Swyddogaeth AutoFilter yn Excel. Cymhwysiad a gosodiad

Pan fydd angen i chi ddod o hyd i un neu fwy o resi mewn bwrdd mawr, mae'n rhaid i chi dreulio llawer o amser yn sgrolio trwy'r ddalen ac yn chwilio am y celloedd cywir gyda'ch llygaid. Mae'r hidlydd Microsoft Excel adeiledig yn ei gwneud hi'n hawdd dod o hyd i ddata ymhlith llawer o gelloedd. Gadewch i ni ddarganfod sut i alluogi ac analluogi'r hidlydd awtomatig, a dadansoddi'r posibiliadau y mae'n eu rhoi i ddefnyddwyr.

Sut i alluogi AutoFilter yn Excel

Mae yna sawl ffordd i ddechrau defnyddio'r opsiwn hwn. Gadewch i ni ddadansoddi pob un ohonynt yn glir. Canlyniad troi'r hidlydd ymlaen fydd ymddangosiad botwm sgwâr gyda saeth wrth ymyl pob cell ym mhennyn y tabl.

1. Mae'r tab Cartref yn cynnwys sawl adran. Yn eu plith - "Golygu", ac mae angen i chi dalu sylw iddo.
2. Dewiswch y gell y bydd yr hidlydd wedi'i osod ar ei gyfer, yna cliciwch ar y botwm "Trefnu a Hidlo" yn yr adran hon.
3. Bydd dewislen fach yn agor lle mae angen i chi ddewis yr eitem “Filter”.

1. Mae angen tab arall ar yr ail ddull yn newislen Microsoft Excel - fe'i gelwir yn “Data”. Mae ganddo adran ar wahân wedi'i neilltuo ar gyfer didoli a hidlwyr.
2. Unwaith eto, cliciwch ar y gell a ddymunir, agorwch “Data” a chliciwch ar y botwm “Filter” gyda delwedd twndis.

Pwysig! Dim ond os oes gan y tabl bennyn y gallwch chi ddefnyddio hidlydd. Bydd gosod yr hidlydd ar fwrdd heb benawdau yn arwain at golli data yn y rhes uchaf - byddant yn diflannu o'r golwg.

Sefydlu hidlydd yn ôl data tabl

Defnyddir yr hidlydd yn aml mewn tablau mawr. Mae ei angen er mwyn gweld llinellau un categori yn gyflym, eu gwahanu dros dro oddi wrth wybodaeth arall.

1. Dim ond yn ôl data colofn y gallwch chi hidlo data. Agorwch y ddewislen trwy glicio ar y saeth ym mhennyn y golofn a ddewiswyd. Bydd rhestr o opsiynau yn ymddangos ar gyfer didoli'r data.
2. I ddechrau, gadewch i ni roi cynnig ar y peth symlaf - tynnwch ychydig o farciau gwirio, gan adael dim ond un.
3. O ganlyniad, bydd y tabl yn cynnwys rhesi yn unig sy'n cynnwys y gwerth a ddewiswyd.
4. Bydd eicon twndis yn ymddangos wrth ymyl y saeth, sy'n nodi bod yr hidlydd wedi'i alluogi.

Mae didoli hefyd yn cael ei wneud gan hidlwyr testun neu rifol. Bydd y rhaglen yn gadael llinellau ar y ddalen sy'n bodloni'r gofynion sefydledig. Er enghraifft, mae'r hidlydd testun “yn hafal i” yn gwahanu rhesi'r tabl gyda'r gair penodedig, mae “ddim yn gyfartal” yn gweithio i'r gwrthwyneb - os byddwch chi'n nodi gair yn y gosodiadau, ni fydd unrhyw resi gydag ef. Mae yna hidlwyr testun yn seiliedig ar lythyren gychwynnol neu lythyren sy'n dod i ben.

Gellir didoli rhifau yn ôl hidlwyr “mwy na neu'n hafal”, “llai na neu'n hafal”, “rhwng”. Mae'r rhaglen yn gallu amlygu'r 10 rhif cyntaf, dewis data uwchlaw neu islaw'r gwerth cyfartalog. Rhestr lawn o hidlwyr ar gyfer testun a gwybodaeth rifiadol:

Os yw'r celloedd wedi'u lliwio a bod cod lliw wedi'i osod, mae'r gallu i ddidoli yn ôl lliw yn agor. Mae celloedd o'r lliw a ddewiswyd yn symud i'r brig. Mae'r hidlydd yn ôl lliw yn caniatáu ichi adael ar y rhesi sgrin y mae eu celloedd wedi'u lliwio yn y cysgod a ddewiswyd o'r rhestr.

