Mae'r termau “Power Query”, “Power Pivot”, “Power BI” a “phwerau” eraill yn ymddangos yn gynyddol mewn erthyglau a deunyddiau am Microsoft Excel. Yn fy mhrofiad i, nid yw pawb yn deall yn glir beth sydd y tu ôl i'r cysyniadau hyn, sut maent yn rhyng-gysylltiedig a sut y gallant helpu defnyddiwr Excel syml.
Gadewch i ni egluro'r sefyllfa.
Ymholiad Pwer
Yn ôl yn 2013, rhyddhaodd grŵp o ddatblygwyr a grëwyd yn arbennig o fewn Microsoft ychwanegiad am ddim ar gyfer Excel. Ymholiad Pwer (enwau eraill yw Data Explorer, Get & Transform), a all wneud llawer o bethau defnyddiol ar gyfer gwaith bob dydd:
- Llwytho data yn Excel o bron i 40 o wahanol ffynonellau, gan gynnwys cronfeydd data (SQL, Oracle, Access, Teradata…), systemau ERP corfforaethol (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), gwasanaethau Rhyngrwyd (Facebook, Google Analytics, bron unrhyw wefannau).
- Casglu data o Ffeiliau pob math o ddata mawr (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), yn unigol ac mewn swmp - o bob ffeil yn y ffolder penodedig. O lyfrau gwaith Excel, gallwch lawrlwytho data yn awtomatig o bob taflen ar unwaith.
- Glanhau wedi derbyn data o “sbwriel”: colofnau neu resi ychwanegol, ailadroddiadau, gwybodaeth gwasanaeth yn y “pennawd”, bylchau ychwanegol neu nodau na ellir eu hargraffu, ac ati.
- Dewch â data i mewn er: cas gywir, rhifau-fel-destun, llenwi bylchau, ychwanegu “cap” cywir y tabl, dosrannu testun “gludiog” yn golofnau a'i gludo'n ôl, rhannwch y dyddiad yn gydrannau, ac ati.
- ym mhob ffordd bosibl drawsnewid tablau, gan ddod â nhw i'r ffurf a ddymunir (hidlo, didoli, newid trefn y colofnau, trawsosod, ychwanegu cyfansymiau, ehangu tablau croes i fflat a dymchwel yn ôl).
- Amnewid data o un tabl i'r llall trwy gyfateb un neu fwy o baramedrau, hy swyddogaeth adnewyddu braf VPR (VLOOKUP) a'i analogau.
Mae Power Query i'w gael mewn dwy fersiwn: fel ychwanegiad ar wahân ar gyfer Excel 2010-2013, y gellir ei lawrlwytho o wefan swyddogol Microsoft, ac fel rhan o Excel 2016. Yn yr achos cyntaf, ar ôl ei osod, mae tab ar wahân yn ymddangos yn Excel:
Yn Excel 2016, mae holl ymarferoldeb Power Query eisoes wedi'i gynnwys yn ddiofyn ac mae ar y tab Dyddiad (Dyddiad) fel grŵp Cael a throsi (Cael a Thrawsnewid):
Mae posibiliadau'r opsiynau hyn yn union yr un fath.
Nodwedd sylfaenol Power Query yw bod yr holl gamau ar gyfer mewnforio a thrawsnewid data yn cael eu storio ar ffurf ymholiad - dilyniant o gamau yn yr iaith raglennu Power Query fewnol, a elwir yn gryno “M”. Gellir golygu ac ailchwarae camau unrhyw nifer o weithiau (ymholiad adnewyddu).
Mae prif ffenestr Power Query fel arfer yn edrych rhywbeth fel hyn:
Yn fy marn i, dyma'r ychwanegiad mwyaf defnyddiol a restrir yn yr erthygl hon ar gyfer ystod eang o ddefnyddwyr. Mae llawer o dasgau y bu'n rhaid i chi naill ai eu ystumio'n ofnadwy gyda fformiwlâu neu ysgrifennu macros yn awr yn hawdd ac yn hyfryd yn Power Query. Ie, a gyda diweddaru awtomatig dilynol o'r canlyniadau. Ac o ystyried ei fod yn rhad ac am ddim, o ran cymhareb pris-ansawdd, mae Power Query yn syml allan o gystadleuaeth ac yn hanfodol i unrhyw ddefnyddiwr Excel canolradd uwch y dyddiau hyn.
