Sut i osod manwl gywirdeb fel ar y sgrin yn Excel. Sut i osod ac addasu manwl gywirdeb yn Excel

Wrth berfformio rhai cyfrifiadau yn Excel sy'n uniongyrchol gysylltiedig â gwerthoedd ffracsiynol, gall defnyddwyr ddod ar draws sefyllfaoedd lle mae rhif cwbl annisgwyl yn ymddangos yn y gell gydag allbwn y canlyniad. Mae hyn oherwydd nodweddion technegol y rhaglen hon. Yn ddiofyn, mae Excel yn cymryd gwerthoedd ffracsiynol ar gyfer cyfrifiadau gyda 15 digid ar ôl y pwynt degol, tra bydd y gell yn arddangos hyd at 3 digid. Er mwyn peidio â derbyn canlyniadau cyfrifo annisgwyl yn gyson, mae angen rhag-osod y cywirdeb talgrynnu sy'n hafal i'r hyn a ddangosir ar y sgrin o flaen y defnyddiwr.

Sut mae'r system dalgrynnu yn gweithio yn Excel

Cyn i chi ddechrau sefydlu talgrynnu gwerthoedd ffracsiynol, argymhellir dysgu mwy am sut mae'r system hon yn gweithio, a fydd yn cael ei effeithio gan newid ei baramedrau.

Ni argymhellir newid y gosodiadau mewn sefyllfaoedd lle mae cyfrifiadau sy'n cynnwys ffracsiynau yn cael eu gwneud yn aml iawn. Gall hyn ategu'r hyn rydych chi ei eisiau.

Un o'r sefyllfaoedd lle argymhellir gwneud addasiadau ychwanegol i'r cyfrifiad cywirdeb yw adio sawl rhif gan ddefnyddio un lle degol yn unig. Er mwyn deall beth sy'n digwydd amlaf heb gyfluniad ychwanegol, mae angen i chi ystyried enghraifft ymarferol. Mae angen i'r defnyddiwr adio dau rif - 4.64 a 3.21, tra'n cymryd dim ond un digid ar ôl y degol fel sail. Gweithdrefn:

1. I ddechrau, mae angen i chi ddewis y celloedd gyda'r rhifau a gofnodwyd ynddynt gyda'r llygoden neu'r bysellfwrdd.
2. Pwyswch RMB, dewiswch y swyddogaeth "Fformat Cells" o'r ddewislen cyd-destun.

3. Ar ôl hynny, bydd ffenestr gyda gosodiadau yn ymddangos, lle mae angen i chi fynd i'r tab "Rhif".
4. O'r rhestr mae angen i chi ddewis y fformat "Rhifol".
5. Yn y maes rhydd “Nifer y lleoedd degol” gosodwch y gwerth gofynnol.
6. Mae'n dal i fod i arbed y gosodiadau drwy wasgu'r botwm "OK".

Fodd bynnag, nid 7.8 fydd y canlyniad, ond 7.9. Oherwydd hyn, mae'r defnyddiwr yn debygol o feddwl bod camgymeriad wedi'i wneud. Cafwyd y gwerth ffracsiynol hwn oherwydd bod Excel, yn ddiofyn, wedi crynhoi'r rhifau llawn, gyda phob lle degol. Ond yn ôl amod ychwanegol, nododd y defnyddiwr rif gyda dim ond un digid ar ôl y pwynt degol i'w arddangos ar y sgrin. Oherwydd hyn, talgrynnwyd y gwerth canlyniadol o 7.85, a daeth 7.9 allan.

Pwysig! I ddarganfod pa werth y bydd y rhaglen yn ei gymryd fel sail yn ystod y cyfrifiadau, mae angen i chi glicio ar y gell gyda nifer y LMB, rhowch sylw i'r llinell lle mae'r fformiwla o'r gell yn cael ei dehongli. Ynddo y bydd y gwerth a gymerir fel sail i'r cyfrifiadau heb osodiadau ychwanegol yn cael ei arddangos.

