Cynnwys
Yn aml mae angen grwpio mewn tabl colyn yn ôl penawdau rhes neu golofn. Ar gyfer gwerthoedd rhifiadol, gall Excel wneud hyn yn awtomatig (gan gynnwys dyddiadau ac amseroedd). Dangosir hyn isod gydag enghreifftiau.
Enghraifft 1: Grwpio mewn tabl colyn yn ôl dyddiad
Tybiwch ein bod wedi creu PivotTable (fel yn y ddelwedd isod) sy'n dangos y data gwerthiant ar gyfer pob diwrnod o chwarter cyntaf 2016.
Os ydych chi eisiau grwpio data gwerthiant fesul mis, gallwch chi ei wneud fel hyn:
- De-gliciwch ar golofn chwith y tabl colyn (colofn gyda dyddiadau) a dewiswch y gorchymyn grŵp (Grŵp). Bydd blwch deialog yn ymddangos Grwpio (Grwp) am ddyddiadau.
- dewiswch Misoedd (Mis) a gwasg OK. Bydd data'r tabl yn cael eu grwpio fesul mis fel y dangosir yn y tabl colyn isod.
Enghraifft 2: Grwpio Tabl Pivot yn ôl Ystod
Tybiwch ein bod wedi creu PivotTable (fel yn y llun isod) sy'n grwpio rhestr o 150 o blant yn ôl oedran. Rhennir grwpiau yn ôl oedran o 5 i 16 oed.
Os hoffech fynd ymhellach fyth a chyfuno’r grwpiau oedran yn gategorïau 5-8 oed, 9-12 oed a 13-16 oed, gallwch wneud hyn:
- De-gliciwch ar golofn chwith y tabl colyn (colofn ag oedrannau) a dewiswch y gorchymyn grŵp (Grŵp). Bydd blwch deialog yn ymddangos Grwpio (Grwp) ar gyfer niferoedd. Bydd Excel yn llenwi'r meysydd yn awtomatig Ers (Yn dechrau Ar) и On (Yn dod i ben Ar) gyda'r gwerthoedd lleiaf ac uchaf o'n data cychwynnol (yn ein hesiampl, dyma 5 a 16).
- Rydym am gyfuno'r grwpiau oedran yn gategorïau o 4 blynedd, felly, yn y maes Gyda cham (Wrth) rhowch y gwerth 4. Cliciwch OK.Felly, bydd y grwpiau oedran yn cael eu grwpio i gategorïau yn dechrau o 5-8 oed ac yna fesul cynyddrannau o 4 oed. Y canlyniad yw tabl fel hyn:
Sut i ddadgrwpio bwrdd colyn
I ddadgrwpio gwerthoedd mewn tabl colyn:
- De-gliciwch ar golofn chwith y tabl colyn (y golofn sy'n cynnwys gwerthoedd wedi'u grwpio);
- Yn y ddewislen sy'n ymddangos, cliciwch Dadgrwpio (Dad-grŵp).
Camgymeriadau Cyffredin Wrth Grwpio mewn PivotTable
Gwall wrth grwpio mewn tabl colyn: Ni ellir cyfuno gwrthrychau dethol yn grŵp (Methu grwpio'r dewis hwnnw).
Weithiau pan fyddwch yn ceisio grwpio mewn tabl colyn, mae'n troi allan bod y gorchymyn grŵp Nid yw (Grŵp) yn y ddewislen yn weithredol, neu mae blwch neges gwall yn ymddangos Ni ellir cyfuno gwrthrychau dethol yn grŵp (Methu grwpio'r dewis hwnnw). Mae hyn yn digwydd amlaf oherwydd bod colofn ddata yn y tabl ffynhonnell yn cynnwys gwerthoedd neu wallau nad ydynt yn rhifol. I drwsio hyn, mae angen i chi fewnosod rhifau neu ddyddiadau yn lle gwerthoedd nad ydynt yn rhai rhifol.
Yna de-gliciwch ar y tabl colyn a chliciwch Diweddaru ac Arbed (adnewyddu). Bydd y data yn y PivotTable yn cael ei ddiweddaru a dylai grwpio rhesi neu golofnau fod ar gael nawr.