Cynnwys
Excel yw un o'r meddalwedd dadansoddi data gorau. Ac roedd yn rhaid i bron bob person ar un cam neu'r llall o fywyd ddelio â rhifau a thestun data a'u prosesu o dan derfynau amser tynn. Os bydd angen i chi wneud hyn o hyd, yna byddwn yn disgrifio technegau a fydd yn helpu i wella'ch bywyd yn sylweddol. Ac i'w wneud yn fwy gweledol, byddwn yn dangos sut i'w gweithredu gan ddefnyddio animeiddiadau.
Dadansoddi Data Trwy Excel PivotTables
Mae tablau colyn yn un o'r ffyrdd hawsaf o awtomeiddio prosesu gwybodaeth. Mae'n caniatáu ichi bentyrru amrywiaeth enfawr o ddata nad yw'n strwythuredig o gwbl. Os ydych chi'n ei ddefnyddio, gallwch chi bron am byth anghofio beth yw hidlydd a didoli â llaw. Ac i'w creu, pwyswch ychydig o fotymau a nodwch ychydig o baramedrau syml, yn dibynnu ar ba ffordd o gyflwyno'r canlyniadau sydd eu hangen arnoch yn benodol mewn sefyllfa benodol.
Mae yna lawer o ffyrdd i awtomeiddio dadansoddiad data yn Excel. Mae'r rhain yn offer adeiledig ac yn ychwanegion y gellir eu llwytho i lawr ar y Rhyngrwyd. Mae yna hefyd “Pecyn Cymorth Dadansoddi” ychwanegol, a ddatblygwyd gan Microsoft. Mae ganddo'r holl nodweddion angenrheidiol fel y gallwch chi gael yr holl ganlyniadau sydd eu hangen arnoch chi mewn un ffeil Excel.
Dim ond ar un daflen waith mewn un uned o amser y gellir defnyddio'r pecyn dadansoddi data a ddatblygwyd gan Microsoft. Os bydd yn prosesu gwybodaeth sydd wedi'i lleoli ar sawl un, yna bydd y wybodaeth ddilynol yn cael ei harddangos ar un yn unig. Mewn eraill, bydd ystodau yn cael eu dangos heb unrhyw werthoedd, lle mae fformatau yn unig. I ddadansoddi gwybodaeth ar daflenni lluosog, mae angen i chi ddefnyddio'r offeryn hwn ar wahân. Mae hwn yn fodiwl mawr iawn sy'n cefnogi nifer fawr o nodweddion, yn arbennig, mae'n caniatáu ichi berfformio'r mathau canlynol o brosesu:
- Dadansoddiad gwasgariad.
- Dadansoddiad cydberthynas.
- Cydamrywiad.
- Cyfrifiad cyfartalog symudol. Dull poblogaidd iawn mewn ystadegau a masnachu.
- Cael rhifau ar hap.
- Perfformio gweithrediadau dethol.
Nid yw'r ychwanegiad hwn yn cael ei actifadu yn ddiofyn, ond mae wedi'i gynnwys yn y pecyn safonol. Er mwyn ei ddefnyddio, rhaid i chi ei alluogi. I wneud hyn, cymerwch y camau canlynol:
- Ewch i'r ddewislen "Ffeil", ac yno dewch o hyd i'r botwm "Options". Ar ôl hynny, ewch i "Ychwanegiadau". Os gwnaethoch chi osod fersiwn 2007 o Excel, yna mae angen i chi glicio ar y botwm "Excel Options", sydd wedi'i leoli yn newislen Office.
- Nesaf, mae naidlen yn ymddangos, o'r enw “Rheoli”. Yno rydym yn dod o hyd i'r eitem "Ychwanegiadau Excel", cliciwch arno, ac yna - ar y botwm "Ewch". Os ydych chi'n defnyddio cyfrifiadur Apple, yna agorwch y tab “Tools” yn y ddewislen, ac yna dewch o hyd i'r eitem “Ychwanegiadau ar gyfer Excel” yn y gwymplen.
- Yn yr ymgom a ymddangosodd ar ôl hynny, mae angen i chi wirio'r blwch wrth ymyl yr eitem "Pecyn Dadansoddi", ac yna cadarnhau eich gweithredoedd trwy glicio ar y botwm "OK".