Gosod y trachywiredd talgrynnu

Y ffordd i ffurfweddu talgrynnu gwerthoedd ffracsiynol ar gyfer Excel (2019) - y weithdrefn:

1. Ewch i'r brif ddewislen "Ffeil".

2. Ewch i'r tab "Paramedrau". Gallwch ddod o hyd iddo ar waelod y dudalen ar yr ochr chwith.
3. Dewiswch leoliadau datblygedig.
4. I'r dde o'r ffenestr sy'n ymddangos, darganfyddwch y bloc "Wrth ailgyfrifo'r llyfr hwn", darganfyddwch y swyddogaeth "Gosodwch y cywirdeb penodedig" ynddo. Yma mae angen i chi wirio'r blwch.
5. Ar ôl y camau hyn, dylai ffenestr rybuddio fach ymddangos ar y sgrin. Bydd yn dangos y gallai cywirdeb y cyfrifiadau yn y tablau leihau trwy gyflawni'r weithred hon. I gadw'r gosodiadau, rhaid i chi gytuno i'r newidiadau trwy glicio "OK". Pwyswch "OK" eto i adael y gosodiadau.

Pan fydd angen i chi ddiffodd yr union swyddogaeth dalgrynnu neu ei newid, mae angen i chi fynd i'r un gosodiadau, dad-diciwch y blwch neu nodi nifer wahanol o nodau ar ôl y pwynt degol, a fydd yn cael eu hystyried yn ystod y cyfrifiadau.

Sut i addasu cywirdeb mewn fersiynau cynharach

Mae Excel yn cael ei ddiweddaru'n rheolaidd. Mae'n ychwanegu nodweddion newydd, ond mae'r rhan fwyaf o'r prif offer yn gweithio ac wedi'u ffurfweddu mewn ffordd debyg. Wrth osod cywirdeb talgrynnu gwerthoedd mewn fersiynau cynharach o'r rhaglen, mae mân wahaniaethau o'r fersiwn fodern. Ar gyfer Excel 2010:

1. Ewch i'r tab "Ffeil" ar y prif far offer.
2. Ewch i opsiynau.
3. Bydd ffenestr newydd yn ymddangos lle mae angen i chi ddod o hyd a chlicio "Uwch".
4. Mae angen dod o hyd i'r eitem “Wrth ailgyfrifo'r llyfr hwn”, rhowch groes wrth ymyl y llinell “Gosod cywirdeb fel ar y sgrin.” Cadarnhau newidiadau, cadw gosodiadau.

Gweithdrefn ar gyfer Excel 2007:

1. Ar y panel uchaf gydag offer taenlen agored, dewch o hyd i'r eicon "Microsoft Office", cliciwch arno.
2. Dylai rhestr ymddangos ar y sgrin, lle mae angen i chi ddewis yr eitem "Excel Options".
3. Ar ôl agor ffenestr newydd, ewch i'r tab "Uwch".
4. Ar y dde, ewch i'r grŵp o opsiynau "Wrth ailgyfrifo'r llyfr hwn". Darganfyddwch y llinell “Gosod cywirdeb fel ar y sgrin”, gosodwch groes o'i flaen. Arbedwch newidiadau gyda'r botwm "OK".

Gweithdrefn ar gyfer Excel 2003:

1. Dewch o hyd i'r tab “Gwasanaeth” ar y prif far offer uchaf, ewch i mewn iddo.
2. O'r rhestr sy'n ymddangos, ewch i'r adran "Settings".
3. Ar ôl hynny, dylai ffenestr gyda gosodiadau ymddangos, y mae angen i chi ddewis "Cyfrifiaduron" ohoni.
4. Mae'n aros i wirio'r blwch wrth ymyl y paramedr “Cywirdeb fel ar y sgrin”.

Casgliad

Os ydych chi'n dysgu sut i osod y cywirdeb talgrynnu yn Excel, bydd y gosodiad hwn yn eich helpu i wneud y cyfrifiadau angenrheidiol pan, yn ôl yr amodau, dim ond y gwerthoedd rhifiadol hynny uXNUMXbuXNUMXb sy'n cymryd i ystyriaeth un digid ar ôl y pwynt degol y gellir ei ystyried. Fodd bynnag, rhaid inni beidio ag anghofio ei ddiffodd ar gyfer sefyllfaoedd safonol, pan ddylai cyfrifiadau fod mor gywir â phosibl, gan ystyried yr holl rifau.