Powerpivot
Mae Power Pivot hefyd yn ychwanegiad ar gyfer Microsoft Excel, ond wedi'i gynllunio ar gyfer tasgau ychydig yn wahanol. Os yw Power Query yn canolbwyntio ar fewnforio a phrosesu, yna mae angen Power Pivot yn bennaf ar gyfer dadansoddiad cymhleth o symiau mawr o ddata. Fel brasamcan cyntaf, gallwch chi feddwl am Power Pivot fel bwrdd colyn ffansi.
Mae egwyddorion cyffredinol gweithio yn Power Pivot fel a ganlyn:
- Ni yw'r cyntaf llwytho data yn Power Pivot - cefnogir 15 o wahanol ffynonellau: cronfeydd data cyffredin (SQL, Oracle, Access ...), ffeiliau Excel, ffeiliau testun, porthiannau data. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio Power Query fel ffynhonnell ddata, sy'n gwneud y dadansoddiad bron yn hollysol.
- Yna rhwng byrddau wedi'u llwytho cysylltiadau wedi'u ffurfweddu neu, fel y dywedant, yn cael ei greu Model Data. Bydd hyn yn caniatáu yn y dyfodol i adeiladu adroddiadau ar unrhyw feysydd o'r tablau presennol fel pe bai'n un tabl. A dim VPR eto.
- Os oes angen, ychwanegir cyfrifiadau ychwanegol at y Model Data gan ddefnyddio colofnau wedi'u cyfrifo (yn debyg i golofn gyda fformiwlâu mewn “tabl smart”) a mesurau (analog o'r maes a gyfrifwyd yn y crynodeb). Mae hyn i gyd wedi'i ysgrifennu mewn iaith fewnol arbennig Power Pivot o'r enw DAX (Data Analysis eExpressions).
- Ar y daflen Excel, yn ôl y Model Data, mae'r adroddiadau sydd o ddiddordeb i ni wedi'u hadeiladu yn y ffurflen tablau colyn a diagramau.
Mae prif ffenestr Power Pivot yn edrych rhywbeth fel hyn:
A dyma sut olwg sydd ar y Model Data, hy pob tabl wedi'i lwytho â pherthnasoedd wedi'u creu:
Mae gan Power Pivot nifer o nodweddion sy'n ei wneud yn offeryn unigryw ar gyfer rhai tasgau:
- Mewn Power Pivot dim terfyn llinell (fel yn Excel). Gallwch lwytho byrddau o unrhyw faint a gweithio gyda nhw yn hawdd.
- Mae Power Pivot yn dda iawn am wneud cywasgu data wrth eu llwytho i mewn i'r Model. Gall ffeil testun gwreiddiol 50MB droi'n 3-5MB yn hawdd ar ôl ei lawrlwytho.
- Gan fod gan Power Pivot “o dan y cwfl”, mewn gwirionedd, injan cronfa ddata lawn, mae'n ymdopi â llawer iawn o wybodaeth Cyflym iawn. Angen dadansoddi 10-15 miliwn o gofnodion ac adeiladu crynodeb? A hyn i gyd ar hen liniadur? Dim problem!
Yn anffodus, nid yw Power Pivot wedi'i gynnwys eto ym mhob fersiwn o Excel. Os oes gennych Excel 2010, gallwch ei lawrlwytho am ddim o wefan Microsoft. Ond os oes gennych Excel 2013-2016, yna mae'r cyfan yn dibynnu ar eich trwydded, oherwydd. mewn rhai fersiynau mae wedi'i gynnwys (Office Pro Plus, er enghraifft), ac mewn rhai nid yw (Office 365 Home, Office 365 Personal, ac ati) Gallwch ddarllen mwy am hyn yma.
