Cynnwys
Mae llawer o ddefnyddwyr newydd Excel yn gyfarwydd â'r broblem ei bod yn anghyfleus iawn gosod llawer iawn o wybodaeth mewn celloedd, nid oes unrhyw le i adael nodyn i chi'ch hun yn y dyfodol. Mewn gwirionedd, mae gwneud hyn heb dorri ymddangosiad cyffredinol y tabl yn eithaf syml. Dyna beth yw pwrpas nodiadau.
Gweithio gyda Nodiadau
Mae nodiadau yn bresgripsiynau ychwanegol ar gyfer y celloedd dethol. Gan amlaf maent yn destunol ac yn cynnwys sylw penodol gan un o awduron y tabl. Yn ogystal â thestun, gallwch ychwanegu delwedd i'r maes sy'n ymddangos. Fodd bynnag, er mwyn atodi'r sylw neu'r llun a ddymunir i gell, mae angen i chi ddysgu sut i greu marciau testun syml, eu gweld a'u golygu.. Ar ôl hynny, gallwch symud ymlaen i leoliadau uwch.
Creu
Mae'r broses o greu nodiadau yn eithaf syml ac mae'n cynnwys sawl cam:
- Dewiswch gell o'r tabl gyda'r llygoden. De-gliciwch arno.
- O'r ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos, dewiswch y swyddogaeth "Mewnosod Nodyn".
- Ar ôl hynny, bydd maes rhad ac am ddim yn ymddangos ar ochr y gell a ddewiswyd. Bydd y llinell uchaf yn cael ei meddiannu gan yr enw defnyddiwr diofyn.
Gallwch nodi unrhyw wybodaeth destun yn y maes rhad ac am ddim. I guddio sylw, mae angen i chi dde-glicio ar y gell, dewiswch y swyddogaeth "Cuddio Sylw". Ar ôl hynny, bydd ar gael i'w ddarllen yn y ddolen a nodir gan y gornel goch.
adolygiad
Gallwch weld y sylwadau ar gyfer celloedd gwahanol drwy hofran dros bob un ohonynt gyda chyrchwr y llygoden. Ar ôl hynny, mae'r testun gyda'r nodyn yn ymddangos yn awtomatig. I wneud i'r maes sylwadau ddiflannu, mae angen i chi symud y cyrchwr i le arall.
Cyngor arbenigol! Os yw'r bwrdd yn fawr, a bod ganddo lawer o nodiadau ynghlwm wrth wahanol gelloedd, gallwch chi newid rhyngddynt trwy'r tab “Adolygu”. Ar gyfer hyn, bwriedir y botymau “Previous” a “Next”.
Golygu
Yn aml iawn mae sefyllfaoedd pan fydd angen newid cynnwys y ffenestr ar gyfer sylwadau ychwanegol. Gallwch wneud hyn trwy ddilyn ychydig o gamau:
- I ddechrau cliciwch ar y gell gyda thestun cudd gyda botwm dde'r llygoden.
- Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch y swyddogaeth "Golygu Nodyn".
- Dylai ffenestr agor lle gallwch chi olygu'r testun, ychwanegu lluniau ato, cynyddu neu leihau'r maes sylwadau.
Gallwch gwblhau'r gosodiad trwy glicio unrhyw le yn y tabl y tu allan i'r maes am destun ychwanegol.
Opsiwn arall ar gyfer golygu sylwadau cell yw trwy'r tab Adolygu. Yma mae angen i chi ddod o hyd i set o offer ar gyfer nodiadau a chlicio ar y botwm "Golygu".
Ychwanegu delwedd
Un o nodweddion diddorol nodiadau yn Excel yw ychwanegu lluniau a fydd yn ymddangos pan fyddwch chi'n hofran dros y celloedd a ddewiswyd. Er mwyn ychwanegu delwedd, mae angen i chi gyflawni sawl cam:
- I ddechrau, mae angen ichi ychwanegu llofnod ychwanegol yn y gell a ddewiswyd.
