Cynnwys
Gadewch i ni ddweud bod gennym daenlen Excel sydd wedi'i llenwi'n llwyr â gwybodaeth. Mae wedi'i drefnu'n dda, wedi'i fformatio, ac mae'n edrych yn union y ffordd rydych chi ei eisiau. A dyma chi'n penderfynu ei argraffu ar bapur. Ac yna mae hi'n dechrau edrych yn ofnadwy.
Nid yw taenlenni bob amser yn edrych yn dda ar bapur oherwydd nid ydynt wedi'u cynllunio i'w defnyddio mewn print. Maent wedi'u gwneud yn arbennig i fod mor hir ac mor eang ag sydd angen.
Mae hyn yn ddefnyddiol pan fydd angen golygu'r bwrdd a'i agor ar y sgrin, ond mae'n golygu na fydd ei ddata yn edrych yn dda ar ddalen safonol o bapur.
Ond beth bynnag, nid oes dim yn amhosibl, yn enwedig o ran offeryn mor hyblyg ag Excel. Ar ben hynny, nid yw'n anodd o gwbl. Dyma rai awgrymiadau ar sut i argraffu dogfennau Excel fel eu bod yn edrych yn dda ar bapur.
Awgrym 1: Defnyddiwch yr Opsiwn Rhagolwg Argraffu Cyn Argraffu
Gallwch weld yn union sut y bydd eich taenlen yn edrych pan fyddwch yn ei hargraffu os ydych yn defnyddio'r nodwedd hon. Mae'r offeryn hwn yn arbennig o werthfawr a bydd yn helpu i arbed llawer iawn o amser a phapur. Gallwch hyd yn oed wneud rhai newidiadau i sut y bydd yn edrych wrth ei argraffu megis ehangu'r ymylon ac ati.
Gallwch wirio sut mae'n gweithio'n ymarferol, a bydd yn hawdd iawn sefydlu arddangosfa'r tabl ar y dudalen.
Penderfynwch beth rydych chi'n bwriadu ei argraffu
Os oes angen i chi argraffu darn penodol o ddata yn unig, nid oes angen i chi argraffu'r llyfr cyfan, dim ond y data penodol. Gallwch argraffu, er enghraifft, dim ond dalen neu ffeil benodol. Gallwch hefyd argraffu ychydig bach o ddata. I wneud hyn, mae angen i chi eu dewis, ac yna dewis yr eitem "Amlygwyd ystod" yn y gosodiadau argraffu.
Ehangwch eich gofod
Rydych chi wedi'ch cyfyngu gan faint y papur rydych chi'n ei argraffu, ond mae sawl ffordd y gallwch chi gynyddu'r gofod hwnnw. Er enghraifft, newid cyfeiriad dalen o bapur. Y rhagosodiad yw cyfeiriadedd portread. Mae'n addas iawn ar gyfer byrddau gyda nifer fawr o resi, a thirwedd - os oes llawer o golofnau.
Os oes angen hyd yn oed mwy o le arnoch, gallwch leihau'r ymylon ar ymylon y ddalen. Po leiaf y maent, y mwyaf o wybodaeth y gall ffitio ar un ddalen. Yn olaf, os yw'r tabl yn fach, gallwch ddefnyddio'r nodwedd Dewisiadau Graddio Personol i ffitio'r ddogfen gyfan ar y ddalen.
Defnyddiwch benawdau ar gyfer argraffu
Mae'n anodd iawn deall lle mae person yn y bwrdd os yw'n amhosibl argraffu'r bwrdd ar un ddalen o bapur. Yn yr achos hwn, mae angen i chi ddefnyddio'r swyddogaeth "Print headers". Mae'n caniatáu ichi ychwanegu penawdau rhes neu golofn at bob tudalen o dabl.
Defnyddiwch doriadau tudalennau
Os yw'ch dogfen yn rhychwantu mwy nag un ddalen o bapur, mae'n syniad da defnyddio toriadau tudalennau i'ch helpu i ddeall yn union pa ddata ddylai fod mewn lleoliad penodol. Pan fyddwch chi'n mewnosod toriad tudalen i mewn i dabl, mae popeth oddi tano yn symud i'r dudalen nesaf. Mae hyn yn gyfleus oherwydd mae'n caniatáu ichi rannu'r data yn y ffordd y mae person ei eisiau.
Os dilynwch yr argymhellion hyn, gallwch symleiddio darllen dogfennau Excel sydd wedi'u hargraffu ar ddalen o bapur yn fawr.