Mapiau Pŵer
Ymddangosodd yr ychwanegyn hwn gyntaf yn 2013 a chafodd ei alw'n GeoFlow yn wreiddiol. Fe'i bwriedir ar gyfer delweddu geo-ddata, hy gwybodaeth rifiadol ar fapiau daearyddol. Daw'r data cychwynnol i'w harddangos o'r un Model Data Colyn Pŵer (gweler y paragraff blaenorol).
Gellir lawrlwytho'r fersiwn demo o Power Map (bron ddim yn wahanol i'r un llawn, gyda llaw) yn hollol rhad ac am ddim eto o wefan Microsoft. Mae'r fersiwn lawn wedi'i chynnwys mewn rhai pecynnau Microsoft Office 2013-2016 ynghyd â Power Pivot - ar ffurf botwm Map 3D tab Mewnosod (Mewnosod — map 3D):
Nodweddion allweddol Power Map:
- Mapiau gall fod yn wastad ac yn swmpus (glob).
- Gallwch ddefnyddio sawl gwahanol mathau delweddu (histogramau, siartiau swigen, mapiau gwres, llenwadau arwynebedd).
- Gallwch ychwanegu mesur amser, hy animeiddiwch y broses a'i gwylio'n datblygu.
- Mae mapiau'n cael eu llwytho o'r gwasanaeth Bing Mapiau, hy Mae angen cysylltiad rhyngrwyd cyflym iawn arnoch i weld. Weithiau mae anawsterau gyda'r adnabyddiaeth gywir o gyfeiriadau, oherwydd. nid yw'r enwau yn y data bob amser yn cyfateb i rai Mapiau Bing.
- Yn y fersiwn lawn (nad yw'n demo) o Power Map, gallwch ddefnyddio'ch un chi mapiau y gellir eu lawrlwytho, er enghraifft, i ddelweddu ymwelwyr â chanolfan siopa neu brisiau am fflatiau mewn adeilad preswyl yn union ar y cynllun adeiladu.
- Yn seiliedig ar y geo-ddelweddu a grëwyd, gallwch greu fideos yn uniongyrchol yn Power Map (enghraifft) i'w rhannu yn nes ymlaen gyda'r rhai nad oes ganddynt yr ychwanegiad neu eu cynnwys mewn cyflwyniad Power Point.
golwg pŵer
Wedi'i gyflwyno gyntaf yn Excel 2013, mae'r ychwanegiad hwn wedi'i gynllunio i ddod â'ch data yn fyw gyda graffiau, siartiau, mapiau a thablau rhyngweithiol. Weithiau defnyddir y termau ar gyfer hyn. dangosfwrdd (dangosfwrdd) or dangosfwrdd (cerdyn sgorio). Y gwir amdani yw y gallwch chi fewnosod dalen arbennig heb gelloedd yn eich ffeil Excel - sleid Power View, lle gallwch chi ychwanegu testun, lluniau a llawer o wahanol fathau o ddelweddau yn seiliedig ar eich data o'r Model Data Power Pivot.
Bydd yn edrych rhywbeth fel hyn:
Y naws yma yw:
- Cymerir y data cychwynnol o'r un lle - o'r Model Data Power Pivot.
- I weithio gyda Power View, mae angen i chi osod Silverlight ar eich cyfrifiadur - analog Microsoft o Flash (am ddim).
Ar wefan Microsoft, gyda llaw, mae cwrs hyfforddi teilwng iawn ar Power View yn .
Pŵer BI
Yn wahanol i'r rhai blaenorol, nid yw Power BI yn ychwanegiad ar gyfer Excel, ond yn gynnyrch ar wahân, sy'n set gyfan o offer ar gyfer dadansoddi busnes a delweddu. Mae’n cynnwys tair elfen allweddol:
1. Pŵer BI Bwrdd Gwaith – rhaglen ar gyfer dadansoddi a delweddu data, sy'n cynnwys, ymhlith pethau eraill, holl ymarferoldeb yr ategion Power Query a Power Pivot + gwell mecanweithiau delweddu o Power View a Power Map. Gallwch ei lawrlwytho a'i osod am ddim o wefan Microsoft.