- Ewch i'r broses golygu nodiadau, cyfeiriwch y cyrchwr llygoden i un o'r ffiniau cell. Mae'n bwysig ei gyfeirio at y man lle bydd yr eicon gyda phedair saeth yn ymddangos, sy'n ymwahanu i wahanol gyfeiriadau.
- Mae angen i chi dde-glicio ar yr eicon hwn, dewiswch y swyddogaeth “Note Format” o'r ddewislen sy'n ymddangos.
- Dylai ffenestr ar gyfer golygu gwybodaeth ymddangos gerbron y defnyddiwr. Dylech ddod o hyd i'r tab "Lliwiau a Llinellau" a newid iddo.
- Cliciwch ar y gwymplen o'r enw “Lliw”, ar waelod y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch y swyddogaeth “Fill Methods”.
- Dylai ffenestr newydd ymddangos lle mae angen i chi fynd i'r tab "Lluniadu". Y tu mewn i'r tab hwn, cliciwch ar y botwm gyda'r un enw.
- Bydd y ffenestr “Insert Images” yn ymddangos, lle mae angen i chi ddewis un o dri opsiwn: uwchlwytho delwedd o OneDrive, chwilio am ddelwedd gan ddefnyddio Bing, uwchlwytho delwedd o gyfrifiadur. Y ffordd hawsaf yw llwytho i fyny o'r cyfrifiadur lle mae'r ddogfen wedi'i lleoli.
- Pan ddewisir delwedd, bydd yn newid yn awtomatig i'r ffenestr flaenorol lle bydd y ddelwedd a ddewiswyd yn cael ei dangos. Yma mae angen i chi wirio'r blwch wrth ymyl y swyddogaeth "Cadwch gyfrannau'r llun."
- Ar ôl clicio ar y botwm "OK", bydd y ffenestr fformatio nodyn cychwynnol yn agor. Ar y cam hwn, mae angen i chi rwymo'r nodyn gyda'r llun i'r gell a ddewiswyd i ddechrau. I wneud hyn, mae angen i chi fynd i'r tab "Amddiffyn", dad-diciwch y blwch wrth ymyl "Protected object".
- Nesaf, mae angen i chi fynd i'r tab "Priodweddau", gwiriwch y blwch wrth ymyl yr eitem ar gyfer symud a newid gwrthrychau ynghyd â chelloedd. Cliciwch ar y botwm "OK".
Er mwyn ehangu'r llun, mae angen ymestyn y maes nodyn cyffredinol i wahanol gyfeiriadau.
Dileu nodyn
Mae tynnu llofnod ychwanegol yn haws na gosod un newydd neu ei olygu. I wneud hyn, de-gliciwch ar gell gyda disgrifiad ychwanegol. O'r ddewislen naid, actifadwch y gorchymyn "Dileu nodyn".
Yr ail ffordd i dynnu label ychwanegol i'r gell a ddewiswyd yw trwy'r swyddogaeth "Adolygu". Cyn dewis yr opsiwn hwn, rhaid i chi farcio'r gell gyda'r llygoden. Yn olaf, cliciwch ar y botwm dileu gwybodaeth ychwanegol.
Sut i lofnodi nodyn yn Excel
Os mewn un ddogfen Excel a rennir mae'r holl olygiadau ychwanegol dros y celloedd yn cael eu hysgrifennu gan wahanol ddefnyddwyr heb lofnodion unigol, bydd yn anodd iawn dod o hyd i awdur cofnodion penodol. Mae capsiwn y nodyn yn caniatáu ichi drefnu'r data. Er mwyn ei adael uwchben golygiad penodol i gell, mae angen i chi gyflawni sawl cam:
- Dewiswch un o brif eitemau'r ddewislen "Ffeil".
- Ewch i “Settings”.
- Ewch i'r tab "Cyffredinol".
- Bydd maes rhydd yn ymddangos ar waelod y dudalen, lle mae'n rhaid i chi nodi enw'r defnyddiwr a adawodd sylw ar y gell.