Mewn rhai sefyllfaoedd, efallai na fydd modd dod o hyd i'r ychwanegiad hwn. Yn yr achos hwn, ni fydd yn y rhestr o ategion. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm "Pori". Efallai y byddwch hefyd yn derbyn gwybodaeth bod y pecyn yn gyfan gwbl ar goll o'r cyfrifiadur hwn. Yn yr achos hwn, mae angen i chi ei osod. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm "Ie".
Cyn y gallwch chi alluogi'r pecyn dadansoddi, rhaid i chi actifadu VBA yn gyntaf. I wneud hyn, mae angen i chi ei lawrlwytho yn yr un ffordd â'r ychwanegiad ei hun.
Sut i weithio gyda thablau colyn
Gall y wybodaeth gychwynnol fod yn unrhyw beth. Gall hyn fod yn wybodaeth am werthu, dosbarthu, cludo cynhyrchion, ac ati. Beth bynnag am hyn, bydd y dilyniant o gamau bob amser yr un fath:
- Agorwch y ffeil sy'n cynnwys y tabl.
- Dewiswch yr ystod o gelloedd y byddwn yn eu dadansoddi gan ddefnyddio'r tabl colyn.
- Agorwch y tab “Insert”, ac yno mae angen i chi ddod o hyd i'r grŵp “Tablau”, lle mae botwm “Colyn Tabl”. Os ydych chi'n defnyddio cyfrifiadur o dan system weithredu Mac OS, yna mae angen i chi agor y tab "Data", a bydd y botwm hwn wedi'i leoli yn y tab "Dadansoddi".
- Bydd hyn yn agor deialog o'r enw “Creu PivotTable”.
- Yna gosodwch y dangosydd data i gyd-fynd â'r ystod a ddewiswyd.
Rydym wedi agor bwrdd, nad yw'r wybodaeth wedi'i strwythuro mewn unrhyw ffordd. I wneud hyn, gallwch ddefnyddio'r gosodiadau ar gyfer meysydd y tabl colyn ar ochr dde'r sgrin. Er enghraifft, gadewch i ni anfon y "Swm yr archebion" yn y maes "Gwerthoedd", a gwybodaeth am werthwyr a dyddiad gwerthu - yn y rhesi o'r tabl. Yn seiliedig ar y data yn y tabl hwn, pennwyd y symiau'n awtomatig. Os oes angen, gallwch agor gwybodaeth ar gyfer pob blwyddyn, chwarter neu fis. Bydd hyn yn caniatáu ichi gael y wybodaeth fanwl sydd ei hangen arnoch ar adeg benodol.
Bydd y set o baramedrau sydd ar gael yn wahanol i faint o golofnau sydd. Er enghraifft, cyfanswm nifer y colofnau yw 5. A does ond angen i ni eu gosod a'u dewis yn y ffordd gywir, a dangos y swm. Yn yr achos hwn, rydym yn perfformio'r gweithredoedd a ddangosir yn yr animeiddiad hwn.
Gallwch chi nodi'r tabl colyn trwy nodi, er enghraifft, gwlad. I wneud hyn, rydym yn cynnwys yr eitem “Gwlad”.
Gallwch hefyd weld gwybodaeth am werthwyr. I wneud hyn, rydym yn disodli'r golofn “Gwlad” gyda “Gwerthwr”. Y canlyniad fydd y canlynol.
Dadansoddi data gyda mapiau 3D
Mae'r dull delweddu geo-gyfeiriedig hwn yn ei gwneud hi'n bosibl chwilio am batrymau sy'n gysylltiedig â rhanbarthau, yn ogystal â dadansoddi'r math hwn o wybodaeth.
Mantais y dull hwn yw nad oes angen cofrestru'r cyfesurynnau ar wahân. Does ond angen i chi ysgrifennu'r lleoliad daearyddol yn gywir yn y tabl.
Sut i weithio gyda mapiau 3D yn Excel
Mae'r dilyniant o gamau gweithredu y mae angen i chi eu dilyn er mwyn gweithio gyda mapiau 3D fel a ganlyn:
- Agorwch ffeil sy'n cynnwys yr ystod ddata o ddiddordeb. Er enghraifft, tabl lle mae colofn “Gwlad” neu “Dinas”.
