Sut i Bennu Nifer y Rhesi mewn Tabl Excel - 3 Dull

Nid yw'n anghyffredin i ddefnyddiwr Excel orfod delio â phenderfynu faint o resi y mae tabl yn eu cynnwys. I wneud hyn, gallwch ddefnyddio rhai dulliau. Mae yna lawer ohonyn nhw, felly mae'r dewis o un penodol yn dibynnu'n llwyr ar y nod y mae'r defnyddiwr am ei gyflawni. Heddiw byddwn yn disgrifio rhai ohonynt. Gellir eu defnyddio ar gyfer erthyglau gyda graddau amrywiol o gynnwys, yn ogystal ag mewn rhai sefyllfaoedd eraill.

Pam pennu nifer y rhesi yn Excel

Yn gyntaf oll, pam pennu nifer y rhesi yn Excel o gwbl? Efallai y bydd llawer o opsiynau. Er enghraifft, mae angen amcangyfrif nifer y nwyddau, y mae pob un ohonynt wedi'i leoli mewn llinell ar wahân ac ar yr un pryd nid yw'r rhif penodol yn cyfateb i'r rhif llinell yn y ddogfen ei hun. Neu mae angen i chi benderfynu ar nifer y rhesi sy'n cyd-fynd â maen prawf penodol. Gadewch i ni symud ymlaen yn uniongyrchol i ystyried dulliau ar sut i ddeall faint o resi y mae tabl Excel yn eu cynnwys.

Pennu nifer y rhesi mewn tabl Excel

Felly, mae yna nifer o ddulliau sylfaenol ar gyfer pennu nifer y rhesi:

1. Gweld y wybodaeth sydd yn y bar statws.
2. Defnyddio swyddogaeth arbennig a all naill ai bennu nifer y rhesi ar ei phen ei hun neu ei defnyddio ar gyfer cyfrifiadau eraill.
3. Defnyddio'r offeryn fformatio amodol a hidlwyr.

Dylid ystyried y dulliau hyn yn fwy manwl.

Fformatio a Hidlo Amodol

Ym mha sefyllfa mae'r dull hwn yn addas? Yn gyntaf oll, os oes angen i ni bennu nifer y rhesi mewn ystod benodol, sydd hefyd yn cyfateb i nodwedd benodol. Hynny yw, yn yr achos hwn, dim ond y llinellau hynny sy'n dod o dan y maen prawf a bennir gan y defnyddiwr fydd yn cael eu hystyried. Sut mae'n gweithio'n ymarferol?

1. Rydym yn dewis yr ystod o ddata a ddefnyddir ar gyfer y cyfrifiad.
2. Ar ôl hynny rydym yn dod o hyd ar y tab “Cartref” y grŵp “Styles”. Mae yna offeryn o'r enw Fformatio Amodol.
3. Ar ôl i ni glicio ar y botwm priodol, bydd naidlen yn ymddangos gyda'r arysgrif “Rheolau Dewis Cell”.
4. Nesaf, mae ffenestr newydd yn ymddangos lle mae angen i ni ddewis yr eitem "Testun yn cynnwys". Ond mae hyn yn benodol i'n hesiampl, oherwydd bod y set o gelloedd a ddefnyddir yn ein hachos ni yn cynnwys gwerthoedd testun yn unig. Mae angen i chi hefyd ddewis yr eitem sy'n iawn ar gyfer eich sefyllfa. Rydym yn disgrifio dim ond y mecaneg.
5. Ar ôl hynny, bydd ffenestr yn ymddangos lle byddwn yn gosod y rheolau fformatio yn uniongyrchol. Yn gyntaf oll, mae angen i ni nodi'r gwerthoedd y bydd y celloedd yn cael eu paentio â lliw penodol. Yn y maes chwith, er enghraifft, byddwn yn ysgrifennu'r llythyren A, ac yn y maes ar y dde rydym yn dewis y fformatio a osodir yn ddiofyn. Unwaith eto, gallwch chi newid y gosodiadau hyn at eich dant. Er enghraifft, dewiswch gynllun lliw gwahanol. Mae angen i ni ddewis yr holl gelloedd sy'n cynnwys y llythyren A a'u gwneud yn goch. Ar ôl i ni fynd i mewn i'r gosodiadau hyn, cliciwch ar y botwm OK.
6. Nesaf, rydym yn cynnal siec. Pe bai'r holl gelloedd sy'n bodloni'r maen prawf hwn wedi'u lliwio'n goch, yna mae hyn yn dangos ein bod wedi gwneud popeth yn iawn.
7. Nesaf, mae angen i ni gymhwyso'r offeryn Hidlo, a fydd yn helpu i bennu nifer y llinellau sy'n goch. I wneud hyn, eto dewiswch yr ystod sydd ei hangen arnom. Yna ewch i'r tab "Cartref" ac agorwch yr eicon "Filter" yno. Gallwch weld sut olwg sydd arno yn y sgrin hon. Rydym yn clicio arno.
8. Bydd symbol yn ymddangos ar frig y golofn sydd wedi'i dewis, gan nodi hidlydd anactif. Mae'n edrych fel saeth i lawr. Rydym yn clicio arno.
9. Ar ôl hynny, rydym yn chwilio am yr eitem “Hidlo yn ôl lliw” a chlicio ar y lliw a ddefnyddiwyd gennym o'r blaen.
10. Ar ôl i'r hidlydd gael ei roi ar y bwrdd, dim ond y rhesi hynny sy'n cynnwys celloedd coch fydd yn weladwy ynddo. Wedi hynny, mae'n ddigon eu dewis er mwyn deall y rhif terfynol. Sut i'w wneud? Gwneir hyn drwy'r bar statws. Bydd yn nodi cyfanswm nifer y rhesi y bu'n rhaid i ni eu cyfrifo yn y broblem a osodwyd gennym ar ddechrau'r adran hon.