Yn Power BI Desktop gallwch chi:
- Llwytho data o drosodd 70 o wahanol ffynonellau (fel yn Power Query + cysylltwyr ychwanegol).
- rhwymo tablau i fodelu (fel yn Power Pivot)
- Ychwanegu cyfrifiadau ychwanegol at ddata gyda mesurau и colofnau wedi'u cyfrifo ar DAX (fel yn Power Pivot)
- Creu hardd yn seiliedig ar ddata adroddiadau rhyngweithiol gyda gwahanol fathau o ddelweddau (tebyg iawn i Power View, ond hyd yn oed yn well ac yn fwy pwerus).
- Cyhoeddi creu adroddiadau ar wefan Power BI Service (gweler y pwynt nesaf) a'u rhannu â chydweithwyr. Ar ben hynny, mae'n bosibl rhoi hawliau gwahanol (darllen, golygu) i wahanol bobl.
2. Power BI gwasanaeth ar-lein – i’w roi’n syml, dyma wefan lle bydd gennych chi a phob defnyddiwr yn eich cwmni eu “bocs tywod” (lle gwaith) eu hunain lle gallwch chi uwchlwytho adroddiadau a grëwyd yn Power BI Desktop. Yn ogystal â gwylio, mae hyd yn oed yn caniatáu ichi eu golygu, gan atgynhyrchu bron pob un o swyddogaethau Power BI Desktop ar-lein. Gallwch hefyd fenthyca delweddiadau unigol o adroddiadau pobl eraill yma, gan gasglu dangosfyrddau eich awdur eich hun oddi wrthynt.
Mae'n edrych rhywbeth fel hyn:
3. Power BI Symudol yn gais ar gyfer iOS / Android / Windows ar gyfer cysylltu â'r Gwasanaeth Power BI a gweld yn gyfleus (nid golygu) yr adroddiadau a'r dangosfyrddau a grëwyd ar sgrin eich ffôn neu dabled. Gallwch ei lawrlwytho (yn hollol rhad ac am ddim) yma.
Ar iPhone, er enghraifft, mae'r adroddiad a gynhyrchwyd uchod yn edrych fel hyn:
A hyn i gyd wrth gynnal rhyngweithedd ac animeiddiad + carcharu am gyffwrdd a thynnu llun ar y sgrin gyda beiro. Yn gyfforddus iawn. Felly, mae gwybodaeth fusnes ar gael i holl bersonau allweddol y cwmni ar unrhyw adeg ac mewn unrhyw le - dim ond mynediad i'r Rhyngrwyd sydd ei angen.
Cynlluniau prisio Power BI. Mae Power BI Desktop a Mobile yn rhad ac am ddim allan o'r bocs, ac mae'r rhan fwyaf o nodweddion Power BI Service yn rhad ac am ddim hefyd. Felly ar gyfer defnydd personol neu ddefnydd o fewn cwmni bach, nid oes angen i chi dalu ceiniog am bob un o'r uchod a gallwch aros ar y cynllun yn ddiogel Am ddim. Os ydych chi eisiau rhannu adroddiadau gyda chydweithwyr a gweinyddu eu hawliau mynediad, bydd yn rhaid i chi fynd i BESS ($10 y mis fesul defnyddiwr). A oes mwy Premiwm – ar gyfer cwmnïau mawr (> 500 o ddefnyddwyr) sydd angen capasiti storio a gweinydd ar wahân ar gyfer data.
- Siart Prosiect Gantt yn Excel gyda Power Query
- Sut i greu cronfa ddata yn Excel gan ddefnyddio Power Pivot
- Delweddu symudiad ar hyd y llwybr ar y map yn Power Map