- Rhaid i'r wybodaeth a ddangosir ar y map gael ei fformatio fel tabl yn gyntaf. I wneud hyn, mae angen i chi ddod o hyd i'r eitem gyfatebol ar y tab "Cartref".
- Dewiswch y celloedd i'w dadansoddi.
- Ar ôl hynny, ewch i'r tab "Mewnosod", ac yno rydym yn dod o hyd i'r botwm "Map 3D".
Yna dangosir ein map, lle mae'r dinasoedd yn y tabl yn cael eu cynrychioli fel dotiau. Ond nid dim ond presenoldeb gwybodaeth am aneddiadau ar y map sydd ei angen arnom mewn gwirionedd. Mae'n bwysicach o lawer inni weld y wybodaeth sydd ynghlwm wrthynt. Er enghraifft, y symiau hynny y gellir eu dangos fel uchder y golofn. Ar ôl i ni berfformio'r gweithredoedd a nodir yn yr animeiddiad hwn, pan fyddwch chi'n hofran dros y golofn gyfatebol, bydd y data sy'n gysylltiedig ag ef yn cael ei arddangos.
Gallwch hefyd ddefnyddio siart cylch, sy'n llawer mwy addysgiadol mewn rhai achosion. Mae maint y cylch yn dibynnu ar beth yw'r cyfanswm.
Taflen rhagolwg yn Excel
Yn aml mae prosesau busnes yn dibynnu ar nodweddion tymhorol. Ac mae'n rhaid cymryd ffactorau o'r fath i ystyriaeth yn y cam cynllunio. Mae yna offeryn Excel arbennig ar gyfer hyn, y byddwch chi'n ei hoffi gyda'i gywirdeb uchel. Mae'n llawer mwy swyddogaethol na'r holl ddulliau a ddisgrifir uchod, ni waeth pa mor ardderchog ydynt. Yn yr un modd, mae cwmpas ei ddefnydd yn eang iawn - masnachol, ariannol, marchnata a hyd yn oed strwythurau'r llywodraeth.
Pwysig: i gyfrifo'r rhagolwg, mae angen i chi gael gwybodaeth am yr amser blaenorol. Mae ansawdd y rhagolygon yn dibynnu ar ba mor hir yw'r data. Argymhellir cael data sy'n cael ei rannu'n gyfnodau rheolaidd (er enghraifft, chwarterol neu fisol).
Sut i weithio gyda'r daflen rhagolygon
I weithio gyda thaflen rhagolwg, rhaid i chi wneud y canlynol:
- Agorwch y ffeil, sy'n cynnwys llawer iawn o wybodaeth am y dangosyddion y mae angen i ni eu dadansoddi. Er enghraifft, yn ystod y flwyddyn ddiwethaf (er y gorau po fwyaf).
- Amlygwch ddwy linell o wybodaeth.
- Ewch i'r ddewislen "Data", ac yno cliciwch ar y botwm "Taflen Rhagolwg".
- Ar ôl hynny, bydd deialog yn agor lle gallwch ddewis y math o gynrychiolaeth weledol o'r rhagolwg: graff neu histogram. Dewiswch yr un sy'n gweddu i'ch sefyllfa.
- Gosodwch y dyddiad y dylai'r rhagolwg ddod i ben.
Yn yr enghraifft isod, rydym yn darparu gwybodaeth am dair blynedd – 2011-2013. Yn yr achos hwn, argymhellir nodi cyfnodau amser, ac nid rhifau penodol. Hynny yw, mae'n well ysgrifennu Mawrth 2013, ac nid rhif penodol fel Mawrth 7, 2013. Er mwyn cael rhagolwg ar gyfer 2014 yn seiliedig ar y data hyn, mae angen cael data wedi'i drefnu mewn rhesi gyda'r dyddiad a'r dangosyddion hynny oedd ar y foment honno. Amlygwch y llinellau hyn.
