2 Ffordd o Ddileu Bylchau Rhwng Geiriau neu Rifau mewn Celloedd Excel

Yn yr erthygl hon, byddwch yn dysgu 2 ffordd gyflym o ddileu bylchau ychwanegol rhwng geiriau neu bob gofod o gelloedd Excel. Gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth Torrwch (TRIM) neu declyn Dod o Hyd i ac Amnewid (Canfod ac Amnewid) i lanhau cynnwys celloedd yn Excel.

Pan fyddwch chi'n gludo data o ffynhonnell allanol i mewn i ddalen Excel (testun plaen, rhifau, ac ati), efallai y bydd gennych chi fylchau ychwanegol ynghyd â data pwysig. Gall y rhain fod yn fannau arwain a llusgo, bylchau lluosog rhwng geiriau, neu filoedd o wahanwyr mewn rhifau.

O ganlyniad, mae'r bwrdd yn edrych ychydig yn flêr ac yn dod yn anodd ei ddefnyddio. Mae'n ymddangos y gall tasg syml ddod yn anodd. Er enghraifft, dewch o hyd i brynwr a enwir John Doe (dim bylchau ychwanegol rhwng rhannau o'r enw), tra yn y tabl mae'n cael ei storio fel “John Doe“. Neu niferoedd na ellir eu crynhoi, ac eto lleoedd ychwanegol sydd ar fai.

O'r erthygl hon byddwch yn dysgu sut i glirio data o fannau ychwanegol:

• Rydym yn cael gwared ar yr holl fylchau ychwanegol rhwng geiriau, a hefyd yn torri i ffwrdd bylchau arwain a llusgo
  • Gan ddefnyddio'r swyddogaeth TRIM (TRIM).
  • Cymhwyso'r offeryn Canfod ac Amnewid (Canfod ac Amnewid)
• Tynnwch BOB bwlch rhwng geiriau neu rifau

Tynnwch yr holl fylchau ychwanegol rhwng geiriau, torrwch fylchau arwain a llusgo

Tybiwch fod gennym fwrdd gyda dwy golofn. Mewn colofn Enw mae'r gell gyntaf yn cynnwys yr enw John Doe, wedi'i ysgrifennu'n gywir, hy heb fylchau ychwanegol. Mae pob cell arall yn cynnwys opsiwn mynediad gyda bylchau ychwanegol rhwng yr enwau cyntaf ac olaf, yn ogystal ag ar y dechrau a'r diwedd (mannau arwain a llusgo). Yn yr ail golofn, gyda'r teitl Hyd, yn dangos nifer y nodau ym mhob enw.

Defnyddiwch y swyddogaeth TRIM i gael gwared ar fylchau ychwanegol

Mae swyddogaeth yn Excel Torrwch (TRIM), a ddefnyddir i ddileu bylchau ychwanegol o destun. Isod fe welwch gyfarwyddiadau cam wrth gam ar gyfer gweithio gyda'r offeryn hwn:

1. Ychwanegwch golofn helpwr wrth ymyl eich data. Allwch chi ei enwi Torrwch.
2. Yng nghell gyntaf y golofn ategol (C2), rhowch y fformiwla i gael gwared ar fylchau ychwanegol:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Copïwch y fformiwla hon i weddill y celloedd yn y golofn. Gallwch ddefnyddio'r awgrymiadau o'r erthygl Sut i fewnosod yr un fformiwla ym mhob cell ddethol ar unwaith.
4. Amnewid y golofn wreiddiol gyda'r data a dderbyniwyd. I wneud hyn, dewiswch holl gelloedd y golofn ategol a chliciwch Ctrl + Ci gopïo'r data i'r clipfwrdd. Nesaf, dewiswch gell gyntaf y golofn wreiddiol (A2 yn ein hachos ni), pwyswch Shift + F10 neu'r allwedd dewislen llwybr byr, ac yna'r allwedd V (GYDA).
5. Dileu'r golofn helpwr.

Barod! Rydym yn dileu pob gofod ychwanegol gyda'r swyddogaeth Torrwch (GOFODAU TRIM). Yn anffodus, mae'r dull hwn yn cymryd llawer o amser, yn enwedig pan fo'r bwrdd yn eithaf mawr.

Nodyn: Os ydych chi'n dal i weld bylchau ychwanegol ar ôl cymhwyso'r fformiwla, mae'r testun yn fwyaf tebygol o gynnwys bylchau di-dor. Sut i gael gwared arnynt, gallwch ddysgu o'r enghraifft hon.

Defnyddiwch yr offeryn Darganfod ac Amnewid i ddileu bylchau ychwanegol rhwng geiriau

Mae angen llai o waith ar yr opsiwn hwn, ond mae'n caniatáu ichi ddileu bylchau ychwanegol rhwng geiriau yn unig. Bydd mannau arwain a llusgo hefyd yn cael eu tocio i 1, ond heb eu tynnu'n llwyr.

1. Dewiswch un neu fwy o golofnau o ddata lle rydych chi am ddileu bylchau ychwanegol rhwng geiriau.
2. Pwyswch Ctrl + Hi agor y blwch deialog Dod o Hyd i ac Amnewid (Canfod a disodli).
3. Rhowch le ddwywaith yn y cae Dod o hyd i beth (Dod o hyd) ac unwaith yn y maes Amnewid gyda (Disodlwyd gan).
4. y wasg Amnewid y cyfan (Amnewid Pawb) ac yna OKi gau'r ffenestr wybodaeth sy'n ymddangos.
5. Ailadroddwch gam 4 nes bod y neges yn ymddangos Ni allem ddod o hyd i unrhyw beth i gymryd ei le… (Ni ddaethom o hyd i unrhyw beth yr oedd angen ei ddisodli…).

Tynnwch yr holl fylchau rhwng rhifau

Tybiwch fod gennych dabl gyda rhifau lle mae grwpiau o ddigidau (miloedd, miliynau, biliynau) yn cael eu gwahanu gan fylchau. Yn yr achos hwn, mae Excel yn trin rhifau fel testun ac ni ellir cyflawni gweithrediad mathemategol.

Y ffordd hawsaf o gael gwared ar leoedd ychwanegol yw defnyddio'r offeryn Excel safonol - Dod o Hyd i ac Amnewid (Canfod a disodli).

• Pwyswch Ctrl+Gofod (Gofod) i ddewis pob cell yn y golofn.
• Pwyswch Ctrl + Hi agor yr ymgom Dod o Hyd i ac Amnewid (Canfod a disodli).
• Yn y Dod o hyd i beth (Dod o hyd i) mynd i mewn un gofod. Gwnewch yn siŵr y cae Amnewid gyda (Amnewid gyda) - gwag.
• y wasg Amnewid y cyfan (Replace All), felly OK. Ystyr geiriau: Voila! Mae pob gofod wedi'i ddileu.

Tynnwch yr holl fylchau gan ddefnyddio'r fformiwla

Efallai y bydd yn ddefnyddiol i chi ddefnyddio fformiwla i ddileu pob bwlch. I wneud hyn, gallwch greu colofn ategol a nodi'r fformiwla ganlynol:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Yma A1 yw'r gell gyntaf mewn colofn sy'n cynnwys rhifau neu eiriau, lle mae'n rhaid tynnu pob bwlch.

Nesaf, dilynwch yr un camau ag yn yr adran ar gael gwared ar yr holl fylchau ychwanegol rhwng geiriau gan ddefnyddio fformiwla.