Ydych chi erioed wedi cael y dasg o greu siart llif i fapio'r prosesau busnes mewn sefydliad. Mae rhai cwmnïau'n talu am feddalwedd drud, hynod arbenigol sy'n adeiladu siartiau llif mewn ychydig gamau a chliciau. Mae'n well gan fusnesau eraill ddefnyddio offer presennol a fydd yr un mor hawdd ar ôl i chi eu dysgu. Un ohonynt yw Excel.
Cynlluniwch eich camau
Gan mai pwrpas siart llif yw nodi trefn resymegol digwyddiadau, penderfyniadau sy'n cael eu gwneud, a chanlyniadau'r penderfyniadau hynny, mae'r rhan fwyaf o bobl yn ei chael hi'n well cynrychioli hyn ar ffurf siart llif. Ac maen nhw'n ei chael hi'n llawer haws gwneud hyn os ydyn nhw'n cymryd ychydig funudau i drefnu eu meddyliau.
Ac yn wir y mae. Os na chaiff eich meddyliau eu hystyried ddigon, yna ni fydd y siart llif yn dda.
Felly, cyn symud ymlaen yn uniongyrchol i greu siart llif, argymhellir gwneud nodiadau penodol. Nid yw'r fformat ar gyfer eu cynnal mor bwysig. Y prif beth yw rhestru pob cam o'r broses, i benderfynu ar bob penderfyniad a'i ganlyniadau.
Eitemau Gosod
- Ewch i'r tab "Mewnosod", lle byddwch chi'n dod o hyd i'r elfen "Siapiau".
- Ar ôl hynny, bydd rhestr o siapiau yn ymddangos, wedi'u trefnu gan grwpiau. Nesaf, mae angen ichi edrych trwy bob un ohonynt nes dod o hyd i'r grŵp “Siart Llif”.
- Dewiswch yr elfen ofynnol.
- I ychwanegu testun, de-gliciwch ar yr elfen a dewis “Newid Testun” o'r ddewislen cyd-destun.
Yn olaf, ar y rhuban Fformatio, mae angen i chi ddewis arddull a chynllun lliw ar gyfer y siart llif.
Ar ôl dewis yr elfen a ddymunir, rhaid i chi ychwanegu'r un nesaf ar gyfer eitem benodol a pharhau nes bod pob cam yn cael ei arddangos.
Yna rhaid labelu'r siâp sy'n dangos pob elfen o'r siart llif. Yna bydd y sawl sy'n ei weld yn deall pa rôl y mae pob elfen o'r siart llif yn ei chwarae ynddo a sut mae'n gysylltiedig ag eraill.
Mae pob ffigur yn cyflawni ei swyddogaeth safonol. Os ydych chi'n defnyddio elfennau'r diagram yn anghywir, efallai y bydd rhywun sy'n ei weld yn eich camddeall.
Dyma rai o'r elfennau mwyaf cyffredin:
- Dechrau neu ddiwedd y siart llif.
- Y broses o waith.
- Proses wedi'i diffinio ymlaen llaw, fel arferion rheolaidd.
- Ffynhonnell data. Gall fod naill ai’n dabl, neu’n rhyw fath o ddogfen, neu’n wefan.
- Penderfyniadau a gymerwyd. Er enghraifft, gall fod yn rheoli cywirdeb proses a weithredwyd ymlaen llaw. O bob cornel o'r rhombws gall fod llinellau sy'n dangos canlyniadau'r penderfyniad a wnaed.
Elfennau archebu
Unwaith y bydd yr elfennau yn cael eu gosod yn y mannau cywir, gallwch ddilyn y camau hyn:
- I drefnu elfennau mewn colofn, rhaid i chi ddewis sawl elfen trwy wasgu'r allwedd SHIFT ac yna pwyso pob un ohonynt, ac yna dewiswch Alinio Center ar y tab Fformat.
- Os oes angen i chi wneud yr un bylchau rhwng yr elfennau yn fertigol, yna mae angen i chi eu dewis, ac yna dewis yr eitem "Dosbarthu'n fertigol" ar yr un tab.
- Nesaf, mae angen i chi sicrhau bod maint yr holl elfennau yr un peth er mwyn gwneud y siart yn fwy deniadol yn weledol.
Gosod llinell gyswllt
Ar y tab “Insert” mae eitem “Shapes” lle mae angen i chi ddewis saeth. Gall fod naill ai'n syth neu'n ongl. Defnyddir y cyntaf ar gyfer elfennau mewn dilyniant uniongyrchol. Os oes angen i chi ddychwelyd i gam penodol ar ôl cwblhau'r holl gamau gweithredu, yna defnyddir llinell grwm.
Beth nesaf?
Yn gyffredinol, mae Excel yn cynnig nifer fawr o siapiau ar gyfer siartio. Weithiau gallwch chi anwybyddu'r safonau a throi'r creadigrwydd ymlaen. Bydd hyn ond yn elwa.