Gan ddefnyddio'r swyddogaeth LINE

Mae gan y nodwedd hon un fantais enfawr. Mae'n ei gwneud hi'n bosibl nid yn unig deall faint o linellau sy'n cael eu llenwi, ond hefyd i arddangos y gwerth hwn mewn cell. Fodd bynnag, gallwch reoli pa resi i'w cynnwys yn y cyfrif gan ddefnyddio swyddogaethau eraill. Bydd y rhai sy'n cynnwys gwerthoedd a'r rhai nad ydynt yn cynnwys data yn cael eu hystyried.

Mae'r gystrawen gyffredinol ar gyfer y swyddogaeth hon fel a ganlyn: = STRING(arae). Nawr, gadewch i ni feddwl am sut i ddefnyddio'r swyddogaeth hon yn ymarferol. I wneud hyn, mae angen i ni agor teclyn o'r enw'r Swyddogaeth Dewin.

1. Dewiswch unrhyw gell nad yw'n cynnwys gwerthoedd. Argymhellir eich bod yn gwneud yn siŵr yn gyntaf nad yw'n cynnwys nodau na ellir eu hargraffu neu fformiwlâu eraill sy'n rhoi gwerth gwag. Bydd y gell hon yn dangos canlyniad y swyddogaeth.
2. Ar ôl hynny, rydym yn clicio ar y botwm "Mewnosod Swyddogaeth", sydd ychydig i'r chwith o'r bar fformiwla.
3. Nawr mae gennym flwch deialog lle gallwn ddewis categori'r swyddogaeth a'r swyddogaeth ei hun. Er mwyn ei gwneud yn haws i chwilio, mae angen i ni ddewis y categori “Rhestr llawn yn nhrefn yr wyddor”. Yma rydym yn dewis y swyddogaeth CHSTROC, gosodwch yr arae ddata a chadarnhewch ein gweithredoedd gyda'r botwm OK.

Yn ddiofyn, mae pob llinell yn cael ei hystyried yn rhai sy'n cynnwys gwybodaeth a'r rhai nad ydynt. Ond o'i gyfuno â gweithredwyr eraill, yna gallwch chi ffurfweddu'n fwy hyblyg.

Gwybodaeth yn y bar statws

Ac yn olaf, y ffordd hawsaf o weld nifer y llinellau dethol yma ac yn awr yw defnyddio'r bar statws. I wneud hyn, mae angen i chi ddewis yr ystod a ddymunir neu gelloedd unigol, ac yna gweld y swm yn y bar statws (a amlygir gyda petryal coch yn y sgrin).

Felly, nid oes dim yn anodd gweld nifer y llinellau.