'n hynod ddefnyddiol “dadlwytho” y llyfr a gwneud y gwaith yn haws. Gan ddefnyddio unrhyw un o'r dulliau uchod, gallwch gael canlyniad cadarnhaol.