Sut i ddod o hyd i nodyn yn Excel
Os yw'r ddogfen yn fawr iawn, efallai y bydd sefyllfa lle bydd angen i chi ddod o hyd i sylw penodol yn gyflym. Ei gwneud yn bosibl. Cyfarwyddiadau ar gyfer dod o hyd i'r disgrifiad neu'r label gofynnol:
- Ewch i'r tab "Cartref".
- Ewch i'r adran "Dod o hyd i a dewis".
- Cliciwch ar y botwm "Settings".
- Dewch o hyd i'r opsiwn i ddewis "Chwilio cwmpas".
- Gosodwch y gwerth i Nodyn.
- Cliciwch ar y botwm "Dod o Hyd i Bawb".
Ar ôl hynny, bydd rhestr gyda chelloedd yn ôl y paramedr gosod yn ymddangos gerbron y defnyddiwr.
Yn dangos a chuddio nodyn
Os dymunwch, gallwch guddio'r nodiadau yn llwyr fel nad ydynt yn amlwg wrth ddarllen y brif ddogfen, neu analluogi'r swyddogaeth cuddio os cafodd ei actifadu o'r blaen. I wneud hyn, mae angen i chi ddilyn ychydig o gamau syml:
- Ewch i'r gosodiadau cyffredinol ar y tab "Ffeil", yna "Options", ewch i'r adran "Uwch".
- Dewch o hyd i'r adran “Sgrin”.
- Ticiwch y blwch wrth ymyl y swyddogaeth “Nodiadau a dangosyddion”.
- Cliciwch ar y botwm "OK". Ar ôl hynny, bydd nodiadau cudd bob amser yn cael eu harddangos. Er mwyn eu cuddio'n llwyr, mae angen i chi wirio'r blwch wrth ymyl y swyddogaeth "Dim nodiadau, dim dangosyddion".
Cyngor arbenigol! Mae gan Excel yr opsiwn i arddangos sylwadau unigol yn unig. I alluogi'r nodwedd hon, rhaid i chi dde-glicio ar y gell gyda disgrifiad ychwanegol, cliciwch ar y botwm "Dangos Nodiadau". Felly dim ond ar y celloedd a ddewiswyd y byddant yn cael eu harddangos yn barhaol. Trwy'r un ddewislen cyd-destun, gallwch chi guddio'r disgrifiad byr yn llwyr yn y lleoedd gofynnol.
Copïo nodyn i gelloedd eraill
Os yw nodyn eisoes wedi'i greu, gallwch ei gopïo i gell arall er mwyn peidio ag ysgrifennu'r testun eto. I wneud hyn, dilynwch gyfarwyddyd syml:
- De-gliciwch i ddewis y gell yn y ddogfen y mae disgrifiad byr neu ddiwygiad ynghlwm wrthi.
- O'r ddewislen naid, dewiswch y swyddogaeth "Copi".
- Dewch o hyd i'r gell rydych chi am rwymo'r nodyn wedi'i gopïo iddi, dewiswch hi trwy glicio ar fotwm chwith y llygoden.
- Ewch i'r tab "Cartref", yna dewiswch "Clipboard", cliciwch ar y botwm "Gludo".
- Bydd rhestr o orchmynion yn ymddangos o flaen y defnyddiwr. Y pwynt o ddiddordeb yw “Paste Special”. Ar ôl clicio arno, bydd ffenestr ar wahân ar gyfer gosodiadau yn ymddangos, lle mae angen i chi wirio'r blwch wrth ymyl y nodiadau. Mae'n dal i fod i arbed y newidiadau drwy glicio ar "OK".
Sut i argraffu taflen nodiadau
Os na fyddwch yn gwneud rhai addasiadau, yn ddiofyn, caiff dogfennau Excel eu hargraffu heb nodiadau. Er mwyn eu hychwanegu at yr allbrint, mae angen i chi ffurfweddu'r rhaglen:
- Ewch i'r adran “Cynllun Tudalen”.
- Ewch i'r tab “Page Setup”, yna cliciwch ar “Print Headers”.