Pwysig! Ar wahân, mae'n werth nodi'r swyddogaeth "Uwch ..." yn yr adran "Trefnu a Hidlo". Fe'i cynlluniwyd i ehangu'r galluoedd hidlo. Gan ddefnyddio'r hidlydd uwch, gallwch chi osod yr amodau â llaw fel swyddogaeth.

Mae'r weithred hidlo yn cael ei ailosod mewn dwy ffordd. Y ffordd hawsaf yw defnyddio'r swyddogaeth "Dadwneud" neu wasgu'r cyfuniad bysell "Ctrl + Z". Ffordd arall yw agor y tab data, dewch o hyd i'r adran "Trefnu a Hidlo" a chliciwch ar y botwm "Clir".

Hidlo Custom: Addasu yn ôl Meini Prawf

Gellir ffurfweddu hidlo data yn y tabl mewn ffordd sy'n gyfleus i ddefnyddiwr penodol. I wneud hyn, mae'r opsiwn "Custom filter" wedi'i alluogi yn y ddewislen autofilter. Gadewch i ni ddarganfod sut mae'n ddefnyddiol a sut mae'n wahanol i'r dulliau hidlo a bennir gan y system.

1. Agorwch y ddewislen didoli ar gyfer un o'r colofnau a dewiswch y gydran “Custom Filter…” o'r ddewislen hidlydd testun/rhif.
2. Bydd y ffenestr gosodiadau yn agor. Ar y chwith mae maes dewis yr hidlydd, ar y dde mae'r data ar sail pa ddidoli fydd yn gweithio. Gallwch hidlo yn ôl dau faen prawf ar unwaith – dyna pam mae dau bâr o feysydd yn y ffenestr.

3. Er enghraifft, gadewch i ni ddewis yr hidlydd “cyfartal” ar y ddwy res a gosod gwerthoedd gwahanol - er enghraifft, 39 ar un rhes a 79 ar y llall.
4. Mae'r rhestr o werthoedd yn y rhestr sy'n agor ar ôl clicio ar y saeth, ac mae'n cyfateb i gynnwys y golofn lle agorwyd y ddewislen hidlo. Mae angen i chi newid y dewis o gyflawni'r amodau o “a” i “neu” fel bod yr hidlydd yn gweithio, ac nid yw'n dileu holl resi'r tabl.
5. Ar ôl clicio ar y botwm "OK", bydd y tabl yn cymryd gwedd newydd. Dim ond y llinellau hynny lle mae'r pris wedi'i osod i 39 neu 79. Mae'r canlyniad yn edrych fel hyn:

Gadewch i ni arsylwi gwaith hidlwyr testun:

1. I wneud hyn, agorwch y ddewislen hidlo yn y golofn gyda data testun a dewiswch unrhyw fath o hidlydd - er enghraifft, "yn dechrau gyda ...".
2. Mae'r enghraifft yn defnyddio un llinell autofilter, ond gallwch ddefnyddio dwy.

Dewiswch werth a chliciwch ar y botwm "OK".

3. O ganlyniad, mae dwy linell sy'n dechrau gyda'r llythyren a ddewiswyd yn aros ar y sgrin.

Analluogi AutoFilter trwy'r Ddewislen Excel

I ddiffodd yr hidlydd ar y bwrdd, mae angen i chi droi at y ddewislen gydag offer eto. Mae dwy ffordd o wneud hyn.

1. Gadewch i ni agor y tab "Data", yng nghanol y ddewislen mae botwm "Filter" mawr, sy'n rhan o'r adran "Trefnu a Hidlo".
2. Os cliciwch y botwm hwn, bydd yr eiconau saeth yn diflannu o'r pennawd, a bydd yn amhosibl didoli'r rhesi. Gallwch droi hidlwyr yn ôl ymlaen os oes angen.

Nid oes angen symud trwy'r tabiau mewn ffordd arall - mae'r offeryn a ddymunir wedi'i leoli ar y "Cartref". Agorwch yr adran “Trefnu a Hidlo” ar y dde a chliciwch ar yr eitem “Filter” eto.

Cyngor! I benderfynu a yw didoli ymlaen neu i ffwrdd, gallwch edrych nid yn unig ar bennawd y bwrdd, ond hefyd ar y ddewislen. Mae'r eitem “Filter” wedi'i hamlygu mewn oren pan gaiff ei droi ymlaen.

Casgliad

Os yw'r hidlydd awtomatig wedi'i ffurfweddu'n gywir, bydd yn eich helpu i ddod o hyd i wybodaeth mewn tabl gyda phennawd. Mae hidlwyr yn gweithio gyda data rhifol a thestunol, sy'n helpu'r defnyddiwr i symleiddio'r gwaith yn fawr gyda thaenlen Excel.