Yna ewch i'r tab “Data” ac edrychwch am y grŵp “Rhagolwg”. Ar ôl hynny, ewch i'r ddewislen "Taflen Rhagolwg". Ar ôl hynny, bydd ffenestr yn ymddangos lle byddwn eto'n dewis y dull ar gyfer cyflwyno'r rhagolwg, ac yna'n gosod y dyddiad y dylid cwblhau'r rhagolwg. Ar ôl hynny, cliciwch ar “Creu”, ac ar ôl hynny rydym yn cael tri opsiwn rhagolwg (a ddangosir gan linell oren).
Dadansoddiad cyflym yn Excel
Mae'r dull blaenorol yn dda iawn oherwydd ei fod yn caniatáu ichi wneud rhagfynegiadau go iawn yn seiliedig ar ddangosyddion ystadegol. Ond mae'r dull hwn yn caniatáu ichi gynnal deallusrwydd busnes llawn. Mae'n cŵl iawn bod y nodwedd hon yn cael ei chreu mor ergonomig â phosib, oherwydd er mwyn cyflawni'r canlyniad a ddymunir, mae angen i chi gyflawni ychydig o gamau gweithredu yn llythrennol. Dim cyfrifiadau â llaw, dim ysgrifennu unrhyw fformiwlâu. Yn syml, dewiswch yr ystod i'w dadansoddi a gosodwch y nod terfynol.
Mae'n bosibl creu amrywiaeth o siartiau a micrograffau reit yn y gell.
Sut i weithio
Felly, er mwyn gweithio, mae angen inni agor ffeil sy'n cynnwys y set ddata y mae angen ei dadansoddi a dewis yr ystod briodol. Ar ôl i ni ei ddewis, bydd gennym ni botwm yn awtomatig sy'n ei gwneud hi'n bosibl llunio crynodeb neu berfformio set o gamau gweithredu eraill. Fe'i gelwir yn ddadansoddiad cyflym. Gallwn hefyd ddiffinio'r symiau a fydd yn cael eu nodi'n awtomatig ar y gwaelod. Gallwch weld yn gliriach sut mae'n gweithio yn yr animeiddiad hwn.
Mae'r nodwedd dadansoddi cyflym hefyd yn caniatáu ichi fformatio'r data canlyniadol mewn gwahanol ffyrdd. A gallwch chi benderfynu pa werthoedd sydd fwy neu lai yn uniongyrchol yng nghelloedd yr histogram sy'n ymddangos ar ôl i ni ffurfweddu'r offeryn hwn.
Hefyd, gall y defnyddiwr roi amrywiaeth o farcwyr sy'n nodi gwerthoedd mwy a llai o gymharu â'r rhai yn y sampl. Felly, bydd y gwerthoedd mwyaf yn cael eu dangos mewn gwyrdd, a'r rhai lleiaf mewn coch.
Rwyf wir eisiau credu y bydd y technegau hyn yn caniatáu ichi gynyddu effeithlonrwydd eich gwaith gyda thaenlenni yn sylweddol a chyflawni popeth yr ydych ei eisiau cyn gynted â phosibl. Fel y gallwch weld, mae'r rhaglen daenlen hon yn darparu posibiliadau eang iawn hyd yn oed mewn swyddogaeth safonol. A beth allwn ni ei ddweud am ychwanegion, sy'n niferus iawn ar y Rhyngrwyd. Mae'n bwysig nodi bod yn rhaid gwirio pob ategyn yn ofalus am firysau, oherwydd gall modiwlau a ysgrifennwyd gan bobl eraill gynnwys cod maleisus. Os yw'r ychwanegion yn cael eu datblygu gan Microsoft, yna gellir eu defnyddio'n ddiogel.
Mae'r Pecyn Dadansoddi gan Microsoft yn ychwanegiad swyddogaethol iawn sy'n gwneud y defnyddiwr yn weithiwr proffesiynol go iawn. Mae'n caniatáu ichi berfformio bron unrhyw brosesu o ddata meintiol, ond mae'n eithaf cymhleth i ddefnyddiwr newydd. Mae gan wefan gymorth swyddogol Microsoft gyfarwyddiadau manwl ar sut i ddefnyddio gwahanol fathau o ddadansoddiadau gyda'r pecyn hwn.