- Bydd ffenestr gydag eitemau unigol i'w hargraffu yn agor. Gyferbyn â'r gair “Nodiadau”, gallwch eu hychwanegu at yr allbrint neu adael y weithred hon wedi'i chanslo.
Cyngor arbenigol! Wrth ychwanegu nodiadau i'w hargraffu, mae dau opsiwn ar gyfer eu harddangos ar y ddogfen argraffedig. Os dewiswch “Ar ddiwedd y ddalen” - byddant yn ymddangos ar waelod y dudalen. Gallwch ddewis yr opsiwn “Fel ar ddalen” – caiff y nodiadau eu hargraffu fel y maent yn ymddangos yn fersiwn electronig y ddogfen.
Newid yr enw defnyddiwr wrth greu nodiadau
Wrth weithio yn Excel gyda rhannu wedi'i droi ymlaen, pan fyddwch chi'n creu nodiadau, ni roddir enw'r defnyddiwr sy'n eu gadael iddynt. Er mwyn ei newid i'ch llysenw eich hun, mae angen i chi ddilyn ychydig o gamau:
- Yn y gornel chwith uchaf, cliciwch ar y tab "Ffeil".
- Ewch i'r adran “Settings”, “Cyffredinol”.
- Dewiswch "Enw Defnyddiwr" o'r ddewislen sy'n ymddangos.
- Bydd maes rhydd yn agor o flaen y defnyddiwr, lle mae angen ysgrifennu'r enw a ddymunir.
Enghreifftiau o ddefnyddio nodiadau yn Excel
Er mwyn deall pa mor ddefnyddiol y gall sylwadau celloedd ychwanegol mewn taenlen Excel fod, argymhellir ystyried ychydig o enghreifftiau ymarferol o brofiad defnyddwyr eraill:
- Pan fydd gan weithwyr un cwmni sylfaen waith gyffredin wedi'i chofnodi mewn dogfen Excel, gall cydweithwyr sy'n gweithio ar yr un dudalen mewn sifftiau adael sylwadau fel symudwyr, rhoi cyfarwyddiadau, cyfnewid gwybodaeth benodol.
- Gosod lluniau – os yw’r tabl yn cynnwys data am bobl benodol, lluniau o unrhyw eitemau, os yw’n ymwneud â’u storio, eu gwerthu.
- Esboniadau i'r fformiwlâu a fydd yn symleiddio cyfrifiadau a chyfrifiadau pellach.
Os byddwch yn gadael sylwadau yn y ffordd gywir - fel eu bod yn ymddangos ar yr amser iawn ac nad ydynt yn ymyrryd â gwaith defnyddwyr eraill, gallwch gynyddu cynhyrchiant gwaith sy'n gysylltiedig â thablau yn Excel yn sylweddol.
Tiwtorialau fideo ar nodiadau yn Excel
Bydd y cyfarwyddiadau uchod yn eich helpu i ddeall hanfodion creu, golygu, gwylio, gosod sylwadau uwch i gelloedd mewn taenlen Excel. Fodd bynnag, os byddwch yn dod ar draws unrhyw anawsterau, anawsterau gyda chamau gweithredu penodol o ran y nodiadau, argymhellir gwylio'r fideos hyfforddi. Maent yn cynnwys cyfarwyddiadau cam-wrth-gam ar gyfer perfformio gweithrediadau amrywiol gyda sylwadau cell.
Casgliad
Nid yw creu, golygu a gwylio sylwadau ar wahanol gelloedd yn Excel mor anodd ag y gallai ymddangos ar yr olwg gyntaf. Bydd yn ddefnyddiol cael sgiliau o'r fath nid yn unig i bobl sy'n gweithio mewn sefydliadau mawr, cadw golwg ar rywbeth gan ddefnyddio tablau, ond hefyd ar gyfer defnyddwyr sengl sy'n gweithio yn Excel drostynt eu hunain. Rhaid inni beidio ag anghofio y gallwch chi ychwanegu testun nid yn unig yn y maes nodiadau, ond hefyd lluniau, sy'n cynyddu eu defnyddioldeb yn y gwaith yn fawr.