Gadewch i ni ddechrau gyda'r cwestiwn mwyaf cyffredin:Beth yw tabl colyn yn Excel?«
Tablau Colyn yn Excel helpu i grynhoi symiau mawr o ddata mewn tabl cymharol. Esbonnir hyn orau gydag enghraifft.
Tybiwch fod cwmni wedi cadw tabl o werthiannau a wnaed yn chwarter cyntaf 2016. Mae'r tabl yn cynnwys data: dyddiad gwerthu (dyddiad), rhif anfoneb (Anfoneb Cyf), swm yr anfoneb (swm), enw gwerthwr (Cynrychiolydd Gwerthu.) a rhanbarth gwerthu (rhanbarth). Mae'r tabl hwn yn edrych fel hyn:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | dyddiad | Anfoneb Cyf | swm | Cynrychiolydd Gwerthu. | rhanbarth |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Gogledd |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Brown | De |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | De |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Gogledd |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | De |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | Gogledd |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Gogledd |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | Gogledd |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Brown | De |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Gall tabl colyn yn Excel grynhoi'r data a gyflwynir mewn tabl penodol, dangos nifer y cofnodion neu swm y gwerthoedd mewn unrhyw golofn. Er enghraifft, mae’r tabl colyn hwn yn dangos cyfanswm gwerthiant pob un o’r pedwar gwerthwr ar gyfer chwarter cyntaf 2016:
Isod mae tabl colyn mwy cymhleth. Yn y tabl hwn, mae cyfansymiau gwerthiant pob gwerthwr yn cael eu dadansoddi fesul mis:
Mantais arall Excel PivotTables yw y gellir eu defnyddio i dynnu data yn gyflym o unrhyw ran o'r tabl. Er enghraifft, os ydych chi am weld rhestr werthu gwerthwr yn ôl enw olaf Brown Ionawr 2016 (Ion), cliciwch ddwywaith ar y gell sy'n cynrychioli'r gwerth hwn (yn y tabl uchod, y gwerth hwn $ 28,741)
Bydd hyn yn creu tabl newydd yn Excel (fel y dangosir isod) sy'n rhestru holl werthiannau'r gwerthwr yn ôl enw olaf. Brown ar gyfer Ionawr 2016.
Am y tro, nid ydym yn sôn am sut y crëwyd y tablau colyn a ddangosir uchod. Prif nod rhan gyntaf y tiwtorial yw ateb y cwestiwn: “Beth yw tabl colyn yn Excel?“. Yn y rhannau canlynol o'r tiwtorial, byddwn yn dysgu sut i greu tablau o'r fath.★
★ Darllenwch fwy am dablau colyn: → Tablau colyn yn Excel – tiwtorial